헬프센터 관리자 가이드서비스 관리급여

급여

이 기능은 웍스 급여 상품 신청 후 사용 가능합니다.

임직원의 매월 급여 및 상여를 계산하고 지급할 수 있습니다.

인사 및 근태 서비스와 연동하여 급여를 계산하고, 마감된 결과는 회계 서비스로 전표를 전송할 수 있습니다.
국세청 홈택스 및 위택스에 원천세 신고를 할 수 있도록 생성 파일을 제공합니다.
근로소득자의 간이지급명세서를 조회하여 국세청 홈택스에 신고할 파일과 4대보험 취득/상실 신고에 대한 자료도 제공합니다.

급여일 관리

급여 계산을 위해 급여일을 설정하고, 여러 개의 차수를 관리할 수 있습니다.
여러 개의 차수 설정은 '급여 > 설정 > 급여 설정' 메뉴에서 할 수 있습니다.

급여일 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 급여일을 기준 연도에 따라 검색
② 추가 급여일 추가
③ 다운로드 급여일 목록 다운로드
④ 급여일 목록 급여일 확인 및 수정, 삭제
⑤ 수정 선택한 급여일 항목 수정
⑥ 삭제 선택한 급여일 항목 삭제

급여일 추가

급여일을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여일 관리'를 클릭합니다.
    • 당해 연도의 모든 급여일이 기본으로 설정되어 조회됩니다.
  4. '추가'를 클릭합니다.
  5. 급여일 추가 팝업 창에서 급여일 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.

    • 급여월: 급여월을 선택합니다.
    • 차수: 차수를 입력합니다. 숫자 1부터 99까지 입력할 수 있습니다. 보통 1차수부터 시작합니다.
    • 급여일: 급여를 지급할 날짜를 입력합니다. (<예시> 2022-01-25)
    • 제목: 급여일의 제목을 입력합니다. (<예시> 1월 정기급여)
    • 시작일, 종료일: 해당 급여일에 대한 급여의 산정 시작일과 종료일을 선택합니다. (<예시> 2022-01-01, 2022-01-31)
    • 급여명세서 공개: 급여명세서 공개 여부에 따라 '공개' 또는 '공개 안 함'으로 선택합니다.
      • '공개 안 함'으로 설정할 경우 임직원의 '내 업무 > 급여 관리' 메뉴에서 해당 급여월과 차수는 확인할 수 없습니다.
      • 작업 중에는 '공개 안 함'으로 설정하여 급여 작업을 하고, 급여 마감, 전표 생성 후 급여 명세서를 발송하는 때에 맞추어 '공개'로 변경하면 사원들이 급여명세서를 확인할 수 있습니다.
    • 상태: 다음 3가지의 상태로 설정할 수 있습니다.
      • 미도래: 지급일이 정해져 있는 급여일을 미리 설정할 수 있습니다.
      • 오픈: 현재 작업 중인 급여에 대한 상태를 설정합니다. 보통 이번 달 급여 작업 시 오픈 상태로 작업을 시작합니다.
      • 마감: 급여가 끝난 후 마감된 상태를 설정합니다. 급여일이 마감인 경우 조회는 할 수 있으나, 수정 및 입력은 할 수 없습니다.
    • 아르바이트용: 추가할 급여일이 아르바이트 전용 급여일인 경우 '예'로 설정합니다.
    • 급여 명세서 메모: 급여명세서 하단의 '※공지사항'으로 임직원들에게 안내할 사항을 입력할 수 있습니다.

      임직원이 '내 업무'에서 급여명세서를 조회하려면 급여 담당자는 아래 두 가지를 설정해야 합니다.

      1. 급여명세서 공개 항목을 '공개'로 설정합니다.
      2. 상태 항목을 '마감'으로 설정합니다.


연말정산 시 추가 소득에 대한 차수는 12월 99차입니다.

  • 12월 99차에 입력하는 지급액은 실제 지급을 하지 않고 과세처리로 원천징수만 했을 경우 연말정산을 위해 소득합산용으로 입력합니다.

 

급여일 수정

급여일을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여일 관리'를 클릭합니다.
  4. 급여일 목록에서 수정 대상 급여일에 있는 을 클릭합니다.
  5. 급여일 수정 팝업 창에서 정보를 수정한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 수정 항목에 대한 자세한 내용은 급여일 추가를 참고해 주십시오.

급여일 목록 다운로드

급여일 목록을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여일 관리'를 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여일이 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 급여일 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

      다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '급여일관리_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

급여일 삭제

급여일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여일 관리'를 클릭합니다.
  4. 급여일 목록에서 삭제 대상 급여일에 있는 을 클릭합니다.
  5. 확인 팝업 창에서 '확인'을 클릭합니다.

    삭제할 급여일에 급여 금액이 입력되어 있는 경우는 '급여 > 급여 > 급여 입력'에서 목록 전체를 선택하여 삭제한 후 급여일을 삭제할 수 있습니다.

대상자 관리

급여일에 지급할 대상자를 관리할 수 있습니다.

급여 대상자 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 급여 대상자를 조회 조건에 따라 검색

  • 급여월과 차수: 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준으로 선택할 수 있으며, 가장 최근의 급여일과 차수가 자동 선택되어 표시
② 불러오기 인사 서비스에 등록되어 있는 급여 대상자 모두 불러오기(급여 대상자 불러오기 참조)

  • 동일 급여월 차수에 대상자 불러오기를 1회 진행한 경우, 해당 버튼은 비활성화로 표시
③ 대상자 추가 급여 대상자 추가
④ 집계 마감 / 집계 마감 취소 급여월과 차수의 대상자를 확정 후 마감/취소(급여 대상자 집계 마감 참조)
⑤ 다운로드 급여 대상자 다운로드
⑥ 삭제 선택한 대상자 삭제(급여 대상자 삭제 참조)
⑦ 대상자 목록 급여 대상자 목록 확인 및 수정, 삭제
⑧ 수정 선택한 대상자 항목 수정

급여 대상자 불러오기

인사 서비스에 등록되어 있는 급여 대상자를 모두 불러올 수 있습니다.

급여 대상자를 모두 불러오는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 대상자 관리'를 클릭합니다.
  4. '불러오기'를 클릭합니다.
  5. 불러오기 팝업 창에서 정보를 설정한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 급여월, 급여 차수: 급여일 관리 메뉴에서 입력한 시작일과 종료일에 맞는 재직자와 퇴직자를 불러옵니다.
    • 인사 정보 기준일: 인사 서비스에서 가져올 인사 정보의 기준일을 입력합니다. 해당 기준일 이후의 입사(예정)자 정보는 반영하지 않습니다.
    • 급여 대상자로 이미 추가되었거나 대상자의 정보가 존재하지 않는 사원이 있는 경우 사원 목록 팝업 창이 표시됩니다. 사원 정보를 확인한 후 다시 진행해 주십시오.


    급여 대상자 불러오기는 '급여일 관리' 메뉴에서 설정한 시작일~종료일 사이의 재직자 정보와 퇴직(예정)자 정보를 불러옵니다. 인사 정보 기준일 이후 입사(예정)자는 불러오지 않습니다.

    <예시> 2024년 01월 급여를 계산하는 상황

    • 급여 시작일~종료일: 2024. 1. 1.~20242. 1. 31.
    • 인사 정보 기준일: 2024. 1. 10.

    퇴직일이 2024. 1. 20.인 사원은 급여 대상자입니다.
    퇴직 예정이지만 급여 시작일~종료일 사이의 퇴직 발령자로 대상자에 포함됩니다.

    입사일이 2024. 1. 20.인 사원은 급여 대상자가 아닙니다.
    인사 정보 기준일 이후 채용자로 1월 급여를 지급하지 않습니다.

    불러오기 기능에서 자동 반영 되지 않은 사원을 대상자로 포함해야 할 경우 '추가'를 클릭해 입력할 수 있습니다. 자세한 내용은 급여 대상자 추가를 참고해 주십시오.


    퇴직 사원에 대해 퇴직금 입력이 완료된 경우, 인사 서비스의 인사 정보에서 퇴직일을 변경하거나 퇴직을 취소하더라도 급여 대상자의 퇴직일이 업데이트되지 않습니다. 이 경우 '설정 > 마스터 관리 > 개인별 인사 자료' 탭에서 퇴직일을 업데이트해 주십시오.

급여 대상자 추가

불러오기 진행 시 자동 반영되지 않거나 불러오기를 진행한 후 대상자의 인사 정보가 변경된 경우, 해당 급여 대상자를 삭제하고 다시 추가할 수 있습니다. 또한 불러오기로 대상자를 일괄 추가하지 않고 사원이나 부서 단위로 추가할 경우 사용할 수 있습니다.

입사 예정자의 급여는 입사일 이후 지급대상자로 관리할 수 있습니다.

전체를 대상으로 인사 정보가 변경된 경우에는 급여 대상자 목록에서 대상자를 모두 삭제한 후 다시 '불러오기'를 클릭합니다. 자세한 내용은 급여 대상자 불러오기를 참고해 주십시오.

급여 대상자를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 대상자 관리'를 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여일과 차수가 표시됩니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여 대상자 목록이 조회됩니다.
  5. '추가'를 클릭합니다.
  6. 추가 팝업 창에서 급여 대상자 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 급여월, 급여 차수: '급여일 관리' 메뉴에서 입력한 시작일과 종료일에 맞는 재직자와 퇴직자를 불러옵니다.
    • 인사 정보 기준일: 인사 서비스에서 가져올 인사 정보의 기준일을 입력합니다. 해당 기준일 이후의 입사(예정)자 정보는 반영하지 않습니다.
    • 대상자: 대상자를 검색하여 선택합니다.
      • 사원: 사원명을 검색하여 추가
      • 부서: 부서 아이콘을 클릭하여 부서 선택, '하위 부서 포함'을 선택하면 하위 부서 구성원을 포함
        • 부서 선택 시 부서 소속 구성원이 모두 추가되며, 사원별 삭제 가능

급여 대상자 수정

도래하지 않은 구성원의 급여에 반영될 내용들을 수정할 수 있습니다.

급여 대상자를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 대상자 관리'를 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여일과 차수가 표시됩니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여 대상자 목록이 조회됩니다.
  5. 대상자 관리 목록에서 수정 대상 항목에 있는 을 클릭합니다.
  6. 대상자 관리 팝업 창에서 정보를 수정한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 공제 대상 가족수: 본인을 포함한 부양가족(자녀포함) 수를 입력합니다.
    • 공제 대상 자녀수: 만 8세부터 만 20세까지의 자녀 수에 대해서 입력합니다. (2024년 현재 기준)
    • 급여월 차수에 포함된 퇴직자는 자동으로 불러올 수 있습니다.
    • 퇴직 발령 전 근로 소득 정산, 퇴직금 등 지급을 준비해야 할 경우. 대상자 관리의 '수정' 또는 '급여 > 설정 > 마스터 관리 > 개인별 인사 자료'에서 퇴사일을 수정할 수 있습니다. 단, 퇴직 발령을 하지 않았다면 다음 급여일에 해당 사원이 재직자로 다시 등록될 수 있으므로 주의해 주십시오.
    • 입사 예정자의 경우 입사일이 도래해야 대상자 등록이 가능합니다.
    • 공제 대상 가족 중 8세 이상 20세 이하 자녀가 있는 경우의 계산 방법
      • 공제 가족수: 본인을 포함한 부양가족(자녀포함) 수를 입력합니다.
      • 공제 자녀수: 만 8세부터 만 20세까지의 자녀수에 대해서 입력합니다. (2024년 현재 기준)
        • 8세이상 20세 이하 자녀가 1명인 경우 : 12,500원
        • 8세이상 20세 이하 자녀가 2명인 경우 : 29,160원
        • 8세이상 20세 이하 자녀가 3명인 경우 : 29,160원 + 2명 초과 자녀 1명당 25,000원
          • <예시> 월 급여 3,500천원(비과세 및 자녀 학자금 지원금액 제외)
          • 부양가족의 수 : 본인 포함 4명(8세이상 20세이하 자녀 2명 포함)
          • 공제 대상 가족의 수: 4명
          • 이 경우 원천징수세액은 49,340원 – 29,160원 = 20,180원

급여 대상자 집계 마감

급여월과 차수의 대상자를 확정한 후 급여 대상자 집계를 마감하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 대상자 관리'를 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여일과 차수가 보여집니다.
  4. '집계 마감'을 클릭합니다.
  5. 확인 팝업 창에서 내용을 확인한 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 집계 마감이 완료되면 '집계 마감'이 '집계 마감 취소'로 변경됩니다.
    • 집계 마감 후 집계 마감 작업을 취소하려면 '집계 마감 취소'를 클릭합니다. 집계 마감이 취소되면 '집계 마감 취소'가 '집계 마감'으로 다시 변경됩니다.

급여 대상자 다운로드

급여 대상자를 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 대상자 관리'를 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여 대상자가 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 급여일 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '대상자 관리_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

급여 대상자 삭제

급여 대상자를 하나 이상 삭제하거나 항목별로 하나씩 삭제 방법은 다음과 같습니다.

단, 급여 금액이 입력되어 있거나 대상자 관리 상태가 집계 마감일 경우에는 삭제할 수 없습니다.

대상자 삭제 시 삭제된 대상자의 기초 자료 및 급여 입력 내역은 모두 삭제됩니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 대상자 관리'를 클릭합니다.
  4. 다음 방법으로 하나 이상 또는 항목별로 급여 대상자를 삭제합니다.
    • 1개 이상의 급여 대상자를 삭제: 급여 대상자 목록에서 삭제 대상자를 선택한 후 목록 상단의 '삭제'를 클릭하고, 확인 팝업 창에서 '확인'을 클릭합니다.
    • 항목별 삭제: 급여 대상자 관리 목록에서 해당 대상자에 있는 을 클릭한 후 확인 팝업 창에서 '확인'을 클릭합니다.


