나의 근태와 관련된 현황과 구성원의 부재 현황을 조회할 수 있습니다.
근태 관리 메뉴는 회사가 근태 서비스를 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.
나의 부재 일정
나의 연차 발생 및 사용 현황, 특별 휴가 사용 현황, 부재 이력을 조회할 수 있습니다.
나의 부재 일정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
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① 나의 연차 요약 | 나의 연차 현황 표시
나의 특별 휴가 현황 표시
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② 검색창 | 부재 이력을 연도, 부재 항목 조건에 따라 검색 |
③ 연차 차감 내역만 보기 | 부재 이력 중 연차에서 차감된 항목만 목록에 표시 |
④ 부재 이력 목록 | 부재 이력 확인
부재 기간이 과거 날짜인 경우 조회만 가능 |
- 회사의 연차 발생 기준 설정에 따라 연차 일수가 정해집니다.
- 특별 휴가를 부여 받고 사용 내역이 있는 사원은 나의 연차 요약 정보 옆에 전체 특별 휴가, 남은 특별 휴가 및 사용 기한 등 특별 휴가 정보를 확인할 수 있도록 표시됩니다.
- 연차 일수 표시 방식
- 회사가 시간 단위의 연차를 사용하도록 설정하고, 연차 사용 기간 동안 근무 방식의 기준 근로 시간(선택 근무제의 경우 일 표준 근로 시간)이 변경되지 않으면, ‘일 + 시간 + 분’ 형식으로 표시됩니다.(<예시> 15일 5시간 30 분)
- 연중 근무 방식이 변경되면서 기준 근로 시간이 달라지거나 시간 단위 연차를 사용하지 않는 경우 소수점 세 자리로 표시됩니다.(<예시> 15.625일)
나의 휴가 일정
나의 휴가 일정 메뉴는 아르바이트 사원에게만 제공되는 메뉴이며, 아르바이트 사원의 전체 휴가와 남은 휴가 일수를 확인하고, 휴가 일정을 조회할 수 있습니다.
나의 휴가 일정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
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① 남은 휴가/전체 휴가 | 남은 휴가 및 전체 휴가 일수 표시 |
② 휴가 일정 | 휴가 일정 표시 |
③ 사용 일수 | 휴가 사용 총 일수 표시 |
부재 현황
회사 전체 또는 내가 소속된 조직 구성원의 주별 부재 현황을 조회할 수 있습니다.
- '부재 현황'은 부재 현황 조회 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다. 부재 현황 조회 권한에 대한 자세한 내용은 부재 현황 조회 설정을 참고해 주세요.
- 내가 소속된 조직의 부재 현황만 표시되도록 기본 설정되어 있습니다. 회사 전체 구성원의 부재 현황이 표시되도록 설정을 변경하려면 부재 현황 조회 설정을 참고해 주세요.
- 그룹사로 이용하는 경우 그룹사의 부재 현황 조회 권한을 부여 받은 사원은 화면 상단에 '회사' 항목이 표시됩니다.
부재 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
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① 주간 부재 현황 요약 | 해당 주간의 날짜별 부재 현황 표시
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② 부재 이력 목록 | 선택한 날짜의 부재 현황 상세 내용을 부재 항목별로 표시
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출퇴근 현황
나의 주간 또는 월간 출퇴근 현황을 확인하고 근무 캘린더를 확인할 수 있습니다. 시차 근무제에서 '근무 일정 상신' 옵션을 적용받는 사원은 근무 일정을 신청할 수 있습니다.
출퇴근 체크에 대한 자세한 내용은 출퇴근을 참고해 주세요.
출퇴근 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
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① 근무 일정 | 클릭하여 해당 월의 근무 일정을 확인
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② 검색창 | 출퇴근 현황을 기간에 따라 검색, 휴일 제외를 선택하면 휴일을 제외한 날만 검색 결과로 표시 |
③ 그래프 영역 | 일별로 내가 근무한 시간을 막대그래프로 표시
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④ 출퇴근 현황 목록 | 출퇴근 내역 확인
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출퇴근 체크 환경 표시에 대한 설명:
- PC: PC 화면에서 체크
- 모바일: 모바일 앱에서 체크
- WorkTalk: WorkTalk에서 출퇴근 입력('현재 시간' 방식으로 입력 시에 표시되며, '직접 입력' 시 환경에 따라 'PC' 또는 '모바일'로 표시됩니다.)
