근태 관리

이 기능은 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

근태 관리에서는 나의 근태와 관련된 현황과 구성원의 부재 현황을 조회할 수 있습니다.


근태 관리 메뉴는 회사가 근태 서비스를 사용하는 경우에 사용할 수 있습니다.

나의 부재 일정

나의 연차 발생 및 사용 현황, 부재 이력을 조회할 수 있습니다.

나의 부재 일정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

영역 설명
① 나의 연차 요약 나의 연차 현황 표시, '상세'를 탭하면 연도별 연차, 1년 미만 연차 발생, 1년 미만 이월 연차, 이월 일수, 조정 연차 확인 가능. 회사가 연차 상세 정보를 '노출 안 함'으로 설정한 경우 해당 버튼 표시 안 함

  • 총 연차: 연도별 연차 + 1년 미만 연차 발생 + 1년 미만 이월 연차 + 이월 일수 + 조정 연차
  • 남은 연차: 총 연차 - 사용 일수
  • 연도별 연차: 근속 연수에 의해 발생된 올해의 연차
  • 1년 미만 연차 발생: 입사 1년 미만인 사원에게 지급되는 연차
  • 1년 미만 이월 연차: 입사 첫 해에 부여 받은 1년 미만 발생 연차 중 사용하지 않아 이월된 연차
  • 이월 일수: 연차 이월 여부 설정에 따라 반영된 일수
  • 조정 연차: 관리자가 조정한 연차
② 검색 부재 이력을 연도, 부재 항목 조건에 따라 검색
연차 차감 내역만 보기 부재 이력 중 연차 차감된 항목만 목록에 표시
④ 부재 이력 목록 부재 이력 확인

  • 린더 등록 여부, 결재 위임 여부 및 부재 메시지 등록 여부 표시, 탭하여 수정 가능
  • 부재 기간이 과거 날짜인 경우 조회만 가능

  • 회사의 연차 발생 기준 설정에 따라 연차 일수가 정해집니다.

  • 특별 휴가를 부여 받고 사용 내역이 있는 사원은 나의 연차 요약 정보 아래 특별 휴가 정보가 표시됩니다.

    • 특별 휴가 정보가 표시될 경우, '상세'를 탭하면 휴가(연차/특별 휴가)의 사용 기한을 확인할 수 있습니다.

  • 연차 일수 표시 방식

    • 회사가 시간 단위의 연차를 사용하도록 설정하고, 연차 사용 기간 동안 근무 방식의 기준 근로 시간(선택 근무제의 경우 일 표준 근로 시간)이 변경되지 않으면, ‘일 + 시간 + 분’ 형식으로 표시됩니다.(<예시> 15일 5시간 30 분)

    • 연중 근무 방식이 변경되면서 기준 근로 시간이 달라지거나 시간 단위 연차를 사용하지 않는 경우 소수점 세 자리로 표시됩니다.(<예시> 15.625일)

나의 휴가 일정

아르바이트 사원에게만 제공되는 메뉴이며, 아르바이트 사원의 전체 휴가와 남은 휴가 일수를 확인하고, 휴가 일정을 조회할 수 있습니다.

나의 휴가 일정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 남은 휴가/전체 휴가 남은 휴가 및 전체 휴가 일수 표시
② 휴가 일정 휴가 일정 표시
③ 사용 일수 휴가 사용 총 일수 표시

부재 현황

회사 전체 또는 내가 소속된 조직 구성원의 주간별 부재 현황을 조회할 수 있습니다.

  • 부재 현황 메뉴는 부재 현황 조회 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다. 부재 현황 조회 권한에 대한 자세한 내용은 부재 현황 조회 설정을 참고해 주십시오.

  • 내가 소속된 조직의 부재 현황만 표시되도록 기본 설정되어 있습니다. 회사 전체 구성원의 부재 현황이 표시되도록 설정을 변경하려면 부재 현황 조회 설정을 참고해 주십시오.

  • 그룹사로 이용하는 경우 그룹사의 부재 현황 조회 권한을 부여 받은 사원은 '회사' 항목이 표시됩니다.