아르바이트의 급여 관리 및 세무 신고

인사 서비스에서 계산된 아르바이트 급여 데이터를 가져와 일반 급여 대상자와 동일하게 관리하고 세무신고를 할 수 있습니다.

  1. '급여 > 급여일 관리'에서 아르바이트 전용 급여일을 추가 및 오픈합니다.
  2. '대상자 관리' 메뉴에서 아르바이트 전용 급여일을 선택한 후 '불러오기'를 클릭합니다.
    • 아르바이트 급여 대상자 개별 추가는 '대상자 추가'를 클릭하여 추가할 수 있습니다. 급여 대상자 추가를 참고해 주십시오.
  3. 불러온 대상자를 확인하여 '집계 마감'을 클릭합니다.
    • 이때 '기초 자료 마감'에서 추가 집계 마감은 하지 않습니다.
    • 대상자의 급여 계좌 관리 등은 '급여 > 설정 > 마스터 관리' 메뉴의 '개인별 인사 자료' 탭에서 일반 급여 대상자와 동일하게 설정할 수 있습니다.
    • 아르바이트의 급여 계산 및 수기 입력은 '인사 > 아르바이트 > 아르바이트 사원 관리' 메뉴에서 진행할 수 있습니다.
    • '급여 > 급여 > 급여 조회'에서 아르바이트 전용 급여일을 선택하여 조회하면 불러온 아르바이트의 급여 자료가 조회됩니다. 일반 급여 대상자와 동일하게 이행상황신고서, 간이지급명세서 등 각종 세무신고 시 과세 급여를 포함하여 조회하거나 신고 자료를 다운로드할 수 있습니다.
    • 아르바이트의 급여 대량 이체용 은행 이체 파일은 '급여 > 급여 > 급여 파일 생성' 메뉴의 '은행 이체 파일 생성' 탭에서 일반 급여 대상자와 동일하게 생성할 수 있습니다.
    • 퇴사 아르바이트 사원의 경우 일반 급여 대상자와 동일하게 퇴직정산합니다. 퇴직정산의 방법은 '연말정산 > 연 급여 집계' 메뉴의 퇴사자 정산 급여 자동 집계 탭을 참고해 주십시오.

기초 자료 마감

근무 결과와 휴직 기간을 인사 발령과 연동하여 관리할 수 있으며, 연동 외에도 추가 또는 수정할 수 있습니다.


대상자 관리 메뉴에서 집계 마감으로 설정되어야 '근무 결과 연계'와 '급여 변동 연계' 탭에서 자료를 불러올 수 있습니다.

근무 결과 연계

대상자 관리를 마감한 후, 구성원의 근무 결과를 연계 및 관리할 수 있습니다.

근무 결과 연계 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 집계 마감된 급여 대상자를 조회 조건에 따라 검색

  • 급여월과 차수: 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준으로 선택할 수 있으며, 가장 최근의 급여일과 차수가 자동 선택되어 표시
② 불러오기 급여 대상자의 근무 결과 불러오기
③ 업로드 급여 대상자의 근무 내역 일괄 업로드
④ 집계 마감 / 집계 마감 취소 근무 결과 연계 완료 후 마감/취소
⑤ 다운로드 근무 결과 연계 급여 대상자 다운로드
⑥ 근무 결과 연계 급여 대상자 목록 근무 결과 연계 급여 대상자 목록 확인 및 수정, 삭제
⑦ 수정 선택한 근무 결과 수정
⑧ 삭제 근무 결과 연계 급여 대상자 삭제

근무 결과 불러오기

급여 대상자의 근태 내역 결과를 불러오는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'의 '근무 결과 연계' 탭을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  4. '불러오기'를 클릭합니다.
  5. 불러오기 팝업 창에서 정보를 설정한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 급여월, 급여 차수: '급여일 관리' 메뉴에서 입력한 시작일과 종료일에 맞는 재직자와 퇴직자를 불러옵니다.
    • 반영 시작일, 반영 종료일: 급여에 반영될 근무 결과 기간을 설정합니다.
      • 보통 근무 결과는 전월 정보를 반영하게 됩니다. (<예시> 24년 1월 급여 지급 시, 근무 결과 불러오기의 반영 시작/종료일은 2023-12-01/2023-12-31로 지정합니다.)


기초 자료 마감 완료 후 대상자 관리가 추가되었다면 '기초 자료 마감' 메뉴에서도 다시 '불러오기' 또는 '추가'를 클릭해 근태 서비스의 근무 결과를 연계할 수 있습니다.

근무 결과 연계 수정

임직원의 근무 결과 연계 정보를 수정할 수 있습니다.

수정은 '집계 마감'을 클릭해 집계 마감 취소가 된 상태에서만 수정할 수 있습니다.

근무 결과 연계 정보 수정 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'의 '근무 결과 연계' 탭을 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 근무 결과 연계 목록이 조회됩니다.
  5. 근무 결과 연계 목록에서 수정 대상에 있는 을 클릭합니다.
  6. 근무 결과 수정 팝업 창에서 정보를 수정한 후 '저장'을 클릭합니다.

근무 결과 연계 집계 마감

급여 대상자의 근무 결과 연계를 완료한 후 근로 결과 연계를 집계 마감하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'의 '근무 결과 연계' 탭을 클릭합니다.
  4. '집계 마감'을 클릭합니다.
  5. 확인 팝업 창에서 내용을 확인한 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 집계 마감이 완료되면 '집계 마감'이 '집계 마감 취소'로 변경됩니다.
    • 집계 마감 후 집계 마감 작업을 취소하려면 '집계 마감 취소'를 클릭합니다. 집계 마감이 취소되면 '집계 마감 취소'가 '집계 마감'으로 다시 변경됩니다.

근무 결과 연계 업로드

급여 대상자의 근무 결과를 일괄 업로드할 수 있습니다.

근무 결과를 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'의 '근무 결과 연계' 탭을 클릭합니다.
  4. '업로드'를 클릭합니다.
  5. 근무 결과 연계 업로드 화면에서 '근무 결과 연계 업로드 양식'을 클릭해 템플릿 파일을 다운로드합니다.
    • 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
  6. 템플릿 파일을 참고하여 급여 대상자의 근무 결과를 작성한 후 저장합니다.
  7. 근무 결과 업로드 화면에서 '마우스로 파일을 끌어오세요.' 영역에 근무 결과 파일을 끌어넣거나, '파일 첨부'를 클릭한 후 근무 결과 파일을 선택한 다음 '열기'를 클릭합니다.
  8. 업로드 파일 미리보기 목록에서 업로드할 근무 결과 내용을 확인한 후 '입력'을 클릭합니다.
    • 업로드 실패 시 업로드 오류 내용 영역에서 사유를 확인할 수 있습니다. 오류 원인을 해결한 후 다시 업로드해 주십시오.

근무 결과 연계 다운로드

근무 결과의 최종값을 다운로드할 수 있습니다.

근무 결과를 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'의 '근무 결과 연계' 탭을 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 근무 결과 연계 목록이 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 근무 결과 연계 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '기초 자료 마감_근무결과연계_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

근무 결과 연계 삭제

근무 결과 연계 급여 대상자를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'의 '근무 결과 연계' 탭을 클릭합니다.
  4. 근무 결과 연계 목록에서 해당 대상자에 있는 을 클릭한 후 확인 팝업 창에서 '확인'을 클릭합니다.

삭제가 완료되면 해당 임직원 정보는 삭제되지 않고, 등록된 근로 시간이 '0'으로 초기화됩니다.

급여 변동 연계

대상자 관리를 마감 한 후, 인사 서비스의 휴직 정보를 불러오거나 수습, 징계 또는 무급 휴가와 같은 기타 급여 변동 내역이 있는 경우 추가 및 관리할 수 있습니다.

급여 변동 연계 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 집계 마감된 급여 대상자를 조회 조건에 따라 검색

  • 급여월과 차수: 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준으로 선택할 수 있으며, 가장 최근의 급여일과 차수가 자동 선택되어 표시
② 휴직 정보 불러오기 급여 대상자의 휴직 정보를 불러오기
③ 추가 급여 변동 결과 추가
④ 집계 마감/집계 마감 취소 휴직 정보 연계 또는 급여 변동 결과 추가 완료 후 마감/취소
⑤ 다운로드 급여 변동 결과 연계 다운로드
⑥ 급여 변동 급여 대상자 목록 급여 변동 급여 대상자 목록 확인 및 수정, 삭제
⑦ 수정 선택한 급여 변동 결과 연계 수정
⑧ 삭제 급여 변동 결과 급여 대상자 삭제

휴직 정보 불러오기

급여 대상자의 휴직 기간 결과를 불러올 수 있습니다.
검색한 급여월 차수에 해당하는 휴직 발령 내역이 있을 경우 자동으로 제공됩니다.

휴직 기간 결과를 불러오는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'의 '급여 변동 연계' 탭을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  4. '휴직 정보 불러오기'를 클릭합니다.
  5. 불러오기 팝업 창에서 정보를 설정한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 급여월, 급여 차수: '급여일 관리' 메뉴에서 입력한 시작일과 종료일에 맞는 재직자와 퇴직자를 불러옵니다.
  • 휴직 발령 시 입력한 복직 예정일에 복직하지 않았을 경우 또는 현재 휴직자의 경우, 급여에서는 휴직 종료일을 2099-12-31로 표시합니다.
  • 인사 발령의 복직일은 휴직 기간 연계의 휴직 종료일에서 1일을 더하여 가져 옵니다. (복직일: 2023-12-25 → 휴직종료일: 2023-12-24)

급여 변동 결과 추가

인사 서비스에 휴직 발령 정보가 없거나 수습, 징계, 무급 휴가로 인한 급여 변동 결과를 추가할 수 있습니다.

급여 변동 결과를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'을 클릭합니다.
  4. '급여 변동 연계' 탭을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여 변동 결과 목록이 조회됩니다.
  6. '추가'를 클릭합니다.
  7. 추가 팝업창에서 급여 변동 결과 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 급여월/급여차수: '급여일 관리' 메뉴에서 입력한 시작일과 종료일에 맞는 재직자와 퇴직자를 불러옵니다.
    • 이름: 휴직 기간 정보 수정 대상자를 선택합니다.
    • 변동 구분: 급여 변동 종류를 선택합니다.
    • 급여 변동 시작일, 급여 변동 종료일: 급여 변동 시작일, 급여 변동 종료일을 입력합니다. 급여 변동 건수가 2건 이상인 경우 변동 일자를 추가로 입력합니다.

      • 급여 변동 일자를 입력할 경우 급여 변동 시작일, 종료일이 중복되지 않도록 주의하여 입력합니다.
      • 새로운 급여 변동 정보 입력 시 기존 급여 변동 종료일은 새로 입력되는 급여 변동 시작일 전일로 수정하여 저장한 후 새로운 급여 변동을 입력합니다.

급여 변동 정보 수정

임직원의 휴직 기간 연계 및 급여 변동 정보를 수정할 수 있습니다.

수정은 '집계 마감'을 클릭해 집계 마감 취소된 상태에서만 수정할 수 있습니다.

휴직 기간 결과 연계 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'을 클릭합니다.
  4. '급여 변동 연계' 탭을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 휴직 기간 결과 연계 목록이 조회됩니다.
  6. 휴직 기간 결과 연계 목록에서 수정 대상에 있는 을 클릭합니다.
  7. 휴직 기간 결과 수정 팝업 창에서 정보를 수정한 후 '저장'을 클릭합니다.

급여 변동 결과 연계 집계 마감

급여 대상자의 급여 변동 결과 연계를 완료한 후 집계 마감하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'을 클릭합니다.
  4. '급여 변동 연계' 탭을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  5. '집계 마감'을 클릭합니다.
  6. 확인 팝업 창에서 내용을 확인한 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 집계 마감이 완료되면 '집계 마감'이 '집계 마감 취소'로 변경됩니다.
    • 집계 마감 후 집계 마감 작업을 취소하려면 '집계 마감 취소'를 클릭합니다. 집계 마감이 취소되면 '집계 마감 취소'가 '집계 마감'으로 다시 변경됩니다.

급여 변동 결과 연계 다운로드

급여 변동 결과의 최종 값을 다운로드할 수 있습니다.

급여 변동 결과를 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'을 클릭합니다.
  4. '급여 변동 연계' 탭을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여 변동 결과 연계 목록이 조회됩니다.
  6. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 급여 변동 결과 연계 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 기초 자료 마감_급여변동결과연계_yyyymmdd_hhmmss.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

급여 변동 결과 연계 삭제

급여 변동 결과 연계 급여 대상자를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감' 메뉴를 클릭합니다.
  4. '급여 변동 연계' 탭을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여 변동 결과 연계 목록이 조회됩니다.
  6. 급여 변동 결과 연계 목록에서 해당 대상자에 있는 을 클릭한 후 확인 팝업창에서 '확인'을 클릭합니다.
    • '급여 변동 연계'에서 설정한 해당 임직원의 휴직 정보가 전부 삭제됩니다.

기타 항목

대상자 관리를 마감한 후, 급여 명세서에 기타 항목으로 표기할 내용을 관리할 수 있습니다.