- 결재: 근무 결과 신청 서식을 상신
- 간주: 근무 방식 설정에서 '간주 근무' 선택
- 관리자 등록: 근태 관리자가 출퇴근 시간을 입력한 경우
근무 일정 등록/수정
근무 방식 설정에서 '근무 일정 상신'을 적용받는 구성원 또는 아르바이트는 출퇴근 현황 화면 상단의 '근무 일정'을 클릭하여 나의 근무 일정을 신청할 수 있습니다. 신청된 근무 일정이 결재 승인 후 출퇴근을 체크할 수 있습니다. 근무 일정은 오늘 및 오늘 이후의 일정만 등록/수정 가능하며 오늘 이전 날짜는 조회만 가능합니다.
근무 일정을 등록하거나 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '내 업무'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
- 메뉴에서 '근태 관리 > 출퇴근 현황'을 클릭합니다.
- 상단의 '근무 일정'을 클릭합니다.
- 근로 시간대를 선택하여 근무 일정 캘린더를 구성합니다.
- 근무일: 관리자가 설정한 근로 시간대를 선택 후 캘린더에서 날짜를 클릭합니다. 근무 시간대가 여러 개 있는 경우, 여러 시간대 중 선택 가능하며 날짜별 근무할 시간대를 다르게 선택할 수 있습니다.
- 근무 일정 편집: 선택 근무제의 '근무 일정 상신'을 적용받는 사원에게 표시되는 버튼입니다. 관리자가 설정한 근로 시간대와 다른 시간대를 직접 추가하여 근무 일정을 구성할 수 있습니다.
- '근무 일정 편집'을 클릭 후 '근무 일정 추가'를 클릭합니다.
- 출근: 출근 시간대를 설정합니다. 관리자가 설정한 일반 근로 시작 시간과 의무 근로 시작 시간에 따른 출근 시간이 자동으로 표시됩니다. 출근 시간은 일반 근로 시작 시간부터 설정 가능하며, 회사가 의무 근로 사용 시 의무 근로 시작 시간보다 늦은 시간으로 설정할 수 없습니다.
- 퇴근: 퇴근 시간대를 설정합니다. 관리자가 설정한 일 표준 근로 시간과 의무 근로 종료 시간에 따른 퇴근 시간이 자동으로 표시됩니다. 회사가 의무 근로 사용 시 퇴근 시간은 의무 근로 종료 시간보다 빠른 시간으로 설정할 수 없습니다.
- 근로 시간: 입력한 출근/퇴근 시간에 따른 근로 시간이 자동으로 표시됩니다.
- 근무 일정 편집: 선택 근무제의 '근무 일정 상신'을 적용받는 사원에게 표시되는 버튼입니다. 관리자가 설정한 근로 시간대와 다른 시간대를 직접 추가하여 근무 일정을 구성할 수 있습니다.
- 휴일/휴무일: '휴일' 또는 '휴무일' 선택 후 캘린더에서 휴일 또는 휴무일로 설정할 날짜 각각 클릭합니다. 휴일/휴무일로 설정 가능한 일수 또는 요일은 회사의 근무 방식 설정에 따릅니다.
- '제한 없음'인 경우, 한 주의 휴일/휴무일의 일수는 제한 없이 설정 가능
- '정해진 일수 있음'인 경우, 한 주의 휴일/휴무일의 일수는 관리자가 설정한 최대 일수를 초과할 수 없음
- '정해진 요일 있음'의 경우, 근무 일정 셀렉트 박스에 '휴일', '휴무일' 선택 항목이 제공되지 않으며 관리자가 설정한 요일로 자동 설정됨
- 캘린더의 해당 날짜에 선택한 근무 시간대 및 휴일/휴무일 표시됩니다. 'x'를 클릭하여 삭제 가능합니다.
- 근무 시간대나 휴일/휴무일을 요일별로 동일하게 등록할 경우, 캘린더에서 요일 클릭 시 자동 적용됩니다.
- 근무 일정은 월 단위로 설정하며, 편집 중인 월의 근무 일정을 상신하거나 취소 후 다른 월의 근무 일정을 신청할 수 있습니다.
근무 방식 설정에서 '공휴일 및 약정 휴일에 근무'를 선택하지 않은 경우, 공휴일과 약정 휴일에는 근무 일정을 등록할 수 없습니다. '공휴일 및 약정 휴일에 근무'를 선택한 경우, 사원은 해당 날짜를 근로일로 등록할 수 있으며, 공휴일과 약정 휴일이 반영되지 않으므로 개인별 근무 방식의 근로일/휴일/휴무일 기준을 따릅니다.- 공휴일이란 '회사 휴일 관리' 메뉴에서의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴일(예: 어린이날)입니다.
