이 기능은 웍스 재무 상품 신청 후 사용 가능합니다.
회계 서비스에서는 회계 업무에 필요한 기본 설정과 환경을 구축하고, 전표, 채권/채무 관리, 고정자산 관리, 세무 및 기타 다양한 회계 업무 전반을 수행할 수 있습니다.
회계 서비스를 사용하려면 PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
- 회계 서비스는 웍스 재무를 신청하고, '경영지원 설정 > 설정 > 서비스 사용 관리'에서 회계 서비스를 '사용'으로 설정하여 사용할 수 있습니다.
- 회계 메뉴는 관리자 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다.
회계 정보의 흐름은 다음과 같습니다.
회계 관리자 시나리오
회계 관리자의 이용 시나리오는 다음과 같습니다.
- 회계 서비스 기본 설정
- 계정 과목, 공통 코드, 거래처, 은행 및 계좌 정보 등 회계 업무에 필요한 기본 설정 입력
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 회계 업무 수행
- 사업장 권한 관리
- 회계 서비스의 사업장 권한 부여 및 해제
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
자주 하는 질문을 먼저 확인해 보십시오.
Q. 회사 예적금 계좌 등록 시 계좌별 잔액 입력은 어떻게 하나요?
- 다음 절차를 따라 주십시오.
- '기준 정보 관리 > 거래처 관리' 메뉴에서 은행 및 계좌 정보를 등록한 후 '자금 관리 > 계좌 관리' 메뉴에서 계좌 정보를 등록해 주십시오.(금융 계좌를 연동하여 사용 중인 고객은 '자금 관리 > 은행/계좌 연동' 메뉴에서 계좌를 등록해 주십시오.)
- '전표 관리 > 전표 생성/조회' 메뉴에서 전표를 생성한 후 승인 요청해 주십시오.
- <예시> 보통 예금(원화) 계정-계좌 선택-차변/집합손익(대변)-대변 계정
- 승인이 완료되면 해당 계좌의 잔액 정보를 '계좌별 잔액 조회' 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
- 통장 잔액이 0인 경우, 위 절차를 참고하여 계좌를 등록한 후 계좌별 잔액을 입력하지 않아도 해당 계좌를 바로 사용할 수 있습니다.
Q. 재무상태표, 손익계산서에서 내부용, 외부용의 차이는 무엇인가요?
- 외부용 재무제표는 대외 전자 공시 시스템에 등록할 수 있는 양식으로 표시한 재무제표이며, 내부용은 내부 회계 업무를 위한 양식으로 표시한 재무제표입니다.
Q. 금융 계좌 연동은 모든 고객이 사용할 수 있나요? 어떻게 해야 사용할 수 있나요?
- 금융 계좌 연동 기능은 '설정 > 회계 설정' 메뉴에서 금융 계좌 연동 여부를 'Y'로 선택했을 때 사용할 수 있습니다. '경영지원 설정 > 사업장 관리 > 인증서 관리' 메뉴에서 금융 계좌용 인증서를 등록하거나 '자금 관리 > 은행/계좌 연동' 메뉴에서 계좌별로 연동 설정을 완료한 후 기능을 이용할 수 있습니다.
Q. 승인 완료된 전표나 승인 요청한 전표를 삭제나 취소할 수 있나요?
- 승인된 전표를 취소한 후 삭제할 수 있으나, 일반적으로 전표는 회사의 중요한 기업회계 정보이므로 삭제 대신 역분개를 수행하여 기록을 남기는 것이 권장됩니다.
Q. 부가세 신고 관리 서비스 사용 권한은 어떻게 획득하나요?
- 회계 관리자를 통해 사용 권한을 부여받을 수 있습니다. 회계 관리자 권한은 'Admin > 보안 > 관리자 권한'에서 부여할 수 있습니다.
Q. 사업장별 부가세 신고 여부 관리 및 과세자 구분 설정은 어떻게 하나요?
- 사업장별 부가세 신고 여부 및 과세자 구분 설정은 '경영지원 설정 > 회사 정보 > 사업장 관리' 메뉴에서 할 수 있습니다. 자세한 내용은 사업장 관리를 참고해 주십시오.
Q. 고정 자산 관리 사용 전에 사용자가 기본적으로 설정할 것은 무엇인가요?
- 고정 자산을 관리하기 위해서는 '회계 > 고정자산 관리 > 고정자산 유형 등록' 메뉴에서 자산의 유형별로 감가상각 방법, 내용 연수, 잔존 가치, 계정 과목 등을 설정한 후, '고정자산 등록' 메뉴로 이동하여 회사가 보유한 개별 고정 자산을 각각 등록해야 합니다.
Q. 고정 자산 서비스 오픈 전부터 보유고 있는 자산은 어떻게 관리하나요?
- 고정 자산 관리를 위한 기본 설정을 완료한 후 '회계 > 고정자산 관리 > 자산 내역 등록' 메뉴에서 해당 자산을 등록할 수 있습니다. 자세한 내용은 자산 내역 등록을 참고해 주십시오.
Q. 합계 잔액 시산표, 재무 상태표, 손익 계산서의 양식을 변경하려면 어떻게 해야 하나요?
- '회계 > 결산/재무제표 > 재무제표 양식 관리' 메뉴에서 보고서 양식을 설정할 수 있습니다. 양식 변경에 관한 자세한 내용은 재무제표 양식 관리를 참고해 주십시오.
Q. 기존에 사용하던 회계 프로그램이 있습니다. 네이버웍스 회계로 데이터를 가져올 수 있나요?
- 외부 데이터를 다운로드하여 계정 과목 코드와 매핑한 후 이관할 수 있습니다. 자세한 내용은 데이터 불러오기를 참고해 주십시오.
Q. 외부 회계 프로그램의 계정 코드와 네이버웍스 회계의 계정 코드가 일치하지 않습니다. 어떻게 해야 할까요?
- 계정 과목 파일을 다운로드하여 네이버웍스 회계의 계정 항목과 매핑하여 계정 과목에 맞춰 업로드할 수 있습니다.