기타 항목 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 급여일과 차수: 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준으로 선택할 수 있으며, 가장 최근의 급여일과 차수가 자동 선택되어 표시
② 추가 기타 항목 추가
③ 집계 마감 / 집계 마감 취소 기타 항목 연계 완료 후 마감/취소
④ 기타 항목 목록 기타 항목 목록 확인 및 수정, 삭제
⑤ 수정 선택한 기타 항목 수정
⑥ 삭제 기타 항목 삭제

기타 항목 추가

기타 항목을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'을 클릭합니다.
  4. '기타 항목' 탭을 클릭합니다.
    • 급여 대상자가 '집계 마감' 상태이면서, 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 휴직 기간 결과 목록이 조회됩니다.
  6. '추가'를 클릭합니다.
  7. 추가 팝업 창에서 휴직 기간 결과 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 급여월 / 급여차수: 해당 급여월과 차수가 표시됩니다.
    • 이름: 기타 항목으로 추가할 대상자를 선택합니다.
    • 기타 항목 코드: 추가할 기타 항목 코드를 입력합니다.
      • 기타 항목 코드의 설정은 '급여 > 설정 > 코드 관리' 메뉴의 '기타 항목 설정' 탭에서 진행할 수 있습니다.
    • 설정값: 숫자 또는 문자 형식(최대 한글 10자)으로 입력합니다.

기타 항목 수정/삭제

임직원의 기타 항목 정보를 수정할 수 있습니다.

집계 마감 상태에서는 수정 또는 삭제할 수 없습니다. 집계 마감을 취소해 주십시오.

기타 항목을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'을 클릭합니다.
  4. '기타 항목' 탭을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 기타 항목 목록이 조회됩니다.
  6. 기타 항목 목록에서 수정 대상에 있는 을 클릭합니다.
  7. 수정 팝업 창에서 정보를 수정한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 기타 항목을 삭제하려면 삭제 대상에 있는 을 클릭한 후, 확인 팝업 창에서 '삭제'를 클릭합니다.
    • 조회한 기타 항목 자료를 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '기초 자료 마감_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

잔여 연차

사원들의 잔여 연차를 관리할 수 있습니다. 잔여 연차는 불러오기 기능을 제공하지 않으므로, 새로운 연차 발생 전 잔여 연차를 등록하여 연차 수당을 지급할 수 있습니다. 연차 수당 지급 월에 활용하시기 바랍니다.

잔여 연차 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 급여일과 차수: 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준으로 선택할 수 있으며, 가장 최근의 급여일과 차수가 자동 선택되어 표시
② 업로드 잔여 연차 급여 대상자 업로드
③ 다운로드 잔여 연차 급여 대상자 다운로드
④ 잔여 연차 목록 잔여 연차 목록 확인 및 수정, 삭제
⑤ 수정 선택한 잔여 연차 수정
⑥ 삭제 잔여 연차 급여 대상자 삭제

잔여 연차 수정/삭제

임직원의 휴직 기간 결과 연계 정보를 수정할 수 있습니다.

집계 마감 상태에서는 수정 또는 삭제할 수 없습니다. 집계 마감을 취소해 주십시오.

잔여 연차를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'의 '잔여 연차' 탭을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 오픈으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 잔여 연차 급여 대상자 목록이 조회됩니다.
  5. 잔여 연차 급여 대상자 목록에서 수정 대상에 있는 을 클릭합니다.
  6. 근무 결과 수정 팝업 창에서 정보를 수정한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 잔여 연차를 삭제하려면 삭제 대상에 있는 을 클릭한 후, 확인 팝업 창에서 '삭제'를 클릭합니다.

잔여 연차 급여 대상자 업로드

급여 대상자의 잔여 연차를 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'을 클릭합니다.
  4. '잔여 연차' 탭을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  5. '업로드'를 클릭합니다.
  6. 잔여 연차 업로드 화면에서 '잔여 연차 업로드 양식'을 클릭해 템플릿 파일을 다운로드합니다.
    • 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
  7. 템플릿 파일을 참고하여 급여 대상자의 잔여 연차를 작성한 후 저장합니다.
  8. 잔여 연차 업로드 화면에서 '마우스로 파일을 끌어오세요.' 영역에 잔여 연차 파일을 끌어넣거나, '파일 첨부'를 클릭한 후 잔여 연차 파일을 선택한 다음 '열기'를 클릭합니다.
  9. 업로드 파일 미리보기 목록에서 업로드할 잔여 연차 내용을 확인한 후 '입력'을 클릭합니다.
    • 업로드 실패 시 업로드 오류 내용 영역에서 사유를 확인할 수 있습니다. 오류 원인을 해결한 후 다시 업로드해 주십시오.

잔여 연차 급여 대상자 다운로드

잔여 연차의 최종값을 다운로드할 수 있습니다.

급여 대상자의 잔여 연차를 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 기초 자료 마감'의 '잔여 연차' 탭을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 잔여 연차 목록이 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 잔여 연차 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '기초 자료 마감_잔여연차_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

급여 입력

임직원 급여의 생성·입력·원천세 및 4대 보험을 계산할 수 있습니다.

급여 입력 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

영역 설명
① 검색창 집계 마감된 급여 대상자를 조회 조건에 따라 검색

  • 급여월과 차수: 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준으로 선택할 수 있으며, 가장 최근의 급여일과 차수가 자동 선택되어 표시
② 급여 계산 급여 계산
③ 급여 복사 급여 복사
④ 업로드 급여 업로드
⑤ 원천세 및 4대보험 계산 원천세 및 4대보험 계산
⑥ 건강/고용보험 정산 매년 건강 및 고용보험 정산은 급여월 차수의 기준일이 4월인 경우 운영
⑦ 삭제 급여 항목 삭제
⑧ 급여 자료 조회 급여 자료 조회
⑨ 급여 목록 급여 목록 확인 및 수정, 명세서 보기
⑩ 수정 선택한 급여 수정
⑪ 명세서 보기 급여 명세서 보기

급여 계산

급여를 계산할 수 있습니다. 계산은 사원별로 각각 수행할 수도 있고, 전체 대상자를 한 번에 계산할 수도 있습니다.

급여를 계산하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 입력'을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  4. 급여 목록에서, 급여를 계산할 항목을 선택한 후 '급여 계산'을 클릭합니다.
  5. 급여 계산 팝업 창에서 정보를 설정한 후 '저장'을 클릭합니다.

    • '저장'을 클릭하면 계산된 결과 값이 개인별로 해당 급여 항목에 입력됩니다. 급여 입력 화면에서 대상자를 선택한 후 '급여 자료 조회'를 클릭하면 저장된 금액을 확인할 수 있습니다.
    • 급여월과 차수: 선택한 급여월과 차수를 확인할 수 있습니다.
    • 계산 방법: 급여 마스터 적용, 계산 공식 적용, 연장 근로 수당 적용으로 설정한 급여를 계산합니다. 급여 지급 시 사용하지 않는 계산 방법이나 급여 항목은 계산 작업을 생략할 수 있습니다.
      • 급여 마스터 적용: 호봉·연봉테이블을 적용 받는 급여와 호봉·연봉테이블을 적용받지 않고 지급 기한이 있거나, 지급 기한이 없이 매월 고정으로 지급하는 수당에 대해서 계산합니다. 당월 일할 계산이 필요한 급여에 대해서 계산합니다.
        • 호봉 테이블 및 연봉 테이블의 자세한 설명은 마스터 관리를 참고해 주십시오.
        • 입·퇴사자 및 휴직자 등의 급여 일할 계산 시 분모수는 실제 월력으로 적용됩니다.
          2월 → 28일 또는 29일
          6월 → 30일
          7월 → 31일
        • 전월 등 미지급 급여에 대해서는 자동 계산으로 일할 계산할 수 없으며, 수기 계산하여 급여 소급 항목으로 입력해야 합니다.
        • 입·퇴사자의 급여 일할 계산: 입사자는 구성원의 입사일을 기준으로 적용되며, 퇴사자는 구성원의 퇴직 발령에 기재된 퇴직일을 적용합니다.
        • 당월 급여의 일할 계산: 새로 지급이 시작되거나 종료된 급여 항목을 일할 계산합니다.

          <예시>
          A 수당 10만 원에 대해서 6월 15일자로 지급이 시작되었을 경우: 100,000 / 30 일 X 6월15일~30일 일수 (16일분 지급)로 계산
          A 수당 10만 원에 대해서 6월 15일자로 지급이 종료되었을 경우: 100,000 / 30 일 X 6월1일~15일 일수 (15일분 지급)로 계산
          A 수당 10만 원에 대해서 6월 15일자로 15만 원으로 인상되었을 경우: 100,000 / 30 일 X 6월1일~14일 일수 (14일분 지급) + 150,000 / 30 일 X 6월 15일~30일 일수 (16일분 지급)로 계산

        • 휴직자의 일할 계산 또는 무급 급여 계산: 휴직자의 당월 급여 항목을 설정된 %로 계산하거나 무급급여 대상자의 급여를 무급 처리합니다.

          <예시>
          A 휴직 기간이 6월 1일~6월 14일 까지인 경우: 14일간 설정된 휴직 계산율을 적용하여 계산
          A 휴직 기간이 6월 1일~9월 30일 까지인 경우: 휴직기간의 %를 적용하여 계산
          A 무급 휴직이 6월 8일~9월 30일 까지인 경우: 해당 시작일부터 무급 기간동안 무급으로 계산

        • 산전 후 출산 휴가인 경우: 유무급이 혼재하여 기간이 정해져 있고 우선 지원 대상 여부에 따라 급여 반영액이 달라지므로 해당 기간에는 수기로 계산하여 입력합니다.
      • 계산 공식 적용: 사용자 유형, 직급, 노조 여부에 따라서 급여의 계산을 다르게 적용하거나, 통상임금 급여를 기초로 급여를 계산할 수 있습니다.
        • 계산 공식 적용의 설정은 급여 계산식을 참고해 주십시오.
        • 특별한 계산 공식을 사용할 필요가 없다면, 급여 계산 시 계산 공식으로 미리보기 후 저장은 하지 마십시오.
          <예시>
          계산된 기본급(100만 원)과 계산된 식대(10만 원)의 값으로 1%를 노조비로 공제할 경우, 급여 계산의 마스터 적용으로 기본급과 식대를 계산한 후 계산 공식에서 노조비를 선택하여 저장합니다.
          (1,000,000 + 100,000) X 1% = 노조비 11,000원 으로 결과값이 노조비 공제코드에 입력됩니다.
      • 연장 근로 수당 적용: 연장 근로 수당 및 미사용 연차 수당에 대해서 계산합니다.
        • 연장 근로 수당 또는 미사용 연차 수당을 계산하려면, 통상 임금을 설정하고 급여마스터 생성을 먼저 생성해야 합니다.
        • 통상임금의 설정은 급여 서비스 > 설정 > 코드 관리 > 통상임금 설정을 참고해 주십시오.
        • '급여 >기초 자료 마감 >근무 결과(근태) 연계' 메뉴에 입력된 시간에 대해서 수당으로 계산 할 경우 사용 합니다.
          급여 마스터 계산식
          예: 기본급 1,000,000 / 월소정 근로 시간 X 연장 근로 시간 X 지급률
          식대 100,000 / 월소정 근로 시간 X 연장 근로 시간 X 지급률
          • 각각 계산된 금액을 합산하여 급여 코드 관리에서 설정한 끝전처리 자릿수로 계산됩니다.
          • 연장 근로 수당을 계산하기 위해서는 월소정 근로 시간과 지급률(%) 설정이 필요합니다. 월소정 근로 시간과 지급률(%)설정은 연장 근무 수당 계산식을 참고해 주십시오.
      • 급여 항목: 계산할 급여 항목을 선택합니다.
      • '미리보기'를 클릭하면 오른쪽의 급여 계산 미리 보기 영역에서 계산된 결과를 확인할 수 있습니다.
      • 마스터 관리와 계산식 관리의 설정은 마스터 관리, 계산식 관리를 참고해 주십시오.
      • 저장 후 저장된 급여 계산 내역을 삭제하려면 '삭제'를 클릭합니다.

급여 복사

전월 급여와 항목과 계산식이 동일한 경우 급여 항목을 복사해 가져와 사용할 수 있습니다.
개인 또는 전체 임직원을 선택하여 급여를 복사할 수 있습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 입력'을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  4. 급여 목록에서, 급여를 계산할 대상자를 선택한 후 '급여 복사'를 클릭합니다.
  5. 급여 복사 팝업 창에서 정보를 설정한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 당월 급여월: 급여일 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수입니다.
    • 원본 급여월: '찾기'를 눌러 복사할 원본 급여월과 차수를 선택합니다.
    • 급여 항목: 복사할 급여 항목을 체크하여 선택합니다.
    • '미리보기'를 클릭하면 오른쪽의 미리보기 영역에 항목이 조회됩니다.
    • 저장 후 저장된 복사한 급여 내역을 삭제하려면 '삭제'를 클릭합니다.

급여 업로드

급여 계산 방법을 적용하지 않은 급여 항목을 한 번에 업로드할 수 있습니다. 수기 입력을 할 수 없거나 대량의 급여를 업로드할 경우 사용합니다.

급여를 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 입력'을 클릭합니다.
  4. '업로드'를 클릭합니다.
  5. 급여 업로드 화면에서 '급여 업로드 양식'을 클릭해 템플릿 파일을 다운로드합니다.
    • 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
  6. 템플릿 파일을 참고하여 급여 대상자의 근무 내역을 작성한 후 저장합니다.

    급여 작성 방법:

    • 첫 번째 행과 두 번째 행은 삭제하지 마십시오.
    • 3행부터 급여를 입력합니다.
    • 1개의 로그인 아이디는 1행만 업로드할 수 있습니다.
    • 급여 코드는 1개 또는 다수의 급여 코드를 한 번에 작성하여 업로드할 수 있습니다.
    • 급여 코드 값에 빈값이 있으면 업로드할 수 없습니다. '0' 으로 채워주십시오.
    • 업로드 파일 저장 시 확장자는 *.xlsx로 저장합니다.


