이 기능은 네이버웍스 코어 상품 신청 후 사용 가능합니다.
다른 구성원을 캘린더 공유 멤버로 추가하거나 공개 URL을 만들어 캘린더를 공유할 수 있습니다.
공유했거나 공유를 받은 캘린더는 내 캘린더에서 확인할 수 있습니다.
공유 멤버 추가하기
기본 캘린더나 공유 캘린더를 공유할 멤버를 추가합니다.
캘린더를 관리하거나 일정을 볼 수 있는 권한을 멤버별로 부여할 수 있습니다.
관리자는 Admin에서 캘린더 멤버의 권한을 편집할 수도 있습니다.
모바일
- 캘린더에서 상단의 '개인'을 탭하거나,
아이콘을 탭한 후 '개인'을 탭합니다. 
아이콘을 탭해 '캘린더 추가 및 설정'을 탭합니다.- 공유할 캘린더를 탭해 '캘린더 설정'으로 이동합니다.
- '캘린더 설정'의 '공유 멤버'를 탭한 후 캘린더를 공유할 멤버를 검색하거나 조직도에서 선택해 추가합니다.
- 멤버 오른쪽의
아이콘을 탭해 멤버에게 부여할 권한을 선택합니다. 
아이콘을 탭합니다.- '저장'을 탭하여 변경사항을 저장합니다.
PC웹
- 캘린더 '개인 일정 보기'의 왼쪽 메뉴에서 공유할 캘린더 이름 위에 마우스 포인터를 올립니다.
아이콘을 클릭합니다.- '캘린더 설정'을 선택하여 '캘린더 설정'으로 이동합니다.
- '공유 멤버'의 검색 창에서 공유할 멤버의 이름을 입력한 뒤 클릭합니다.
아이콘을 클릭해 멤버에게 부여할 캘린더 권한을 클릭합니다.- 멤버 편집이 끝났으면 '저장'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
캘린더를 공유할 때 부여할 수 있는 권한은 다음과 같습니다.
| 모든 일정의 일시만 조회 | 공개인 일정의 상세정보 조회 (단, 비공개인 일정은 일시만 조회 가능) |
모든 일정의 등록, 수정/삭제 | 캘린더 멤버 관리 (초대/삭제 및 권한부여) |
|
| 일정의 일시만 조회 | ○ | |||
| 일정 상세 정보 조회 | ○ | ○ | ||
| 일정 관리 | ○ | ○ | ○ | |
| 캘린더 및 일정 관리 | ○ | ○ | ○ | ○ |
외부로 캘린더 공유하기
기본 캘린더 및 공유 캘린더의 '캘린더 설정'에서 캘린더를 외부로 공유할 수 있는 URL 및 HTML을 만들 수 있습니다.
단, 관리자가 Admin에서 '외부 공유' 기능을 켠 상태일 때만 '캘린더 설정'에 관련 메뉴가 노출됩니다.
URL 또는 HTML로 네이버웍스 캘린더를 외부 사용자에게 공유할 수 있습니다.
공유할 수 있는 URL 종류 및 HTML은 다음과 같습니다.
| 공개 URL | 브라우저 주소창에 공개 URL을 입력해 일정을 확인할 수 있습니다. 네이버웍스 사용자라면 '구독' 버튼을 눌러 내 캘린더 목록에 추가할 수 있습니다. |
| HTML | 웹페이지 내에 HTML을 삽입해 일정을 확인할 수 있습니다. |
| iCal URL | 다른 캘린더 서비스에서 iCal URL을 구독해 일정을 확인할 수 있습니다. |
외부 사용자에게 URL 및 HTML 공유하기
PC웹
- 캘린더 '개인 일정 보기'의 왼쪽 메뉴에서 공유할 캘린더 이름 위에 마우스 포인터를 올립니다.
- 아이콘을 클릭합니다.
- '캘린더 설정'을 클릭합니다.
- '외부 공유'의 '캘린더 공개' 설정을 선택합니다.
- 캘린더를 공유받을 사용자의 접근 권한을 선택합니다. 단, 관리자가 제한한 경우 '일정의 일시만 조회' 권한만 선택 가능합니다.
- '저장'을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
- URL 및 HTML 옆의
아이콘을 클릭해 복사한 후 외부에 공유합니다.
URL 및 HTML 재설정하기
기존에 공유한 URL 및 HTML을 새 링크로 변경할 수 있습니다.
URL을 재설정하면 기존에 공유한 공개 URL, HTML, iCal URL로 접속이 불가합니다.
URL 재설정 후 외부 사용자에게 일정을 공유하려면 신규 URL 및 HTML을 공유해야 합니다.
PC웹
- 캘린더 '개인 일정 보기'의 왼쪽 메뉴에서 캘린더 이름 위에 마우스 포인터를 올립니다.
- 아이콘을 클릭합니다.
- '캘린더 설정'을 클릭합니다.
- '공개 URL 및 HTML, iCal URL 재설정' 항목의 'URL 재설정' 버튼을 클릭합니다.
- '예' 버튼을 클릭합니다.
- '저장' 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
외부 공유 중단하기
캘린더 외부 공유를 중단할 수 있습니다.
외부 공유를 중단하면 기존에 공유한 공개 URL, HTML, iCal URL로 접속이 불가합니다.
PC웹
- 캘린더 '개인 일정 보기'의 왼쪽 메뉴에서 캘린더 이름 위에 마우스 포인터를 올립니다.
- 아이콘을 클릭합니다.
- '캘린더 설정'을 클릭합니다.
- '캘린더 공개'를 선택 해제합니다.
- '예' 버튼을 클릭합니다.
- '저장' 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
'캘린더 공개'를 다시 선택해 외부 공유를 시작하면 이전과 동일한 URL 및 HTML이 활성화됩니다.
기존 URL 및 HTML을 사용하지 않으려면 URL을 재설정해야 합니다.