부재 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
주간 부재 현황 요약 해당 주간의 날짜별 부재 현황 표시

  • 선택한 날짜의 부재 현황 상세 내용을 부재 항목별로 표시

출퇴근 현황

나의 주간 또는 월간 출퇴근 현황을 확인할 수 있습니다. 출퇴근 체크에 대한 자세한 내용은 출퇴근 위젯을 참고해 주십시오.

출퇴근 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 근무 일정 캘린더 사용자의 근무 일정을 캘린더 형태로 확인

  • '근무 일정 상신' 옵션을 적용받는 사원은 나의 근무 일정 신청(근무 일정 등록 참조)
② 검색창 출퇴근 현황을 기간에 따라 검색, '휴일 제외'를 선택하면 휴일을 제외한 날만 검색 결과로 표시
③ 출퇴근 현황 목록 출퇴근 내역 확인

  • 출근/퇴근: 사용자가 출근/퇴근을 체크한 시간 및 체크 환경(PC, 모바일, Worktalk, 결재, 간주, 관리자 등록) 표시(아래 참고 박스 확인)
  • 근무 위치: 회사가 근무 방식 설정 시 근무 위치 표시를 '사용'으로 설정한 경우 항목이 표시되며, 날짜별 입력한 근무 위치를 표시(근무 위치를 변경한 경우 최종 근무 위치 표시)
  • 휴게: 해당일 총 휴게 시간(회사에서 설정한 휴게 시간 + 개인이 추가한 시간)
  • 외부 근무: 사용자가 추가한 외부 근무 시간(추가로 입력한 외부 근무 시간에는 자동 휴게가 적용되지 않으므로 휴게를 제외한 시간을 입력하거나 휴게 추가 필요)
  • 부재: 근로 시간에 합산하는 부재 일정(부재로 기록되는 시간은 기준 근로 시간 또는 일 표준 근로 시간보다 클 수 없음)
  • 지각: 지각을 사용하는 근무 방식일 경우, 지각 시 'v' 표시(고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제인 경우, 시간 단위 부재나 오전 반차 사용 시 지각 여부 기록하지 않음)
  • 조퇴: 조퇴를 사용하는 근무 방식인 경우, 조퇴 시 'v' 표시(고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제인 경우, 시간 단위 부재나 오후 반차 사용 시 조퇴 여부 기록하지 않음)
  • 의무 근로 준수: 의무 근로 시간 준수를 관리하는 근무 방식인 경우, 준수 시 'O', 미준수 시 'X' 표시(선택 근무제인 경우 부재 시 의무 근로 준수 여부를 기록하지 않으며 '-' 표시)
  • 휴일/휴무일: 회사의 근무 방식 설정에 따른 휴일/휴무일이 빨간색으로 표시, 시차 근무제의 '근무 일정 상신' 옵션을 적용받는 경우 나의 근무 일정 등록에 따른 휴일/휴무일 표시
  • '상세'를 탭하면 상세 정보 표시, 근무 방식 설정에 따라 출퇴근 시간 및 휴게 시간 수정 가능(자세한 내용은 출퇴근 및 휴게 시간 수정 참조)


출퇴근 체크 환경 표시에 대한 설명:

  • PC: PC 화면에서 체크

  • 모바일: 모바일 앱에서 체크

  • WorkTalk: WorkTalk에서 출퇴근을 입력한 경우('현재 시간' 방식으로 입력 시에 표시되며, '직접 입력' 시 환경에 따라 'PC' 또는 '모바일'로 표시됩니다.)
  • 결재: 근무 결과 신청 서식을 상신한 경우
  • 간주: 근무 방식 설정에서 '간주 근무'를 선택

  • 관리자 등록: 근태 관리자가 출퇴근 시간을 입력한 경우


관리자의 근무 방식 설정에 따라 '사업장이나 근무지 위치 반경' 또는 '지정한 위치 반경' 내에서만 출퇴근을 입력하도록 제한한 경우, 해당 근무 방식을 사용하는 사원은 화면 하단에 위치 정보 수집 안내 문구가 표시됩니다.

근무 일정 등록/수정

시차 근무제, 선택 근무제의 '근무 일정 상신'을 적용받는 구성원 또는 아르바이트는 출퇴근 현황 화면 상단의 을 탭해 나의 근무 일정을 신청할 수 있습니다. 신청된 근무 일정이 결재 승인되어야 출퇴근을 체크할 수 있습니다.