    • 웍스 급여 서비스를 연중에 도입한 경우 연간 급여가 등록되어야 합니다.
    • 1월분 급여부터 시스템 사용 전까지의 급여를 등록해야 퇴직 및 연말정산 기능을 사용할 수 있습니다.
    • 데이터 불러오기에서 시스템 사용 전 급여 대장을 업로드할 수 있습니다.
  7. 급여 업로드 화면에서 '마우스로 파일을 끌어오세요. ' 영역에 급여 파일을 끌어넣거나, '파일 첨부'를 클릭한 후 급여 파일을 선택한 다음 '열기'를 클릭합니다.
  8. 업로드 파일 미리보기 목록에서 업로드할 급여 내용을 확인한 후 '입력'을 클릭합니다.
    • 업로드 실패 시 업로드 오류 내용 영역에서 사유를 확인할 수 있습니다. 오류 원인을 해결한 후 다시 업로드해 주십시오.

급여 수정

계산식이 적용되지 않는 항목이나, 이미 계산된 급여 항목을 수정할 경우 입력할 수 있습니다.

급여를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 입력'을 클릭합니다.
    • 급여일 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수와 해당하는 임직원의 정보가 표시됩니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여가 조회됩니다.
  5. 급여 목록에서 수정 대상에 있는 을 클릭합니다.
  6. 급여 입력 팝업 창에서 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.

    • 금액: 해당 코드에 금액을 입력합니다.
    • 입력 방법: 입력한 급여 방식을 5가지(자동/수동/복사/업로드/계산)의 형태로 자동으로 입력되며, 급여 방식이 변경된 경우도 자동 변경됩니다.


    급여 계산 기능으로 계산된 급여 코드도 업로드 또는 수기 입력할 수 있습니다.
    그러나 업로드, 입력 또는 급여 복사 후 다시 급여 계산 기능으로 계산하면 계산된 값이 최종값으로 입력됩니다.

원천세 및 4대보험 계산

급여 지급 항목의 계산을 완료하면, '원천세 및 4대보험 계산'을 클릭해 원천세와 4대보험을 계산할 수 있습니다.

급여월/차수의 해당 월 1일 입사자에 대해서만 사회보험을 계산합니다. 자세한 내용은 아래 표를 참고해 주십시오.

  • 1일 이후 입사자에 대해 공제하려면 수동으로 입력할 수 있습니다.
  • 고용보험의 경우, '과세총액' 기준으로 계산 시 1일 이후의 입사자도 계산합니다. 고용보험 계산 방식은 '설정 > 급여 설정'에서 설정할 수 있습니다.
보험 종류 보수월액 기준 과세총액 기준
국민연금
  • 1일 입사자: 계산
  • 1일 이후 입사자: 계산  안 함
  _
건강보험
  • 1일 입사자: 계산
  • 1일 이후 입사자: 계산  안 함 
 _
장기요양보험
  • 1일 입사자: 계산
  • 1일 이후 입사자: 계산  안 함 
 _
고용보험
  • 1일 입사자: 계산
  • 1일 이후 입사자: 계산  안 함 
 1일 입사자, 1일 이후 입사자 모두 계산

원천세와 4대보험을 계산하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 입력'을 클릭합니다.
    • 급여일 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수와 해당하는 임직원의 정보가 표시됩니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여가 조회됩니다.
  5. 급여 목록에서, 원천세 및 4대보험을 계산할 항목을 선택한 후 '원천세 및 4대보험 계산'을 클릭합니다.
  6. 급여 입력 팝업 창에서 정보를 입력합니다.
    • 급여월과 차수: 선택한 급여월과 차수를 확인할 수 있습니다.
    • 급여 항목: 계산할 항목을 선택합니다.
      • '미리보기'를 클릭하면 오른쪽의 미리보기 영역에 계산 내역이 조회됩니다.
      • 저장 후 계산된 원천세와 4대보험 내역을 삭제하려면 '삭제'를 클릭합니다.
      • 미리 보기 영역: 계산된 원천세와 4대보험 내역을 확인할 수 있습니다.
      • 가족수 계산: '급여대상자 관리'의 '공제 가족수'에 본인이 포함되어 표시됩니다.
    • 소득세 계산:
      • 선택한 연도의 근로소득간이세액표(2024년 3월 개정)에 따라 계산됩니다. 근로소득간이세액표가 변경될 경우 웍스 급여 서비스에서 새로운 개정표로 자동 반영합니다.
      • 근로자는 원천징수세액을 근로소득간이세액표에 따른 세액의 80%, 100%, 120% 중에서 선택합니다.
      • 원천징수세액의 설정은 '급여 > 설정 > 마스터 관리 > 개인별 인사 자료'에서 개인별로 세액(세율)을 설정할 수 있습니다.
      • 지방소득세는 계산된 소득세의 10%로 계산됩니다.
      • 단일세율 적용 외국인의 소득세를 계산할 수 있습니다.

        • 단일세율을 적용받는 외국인은 간이세액조견표에 의해 소득세 계산이 적용되지 않습니다.
        • 외국인으로 설정되었을 경우 단일세율 시작일과 만기일을 입력하지 않으면 내국인과 동일하게 간이세액조견표로 소득세계산이 됩니다.
        • 단일세율 시작일과 만기일은 '급여 > 설정 > 마스터 관리 > 개인별 인사 자료'에서 설정할 수 있습니다.
        • 비과세를 적용받는 급여 항목에 대해서도 과세처리 대상이며 이때 회사부담분(사용자부담분)보험료에 대해서도 과세(국민연금 제외)처리됩니다.
        • 고용보험의 회사부담분 요율을 설정해야 하며, 요율 설정은 급여 설정을 참고해 주십시오.
          단일세율자 vs 일반근로자 과세 비교 예시

          비과세 항목 단일세율자 일반근로자
          식대를 포함한 각종 비과세 항목 과세 적용 비과세 적용
          회사부담분 국민연금 비과세 적용 비과세 적용
          회사부담분 건강보험 과세 적용 비과세 적용
          회사부담분 노인장기요양보험 과세 적용 비과세 적용
          회사부담분 실업급여 보험료 과세 적용 비과세 적용
          회사부담분 고용안정,직업능력개발 보험료 과세 적용 비과세 적용

    • 국민연금 계산:
      • 월 보수액(기준소득월액) 기준으로 본인부담분에 대해서 계산됩니다.
      • 사원별 월 보수액은 '급여 > 설정 > 마스터 관리'의 '개인별 인사 자료' 탭에 입력된 국민연금 월 보수액을 기준으로 합니다. 매년 공단을 통해 변경된 보수액을 입력해야 정확한 계산이 가능합니다.
      • 급여 지급액이 없으면 국민연금 공제액은 0원으로 계산됩니다.
      • 동일한 급여월 차수에 이미 계산된 국민연금이 있을 경우, 새로운 급여월 차수에서 공제 항목이 추가 계산되지 않습니다.
      • 입사자의 경우 1일자 입사자만 국민 연금 공제액이 계산됩니다. 만약 초일(1일)이 아닌 월 중도 입사자의 국민 연금 공제가 필요하다면, 수동으로 입력합니다.
      • 사업장 가입 대상에서 제외되는 60세 이상 임직원은 국민연금 공제액이 계산되지 않습니다.
      • 월 보수액(기준소득월액)의 상한액과 하한액이 적용되어 국민연금 공제액이 계산됩니다.
      • 국민연금 공제 대상 설정은 '급여 > 설정 > 마스터 관리 > 개인별 인사 자료'에서 대상자의을 클릭한 후 사회보험 영역의 국민연금 공제 방법을 '공제 안 함'으로 선택합니다. '표준'으로 기본 설정되어 있습니다.

        월 보수액(기준소득월액)의 상한액과 하한액월 보수액(기준소득월액) 상한액과 하한액은 매년 3월말까지 보건복지부 장관이 고시하며 해당 연도 7월부터 1년간 적용합니다.

        • 2020.7.1.부터 2021.6.30.까지 적용할 최저·최고 기준소득월액은 각각 32만원과 503만원
        • 2021.7.1.부터 2022.6.30.까지 적용할 최저·최고 기준소득월액은 각각 33만원과 524만원
    • 건강보험 계산:
      • 과세소득 기준으로 개인별 인사 자료 설정에 따라 건강보험료와 노인장기요양보험료가 계산됩니다. 입사자는 입사 신고시에 신고한 건강보험 월 보수월액을 입력합니다. 재직자는 공단에서 4월 고지되는 건강보험 월 보수액을 개인별 인사 자료에 입력하여야 정확한 건강보험료가 계산됩니다.
      • 급여지급액이 없으면 건강보험 공제액은 0원으로 계산됩니다.
      • 동일한 급여월 차수에 이미 계산된 건강보험, 노인장기요양보험이 있을 경우, 새로운 급여월 차수에서 공제 항목이 추가 계산되지 않습니다.
      • 입사자의 경우 1일자 입사자만 건강보험 공제액이 계산됩니다.
      • 건강보험료 기준으로 상한액과 하한액이 적용되어 건강보험 공제액이 계산됩니다.
      • 외국인의 경우 건강보험 적용 유무를 확인하여 적용해 주십시오.
      • 해외 근무자의 경우 아래 사항을 확인하여 공제금액을 확인해 주십시오. 감면율 변동에 대해서는 건강보험공단과 확인해 선택합니다.
        • 본인만 출국한 경우: 50% 감면 적용
        • 피부양자와 함께 출국한 경우: 100% 감면 적용
      • 건강보험 감면율:
        적용보험 감면율
        건강보험 50% 또는 60%
        노인장기요양보험 30%
        • '급여 > 설정 > 마스터 관리 > 개인별 인사 자료'에서 사회보험 영역의 감면율을 선택한 경우 건강보험과 장기요양보험 공제액이 감면된 금액으로 계산됩니다. 건강보험 공제 대상 또는 100% 감면 적용 설정은 '급여 > 설정 > 마스터 관리 > 개인별 인사 자료'에서 대상자의 을 클릭한 후 사회 보험 영역의 건강보험 공제 방법을 '공제 안 함'으로 선택합니다.


        보험료의 상한액과 하한액(2024년)

        • 건강보험료율 = 3.545%
        • 건강보험 보수월액의 하한액 = 279,266원
        • 건강보험 보수월액의 상한액 = 119,625,106원
        • 장기요양보험요율 = 12.95063469675599%
    • 고용보험 계산:
      • '급여 > 설정 > 급여 설정'에서 선택한 고용보험 계산 방식에 의해, 과세총액(과세대상 근로소득) 또는 월 보수액을 기준으로 고용보험료(근로자 기준으로 8/1,000)가 계산됩니다. 고용보험은 근로자와 사업주가 각각 8/1,000을 부담합니다.
      • 고용보험 당연적용대상이 아닌 외국인 근로자 공제 대상 설정은 '급여 > 설정 > 마스터 관리 > 개인별 인사 자료'에서 대상자의을 클릭한 후 사회보험 영역의 고용보험 공제 방법을 '공제 안 함'으로 선택합니다.


      4대 보험의 개인별 설정은 '급여 > 설정 > 마스터 관리 > 개인별 인사 자료'의 사회보험 영역에서 설정할 수 있습니다.

건강 및 고용보험 정산

재직자 및 퇴사자의 건강보험과 고용보험 정산을 계산하여 확인할 수 있으며 급여대장에 반영할 수 있습니다.
재직자는 매년 4월, 퇴사자는 퇴사 시점에서 정산합니다.

건강 및 고용보험 정산 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 입력'을 클릭합니다.
  4. 건강/고용 보험료를 정산할 대상자를 선택한 후 '건강/고용보험료 정산'을 클릭합니다.
  5. 건강/고용 보험료 정산 단계를 차례대로 설정합니다.
    • '1. 계산하기' 탭부터 순차적으로 진행해 주십시오.
    • 탭 간 이동은 '이전' 또는 '다음'을 클릭합니다.
    • 건강 및 고용보험 정산 단계는 다음과 같습니다.
      • 1. 계산하기
      • 2. 소득집계
      • 3. 건강/고용 정산
      • 4. 급여대장 기록 내용

1. 계산하기

사원의 급여 정보가 조회됩니다. 정산 보험료가 반영될 급여 정보를 설정한 후 '다음'을 클릭합니다.

  • 급여월과 차수: 정산 보험료가 반영될 급여월과 차수가 표시됩니다.
  • 급여월 시작 / 급여월 끝: 급여 및 보험료를 집계할 시작월과 종료월을 선택합니다. 특히 선택한 연도는 시작과 끝이 동일해야 합니다.(<예시> 시작 2021년, 끝 2021년)
  • 정산 기준 연도: 정산할 기준 연도를 선택합니다. 선택한 연도에 따라 보험료 요율이 적용됩니다.
  • 정산 연도: 퇴사자는 당년 정산, 재직자는 전년 정산을 선택합니다.
    • 당년 정산: 공제코드의 표식이 M2-건강보험료 정산(당년도), L2-노인장기요양보험료 정산(당년도), E2-고용보험료 정산(당년도)으로 설정된 공제코드에 입력됩니다.
    • 전년 정산: 공제코드의 표식이 M3-건강보험료 정산(전년도), L3-노인장기요양보험료 정산(전년도), E3-고용보험료 정산(전년도)으로 설정된 공제코드에 입력됩니다.
    • 공제 코드의 표식 확인 또는 설정은 '급여 > 설정 > 코드 관리'의 '급여 코드 관리' 탭에서 설정 또는 확인할 수 있습니다.
    • 전년도부터 계속 근무한 임직원이 당해 4월 이전에 퇴사하면 당년 정산과 전년 정산을 각각 진행해야 합니다.
    • 이미 보험 공단에서 전년도 보험료 정산이 확정된 경우, 전년 정산은 생략할 수 있습니다. 이 때, 전년 정산 보험료는 공제 표식이 '(전년도)'인 공제 코드에 수기 입력 또는 업로드해 주십시오.

