신입사원 또는 새로운 팀원이 곧 들어오는데 무엇부터 챙겨야할지 고민이신가요?
새로 들어오는 팀원이 빠르게 업무에 적응할 수 있도록 준비해두면 좋을 체크리스트를 알려드립니다.
- 업무 히스토리 공유하기
- 메시지방과 그룹에 초대하기
- 일정에 초대하기
- 교육 자료 공유하기
- 네이버웍스 사용법 알려주기
1. 이전 대화 공개 설정으로 업무 히스토리 공유하기
새로 팀원이 들어오면 해당 구성원에게 업무 내역을 공유해주어야 하죠.
메시지방에 팀원을 초대하기 전 '이전 대화 공개' 설정을 켜면
새로 들어온 사람도 그동안 주고받았던 메시지나 자료를 모두 볼 수 있어 업무를 더 빠르게 파악할 수 있습니다.
이전 대화 공개 설정에 대해 더 알아보세요.
2. 메시지방과 그룹에 초대하기
이전 대화 공개 설정을 마쳤다면 이제 새로운 팀원을 메시지방과 그룹에 초대합니다.
환영 메시지와 스티커로 새로운 팀원을 성대하게 환영해주세요.
그룹에 구성원을 추가하는 방법에 대해 알아보세요.
3. 일정에 초대해 본격적으로 협업 시작하기
새로운 팀원이 들어가야 하는 회의나 일정이 있다면 일정에 초대하거나 캘린더를 공유해보세요.
캘린더를 통해 팀의 일정을 관리하면 다른 팀원들의 일정도 한눈에 파악할 수 있어 새로운 팀원도 빠르게 적응할 수 있습니다.
캘린더를 공유하는 방법에 대해 알아보세요.
4. 게시판과 노트에 교육 자료 공유하기
회사나 부서에 대해 설명하는 자료가 있다면 언제든 쉽게 볼 수 있도록 네이버웍스에 올려 두세요.
게시판이나 노트에 자료를 정리해두면 새로운 팀원이 들어올 때마다 매번 일일이 공유하지 않아도 되니 훨씬 간편합니다.
그룹 메시지방에 노트를 올리는 방법에 대해 알아보세요.
5. 네이버웍스 사용법 알려주기
새로운 팀원이 네이버웍스를 잘 쓸 수 있도록 네이버웍스 헬프센터 url을 공유해주세요.
기능별로 어떻게 사용하면 되는지 쉽고 상세하게 적혀있을 뿐만 아니라 각각의 상황에서 활용할 수 있는 활용팁까지
업무를 도와주는 다양한 콘텐츠가 준비되어 있습니다.