근무 일정은 오늘 및 오늘 이후의 일정만 등록, 수정 가능하며 오늘 이전 날짜는 조회만 가능합니다.

근무 일정을 등록하거나 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '내 업무'를 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '근태 관리 > 출퇴근 현황'을 탭합니다.

  3. 근무 일정에서 근무할 일반 근로 시간대(관리자 설정), 휴일, 휴무일을 각각 선택한 후 캘린더에서 날짜를 탭해 근무 일정 캘린더를 구성합니다.

    • 근무일: 근무할 시간대를 선택 후 캘린더에서 날짜 탭합니다. 회사가 근무 시간대를 여러 개 설정한 경우, 여러 시간대 중 선택 가능하며 날짜별 근무할 시간대를 다르게 선택하여 근무할 수 있습니다.

      • 근무 일정 편집: 선택 근무제의 '근무 일정 상신'을 적용받는 사원에게 표시되는 버튼입니다. 관리자가 설정한 근로 시간대와 다른 시간대를 직접 추가하여 근무 일정을 구성할 수 있습니다.

        • '근무 일정 편집'을 탭한 후 '근무 일정 추가'를 탭합니다.

          • 출근: 출근 시간대를 설정합니다. 관리자가 설정한 일반 근로 시작 시간과 의무 근로 시작 시간에 따른 출근 시간이 자동으로 표시됩니다. 출근 시간은 일반 근로 시작 시간부터 설정 가능하며, 회사가 의무 근로 사용 시 의무 근로 시작 시간보다 늦은 시간으로 설정할 수 없습니다.

          • 퇴근: 퇴근 시간대를 설정합니다. 관리자가 설정한 일 표준 근로 시간과 의무 근로 종료 시간에 따른 퇴근 시간이 자동으로 표시됩니다. 회사가 의무 근로 사용 시 퇴근 시간은 의무 근로 종료 시간보다 빠른 시간으로 설정할 수 없습니다.

          • 근로 시간: 입력한 출근/퇴근 시간에 따른 근로 시간이 자동으로 표시됩니다.

    • 휴일/휴무일: '휴일' 또는 '휴무일' 선택 후 캘린더에서 휴일 또는 휴무일로 설정할 날짜를 각각 탭합니다. 휴일/휴무일로 설정 가능한 일수 또는 요일은 회사의 근무 방식 설정에 따릅니다.

      • '제한 없음'의 경우, 한 주의 휴일/휴무일의 일수는 제한 없이 설정 가능

      • '정해진 일수 있음'의 경우, 한 주의 휴일/휴무일의 일수는 관리자가 설정한 최대 일수를 초과할 수 없음

      • '정해진 요일 있음'의 경우, 근무 일정 셀렉트 박스에 '휴일', '휴무일' 선택 항목이 제공되지 않으며 관리자가 설정한 요일로 자동 설정됨

    • 캘린더의 해당 날짜에 선택한 근무 시간대 및 휴일/휴무일 표시됨, 'X'를 탭하면 삭제 가능

    • 근무 시간대나 휴일/휴무일을 요일별로 동일하게 등록할 경우, 캘린더에서 요일을 탭하면 자동 적용

    • 근무 일정은 월 단위로 설정함, 편집 중인 월의 근무 일정을 상신하거나 취소 후 다른 월의 근무 일정 신청 가능

  • 근무 방식 설정에서 '공휴일 및 약정 휴일에 근무'를 선택하지 않은 경우, 공휴일과 약정 휴일에는 근무 일정을 등록할 수 없습니다.

  • '공휴일 및 약정 휴일에 근무'를 선택한 경우, 사원은 해당 날짜를 근로일로 등록할 수 있으며, 공휴일과 약정 휴일이 반영되지 않으므로 개인별 근무 방식의 근로일/휴일/휴무일 기준을 따릅니다.

    • 공휴일이란 회사 휴일 관리 메뉴에서의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴일(<예시> 어린이날)입니다.

    • 약정 휴일이란 회사에서 설정한 기념일(<예시> 창립기념일)을 의미합니다.

  1. 캘린더 하단에서 주차별 설정된 근무 시간을 확인합니다.

    • 작성한 내용을 초기화하려면 '초기화'를 탭하여 모두 삭제할 수 있습니다.