2. 소득집계

과세급여 합계와 급여 시 예수한 기납부 보험료, 급여 개월수와 건강보험료 개월 수를 확인 및 수정한 후 '다음'을 클릭합니다.

  • 목록의 '급여 개월 수'는 급여가 발생한 급여월로 입력되며, 매월 급여를 계산한 경우에는 급여를 지급받은 개월 수만큼 입력됩니다.
  • 건강 보험료를 수정하려면 목록에서 수정 대상의 을 클릭해 추가 급여를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 추가급여: 보험료 정산에 반영할 추가 급여를 입력합니다. 휴직 등으로 인하여 급여를 제외해야 하는 경우는 음수(-)로 입력합니다.
    • 급여개월수: 근무월 수를 입력합니다. (<예시> 입사 2024.03.31일 경우 3월부터 12월까지의 근무월 수 10을 입력합니다.)
    • 건강보험 납부 개월수: 건강보험 납부월 수를 입력합니다. (<예시> 입사 2024.03.31일 경우 4월부터 12월까지의 납부월 수 9를 입력합니다.)

3. 건강/고용 정산

소득집계에 따른 계산 결과가 조회되며, 각 보험료의 정산 결과를 공단의 자료와 비교해 확인한 후 '다음'을 클릭합니다.


'3. 건강/고용 정산' 탭에서 '이전'을 클릭하여 이전 탭으로 돌아가면 항상 초기화된 내용으로 조회되므로 주의해 주십시오.

4. 급여대장 기록 내용

건강 및 고용 보험료 정산 내용을 급여대장에 기록할 수 있습니다. 상황에 따라 '건강보험료 저장', '고용 보험료 저장', '건강/고용 보험료 저장'을 클릭해 급여대장에 기록해 주십시오.
단, 건강보험은 매년 4월에 재직자 분할 납부가 있을 수 있으므로 결괏값만 확인해 주십시오. 급여대장 기록은 권장하지 않습니다.

급여 자료 조회

계산된 급여를 급여 항목 코드 기준으로 조회할 수 있습니다.

급여 대상자의 급여 자료를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 입력'을 클릭합니다.
    • 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  4. 급여 목록에서, 급여 자료를 조회할 항목을 선택한 후 '급여 자료 조회'를 클릭합니다.
  5. 급여 자료 조회 팝업 창에서 대상자의 급여 내용을 확인해 주십시오.
    • 조회한 급여 자료를 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '급여자료 조회_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

급여 삭제

선택한 급여 항목을 삭제할 수 있습니다.

급여 항목을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 입력'을 클릭합니다. 급여일의 상태가 '오픈'으로 되어 있는 기준의 최신 급여월과 차수의 대상자 목록이 조회됩니다.
  4. 급여 목록에서, 삭제할 급여 항목을 선택한 후 '삭제'를 클릭합니다.
  5. 확인 팝업 창에서 내용을 확인한 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 이미 계산된 급여액만 삭제(0원으로 처리)할 수 있으며, 임직원을 급여대장에서 제외하려면 급여를 삭제한 후 '대상자 관리'에서 삭제해야 합니다.
    • 삭제된 급여를 다시 복구하려면 급여 계산부터 다시 진행하거나, 급여 목록의 '수정'을 선택하여 급여를 입력합니다.

급여 조회

급여대장, 급여이력, 세무대장과 급여명세서를 조회할 수 있습니다.
조회할 보고서에 따라 엑셀 또는 PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.

급여 조회 메뉴에서는 조회만 할 수 있습니다. 급여의 수정 및 삭제는 '급여 입력' 메뉴에서 작업해 주십시오.

급여대장 조회

임직원의 급여를 기재한 내역으로, 엑셀 파일로 조회할 수 있습니다.

급여대장 조회는 '보고서 설정' 메뉴에서 급여대장의 디자인이 설정되어야 조회 및 다운로드할 수 있습니다. 급여대장 디자인은 '급여 > 설정 > 보고서 설정' 메뉴의 '급여대장' 탭에서 설정할 수 있습니다.

급여 대장을 조회 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 조회'를 클릭합니다.
  4. '급여 대장 조회' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점 기준의 급여월과 차수로 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여 대장이 조회됩니다.
  6. 급여 대장 목록에서 급여 대장을 선택한 후 '급여대장 조회'를 클릭합니다.
    • 복수의 급여대장을 선택할 수 있습니다.
  7. 급여 대장 조회 팝업 창에서 항목을 설정한 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 급여대장명: 이미 설정되어 있는 급여대장을 선택합니다.
    • 집계기준: 집계 기준을 '월별' 또는 '월별+차수별' 중에서 선택합니다.
    • 값이 없는 급여 항목: 값이 0인 급여 항목을 급여 대장에 표시 여부를 선택합니다.(급여가 없는 대상자 포함)
      • '표시'를 선택하면, 값이 0이거나 없는 급여 항목을 항상 포함하여 조회할 수 있습니다.
    • 개인정보: 개인정보의 표시 여부를 선택합니다.
  8. 급여 대장 미리보기 팝업 창에서 급여 대장 정보를 확인합니다.
    • 조회한 급여 대장을 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '급여 조회_급여대장조회_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

급여 이력 조회

임직원의 급여를 항목별, 차수별로 이력을 조회할 수 있습니다.

급여 이력을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 조회'를 클릭합니다.
  4. '급여 이력 조회' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점 기준의 급여월과 차수로 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여 이력이 조회됩니다.
  6. 급여 이력 목록에서 조회 대상 급여 이력 항목에 있는 을 클릭합니다.
  7. 조회 팝업 창에서 항목을 설정한 후 '확인을 클릭합니다.
    • 개인 정보: 개인 정보의 표시 여부를 선택합니다.
    • 값이 없는 월/회차: 급여가 없는 급여월과 차수를 표시하거나 숨김 처리할 수 있습니다.
    • 직전 개월 수: 조회하고자 하는 개월 수를 선택합니다.
      • 최근 1년까지의 급여이력이 조회되며, 0은 당월급여, 11은 직전월부터 11개월의 급여가 조회됩니다.
      • 선택한 급여월과 차수의 이후 차수는 조회할 수 없습니다. 이전 차수부터 조회할 수 있습니다.
  8. 급여 이력 조회 미리보기 팝업 창에서 급여 이력 정보를 확인합니다.
    • 조회한 급여 이력을 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '급여 조회_급여 이력 조회_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

세무대장 조회

지급, 공제 항목별 내용과 과세급여 및 비과세 항목을 확인할 수 있습니다.

세무 대장을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 조회'를 클릭합니다.
  4. '세무대장 조회' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점 기준의 급여월과 차수로 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 세무 대장이 조회됩니다.
  6. 세무 대장 목록에서 조회 대상 세무 대장 항목에 있는 을 클릭합니다.
  7. 조회 팝업 창에서 항목을 설정한 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 개인 정보: 개인 정보의 표시 여부를 선택합니다.
    • 값이 없는 월/회차: 급여가 없는 급여월과 차수를 표시하거나 숨김 처리할 수 있습니다.
    • 직전 개월 수: 조회하고자 하는 개월 수를 선택합니다.
      • 최근 1년까지의 급여이력이 조회되며, 0은 당월급여, 11은 직전월부터 11개월의 급여가 조회됩니다.
      • 선택한 급여월과 차수의 이후 차수는 조회할 수 없습니다. 이전 차수부터 조회할 수 있습니다.
  8. 세무 대장 조회 미리보기 팝업 창에서 세무 대장 정보를 확인합니다.
    • 급여대장의 급여 항목을 세목별로 표시되어 확인할 수 있습니다. 급여 항목의 세목별 설정은 급여코드 관리를 참고해 주십시오.
    • 조회한 세무 대장을 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '급여 조회_세무대장조회_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

급여 명세서 조회

표준 급여 명세서(2021.11.19일 부터 시행)를 조회하고, 일괄 다운로드할 수 있습니다.

표준 급여 명세서를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 조회'를 클릭합니다.
  4. '급여명세서 조회' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점 기준의 급여월과 차수로 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 급여 명세서가 조회됩니다.
  6. 다음 방법으로 하나 이상 또는 개인별로 급여 명세서를 다운로드하여 확인합니다.
    • 1개 이상의 급여 명세서 다운로드: 급여 명세서 목록에서 해당 급여 명세서를 선택한 후 목록 상단의 '급여명세서 일괄 다운로드'를 클릭하고, 확인 팝업 창에서 조회 형식을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
      • EXCEL: 선택된 임직원의 급여명세서가 EXCEL 파일 내 시트별로 저장되어 1개의 EXCEL 파일로 저장되어 다운로드됩니다.
      • PDF (ZIP 파일): 1개의 ZIP 파일 안에 선택된 임직원의 급여명세서가 각각 PDF 파일로 다운로드됩니다.
    • 개인별 다운로드: 급여 명세서 목록에서 해당 급여 명세서에 있는 을 클릭합니다. PDF 형식의 급여 명세서가 다운로드됩니다.

      영역 설명
      ① 사원 정보
      ② 지급 항목 표시(정기/부정기: '급여 > 설정 > 코드 관리' 메뉴의 '급여 코드 관리' 탭의 지급 코드 항목에서 설정)
      ③ 공제 항목 표시
      ④ 근무 현황(연장/휴일/야간) 등 근로 시간이 있는 경우 표시
      ⑤ 기타 항목으로 설정한 내용이 있는 경우 표시
      ⑥ 지급/공제 항목 계산 방법이 있는 경우 표시('급여 > 설정 > 코드 관리' 메뉴의 '급여 코드 관리' 탭의 지급 또는 공제 코드 항목에서 설정, 급여 입력 시 수동으로 입력한 명세서 메모가 있는 경우 명세서 메모를 우선으로 표시함)
      ⑦ 급여명세서 1,2 내용을 입력한 경우 표시('급여 > 급여 > 급여일 관리' 메뉴에서 설정)


급여명세서는 별도의 디자인을 설정할 수 없습니다. 제공되는 표준 급여명세서의 양식으로만 조회할 수 있습니다.

보고서

당월과 과거 특정월 급여를 비교하고 검증할 수 있는 보고서를 확인할 수 있습니다.

전당월 비교

현재 당월과 전월 혹은 과거 특정 월회차를 선택하여 개인별과 급여 항목별로 차이 금액을 표시하는 보고서입니다. 예상치 못했던 급여액 차이를 손쉽게 파악할 수 있습니다.

전월과 당월 급여를 비교하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 보고서'를 클릭합니다.
  4. '전당월 비교' 탭을 클릭합니다.
    • 설정되어 있는 급여 항목이 조회됩니다.
  5. 비교할 급여월을 당월 급여월과 전월 급여월의 '찾기'를 클릭해 급여월을 선택한 후 '닫기'를 클릭합니다.
    • 선택한 당월 급여월과 전월 급여월이 동일한 경우는 조회할 수 없습니다.
  6. 급여 코드 목록에서, 비교할 급여 항목을 선택한 후 '전당월 비교 보고서 조회'를 클릭합니다.
  7. 조회 팝업 창에서 정보를 입력한 후 '조회'를 클릭합니다.
    • 보고할 차이 %: 0 ~ 100을 % 단위로 입력할 수 있습니다. 이 옵션에 입력된 값에 따라 추출되는 자료의 범위가 달라집니다. 0을 입력할 경우, 차이(Gap)가 0인 급여 항목부터 조회됩니다.
    • 개인 정보: 개인 정보의 표시 여부를 선택합니다.
  8. 전당월 비교 조회 미리보기 팝업 창에서 전당월 급여 비교 결과를 확인해 주십시오.
    • 당월금액에서 전월금액을 뺀 금액이 차이와 % 로 표시됩니다.
    • 조회한 전당월 비교 결과를 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '보고서_전당월 비교_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

급여검증보고서

현재 당월과 전월 혹은 과거의 특정월 회차를 선택하여 보고서 유형에 따라 제공하는 검증 보고서입니다. 순지급액이 기준을 초과하거나, 중복 계좌가 반영된 경우 등 급여 관리자가 놓칠 수 있는 다양한 검증 사항을 확인할 수 있습니다.

급여 검증 보고서를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 보고서'를 클릭합니다.
  4. '급여검증보고서' 탭을 클릭합니다.
    • 보고서 유형 및 유형 코드에 대한 항목이 표 형태로 조회됩니다.
  5. 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 항목이 조회됩니다. 선택 옵션들은 일부 상세보기에 해당이 안 되는 옵션이더라도 별도로 구성하지 않고 모두 필수 항목으로 인식됩니다.
    • 당월 급여월, 비교 급여월: 당월급여와 비교할 급여의 월을 선택합니다.
    • 기준 변동율(%): 기준의 차이를 0~100을 % 단위로 입력합니다.
    • 기준 순지급액: 기준이 될 순지급액을 입력합니다.
    • 기준 지급 횟수: 기준 지급 횟수를 입력합니다.
    • 개인 정보: 개인 정보 표시 여부를 선택합니다.
  6. 보고서 유형에 따라 다음 6가지 급여 검증 보고서가 조회됩니다.
    유형코드 보고서 유형 설명
    1 중복 급여 계좌 당월 급여월에서 동일 계좌로 입금된 임직원의 목록 표시
    2 기준 순지급액 기준 초과 당월 급여월에서 순지급액이 입력한 기준순지급액을 초과한 임직원의 목록 표시
    3 한달동안 기준 지급 횟수 초과 당월 급여월에서 지급횟수가 입력한 기준지급횟수를 초과한 임직원의 목록 표시
    4 세율이 기준 변동율 초과 당월 급여월과 비교 급여월의 세율을 비교하여 입력한 기준변동율 이상인 임직원의 목록 표시
    5 세액 0원 당월 급여월에서 원천징수된 세액이 0인 임직원의 목록 표시
    6 단일 세율자 당월 급여월에서 외국인 단일세율을 적용한 임직원의 목록 표시

 

7. 보고서 유형에 따라 내용 검증을 하려면 해당 보고서에 있는 을 클릭합니다. 

