회계 서비스의 각종 하위 메뉴를 이용하기 위한 기본 설정을 입력하고, 전표 양식을 조회할 수 있습니다. 또한, 기존 회계 프로그램에서 사용하던 데이터를 불러오거나 더존 솔루션과 연동하기 위한 ERP 전표를 다운로드하고, 스마트스토어 연동 설정을 입력할 수 있습니다.

회계 설정

결산월, 회사 설립일, 회계 계정, 통화 설정을 입력하여 회계 서비스를 이용하기 위한 기본 설정을 갖출 수 있습니다. 기본 회계 정보와 더불어 금융계좌 연동 여부를 설정할 수 있습니다.

회계 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 결산 구분	회계 결산월 표시 클릭하여 3월, 6월, 9월, 12월 중에서 선택할 수 있으며, '비용 > 설정 > 비용 설정'의 '결산 구분'에 자동으로 반영
② 설립일	회사의 설립일 표시 클릭하여 날짜 선택 가능
③ 예산 사용 여부	회계 서비스에서 예산 사용 여부를 설정 예산 사용 여부를 ‘사용 안 함’으로 설정할 경우 예산 서비스에서 수립한 예산을 사용할 수 없으며, '원장 조회 > 예산 사용 현황' 메뉴 노출되지 않음
④ 계정 설정	전표 생성을 위해 정의되어야 하는 필수 값 계정 표시 각 계정을 클릭하여 과목 변경 가능
⑤ 기준 통화 설정	기준 통화 표시 기준 언어에 따른 통화가 기본값으로 설정되어 제공 클릭하여 기준 통화를 선택할 수 있으며, 저장 후에는 변경 불가
⑥ 외화 통화 기장 여부	외화 통화 기장 여부 표시 'Y' 선택 시 거래 발생일의 환율을 바탕으로 입력한 통화를 기준 통화로 환산한 값을 제공하며, 'N'에서 'Y'로 최초 1회만 변경 가능
⑦ 금융계좌 연동 여부	회계 서비스와 금융 계좌의 연동 여부 표시 'Y' 선택 시 금융 계좌와 관련한 메뉴가 노출되며, 연동 설정한 은행 계좌의 데이터를 스크래핑하여 거래 내역 및 잔액 정보를 표시
⑧ 홈택스 연동 여부	홈택스 연동 여부 표시 'Y'설정 시, '경영지원 설정 > 회사 정보 > 사업장 관리' 메뉴의 '인증서 관리' 탭에서 '홈택스' 체크 항목 노출 및 체크 가능
⑨ 자금 일보/월보	회사의 일별, 월별 자금 현황을 조회 할 수 있는 자금 관리 > 자금 일보/월보 메뉴의 노출 여부를 설정
⑩ 미결 전표 관리	미결 전표의 관리 여부 표시 기본적으로 'N'으로 제공 'Y'로 설정 시, '기준 정보 관리 > 계정 과목 관리' 메뉴에서 자산, 부채, 자본 계정 과목에 '미결 관리' 체크 항목 노출 및 체크 가능, '전표 관리 > 미결 전표 관리' 메뉴 노출 및 메뉴 사용 가능 'N'에서 'Y'로 최초 1회만 변경 가능
⑪ 취소	설정한 내용을 삭제하고 설정 전의 화면으로 새로 고침
⑫ 저장	설정한 내용 저장

전표 양식 조회

회계 서비스에서 제공하는 전표 양식을 확인할 수 있습니다. 전표 유형, 계정 과목, 차대 구분, 처리 유형, 적요를 확인할 수 있습니다.

회계 서비스에서 제공하는 전표 양식을 확인하려면 PC 웹 화면에서 '관리자 메뉴'에서 '회계'를 클릭 후, 메뉴에서 '설정 > 전표 양식 조회'를 클릭합니다.

