나의 결재선

이 기능은 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

자주 사용하는 결재선, 수신 그룹, 공유 그룹을 등록 후 결재 문서 작성 시 간편하게 불러와 사용할 수 있습니다. (결재 문서 작성 참고)

나의 결재선 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 결재선 추가 클릭하여 나의 결재선 추가(나의 결재선 추가 참고)
②나의 결재선 목록 결재선 목록 표시

  • 을 클릭하여 결재선 수정
  • 사용하지 않는 결재선은 을 클릭하여 삭제 가능
  • 결재자가 여러 명인 경우 을 클릭하여 전체 결재자(사원 또는 부서) 확인 가능 확인 가능
  • 결재선명에 마우스를 올리면 순서 변경 아이콘 표시, 마우스로 드래그&드롭하여 순서 변경
③ 수신 그룹 추가 클릭하여 나의 수신 그룹 추가(나의 수신 그룹 추가 참고)
④ 나의 수신 그룹 목록 수신 그룹 목록 표시

  • 을 클릭하여 수신 그룹 수정
  • 사용하지 않는 수신 그룹은 을 클릭하여 삭제 가능
  • 수신처가 여러 명인 경우 을 클릭하여 확인
  • 수신 그룹명에 마우스를 올리면 순서 변경 아이콘 표시, 마우스로 드래그&드롭하여 순서 변경
⑤ 공유 그룹 추가 클릭하여 나의 공유 그룹 추가(나의 공유 그룹 추가 참고)
⑥ 나의 공유 그룹 목록 공유 그룹 목록 표시

  • 을 클릭하여 공유 그룹 수정
  • 사용하지 않는 공유 그룹은 을 클릭하여 삭제 가능
  • 공유 대상이 여러 명인 경우 을 클릭하여 확인
  • 공유 그룹명에 마우스를 올리면 순서 변경 아이콘 표시, 마우스로 드래그&드롭하여 순서 변경

나의 결재선 추가

나의 결재선을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 오른쪽 상단의 를 클릭 후, 팝업에서 '결재'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '나의 결재선'을 클릭합니다.
  4. '결재선 추가'를 클릭합니다
  5. 결재선 설정 팝업창에서 정보를 입력 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 결재선명을 입력합니다.
    • '추가'를 클릭한 후 결재 구분 및 결재자를 선택합니다.(결재 구분 및 결재자 상세 설명 참고)
      • 결재자는 사원 또는 부서로 추가 가능(결재선 추가의 4번 항목 참고)
      • 병렬 결재(합의)는 1명 이상의 사원 또는 하나 이상의 부서로 구성할 수 있으며, 사용자가 문서 작성 시 필요에 따라 병렬 결재(합의)자 추가 가능
      • 설정한 결재자를 삭제하려면 를 클릭
      • 결재 구분이 병렬 결재(합의)인 경우 결재 구분을 삭제하면 묶여진 병렬 결재자가 모두 삭제됨
    • 결재자를 더 추가하려면 '추가'를 클릭하여 절차를 반복합니다.
  6. 나의 결재선 목록에 설정한 결재선이 표시됩니다.

나의 수신 그룹 추가

나의 수신 그룹을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 오른쪽 상단의 를 클릭 후, 팝업에서 '결재'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '나의 결재선'을 클릭합니다.
  4. '수신 그룹 추가'를 클릭합니다.
  5. 수신 그룹 설정 팝업창에서 정보를 입력 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 수신 그룹명을 입력합니다.
    • 수신처를 추가합니다. 수신처는 부서 또는 사원 단위로 추가할 수 있으며, 하나 이상의 부서 또는 한명 이상의 사원을 추가할 수 있습니다.
      • 부서: 선택된 부서 전체 구성원이 수신 대상, '하위 조직 포함'을 선택하면 하위 조직 구성원 포함
      • 사원: 선택된 사원만 수신
  6. 나의 수신 그룹 목록에 설정한 수신 그룹이 표시됩니다.

나의 공유 그룹 추가

나의 공유 그룹을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 오른쪽 상단의 를 클릭 후, 팝업에서 '결재'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '나의 결재선'을 클릭합니다.
  4. '공유 그룹 추가'를 클릭합니다.
  5. 공유 그룹 설정 팝업창에서 정보를 입력 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 공유 그룹명을 입력합니다.
    • 공유 대상을 선택합니다. 공유 대상은 부서 또는 사원 단위로 추가할 수 있으며, 하나 이상의 부서 또는 한명 이상의 사원을 추가할 수 있습니다.
      • 부서 단위로 추가하면 선택한 부서 전체 구성원이 공유 대상
        • 기본적으로 부서 단위로 공유, ‘소속된 구성원 개별 입력’을 선택하면 작성 시점의 소속 구성원에게 개별 공유 가능
        • '하위 조직 포함'을 선택하면 하위 조직 구성원 포함
      • 사원 단위로 추가하면 선택된 사원에게만 공유
  6. 나의 공유 그룹 목록에 설정한 공유 그룹이 표시됩니다.
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