조회한 보고서를 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 보고서 유형별 파일명으로 저장됩니다.

급여 파일 생성

급여 계산과 조회를 마친 후 사원들에게 급여 명세서를 공개하기 전에 급여 전표 생성, 명세서 발송, 은행 이체 파일 생성을 한 번에 할 수 있습니다.

급여 전표 전송

회계 서비스로 전표를 자동 전송하거나, 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.
두 개의 급여월 차수를 1개의 전표로 다운로드하거나 생성할 수 없습니다.

급여 전표 생성의 보고서 설정은 '급여 > 설정 > 보고서 설정' 메뉴의 '급여 전표' 탭에서 설정할 수 있습니다.

급여 전표 전송 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 급여월과 차수 조회 조건에 따라 검색
② 급여 목록 급여 목록 확인 및 수정, 명세서 보기
③ 미리보기 전송할 급여 전표 미리보기
④ 전표 전송 급여 전표 전송
⑤ 전표 취소 전송한 전표 취소

급여 전표를 전송하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 파일 생성'을 클릭합니다.
  4. '급여전표 전송' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점의 급여월과 차수가 조회됩니다.
  5. 검색창에서 조회할 급여월과 차수를 선택한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 항목이 조회됩니다.
  6. 급여 전표를 전송하기 전에 미리 확인하려면 해당 항목의 을 클릭해 정보를 입력한 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 관리번호: 조회할 관리번호를 선택합니다.
    • 전표일: 전표일을 선택합니다.
    • 적요 앞,뒤 첨자 문구: 이미 입력되어 있는 적요의 앞, 뒤에 추가할 문구를 입력합니다. 추가된 문구는 회계 전표의 적요에 표시됩니다.
    구분 입력 문구 출력되는 적요
    적요 앞 첨자 문구 202111_ 202111_(판매)급여
    적요 뒤 첨자 문구 _202111 (판매)급여_202111


    별도의 회계 프로그램을 사용하는 경우 위 순서 5번까지만 진행해 주십시오.
  7. 급여 전표 미리 보기 팝업 창에서 급여 전표를 확인합니다.
    • 급여 전표를 다운로드하려면 '다운로드'를 클릭합니다. 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '급여전표 조회_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
  8. 급여 전표 목록에서, 급여 전표를 전송할 항목에 있는 '급여 전표 전송'을 클릭합니다.
  9. 급여 전표 생성 팝업 창에서 정보를 입력한 후 '전송'을 클릭합니다.
    • 회계 서비스로 자동 전송되는 전표의 양식은 변경할 수 없습니다.
    • 전표를 전송한 이후에 전표를 취소하고 다시 전송할 수 있습니다. 취소할 전표 항목에 있는 을 클릭합니다.


'회계 > 전표 관리 > 연동 데이터 전표 생성' 메뉴에서 목록의 '구분' 열에 '급여' 항목으로 반영됩니다.

급여 이메일 발송

임직원의 급여 명세서를 설정한 이메일 주소로 발송할 수 있습니다.

급여일 관리 메뉴에서 급여명세서 공개 항목을 공개로 설정한 후 메일을 발송할 수 있습니다.
임직원의 메일 주소 설정은 'Admin > 구성원'에서 설정합니다.

급여 이메일 발송 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 급여월과 차수 조회 조건에 따라 검색
② 급여 목록 이메일을 발송할 수 있는 급여 목록 확인
③ 이메일 발송 급여 명세서 이메일 발송

이메일 발송

임직원에게 급여 명세서를 설정된 이메일 주소로 발송하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 파일 생성'을 클릭합니다.
  4. '급여 이메일 발송' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점의 급여월과 차수가 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 급여월과 차수를 선택한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 항목이 조회됩니다.
  6. 이메일을 발송할 급여 명세서에서 '이메일 발송'을 클릭합니다.
  7. 확인 팝업 창에서 '발송'을 클릭합니다.
    • 발송이 완료되면 목록의 '최종 발송 일시'에 발송 일시가 표시됩니다.

은행 이체 파일 생성 및 다운로드

급여의 대량 이체가 가능하도록 급여 이체 파일 생성하여 사용할 수 있습니다.

은행 이체 파일의 보고서 설정은 '급여 서비스 > 설정 > 보고서 설정' 메뉴의 '은행 이체 파일' 탭에서 설정할 수 있습니다.
은행별 양식이 다르고 변경이 잦아 은행 양식을 직접 수정하여 다운로드 받으면 대량 이체에 도움이 됩니다.

은행 이체 파일을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 파일 생성'을 클릭합니다.
  4. '은행 이체 파일 생성' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점의 급여월과 차수가 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 급여월을 선택한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 항목이 조회됩니다.

      급여일이 아르바이트용인 경우, 아르바이트 급여 대상자의 계좌 정보가 등록되었을 시 아르바이트의 급여 이체 파일을 다운로드 받아 급여를 지급할 수 있습 니다.
  6. 조회된 목록에서 생성할 대상을 선택한 후 '은행 이체 파일 생성'을 클릭합니다.
  7. 은행 이체 파일 생성 팝업 창에서 은행 이체 파일명을 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
  8. 은행 이체 파일 미리보기 팝업 창에서 생성 결과를 확인한 후 '다운로드'를 클릭합니다.
    • 다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 '은행이체파일_yyyymmdd_hhmmss.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
    • 저장된 파일은 거래 은행 인터넷뱅킹으로 대량 이체 시 업로드하거나, 은행 지점의 담당자에게 전달하여 이체할 수 있습니다.

급여 세무서식 조회

임직원이 발급 신청한 3가지 급여 증명서(근로소득원천징수영수증, 소득세원천징수확인서, 근로소득원천징수부)의 현황을 조회하고 발급할 수 있습니다. 발급 방식이 '원본 발급(직인 미날인)' 방식인 경우 급여 관리자는 임직원이 발급 신청한 증명서에 직인을 찍어 전달해야 합니다. 임직원이 신청한 '직접 발급(직인 날인)' 방식의 증명서는 관리자가 재발급할 수 있습니다. 또한 관리자가 임직원 대신 급여 증명서를 직접 발급할 수 있습니다.

급여 세무서식 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 신청일, 발급 번호 등 조회 조건에 따라 검색
② 근로소득원천징수영수증 발급 근로소득원천징수영수증 발급
③ 소득세원천징수확인서 발급 소득세원천징수확인서 발급
④ 근로소득원천징수부 발급 근로소득원천징수부 발급
⑤ 급여 세무 서식 목록 발급된 급여 세무 서식 현황 확인

  • 상태: 현재 발급 단계에 따라 요청 중 또는 완료로 상태 표시
  • 신청일: 관리자가 해당 서식에 대한 자료를 신청한 날짜
  • 발급일: 실제 발급이 이루어진 날짜. 이때, 발급번호가 함께 발급
  • 발급 매수: 발급 완료된 서식의 출력 횟수. 발급할 수 있는 기한은 지정되어 있지 않음
  • 발급:
    • '직접 발급': 직접 발급 신청 시 표시, 클릭하여 PDF 파일로 다운로드
    • '발급': 원본 발급 신청 및 발급 전인 경우 표시, 클릭하여 증명서 발급
    • '재발급': 직접 발급 신청 및 관리자 발급 신청 후 표시, 클릭하여 증명서 재발급

근로소득원천징수영수증 발급

근로소득은 근로자가 생산활동에 제공한 노동이나 서비스에 대한 보상으로 경제활동에 따른 수익이 발생한다는 것을 뜻하며, 근로소득원천징수영수증은 근로소득에 따른 원천징수영수 내역을 상세하게 기록한 문서입니다.

관리자가 임직원을 대신하여 근로소득원천징수영수증을 발급하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 세무서식 조회'를 클릭합니다.
    • 증명서의 발급 상태 및 정보가 신청일 기준의 최신 시점으로 조회됩니다.
  4. '근로소득원천징수영수증 발급'을 클릭합니다.
  5. 근로소득원천징수영수증 발급 팝업 창에서 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 이름: 발급 대상 임직원을 선택합니다.
    • 발급 매수: 발급할 매수를 입력합니다.
    • 귀속 연도: 영수증 발급은 전년도 기준으로 선택합니다.
      • 재직자의 전년도 근로소득 원천징수영수증의 발급은 지급명세서 제출 기한(3월 10일) 이후에 발급합니다.(<예시> 2021년 연말정산은 2022년 3월 10일 이후 발급)
      • 퇴직 시 정산된 근로소득원천징수영수증의 발급은 퇴직자 근로소득 정산이 마무리된 후에 발급할 수 있습니다.
    • 개인 정보: 개인 정보 표시 여부를 선택합니다.
    • 언어: 한국어 또는 영어를 선택합니다.
    • 발급 용도: 용도를 입력합니다.
  6. 조회 목록에서 해당 서식이 발급되었는지 확인합니다.
    • 발급한 서식을 PDF 파일로 다운로드하려면 '발급'을 클릭합니다.
    • 출력 후 직인을 직접 날인하여 임직원에게 전달해 주십시오.

소득세원천징수확인서 발급

소득세원천징수확인서 (구: 갑종근로소득원천징수확인서)는 사업자나 근로자가 얻은 소득과 원천징수한 소득세 내역에 대한 증명을 관공서나 금융기관 등에 제출하기 위한 목적의 확인 서식입니다.

월별로 급여액과 소득세액을 확인할 수 있으며, 급여일과 차수가 마감되어야 금액이 합산되어 보여집니다.

관리자가 임직원을 대신하여 소득세원천징수확인서를 발급하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 세무서식 조회'를 클릭합니다.
    • 증명서의 발급 상태 및 정보가 신청일 기준의 최신 시점으로 조회됩니다.
  4. '소득세원천징수확인서 발급'을 클릭합니다.
  5. 소득세원천징수확인서 발급 팝업 창에서 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 이름: 발급 대상 임직원을 선택합니다.
    • 급여월: 발급할 급여월을 선택합니다. (최대 13개월까지 발급 가능하며, 연도와 상관 없이 기간을 입력할 수 있습니다.)
    • 사용 목적: 필수 항목이며, 사용 목적을 입력합니다. (<예시> 소득확인 또는 재직확인)
    • 제출처: 제출처를 입력합니다. (<예시> 금융기관 또는 대사관)
    • 작성일: 작성일을 입력합니다. 기본값은 현재 날짜이며, 변경할 수 있습니다.
    • 개인 정보: 개인 정보 표시 여부를 선택합니다.
    • 언어: 한국어 또는 영어를 선택합니다.
    • 발급 용도: 용도를 입력합니다.
  6. 조회 목록에서 해당 서식이 발급되었는지 확인해 주십시오.
    • 발급한 서식을 PDF 파일로 다운로드하려면 '발급'을 클릭합니다.
    • 출력 후 직인을 직접 날인하여 임직원에게 전달해 주십시오.

근로소득원천징수부 발급

근로소득징수부는 근로소득원천징수영수증을 발급할 수 없는 기간에 대해 발급하는 서식이며, 연말정산이 완료된 후에는 근로소득영수증으로 발급해야 합니다.
근로소득징수부는 한국어로만 신청할 수 있습니다.

관리자가 임직원을 대신하여 근로소득원천징수부를 발급하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 세무서식 조회'를 클릭합니다.
    • 증명서의 발급 상태 및 정보가 신청일 기준의 최신 시점으로 조회됩니다.
  4. '근로소득원천징수부 발급'을 클릭합니다.
  5. 소득세원천징수확인서 발급 팝업 창에서 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 이름: 발급 대상 임직원을 선택합니다.
    • 급여월: 발급할 급여월을 선택합니다. 연도별로 신청할 수 있습니다.
    • 발급 용도: 용도를 입력합니다.
  6. 조회 목록에서 해당 서식이 발급되었는지 확인합니다.
    • 발급한 서식을 PDF 파일로 다운로드하려면 '발급'을 클릭합니다.
    • 출력 후 직인을 직접 날인하여 임직원에게 전달해 주십시오.

급여 세무 신고

지급한 급여는 익월 10일까지 세무서에 매번 신고해야 합니다. 웍스 급여에서 제공하는 신고서를 작성하여 국세청 홈택스 서비스에 신고할 수 있습니다.

원활한 사용을 위하여 사업장과 신고관할지 정보가 필요합니다.
'경영지원 설정> 회사 정보 > 사업장 관리'에서 '사업장 정보' 탭의 사업장 영역에서 미리 정보를 추가한 후 사용해 주십시오.

원천징수이행상황신고서

원천징수에 대한 이행 현황을 신고하기 위한 신고서로 매월 또는 반기로 국세청 홈택스에 신고합니다.