데이터 불러오기

외부 회계 프로그램의 데이터가 있는 경우, 해당 데이터를 다운로드한 후 네이버웍스 회계의 코드 정보에 맞게 매핑하면 회계 서비스로 불러와 사용할 수 있습니다. 엑셀 템플릿을 사용하여 외부 프로그램 데이터를 네이버웍스 회계의 코드 정보에 맞춘 후 전표를 등록하는 방식으로 불러오기가 이루어집니다.

외부 데이터 이관 프로세스는 다음과 같습니다.

외부 데이터를 네이버웍스 회계 서비스로 불러오는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면에서 '관리자 메뉴'에서 '회계'를 클릭 후, 메뉴에서 '설정 > 전표 양식 조회'를 클릭합니다.
2. '설정 > 데이터 불러오기'를 클릭합니다.
   
3. STEP 1 사업장 확인에서 현재 등록되어 있는 사업장 정보를 확인합니다.
   • 사업장 정보가 등록되어있지 않은 경우 사업장 추가를 참고하여 사업자 정보를 등록해 주십시오.
4. STEP 2부터 STEP 6까지 각 절차별로 제공되는 링크 버튼을 클릭하여 설정을 진행합니다.
   • 기준 정보 설정하기 가이드
   • 거래처 등록하기 가이드, 사원 계좌 확인 가이드
     • 외부에서 사용한 거래처 데이터는 네이버웍스 회계의 양식을 사용하여 업로드해 주십시오.
   • 계정 과목 확인하기 가이드
     • 네이버웍스 회계의 계정 정보 데이터를 다운로드하여 외부에서 사용한 계정 과목과 비교해 주십시오.
   • 관리 항목 추가하기 가이드
     • '계정 과목 관리' 메뉴에서 관리 항목의 공통 코드를 등록하고 관리할 수 있으며, 공통 코드의 세부 코드를 추가할 수 있습니다.
   • 예적금 계좌 등록하기 가이드, 법인 카드 등록하기 가이드
5. STEP 7 전표 등록의 '전표 등록하기'를 클릭합니다.
6. '거래처 다운로드' 버튼, '계정 과목/관리 항목 다운로드' 버튼, '예적금 계좌 다운로드' 버튼을 각각 클릭하여 파일을 다운로드한 후 코드를 확인합니다.
7. '전표 템플릿 파일 다운로드'를 클릭한 후 확인한 코드를 바탕으로 내용을 작성하고 저장합니다.
8. '전표 파일 업로드'를 클릭한 후 저장한 템플릿을 업로드합니다.
9. '데이터 등록 확인'를 클릭한 후 확인 완료 팝업창에서 '확인'을 클릭합니다.
   • 행 단위로 데이터를 검토하며, 데이터에 오류가 있을 경우 내용 열에 표시됩니다.
   • 오류 발생 시 데이터 등록 오류 해결을 참고하여 데이터를 수정한 후 다시 업로드해 주십시오.
10. '전표 등록'을 클릭하여 전표 등록을 완료합니다.
    • '전표 관리 > 전표 생성/조회'에서 등록된 전표를 확인할 수 있습니다.

데이터 등록 오류 해결

업로드한 전표 템플릿의 데이터 등록 확인을 하였는데 오류가 발생한 경우 아래 표를 확인합니다.

