この機能はLINE WORKSサービスのスタンダード、アドバンストプランでLINE WORKS ワークフローオプションを追加した場合のみご利用できます。
署名設定
決裁承認時に文書に表示する署名を登録できます。登録した署名は、決裁文書の決裁ライン情報または印刷画面などに表示されます。
ブラウザ版
- 画面右上の
をクリックします。 - 設定画面で［個人情報 > 署名設定］に移動します。
- 必要に応じて署名を登録します。
- ファイル添付： 画像を添付して署名として登録
- 画像は背景が透明で、74×74ピクセル以上のサイズを推奨
- 署名を作成： マウスで直接署名を描いて登録
- デジタル印を作成： 印鑑に入れる名前を入力して署名として登録
- 名前は2〜6文字で入力できます。
- ファイル添付： 画像を添付して署名として登録
モバイル版
- モバイル版アプリの右上にある をタップします。
- 設定画面で［署名設定］に移動します。
- 必要に応じて署名を登録します。
- ファイル添付： 画像を添付して署名として登録
- 画像は背景が透明で、74×74ピクセル以上のサイズを推奨
- 署名を作成： 手書きで署名を描いて登録
- デジタル印を作成： 印鑑に入れる名前を入力して署名として登録
- 名前は2〜6文字で入力できます。
- ファイル添付： 画像を添付して署名として登録
署名が登録されていない場合、決裁文書には署名が表示されます。
通知設定
決裁に関する通知の受信を設定できます。通知は、サービス通知またはメールで受け取れます。
ブラウザ版
- 画面右上のをクリックします。
- 設定画面で［通知 >各サービスの通知 > 承認］に移動します。
- 項目ごとに、サービス通知やメールの受信設定を行います。
- ［すべての項目］を選択すると、すべての通知項目を追加できます。
をクリックすると、そのサービスの各項目ごとに通知設定を指定できます。
と表示されている場合は通知設定がオン、
と表示されている場合は通知設定がオフの状態です。- 管理者が通知を有効に設定した項目は
で表示され、この項目についてはメンバーが設定を変更することはできません。
- ［保存］をクリックします。
モバイル版
- モバイル版アプリの右上にある をタップします。
- メニューで［通知設定 > 各サービスの通知 > 承認］に移動します。
- 各受信方法をタップして、詳細通知の表示設定を行います。
と表示されている場合は通知設定がオン、
と表示されている場合は通知設定がオフの状態です。- ［すべての項目］を選択すると、すべての通知項目を追加できます。
をタップすると、その項目の各サブ項目ごとに通知設定を指定できます。 - 管理者が通知を有効に設定した項目は
で表示され、この項目についてはメンバーが設定を変更することはできません。
| 項目 | 説明 |
| 作成 | 作成した文書の完了、 保留、 差し戻し、共有範囲のコメント 作成、管理者による削除などに関する通知の設定 |
| 承認 | 決裁順の通知、決裁済み文書の完了/引き戻し、共有範囲のコメント作成、自動承認 承認者 追加、承認待ちの遅延などに関する通知の設定
|
| 共有 | 文書の共有範囲で追加または除外、共有範囲のコメントに対する通知設定 |
- 管理者が通知を受け取るように設定した項目は、メンバーが直接変更することはできません。
- 文書ごとに通知をオフにしている場合、その文書の通知が届かないことがあります。