원천징수이행상황신고서 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 귀속연도, 사업장 조회 조건에 따라 검색
② 원천징수이행상황신고서 입력 원천징수이행상황신고서 입력
③ 원천징수이행상황신고서 목록 원천징수이행상황신고서 발급 현황 확인, 수정, 미리보기, 다운로드, 삭제
④ 수정 원천징수이행상황신고서 수정

원천징수이행상황신고서 입력

원천징수이행상황신고서를 입력하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 세무 신고'를 클릭합니다.
  4. '원천징수이행상황신고서' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 귀속 연도의 기준으로 작성된 전체 사업장의 원천징수이행상황신고서가 조회됩니다.
  5. '원천징수이행상황신고서 입력'을 클릭합니다.
  6. 원천징수이행상황신고서 입력 화면에서 추출 범위 등 생성 정보를 입력한 후 '생성'을 클릭합니다. 근로소득, 퇴직소득 및 종합소득까지 입력되어 있는 모든 소득 자료를 귀속월 기준으로 불러옵니다.
    • 추출범위: 회사전체 또는 사업장을 선택합니다. 단일 사업장의 경우 '회사전체'를 선택합니다.
      • 회사전체: 사업장 전체의 자료가 한 번에 추출됩니다.
      • 사업장: 사업장별로 추출하여 신고할 경우 선택합니다.
    • 신고 대표 사업장(신고 사업장): 원천징수이행상황신고서 상단에 기재될 사업장 정보입니다. 선택한 추출 범위에 따라 신고 대표 사업장 또는 신고 사업장으로 표시됩니다.
    • 신고종류: 신고 종류를 '정기', '수정', '기한후' 중에서 선택합니다.
    • 주기: 사업장에서 세무서에 신고한 신고(제출) 주기를 '매월' 또는 '반기' 중에서 선택합니다.
    • 신고구분: 신고 구분을 선택합니다. 다중 선택도 할 수 있습니다.
      • 연말: 매년 2월귀속 연말정산 내역을 신고해야 할 경우 선택합니다.
      • 소득처분: 법인세 조정을 통해 소득처분에 따른 원천징수할 사항이 있는 경우 선택합니다.
    • 일괄 납부: 일괄 납부 여부를 선택합니다. 여러 개의 사업장이 있고 국세 신고를 한 곳에서 진행하는 경우, 예를 선택하면 사업장별 금액이 합산됩니다.
    • 사업자단위과세: 사업자 단위 과세 여부 선택합니다. 사업자등록증에 표기되어 있는 사업자 단위 과세 적용사업자 여부와 동일하게 선택합니다.
    • 귀속 연월: 급여의 귀속 연월을 선택합니다.
    • 지급 연월: 급여를 지급한 연월을 선택합니다. 귀속 연월과 상이할 수도 있습니다.
    • 제출 연월: 지급 연월의 익월로 선택합니다.
    • 작성 일자: 제출 연월을 기준으로 매월 10일을 초과하지 않도록 선택합니다. 10일이 주말 또는 공휴일일 경우에는 다음날로 선택합니다.
    • 자료추출기준: 자료는 귀속월 기준으로 추출됩니다.
      • 예시
      • 귀속연월 2020.12
      • 지급연월 2021.02
      • 제출연월 2021.03
      • 작성일자 2021.03.10
  7. 명세 및 부표 영역에서 입력되지 않은 추가 소득 자료는 '라인 추가'와 '부표 라인 추가'를 클릭하여 추가 소득자료를 입력합니다.
    • 이미 라인이 생성된 경우 을 클릭하여 수정해 주십시오.
    • 소득자 소득 구분에 따라 수정할 수 있는 영역이 달라집니다. 신고구분 중 가감계에 해당하는 라인은 '당월조정 환급세액'만 입력할 수 있습니다.
    • 원천징수 명세 및 납부세액 조회: 추가 입력할 원천징수소득 코드에 대해서는 '라인 추가', '부표 라인 추가'를 클릭하면, 명세 및 세액, 부표에 대한 정보를 입력할 수 있습니다.


    부표가 필요한 소득은 '부표 라인 추가'를 클릭하여 부표의 금액부터 입력하고, '라인 추가'를 클릭하여 이행상황신고서 첫 장에 금액을 입력한 후 '저장'을 클릭해 수정을 완료해 주십시오. 완료 후 명세 및 부표 영역의 원천징수 명세 및 납부세액 목록에서 수정된 내용을 확인해 주십시오.


    부표의 합계와 원천징수 명세의 합계가 맞지 않을 경우, 미리보기와 '신고용(평문)'의 다운로드 기능을 실행할 수 없습니다. 명세 및 부표 영역의 원천 징수 명세 및 납부세액 목록에서 합계 금액을 확인 및 수정한 후 파일을 다운로드합니다.
  8. 환급세액 조정 영역에서 환급세액을 조정합니다.
    • 전월미환급 세액 여부를 '전월미환급 찾기'를 클릭해 확인하여 반영할 내역이 있는 경우 선택합니다.
    • 수정 신고 또는 과거 자료가 이관이 안 된 경우 (12) 전월미환급세액에 입력합니다.
    • (19) 당월조정 환급세액계는 명세 및 부표 영역의 A99(총합계)의 당월조정환급세액과 동일한 금액을 입력합니다.
    • (20) 차월이월 환급세액은 다음달 이행상황신고서의 (12) 전월미환급세액으로 자동 기재됩니다.
    • 당월조정 환급세액인 경우, 부표의 환급세액도 같이 조정되어야 합니다. 가감계는 자동으로 입력됩니다.
  9. 원천징수이행상황신고서 입력 작업을 완료한 후 '저장'을 클릭합니다.
  10. 조회 목록에서 해당 신고서 작성 현황을 확인합니다.
    • 신고서 내용을 수정하려면 '수정'을 클릭합니다.
    • 신고서 내용을 미리 확인하려면 을 클릭합니다.
    • 국세청 홈택스에 업로드할 신고서를 다운로드하려면 을 클릭합니다. 국세청 홈택스에 업로드할 수 있는 형식의 파일로 다운로드됩니다.
    • 신고서를 삭제하려면 을 클릭합니다.


원천징수이행상황신고서는 홈택스(https://www.hometax.go.kr/)에서 매월 10일까지 신고해야 합니다.

  1. 홈택스에 접속한 후 아이디와 패스워드 또는 공동인증서로 로그인합니다.
  2. '신고/납부'를 클릭합니다. '신고/납부 상세' 화면으로 이동합니다.
  3. '원천세'를 클릭합니다. '원천세 신고' 화면으로 이동합니다.
  4. '파일 변환신고(회계프로그램)'을 클릭한 후 '원천징수이행상황신고서' 탭에서' 신고용(평문)'으로 다운로드한 파일을 업로드해 신고해 주십시오.

근로소득간이지급명세서

근로소득(일용근로소득제외)의 대한 간이지급명세서를 작성 및 국세청에 제출할 수 있습니다.
근로소득간이지급명세서는 근로자의 반기 근로장려금 지급 근거 자료로 활용됩니다.

근로소득간이지급명세서는 해당 연도의 반기 마지막 달의 다음 달 말일(휴업, 폐업 또는 해산한 경우에는 휴업일, 폐업일 또는 해산일이 속하는 반기 마지막 달의 다음 달 말일)까지 제출해야 합니다.

  • 1월부터 6월까지 지급분: 7월 31일까지 제출
  • 7월부터 12월까지 지급분: 1월 31일까지 제출
  • 추후 매월 신고한 연간 원천징수이행상황신고서상의 금액과 간이지급명세서로 신고한 합계 금액이 일치하는지 확인하여 최종 제출(중도퇴직자+연말정산 금액과 일치해야 함)
    • 12월 99차로 설정된 급여의 경우, 급여지급일이 12월이면, 하반기에 합산
    • 급여지급일이 익년 1월이면, 익년 상반기분에는 미합산

근로소득간이지급명세서 작성 및 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 세무 신고'를 클릭합니다.
  4. '근로소득간이지급명세서' 탭을 클릭합니다.
    • 지급일 기준으로 작성 및 조회됩니다.
  5. 근로소득간이지급명세서 발급 정보를 입력합니다.
    • 귀속 연도: 신고할 귀속 연도를 선택합니다.
    • 반기: 신고할 대상 반기를 상반기 또는 하반기 중에서 선택합니다.
    • 출력일: 출력일을 선택합니다. 출력일은 제출일(PDF 파일은 페이지 하단의 날짜)을 의미합니다.
    • 종류: 용도를 보관용 또는 제출용 중에서 선택합니다.
  6. '다음'을 클릭하여 내용 확인 및 파일을 다운로드합니다.
    • 명세서 보기: 간이 지급 명세서 내용을 확인하고, PDF 파일로 다운로드할 수 있습니다.
    • 전산매체 미리보기 파일 다운로드: 전산매체 미리보기 파일을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
    • 전산매체 평문 다운로드: 암호화된 파일이 아닌 일반 평문으로 작성된, 국세청 홈택스에 업로드할 수 있는 파일을 다운로드할 수 있습니다. '전산매체 평문 다운로드'를 클릭하고 다음 정보를 입력한 후 '다운로드'를 클릭합니다.
      • 신고 관리 사업장: 신고 관리 사업장을 선택합니다.
      • 제출자 구분: 제출자를 법인 또는 개인 중에서 선택합니다.
      • 담당자 이름, 담당자 부서, 담당자 전화번호: 담당자의 정보를 입력합니다.

다운로드된 파일은 홈택스(https://www.hometax.go.kr/)에서 제출할 수 있습니다.
지급명세서 및 간이지급명세서의 제출 방법은 그 외 소득 세무신고를 참고해 주십시오.

지방소득세

원천징수한 지방소득세에 대해서 위택스에 제출할 수 있습니다.

지방소득세 작성 및 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 세무 신고'를 클릭합니다.
  4. '지방소득세' 탭을 클릭합니다.
    • 지급일 기준으로 작성 및 조회됩니다.
    • 12월 99차에 예수한 납부할 세액의 급여일이 익년 1월이면 1월분 지방소득세에 포함하여 입력됩니다.
  5. 지방소득세 발급 정보를 입력합니다.
    • 신고 구분: 신고 구분을 '월' 또는 '반기' 중에서 선택합니다.
    • 급여 지급일: 지급일을 선택합니다.
    • 급여지급연월(신고서상): 신고서에 표시될 급여 지급연월을 선택합니다.
    • 귀속연월(신고서상): 신고서에 표시될 급여 귀속연월을 선택합니다.
    • 자진납부기한(신고서상): 자진 납부 기한을 입력합니다. 익월 10일이 신고 납부 기한일입니다. 10일이 공휴일일 경우, 다음 날이 신고납부기한일입니다.
    • 그외 소득 등으로 입력되지 않은 원천징수세액에 대해서는 위택스 신고용 엑셀 파일에 직접 입력하여 신고할 수 있습니다.
  6. '다음'을 클릭하여 내용 확인 및 파일을 다운로드합니다.
    • 미리보기: 선택된 지급월을 기준으로 지방소득세 내용을 확인하고, 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
    • '위택스 신고용 파일 생성'을 클릭해 다운로드한 엑셀 파일의 1. 특별징수 시트와 동일한 내용으로 미리보기 파일이 저장됩니다.
    • 위택스 신고용 파일 생성: 위택스 신고용 엑셀 파일로 다운로드합니다.

      • 1. 특별징수: 실제 위택스에 신고가 될 내용이며, '미리보기'를 클릭한 후 지방소득세 미리보기 팝업 창에서 다운로드한 파일 내용과 동일합니다.
      • 2. 특별징수명세서: 특별징수명세서는 필수 서식이 아니므로, 자료를 제공하지 않습니다.

다운로드된 지방소득세의 파일은 위택스(https://www.wetax.go.kr/main/)에서 업로드하여 신고할 수 있습니다.

주민세 종업원분

주민세 종업원분(구:사업소세) 신고서를 위택스에 제출할 수 있습니다.

주민세 종업원분은 지급일 기준으로 작성되고 조회됩니다. 12월 99차수의 급여가 1월 지급일이면, 1월분 주민세 종업원분 신고시에 합산됩니다.

  • 주민세종업원분 부과 기준
    • 최근 12개월총과세급여(현재기준 으로부터 12개월)/12을 한 금액(월평균금액)이 1억5천만원을 초과한 경우 부과 대상입니다.
    • 법인 전체 기준이 아닌 사업장별 기준입니다.
    • 신고대상월 지급한 총과세급여*0.5%를 징수합니다.

주민세 종업원분을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 급여 세무 신고'를 클릭합니다.
  4. '주민세 종업원분' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점의 지급 연월로 주민세 종업원분 항목들이 작성 및 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 맞는 사업장별 주민세 종업원분이 조회됩니다.
  6. '다음'을 클릭하여 내용 확인 및 파일을 다운로드합니다.
    • 신고자료 미리 보기: 선택된 주민세 종업원분을 기준으로 내용을 확인하고, 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
    • 신고용 파일 생성: 위택스 신고용 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
      • 급여 서비스에 입력되지 않은 원천징수소득에 대해서는 신고용 엑셀 파일에 직접 입력하여 신고할 수 있습니다.
      • 주민세 종업원분: 실제 위택스에 신고가 될 내용이며, '신고자료 미리 보기' 버튼을 클릭한 후 주민세 종업원분 미리보기 팝업 창에서 다운로드한 파일 내용과 동일합니다.
      • 도움말(법조항 및 예시): 위택스에서 제공되는 기본 내용이며, 면세점 관련 지방세법 시행령의 내용이 기재되어 있습니다.

다운로드된 주민세 종업원분의 파일은 위택스(https://www.wetax.go.kr/main/)에서 업로드하여 신고할 수 있습니다.


지방소득세와 주민세 종업원분(구: 사업소세)의 신고는 위택스에서 제공한 업로드용 파일로 신고해야 합니다.
업로드용 엑셀 파일의 임의적인 편집은 위택스 업로드 시 에러가 발생할 수 있습니다. 수정이 필요한 경우 다운로드된 업로드용 파일에 수정해 주십시오.

사회보험 신고

건강·고용산재보험의 보수총액 신고와 입퇴사자를 위한 취득·상실 신고서를 작성하고 조회할 수 있습니다.

보수총액신고자료 조회

연말정산 마무리 후 건강보험, 고용보험의 전년도 보수총액에 대한 신고를 할 수 있는 기본 정보 자료를 엑셀 파일 다운로드할 수 있습니다.