No.	오류 유형 메시지	해결 방법
1	유효한 계정 과목 코드가 아닙니다. 계정 과목을 확인하세요.	'기준 정보 관리 > 계정 과목 관리' 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 계정 확인
2	계정 과목이 계정 과목 코드와 일치하지 않습니다. 계정 과목명을 확인하세요.	'기준 정보 관리 > 계정 과목 관리' 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 계정 확인
3	전표 번호 {0} : 차변과 대변의 합이 같지 않거나, 전표 기본 정보(사업장-전표일-적요-통화)를 확인하여 주세요.	전표 기본 정보를 기준으로 차변/대변 금액 확인 및 수정
4	통화 코드가 유효하지 않습니다. 통화 코드를 확인하세요.	'기준 정보 관리 > 공통 코드 관리'메뉴에서 AC018 통화 코드 확인
5	거래처명이 거래처 코드와 일치하지 않습니다. 거래처명을 확인하세요.	'기준 정보 관리 > 거래처 관리 메뉴' 또는 거래처 다운로드 파일에서 거래처 코드와 이름 확인
6	차변과 대변 둘 중 한쪽 금액만 입력이 가능합니다.	차변과 대변에 모두 금액이 입력된 행을 두 개의 행으로 분리하여 각각 차변 금액, 대변 금액만 입력
7	계정 과목 코드가 입력되지 않았습니다. 계정 과목 코드를 확인하세요.	'기준 정보 관리 > 계정 과목 관리' 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 계정 확인
8	통화 코드가 입력되지 않았습니다. 통화 코드를 확인하세요.	'기준 정보 관리 > 계정 과목 관리' 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 통화 코드 확인
9	거래처 코드가 입력되지 않았습니다. 거래처 코드를 확인하세요.	'기준 정보 관리 > 거래처 관리' 메뉴 또는 거래처 다운로드 파일에서 거래처 코드와 이름 확인
10	적요가 입력되지 않았습니다. 적요를 확인하세요.	적요 열에 내용 입력
11	전표일이 입력되지 않았습니다. 전표일을 확인하세요.	전표일 열에 내용 입력
12	사업장이 입력되지 않았습니다. 사업장을 확인하세요.	사업장 열에 내용 입력 '경영지원 설정 > 회사 정보 > 사업장 관리' 메뉴 또는 '설정 > 데이터 불러오기' 메뉴에서 현재 등록된 사업장을 확인 가능
13	관리 항목이 등록 처리되지 않았습니다.	'기준 정보 관리 > 계정 과목 관리' 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 관리 항목 확인
14	관리 항목명1이 유효하지 않습니다. 관리 항목명1을 확인하세요.	'기준 정보 관리 > 계정 과목 관리' 메뉴 또는 계정 과목/관리 항목 다운로드 파일에서 관리 항목 확인
15	전표일이 날짜형식에 맞지 않습니다. 전표일을 확인하세요.	YYYYMMDD 형식으로 전표일 입력
16	전표일이 마감되었습니다. 전표일을 확인하세요.	'결산/재무제표 > 월 마감' 메뉴에서 마감 여부 확인 후 다른 전표일에 데이터 등록
17	전표일이 마감되어 등록 처리되지 않았습니다.	'결산/재무제표 > 월 마감' 메뉴에서 마감 여부 확인 후 다른 전표일에 데이터 등록
18	권한이 없거나 등록되지 않은 사업장입니다. 사업장을 확인하세요.	'경영지원 설정 > 회사 정보 > 사업장 관리' 메뉴 또는 '설정 > 데이터 불러오기' 메뉴에서 현재 등록된 사업장 확인

ERP 전표 다운로드

네이버웍스 회계의 전표와 더존 iCUBE의 전표를 매핑한 후, 매핑된 전표를 다운로드함으로써 네이버웍스 회계 서비스의 데이터를 외부 솔루션으로 손쉽게 옮길 수 있습니다.