- 약정 휴일이란 회사에서 설정한 기념일(예: 창립기념일)을 의미합니다.
- 근무일: 관리자가 설정한 근로 시간대를 선택 후 캘린더에서 날짜를 클릭합니다. 근무 시간대가 여러 개 있는 경우, 여러 시간대 중 선택 가능하며 날짜별 근무할 시간대를 다르게 선택할 수 있습니다.
- 캘린더 상단에서 주차별 설정된 근무 시간을 확인합니다.
- 작성한 내용을 초기화하려면 '초기화'를 클릭하여 모두 삭제할 수 있습니다.
- 결재 상신하려면 '신청'을 클릭합니다.
- 근무 일정 신청 서식 작성 화면이 열립니다. 서식의 캘린더에 신청한 근무 일정이 표시됩니다.
- 문서 제목, 사유 및 결재선, 공유 설정을 입력합니다.(문서 작성 방법은 결재 문서 작성하기 참조)
- '상신'을 클릭해 결재 문서를 상신합니다.
- 문서 결재 승인 완료 시 나의 근무 일정에 반영됩니다.
- 근무 일정 캘린더 하단에 문서 번호가 표시됩니다.
근무 일정 수정:
수정한 근무 일정 결재 문서가 승인 완료된 경우 기존의 근무 일정은 새로운 일정으로 변경되어 적용됩니다.
출퇴근 및 휴게 시간 수정
출퇴근 현황 목록의 은 자정부터 노출됩니다. 을 클릭하면 해당 일의 출퇴근 현황 상세 정보를 조회하고 출퇴근 기록을 변경하거나 휴게/외부 근무를 추가할 수 있습니다.
- 출퇴근 시간의 수정 가능 여부는 근무 방식 설정에 따라 다를 수 있습니다.
- 근태 관리자가 설정한 기간 내에서만 정보를 변경할 수 있습니다.
- 변경 가능 기간 내에 포함된 날짜라도 해당 날짜에 출퇴근 기록이 전혀 입력되지 않은 경우 상세 보기 화면에서 출퇴근 시간을 변경할 수 없습니다.
- 변경 가능 기간이 아닌 날짜의 출퇴근 시간을 변경하려면, '결재 홈 > 문서 작성'에서 근무 결과 신청 서식을 작성하여 승인을 받아 주세요.
- PC 웹 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '내 업무'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
- 메뉴에서 '근태 관리 > 출퇴근 현황'을 클릭합니다.
- 출퇴근 현황 목록에서 시간을 수정하려는 날짜의 을 클릭합니다.
- 출퇴근 시간을 변경하거나 휴게/외부 근무를 추가한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 퇴근 시간 변경 시 기준일 전날 밤 또는 다음날 새벽에 퇴근한 결과를 등록하는 경우, 날짜를 선택해야 합니다.
- 근무 방식이 시차 근무제인 사원은 출근 체크 시 선택한 근로 시간이 표시됩니다.
- 회사가 근무 방식 설정 시 근무 위치를 '사용'으로 설정한 경우 '근무 위치' 항목이 표시됩니다.
- 기준일의 근무 위치를 입력할 수 있습니다.
- 출퇴근 기록 시 이미 입력한 근무 위치가 있는 경우, 최종 변경한 근무 위치로 저장됩니다.
- '추가'를 클릭하면 휴가와 외부 근무를 추가할 수 있습니다.
당일 출/퇴근 시간 초기화
필요 시 당일의 출/퇴근 기록을 초기화 후 다시 입력할 수 있습니다.
당일 출/퇴근 시간을 초기화하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '내 업무'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
- 메뉴에서 '근태 관리 > 출퇴근 현황'을 클릭합니다.
- 출퇴근 현황 목록에서 당일의 을 클릭합니다.
- 상세 보기 팝업에서 '초기화'를 클릭합니다. 초기화 실행 시 사원이 입력한 출/퇴근 시간 또는 관리자가 입력한 출/퇴근 시간이 모두 초기화됩니다. 단, 아래의 경우에는 초기화할 수 없습니다.('초기화' 미노출 포함)
- 해당 일의 근무 결과 신청서를 작성한 경우
- 사원의 근무 방식 설정에서 '간주 근무'를 선택한 경우('초기화'가 노출되지 않음)
- 근무 방식 설정에서 시간 변경 '허용 안 함'을 선택한 경우
출/퇴근 정보를 초기화하면, 해당 일자에 등록된 부재 시간도 함께 초기화됩니다. 초기화 실행 후 출/퇴근 시간을 재입력하지 않으면 근로 시간에 반영되지 않습니다.
