이 기능은 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다.
항목 관리 설정 변경
구성원의 입력 항목별로 필수 여부, 서비스 표시 여부, 수정 권한을 설정할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '구성원'을 눌러 '구성원' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
아이콘을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 화면 오른쪽 상단의 '관리' 버튼을 누르고 '항목 관리'를 누릅니다.
- 화면 오른쪽 상단의 '수정' 버튼을 눌러 항목별로 설정을 변경합니다.
- 필수 여부: 특정 항목을 '필수 항목'으로 설정할 경우, 구성원 추가 또는 수정 시 해당 항목을 반드시 입력해야 합니다.
- 서비스 표시: 특정 항목을 '표시 안 함'으로 설정할 경우, 서비스 내 구성원 프로필, 조직도 등에 해당 정보가 표시되지 않습니다.
- 수정 권한: 특정 항목을 '관리자만'으로 설정할 경우, 해당 항목은 관리자만 수정 가능하며 일반 사용자는 수정할 수 없습니다.
- '저장'을 누릅니다.
사원 번호 설정
구성원이 추가될 때마다 사원 번호를 계정에 자동으로 부여하도록 설정할 수 있습니다.
사원 번호는 입사일 순서대로 부여되며, 입사일이 없을 경우 계정 생성일 기준으로 부여됩니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '구성원'을 눌러 '구성원' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
아이콘을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 화면 오른쪽 상단의 '관리'를 클릭하여 '항목 관리' 화면으로 이동합니다.
- '사원 번호' 항목 오른쪽의
아이콘을 누릅니다.
- '자동 부여'를 켭니다.
- 상세 설정을 선택합니다.
- 구분명: 사원 번호 앞에 표시할 구분명을 설정할 수 있습니다. 구분명은 최대 10자까지 입력할 수 있습니다.
- 일련 번호 길이: 사원 번호의 숫자 길이를 3~7자 중 선택합니다.
- '확인' 버튼을 누릅니다.
항목 추가
회사의 구성원 정보에 원하는 정보를 추가할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '구성원'을 클릭합니다. 모바일에서는
아이콘을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 오른쪽 상단의 '관리'를 클릭해 '항목 관리' 화면으로 이동합니다.
- 오른쪽 상단의 '항목 추가'를 클릭합니다.
- '항목명'을 입력하고, '타입'을 선택합니다. '타입'은 항목을 추가한 후에는 수정할 수 없습니다.
- 텍스트: 텍스트 형태의 데이터를 구성원 프로필에 표시할 수 있으며, 최대 100자까지 입력할 수 있습니다.
- '드롭다운 사용'을 설정한 경우, 정해진 옵션 중 하나를 선택해 구성원 프로필에 표시할 수 있습니다. 이 설정은 항목 추가 후 변경할 수 없습니다.
- 링크: 외부 사이트 링크를 구성원 프로필에 표시할 수 있습니다. 링크 텍스트를 설정할 수 있으며, URL은 반드시 입력해야 합니다.
- 날짜: 구성원의 진급일 등 기념일 정보를 저장할 수 있습니다.
- 정수: -2,147,483,647부터 2,147,483,647 사이의 숫자를 저장할 수 있습니다. 소수점은 입력할 수 없습니다.
- 텍스트: 텍스트 형태의 데이터를 구성원 프로필에 표시할 수 있으며, 최대 100자까지 입력할 수 있습니다.
- '필수 여부', '서비스 표시', '수정 권한'을 설정합니다. 이 설정은 이후에도 변경할 수 있습니다.
- 필수 여부: 구성원 정보를 추가하거나 수정할 때, 해당 항목을 필수로 입력하도록 설정할 수 있습니다.
- 서비스 표시: 해당 항목이 구성원 프로필에 표시되도록 설정할 수 있습니다. 표시하지 않으면 Admin에서만 확인할 수 있습니다.
- 수정 권한: 구성원이 자신의 프로필에서 해당 항목을 수정할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
- '고급 설정'을 클릭해 '입력 개수' 및 propertyName을 설정합니다. 이 설정은 항목을 추가한 후에는 수정할 수 없습니다.
- 입력 개수: '단일값' 또는 '다중값' 중 선택할 수 있습니다. '다중값'을 선택하면 해당 항목에 최대 10개의 값을 입력할 수 있습니다.
- propertyName: 외부 시스템과 연동할 때 사용할 값을 입력합니다. 입력하지 않으면 임의의 값이 자동 생성됩니다.
- '저장'을 클릭합니다.
항목 수정 및 삭제
항목을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
항목 순서 변경
추가된 항목에 한해 구성원 프로필에 표시되는 순서를 변경할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '구성원'을 클릭합니다. 모바일에서는
아이콘을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 오른쪽 상단의 '관리'를 클릭한 후 '항목 관리'를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단의 '수정'을 클릭합니다.
- 항목 왼쪽의
아이콘을 끌어다 원하는 순서로 이동합니다.
- 오른쪽 상단의 '저장'을 클릭합니다.
항목 수정
- 추가된 항목 오른쪽의
아이콘을 클릭합니다.
- '항목명', '필수 여부', '서비스 표시', '수정 권한' 설정을 변경할 수 있습니다. '드롭다운 사용'을 설정한 경우, 옵션 목록도 수정할 수 있습니다.
항목 삭제
- 추가된 항목 오른쪽의
아이콘을 클릭합니다.
- '항목 삭제' 버튼을 클릭합니다. 항목을 삭제하면 모든 구성원 정보에서 해당 항목이 제거되며, 복원할 수 없습니다.