더존 iCUBE의 전표와 정보를 매핑한 후 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 더존 iCUBE 솔루션에서 사업장, 부서, 거래처, 계정 과목 자료를 다운로드합니다.
   • 사업장 자료는 '시스템 관리 > 기초 정보 관리 > 회계 인사 > 관리 내역 등록'에서 관리 항목 D5 사업장을 조회하여 우측 사업장 자료를 확인한 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀 출력 (숨긴 항목 포함)을 선택하여 다운로드할 수 있습니다.
   • 부서 자료는 '시스템 관리 > 기초 정보 관리 > 회계 인사 > 관리 내역 등록'에서 관리 항목 C1 사업장을 조회하여 우측 사업장 자료를 확인한 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀 출력 (숨긴 항목 포함)을 선택하여 다운로드할 수 있습니다.
   • 거래처 자료는 조회한 자료에 따라 다운로드할 수 있습니다.
     • '시스템 관리 > 기초 정보 관리 > 일반 거래처 등록'에서 일반 거래처 또는 금융 거래처를 조회하여 우측 사업장 자료를 확인한 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀 출력 (숨긴 항목 포함)을 선택하여 다운로드할 수 있습니다.
   • 계정 과목 자료는 더존 iCUBE 솔루션의 '시스템 관리 > 기초 정보 관리 > 회계 인사 > 계정 과목 등록'에서 우측 '계정별'을 클릭하여 조회된 계정별 자료를 확인한 후 컨텍스트 메뉴(context menu) > 데이터 변환 > 엑셀 출력 (숨긴 항목 포함)을 선택하여 다운로드할 수 있습니다.
2. PC 웹 화면에서 '서비스 메뉴'를 클릭 후, '관리자 메뉴'에서 '회계'를 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > ERP 전표 다운로드' 메뉴를 클릭합니다.
   
4. STEP 1의 '더존 관리 내역(사업장) 등록'을 클릭합니다.
   • 더존 관리 내역 등록 화면으로 이동합니다.
5. '업로드'를 클릭하여 더존 iCUBE 사업장 자료 업로드합니다.
6. STEP 1의 '사업장 매핑'을 클릭합니다.
   • 네이버웍스 회계에서 사용하는 사업장 코드와 더존 iCUBE에서 사용 중인 사업장 코드를 매핑하며, 매핑된 사업장 코드는 전표 자료 다운로드에서 더존 iCUBE에 맞는 사업장 코드로 작성됩니다.
   • '부서/사업장/회사' 항목에 경영지원 설정에 등록된 사업장 정보가 표시됩니다.
7. 더존 관리 내역에서 코드명 입력란의 을 클릭한 후 왼쪽의 경영지원 설정 정보와 매핑할 사업장을 선택합니다.
8. '저장'을 클릭하여 저장합니다.
9. 4번에서 8번까지의 절차와 동일한 방식으로 STEP 2부터 STEP 4까지 매핑을 진행합니다.
   • 더존 iCUBE에서 계정별 관리 항목으로 부서를 사용하고 있지 않은 경우, STEP 2는 진행하지 않아도 됩니다.
   • STEP 3에서 더존 iCUBE에서 사용되고 있는 거래처 코드를 네이버웍스 회계 전표 자료 다운로드에 사용하기 위하여 자료를 등록하고 조회해 주십시오.
     • 거래처 코드 매핑 없이 자료를 생성하는 경우, 더존 iCUBE에서 전표 등록 시의 사업자 번호 또는 주민 번호로 더존 거래처 코드가 매핑되거나 신규 거래처로 등록될 수 있으므로 가급적 경영지원의 거래처 정보를 매핑해 주십시오.
   • STEP 4의 계정 과목 매핑 시 더존 iCUBE의 계정 그룹에 따라 동일한 계정명이 있으므로, 계정 과목 및 과목 구분을 확인한 후 선택해 주십시오.
10. STEP 5의 '회사 코드 매핑 등록'을 클릭한 후 더존 관리 내역에 각각 매핑할 코드와 코드명을 입력합니다.
11. '저장'을 클릭하여 저장한 후 '설정 > ERP 전표 다운로드' 메뉴를 차례대로 클릭하여 절차 화면으로 돌아갑니다.
12. '전표 자료 다운로드' 버튼을 클릭하여 매핑이 완료된 전표를 다운로드합니다.
13. 더존 iCUBE의 자동 전표 처리(간소화) 메뉴에서 '파일 열기'를 클릭 후 네이버웍스 회계에서 다운로드한 전표 자료를 선택하여 등록합니다.
    • 자동 전표 처리(간소화) 메뉴를 확인해 주십시오. 메뉴가 있는 경우에만 엑셀 자료를 등록할 수 있습니다.