근로 시간 현황
나의 주간 또는 월간 근로 시간 현황을 확인할 수 있습니다.
근로 시간 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
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① 근로 시간 확정 | 클릭하여 표시된 마감일까지의 근로 시간 확정
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② 일평균 잔여 시간/ 산정 기간 내 누적 시간 |
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③ 검색창 | 출퇴근 현황을 기간, 연도, 월에 따라 검색, '휴일 제외'를 선택하면 휴일을 제외한 날만 검색 결과로 표시 |
④ 분류 탭 | 그래프 종류 선택
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⑤ 그래프 영역 | 일별 그래프
누적 그래프
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⑥ 근로 시간 현황 목록 | 근로 시간 확인
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- 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제에서 '근로 시간에 합산되는 부재 일정'을 근로 시간으로 인정하는 범위는 다음과 같습니다.
- 부재 일정과 근무 기록이 함께 있는 날의 일반 근로 시간 산정
- 부재 사용 시간 < 일반 근로 시간의 경우,
- (부재 사용 시간 + 근로 시간) =< 일반 근로 시간: 부재 사용 시간 + 근로 시간 인정
- (부재 사용 시간 + 근로 시간) > 일반 근로 시간: 일반 근로 시간까지 인정
- 부재 사용 시간 >= 일반 근로 시간: 부재 사용 시간까지만 인정
- 근로 시간에 합산하는 부재 일정일지라도 휴일/휴무일의 부재는 근로 시간에 합산하지 않습니다.
- 중도 입사자의 근로 시간 처리 기준은 다음과 같습니다.
- 근무 방식이 적용된 이후 중도 입사자나 근무 방식이 기간 내 변경된 사원은 기준 근로 시간과 최대 근로 가능 시간을 일할 계산
- 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제는 근무 방식의 일별 일반 스케줄(휴게를 제외한 하루 8시간) x 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 한 주 최장 근로 가능 시간(예: 주 12시간) x 중도 입사자의 해당 주 근무 가능일(휴일 포함)/7로 일할 계산
- 선택 근무제는 일 표준 근로 시간(예: 하루 8시간) x 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 한 주 최장 근로 가능 시간(예: 주 12시간) x 중도 입사자의 산정 기간 내 근무 가능일(휴일 포함)/7로 일할 계산
- '내 업무 > 근태 관리 > 근로 시간 현황'의 누적 근무 시간 그래프는 한 달 단위로 표시되므로 중도 입사자의 경우, 일할 계산된 기준 근로 시간이 노출되어 다른 사원보다 적게 보일 수 있음
근로 시간 현황에 표시되는 '일평균 잔여 시간', '산정 기간 내 누적 시간'의 계산 방법
- 일 평균 잔여 시간 및 산정 기간 내 누적 시간은 모두 ‘산정 기간’을 기준으로 계산합니다. 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제는 한 주를 산정 기간으로 보며, 선택 근무제는 근무 방식 설정에서 입력한 ‘정산 기간’을 산정 기간으로 봅니다.
- 일 평균 잔여 시간: 산정 기간 내의 남은 근로 일수 및 남은 기준 근로 시간을 의미합니다.
- 1번. 내일부터 정산 종료일까지의 근로 일수, 오늘 출퇴근 여부와 무관하게 오늘은 제외됨
- 2번. 산정 기간의 소정 근로 시간(4번) 중 현 시점까지 누적된 근로 시간을 차감한 시간(3번)을 남은 일수(1번)으로 나눈 값
- 산정 기간 내 누적 시간: 정산 기간 내 현 시점까지의 근로 시간의 합계(고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제) 시간 또는 누적(선택 근무제) 시간 대비 정산 기간의 기준 근로 시간을 의미합니다.
- 3번. 산정 기간의 현 시점까지 누적된 근로 시간
- 4번. 근무 방식에 따른 정산 기간 내 소정 근로 시간이며, 정산 기간 내 변경 없음
- 일 평균 잔여 시간: 산정 기간 내의 남은 근로 일수 및 남은 기준 근로 시간을 의미합니다.