네이버웍스는 사인간 커뮤니케이션이 아닌 기업에서 사용하는 업무용 협업 도구입니다.

네이버웍스에서 제공하는 감사 및 모니터링 기능은 네이버웍스를 이용하는 고객사의 개인정보, 영업비밀, 도메인 보호 등을 목적으로 제공하고 있는 관리자 기능이며, 다른 업무용 협업 도구에서도 일반적으로 제공하고 있는 기능입니다.

네이버웍스에서는 회사 운영에 필요한 기능을 제공하는 한편, 회사 구성원의 개인정보/프라이버시 보호를 위해 네이버웍스 가입 시 고객사에게 “이용약관”, “개인정보보호법 상 개인정보처리자의 의무 확인”을 사전 고지하고 동의 및 보증을 받고 있습니다.

네이버웍스 이용약관에서는 고객사로 하여금 구성원의 개인정보 처리자로서 개인정보보호법 등 관련 법령이 정한 바에 따라 구성원의 개인정보를 보호하여야 할 의무를 정하고 있으며, 이에 따라 고객사는 관련 법령을 준수하여 네이버웍스를 적법한 범위 내에서 이용해야 합니다. (이용약관 제7조 제3항 및 제11조 제1항 제9호 참조)

즉, 네이버웍스의 일부 기능(파일 이전 관리, 모바일 보안설정(접속시간 확인), 이메일 전달 등)의 사용의 경우 고객사의 책임 하에 구성원(내부 임직원)으로부터 사전 동의를 받는 등의 절차를 거쳐 적법하게 이용하여야 할 의무가 있습니다.

따라서 관리자는 상기 내용에 따라 네이버웍스 서비스를 이용 부탁드리며,

관리자 권한이 없는 구성원인 경우, 관련 문의는 귀사의 관리자에게 문의 주시기 바랍니다.