  • 전년도 건강보험 보수총액 신고기한일: 3월 10일
  • 전년도 고용산재 보험 보수총액 신고기한일: 3월 15일

보수총액신고 자료를 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 사회보험 신고'를 클릭합니다.
  4. '보수총액신고자료 조회' 탭을 클릭합니다.
  5. 검색창에서 신고할 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
  6. 조회 결과 목록에서, 다운로드할 대상자를 선택한 후 '건강보험 신고자료 다운로드'와 '고용보험 신고자료 다운로드'를 클릭해 엑셀 파일을 다운로드합니다.
  7. 다운로드한 신고 자료를 확인하고, 필요 시 수정합니다.
    • 건강보험 신고 자료

      • 건강보험공단에서 제공된 보수총액 신고 대상자와 보수총액신고자료의 조회된 대상자를 확인해 주십시오.
      • 건강보험의 경우 신고연도 12월2일 이후 입사자는 비대상입니다. 연중 휴직 기간이 있던 임직원의 경우 연간과세급여총액과 근로월수를 확인하여 수정해 주십시오.
      • '보수총액신고자료 조회' 탭에서 다운로드한 파일로도 신고가 가능하며, 공단에서 제공한 파일에 옮겨 신고할 수도 있습니다.
    • 고용보험 신고 자료

      • 근로복지공단에서 제공된 보수총액 신고 대상자와 보수총액신고자료의 조회된 대상자를 확인하여 조정해 주십시오.
      • 근로복지공단에서 제공된 양식에 보수총액신고자료 조회에서 제공된 연간과세급여 총액을 업데이트하여 저장한 후 신고해 주십시오.
  • 재직자 연간보수총액 신고 시 건강보험 및 고용보험 신고 자료는 공단에서 안내 및 배포한 대상과 확인한 후 업로드해 주십시오.
  • EDI 등으로 사전에 신고 대상이 배포되므로 EDI의 파일을 다운로드하여 급여 서비스에서 계산했던 내역과 대조 확인 후 신고를 진행해 주십시오.
  • 과세 급여의 과표 설정 방법은 '급여 > 설정 > 코드 관리 > 급여 코드 관리'에서 설정할 수 있습니다.

직장가입자 취득신고

신규 입사자가 생기면 직장 가입자 취득 신고를 해야합니다.
국민건강보험 EDI (nhis.or.kr)에 업로드할 수 있는 파일을 작성할 수 있습니다.

직장가입자 취득신고 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 신고 연도에 따라 검색
② 신규 관리 번호 등록 신규 관리 번호 등록
③ 다운로드 조회된 직장가입자 취득신고 현황 다운로드
④ 취득 신고 목록 직장 가입자 취득 신고 관리 목록 확인 및 수정, 조회 다운로드, 삭제
⑤ 수정 내부관리 번호 정보 수정
⑥ 신고자료 조회 신고 자료 조회 및 수정
⑦ 신고자료 다운로드 건강보험 공단 EDI 에 업로드할 수 있는 신고 자료 개별 다운로드
⑧ 삭제 신고 자료 삭제

내부관리번호 등록 및 관리

내부관리번호를 등록하고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 사회보험 신고'를 클릭합니다.
  4. '직장가입자 취득신고' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점 기준으로 신고 연도가 선택되며, 신고 연도에 따른 취득신고 항목이 조회됩니다.
  5. '신규 관리 번호 등록'을 클릭합니다.
  6. 직장가입자 취득신고 입력 화면에서 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 내부관리 번호: 취득신고 시 관리할 관리번호를 입력합니다. 관리 번호는 특정 일이나 특정 기간에 입사한 사람들을 모아서 신고할 때 사용하는 묶음 번호입니다.
    • 내부관리명: 내부관리번호의 관리명을 입력합니다.
    • 신고일: 신고일자를 선택합니다.
    • 대상자 추가: '대상자를 등록해 주십시오. '를 클릭하면 대상자 관리 팝업 창이 표시됩니다.
      • 팝업 창에서 입사일을 선택하고 '검색'을 클릭한 후, 결과 목록에서 대상자를 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 신고 대상자 목록에서 특정 대상자를 삭제하려면 을 클릭합니다.
  7. 내부관리번호가 목록에 등록되었는지 확인한 후 사용해 주십시오.
    • 조회된 직장가입자 취득신고 현황을 다운로드하려면 목록 상단의 '다운로드'를 클릭합니다.
    • 내부관리 번호 정보를 수정하려면 항목에 있는 을 클릭합니다.
    • 직장가입자 취득신고 자료를 조회하고 수정하려면 '신고자료 조회'를 클릭합니다. ('신고 자료 조회 및 수정' 참조)
    • 내부관리번호를 삭제하려면 항목에 있는 을 클릭합니다.

신고 자료 조회 및 수정

직장가입자 취득신고 자료를 조회하고 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 사회보험 신고'를 클릭합니다.
  4. '직장가입자 취득신고' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점 기준으로 신고 연도가 선택되며, 신고 연도에 따른 취득신고 항목이 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 맞는 내부관리번호가 조회됩니다.
  6. 조회된 내부관리번호 목록에서 조회 대상에 있는 을 클릭합니다.
  7. 직장가입자 취득신고 조회 화면에서 '공통', '연금', '건강', '고용', '산재' 항목별 신고서를 확인해 주십시오.
    • 각 탭의 을 클릭해 필요한 정보를 추가 입력할 수 있습니다. 정보 입력을 완료한 후 '저장'을 클릭해 저장합니다.
    • 보험별 항목
      • 공통: 외국인의 경우, 국적과 체류자격을 필수 입력합니다.
      • 연금: 취득월납부여부는 2일~말일 입사자에 대한 연금보험료 부과 여부를 선택합니다.
      • 고용, 산재: 계약직일 경우, 계약직 종료 연월을 필수 입력합니다.
        공통 연금 건강 고용 산재
        이름 신고여부 신고여부 신고여부 신고여부
        입사일 이름 이름 이름 이름
        주민등록번호 소득월액 단위사업장 기호 자격취득일 자격취득일
        국적 취득월납부여부 단위사업장 명칭 직종 직종
        체류자격 취득부호 보수월액 주 소정 근로시간 주 소정 근로시간
        대표자여부 자격취득일 취득부호 계약직 여부 계약직 여부
        특수직종 자격취득일 계약직 종료 년월 계약직 종료 년월
        직역연금부호 감면 월평균 보수 월평균 보수
        건강보험증 사업장 발송여부 비고 비고
        회계 보험료부과 구분부호 보험료부과 구분부호
        직종 보험료부과 구분사유 보험료부과 구분사유

직장가입자 상실 신고

퇴사자가 발생하면 직장 가입자 상실신고를 관리하고, 건강보험공단 EDI에 업로드할 수 있는 파일을 작성할 수 있습니다.

직장가입자 상실신고 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

영역 설명
① 검색창 신고 연도에 따라 검색
② 신규 관리 번호 등록 신규 내부 관리 번호 등록
③ 다운로드 조회된 직장가입자 상실신고 현황 다운로드
④ 상실 신고 목록 직장 가입자 상실 신고 관리 목록 확인 및 수정, 조회 다운로드, 삭제
⑤ 수정 내부관리 번호 정보 수정
⑥ 신고자료 조회 신고 자료 조회 및 수정
⑦ 신고자료 다운로드 건강보험 공단 EDI 에 업로드할 수 있는 신고 자료 개별 다운로드
⑧ 삭제 신고 자료 삭제

내부관리번호 등록 및 관리

내부관리번호를 등록하고 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 사회보험 신고 > 직장가입자 상실신고'를 클릭합니다.
  4. '직장가입자 상실신고' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점 기준으로 신고 연도가 선택되며, 신고 연도에 따른 취득신고 항목이 조회됩니다.
  5. '신규 관리번호 등록'을 클릭합니다.
  6. 직장가입자 상실신고 입력 화면에서 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 내부관리번호: 상실신고 시 관리할 관리번호를 입력합니다. 관리번호는 특정 일이나 특정 기간에 퇴사한 사람들을 모아서 신고할 때 사용하는 묶음 번호입니다.
    • 내부관리명: 내부관리번호의 관리명을 입력합니다.
    • 신고일: 신고일자를 선택합니다.
    • 대상자 추가: '대상자를 등록해 주십시오.'를 클릭하면 대상자 관리 팝업 창이 표시됩니다.
      • 팝업 창에서 퇴사일을 선택하고 검색을 클릭한 후, 결과 목록에서 대상자를 선택한 후 확인을 클릭합니다.
    • 신고 대상자 목록에서 특정 대상자를 삭제하려면 을 클릭합니다.
  7. 내부관리번호가 목록에 등록되었는지 확인한 후 사용합니다.
    • 조회된 직장가입자 상실신고 현황을 다운로드하려면 목록 상단의 '다운로드'를 클릭합니다.
    • 내부관리 번호 정보를 수정하려면 항목에 있는 을 클릭합니다.
    • 직장가입자 상실신고 자료를 조회하고 수정하려면 '신고 자료 조회'를 클릭합니다. ('신고 자료 조회 및 수정' 참조)
    • 내부관리번호를 삭제하려면 항목에 있는 을 클릭합니다.

신고 자료 조회 및 수정

직장가입자 상실신고 자료를 조회하고 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '급여 > 사회보험 신고 > 직장가입자 상실신고'를 클릭합니다.
  4. '직장가입자 상실신고' 탭을 클릭합니다.
    • 현재 시점 기준으로 신고 연도가 선택되며, 신고 연도에 따른 상실신고 항목이 조회됩니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 맞는 내부관리번호가 조회됩니다.
  6. 조회된 내부관리번호 목록에서 조회 대상에 있는 을 클릭합니다.
  7. 직장가입자 상실신고 조회 화면에서 '공통', '연금', '건강', '고용', '산재' 항목별 신고서를 확인해 주십시오.
    • 각 탭의 을 클릭해 필요한 정보를 추가 입력할 수 있습니다. 정보 입력을 완료한 후 '저장'을 클릭해 저장합니다.
    • 보험별 항목
      공통 연금 건강 고용 산재
      이름 신고 여부 신고 여부 신고 여부 신고 여부
      주민등록번호 이름 이름 이름 이름
      퇴사일 상실일 상실일 상실일 상실일
      전화번호 상실 부호 상실 부호 상실 사유 상실 사유
      초일취득,당월상실자납부여부 퇴직전 3개월 평균보수 당해년도 보수총액
      -상실일이 2022.07.02 이후의 근로자는 상실일 전후로 구분하여 입력
      (01.01~06.30/07.01~12.31)      		 당해년도 보수총액
      당해년도 보수총액 전년도 보수총액(01.01~06.30）
      전년도 보수총액(07.01~12.31)      		 전년도 보수총액
      당해년도 산정월수 구체적 상실 사유 구체적 상실 사유
      전년도 정산구분
      전년도 보수총액
      전년도 산정월수
      • 연금: 초일취득, 당월상실자 납부여부는 1일 입사이지만, 입사월에 퇴사한 자의 보험료 납부 여부를 신청합니다.
      • 건강
        • 전년도 정산구분의 경우, 매년 4월이전 퇴사자의 전년도 건강보험정산에 대한 정산 구분을 선택합니다.
        • 전년도 정산구분이 있을 경우, 전년도 보수총액과 산정월수도 선택합니다.
      • 고용: 매년 4월 이전(전년도 보수총액신고결과 정산보험료 고지 전까지) 퇴사자는 전년도 보수총액을 기재해 주십시오.

        2022.07.01부터 고용보험 실업급여 요율이 인상됨에 따라, 고용보험 상실일이 2022.07.02 이후인 근로자의 2022년 고용보험 보수총액 입력 시 요율인상일 전/후를 구분하여 입력합니다. (<예시> 취득일: 2020.01.01, 상실일: 2022.08.01.이며 지급 총액: 7,000,000원인 근로자의 경우, 2022년의 보수총액은 인상일 전/후로 나누어 입력해야 합니다.) 단, 요율인상일(2022.07.01.) 이후 취득한 경우는 해당되지 않습니다.
      • 산재: 매년 4월 이전(전년도 보수총액신고결과 정산보험료 고지 전까지) 퇴사자는 전년도 보수총액을 기재해 주십시오.
      • 시스템상 전년도 급여액 등이 없는 경우 금액을 확인하여 수기로 입력합니다.

연봉 및 급여 현황

사원의 연봉 마스터에 입력된 연봉 정보를 근거로 최근 5년의 사원의 연봉 추이를 그래프로 제공합니다.

연봉 현황

사원의 연봉 테이블에 설정된 적용 연도별 또는 부서별 연봉 정보를 조회할 수 있습니다.(설정 > 마스터 관리 > 연봉 테이블에서 적용 연도별 연봉 설정)

연봉 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 적용 연도, 부서 또는 사원명 조건에 따라 검색
② 사원별 연봉 그래프 연봉 그래프 표시, 적용 연도별 연봉의 변경 조회 가능(최대 최근 5년)

  • 그래프 하단의 사원명을 클릭하여 해당 사원을 조회하거나 조회하지 않음
  • 사원명에 마우스를 올리면 해당 사원만 조회 가능
  • 연도에 마우스를 올리면 해당 연봉 적용 연도의 사원 목록 및 연봉 표시
③ 사원 목록 적용 연도별 사원 연봉 정보 목록(사원의 적용 연도별 연봉은 '설정 > 마스터 관리 > 연봉 테이블'에서 설정)

급여 현황

조회하고자 하는 연도의 급여 항목별 급여 및 총 지급/공제 금액, 순지급액을 조회할 수 있습니다.

급여 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

영역 설명
① 검색창 연도/월, 사원명 조건에 따라 검색
② 급여 항목별 그래프 연도별/월별 급여 그래프 조회

  • 연도별, 월별 급여월의 모든 차수를 합산한 지급 항목별 급여 표시
  • 회사에서 사용 중인 급여 항목 및 지급 금액이 있는 항목만 표시
  • 급여 항목명에 마우스를 올리면 해당 급여 항목만 조회 가능
③ 사원 목록 급여 지급 항목별 급여 및 총액 표시

  • 지급 금액 없는 항목은 0으로 표시
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