  2. 결재 상신하려면 '신청'을 탭합니다.

    • 근무 일정 신청 서식 작성 화면이 열립니다. 서식의 캘린더에 신청한 근무 일정이 표시됩니다.

    • 문서 제목, 사유 및 결재선, 공유 설정을 입력합니다.

  3. '상신'을 탭하여 결재 문서를 상신합니다.

    • 문서 결재 승인 완료 시 나의 근무 일정에 반영됩니다.

    • 근무 일정 캘린더 하단에 문서 번호가 표시됩니다.


근무 일정 수정: 수정한 근무 일정 결재 문서가 승인 완료된 경우 기존의 근무 일정은 새로운 일정으로 변경되어 적용됩니다.

출퇴근 및 휴게 시간 수정

출퇴근 현황 목록의 '상세'는 자정부터 노출됩니다. '상세'를 탭하면 해당 일의 출퇴근 현황 상세 정보를 조회하고 출퇴근 기록을 변경하거나 휴게/외부 근무를 추가할 수 있습니다.

  • 출퇴근 시간 수정 가능 여부는 근무 방식 설정에 따라 다를 수 있습니다.

  • 근태 관리자가 설정한 기간 내에서만 정보를 변경할 수 있습니다.

  • 변경 가능 기간 내에 포함된 날짜라도 해당 날짜에 출퇴근 기록이 전혀 입력되지 않은 경우 상세 보기에서 출퇴근 시간을 변경할 수 없습니다.

  • 변경 가능 기간이 아닌 날짜의 출퇴근 시간을 변경하려면, '결재 홈 > 문서 작성'에서 근무 결과 신청 서식을 작성하여 승인을 받아 주세요.

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '내 업무'를 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '근태 관리 > 출퇴근 현황'을 탭합니다.
  3. 출퇴근 현황 목록에서 시간을 수정하려는 날짜의 '상세'를 탭합니다.

  4. 출퇴근 시간을 변경하거나 휴게/외부 근무를 추가한 후 '확인'을 탭합니다.

    • 퇴근 시간 변경 시 기준일 전날 밤 또는 다음날 새벽에 퇴근한 결과를 등록하는 경우, 날짜를 선택해야 합니다.

    • 이 노출되는 경우, 버튼을 탭하면 해당 월의 근무 계획을 확인할 수 있습니다.

    • 회사가 근무 방식 설정 시 근무 위치를 '사용'으로 설정한 경우 '근무 위치' 항목이 표시됩니다.

      • 기준일의 근무 위치를 입력할 수 있습니다.

      • 출퇴근 기록 시 이미 입력한 근무 위치가 있는 경우, 최종 변경한 근무 위치로 저장됩니다.

    • '근로 시간 확정'을 탭하면 마감일까지의 근로 시간을 확정할 수 있습니다.

      • 관리자가 설정한 마감일로부터 확정 기간까지 노출됩니다. 근로 시간을 확정하면 마감일 이전의 데이터는 더 이상 수정할 수 없습니다.

당일 출/퇴근 시간 초기화

필요 시 당일의 출/퇴근 기록을 초기화 후 다시 입력할 수 있습니다.

당일 출/퇴근 시간을 초기화하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '내 업무'를 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '근태 관리 > 출퇴근 현황'을 탭합니다.
  3. 출퇴근 현황 목록에서 당일의 을 탭합니다.
  4. 상세 보기에서 '초기화'를 탭합니다. 초기화 실행 시 사원이 입력한 출/퇴근 시간 또는 관리자가 입력한 출/퇴근 시간이 모두 초기화됩니다. 단, 아래의 경우에는 초기화할 수 없습니다.('초기화' 미노출 포함)

    • 해당 일의 근무 결과 신청서를 작성한 경우

    • 사원의 근무 방식에서 '간주 근무'를 선택한 경우('초기화'가 노출되지 않음)

    • 근무 방식 설정 시 시간 변경을 '허용 안 함'으로 설정한 경우


출/퇴근 정보를 초기화하면, 해당 일자에 등록된 부재 시간도 함께 초기화됩니다. 초기화 실행 후 출/퇴근 시간을 재입력하지 않으면 근로 시간에 반영되지 않습니다.

근로 시간 현황

근로 시간 현황 메뉴에서는 나의 주간 또는 월간 근로 시간 현황을 확인할 수 있습니다.

근로 시간 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 출퇴근 현황을 연도, 월에 따라 검색, '휴일 제외'를 선택하면 휴일을 제외한 날만 검색 결과로 표시
② 일평균 잔여 시간/산정 기간 내 누적 시간
  • 일 평균 잔여 시간: 산정 기간 내의 남은 근로 일수 및 남은 기준 근로 시간
  • 산정 기간 내 누적 시간(고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제): 한 주를 산정 기간으로 보며 해당 주 현재 시점까지의 일반 + 연장 + 야간 + 휴일 일반 + 휴일 연장 + 휴일 야간의 합계 대비 한 주의 기준 근로 시간(근무 방식 관리 참조)
  • 산정 기간 내 누적 시간(선택 근무제): 근무 방식 설정 시의 '정산 기간'을 기준으로 하며 현재 시점까지의 누적 근로 시간(근무 방식 관리 참조)
③ 근로 시간 현황 목록 근로 시간 확인

  • 일반(고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제): 근무 방식에서 설정한 일반 근로 시간에 근무한 시간
  • '근로 시간에 합산하는 부재 일정'이 있는 날에 출퇴근 기록이 있을 때의 근로 시간 산정 기준은 아래 참고 박스 확인
  • 일반(선택 근무제): 근무 방식에서 설정한 정산 기간 내 기준 근로 시간 이내의 근로 시간
  • 연장(고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제): 근무 방식에서 설정한 일반 근로 시작 시간 이전 또는 일반 근로 종료 시간 이후 근무했을 때 근무 결과 신청 서식을 통해 승인 받은 시간
  • 연장(선택 근무제): 근무 방식에서 설정한 정산 기간 내 기준 근로 시간을 모두 채웠을 때 근무 결과 신청 서식을 통해 승인 받은 시간(예외: 기준 근로 시간에 부재 사용 시간을 포함한 경우 부재 일정이 기준 근로 시간을 초과하면 자동으로 연장으로 기록)
  • 야간: 근무 방식에서 설정한 야간 근로 시간에 근무한 시간
    • 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제: 근무 결과 신청서 승인 시 '야간'으로 기록하나, 근무 방식에 의해 야간 시간이 일반 근로 시간인 경우는 근무 결과 신청서 작성이 필요 없음
    • 선택 근무제: 근무 결과 신청서로 승인을 받아야 '야간'으로 반영
  • 휴일: 근무 방식에서 설정한 '휴일'에 해당하는 요일에 근무한 시간

  • 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제에서 근로 시간에 합산하는 부재 일정을 근로 시간으로 인정하는 범위는 다음과 같습니다.

    • 부재 일정과 근무 기록이 함께 있는 날의 일반 근로 시간 산정

      • 부재 사용 시간 < 일반 근로 시간의 경우,

        • (부재 사용 시간 + 근로 시간) =< 일반 근로 시간: 부재 사용 시간 + 근로 시간 인정

        • (부재 사용 시간 + 근로 시간) > 일반 근로 시간: 일반 근로 시간까지 인정

      • 부재 사용 시간 >= 일반 근로 시간: 부재 사용 시간까지만 인정

  • 근로 시간에 합산되는 부재 일정일지라도 휴일/휴무일의 부재는 근로 시간에 합산하지 않습니다.

  • 중도 입사자의 근로 시간 처리 기준은 다음과 같습니다.

    • 근무 방식이 적용된 이후 중도 입사자나 근무 방식이 기간 내 변경된 사원은 기준 근로 시간과 최대 근로 가능 시간을 일할 계산

    • 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제는 일별 일반 스케줄(휴게를 제외한 하루 8시간) x 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 한 주 최장 근로 가능 시간(<예시> 주 12시간) x 중도 입사자의 해당 주 근무 가능일(휴일 포함)/7로 일할 계산

    • 선택 근무제는 일 표준 근로 시간(<예시> 하루 8시간) x 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 한 주 최장 근로 가능 시간(<예시> 주 12시간) x 중도 입사자의 산정 기간 내 근무 가능일(휴일 포함)/7로 일할 계산

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