예산에 배정 금액을 설정하고 월별 배정할 수 있습니다. 또한 월별 잔액의 이월 여부 및 배정 금액 사용 시의 통제 여부를 설정할 수 있습니다. 예산의 배정 현황을 조회하고 예산 배정의 변경 이력을 조회할 수 있습니다.

관리

예산 배정의 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색 창	사업장, 예산, 귀속 부서, 예산 사용 기간, 예산 구분, 예산 과목, 서비스 구분/항목, 사용 부서, 예산 상태, 최종 수정자, 프로젝트 조건으로 검색 가능
② 다운로드	예산 배정 목록을 엑셀 파일로 다운로드(예산 배정 내역 다운로드 참조)
③ 자동 배정	클릭하여 예산을 배정 기준에 따라 월별 자동 배정(자동 배정 참조)
④ 예산 배정 목록	예산 배정(예산 배정 및 설정 참조) 배정 금액: 항목을 클릭하여 예산 금액 범위에서 배정할 금액 입력 배정 잔액: 예산 금액에서 배정 금액을 제외한 금액 표시 사용 금액: 비용/지출/회계와 같은 관련 서비스에서 배정 금액에 대해 사용한 금액 표시 예산 통제: 배정된 예산을 초과하여 예산을 사용할 경우에 비용 정산/지출 결의서 결재 상신 및 회계 전표 생성 가능 여부 설정 이월 여부: 월별 예산 잔액을 익월로 이월 여부 설정 예산 상태: 예산 상태가 오픈인 경우만 사용자의 예산 조회 화면에 노출
⑤ 월별 예산 금액	예산의 사용 기간(최대 2년)만큼의 월이 표시되며, 배정 금액 범위 내에서 월별 예산 금액을 배정 자동 배정 사용 시 자동으로 배정 금액 표시

예산 배정 및 설정

예산에 맵핑된 예산 기준별 예산 금액을 배정하고 통제 여부, 이월 여부 및 사용 여부를 설정할 수 있습니다.

예산을 배정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '예산'을 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '예산 배정'을 클릭합니다.
4. '관리' 탭을 클릭합니다.
5. 배정할 예산의 배정 금액 항목에 배정할 금액을 입력합니다.
   • 배정 금액은 예산 금액보다 작거나 같아야 합니다.
   • 배정 금액을 입력하지 않은 경우, 자동 배정 시 전체 예산 금액에 대해 하단의 월별 배정표에 자동 배정됩니다.
6. 화면 하단의 월별 예산 입력 영역에서 배정 금액을 월별 배정합니다.
   • 예산 수립 시 설정한 '예산 사용 기간'만큼의 연/월이 표시됩니다.
   • 하단 월별 배정 예산의 금액의 합은 5번 절차에서 입력한 배정 금액을 초과할 수 없습니다.
   • 배정 기준이 균등 또는 비율의 경우 자동 배정으로 배정할 수 있습니다.
7. 예산 통제 여부를 선택합니다.
   • 예산 통제 여부를 '예'로 설정 시 배정된 예산을 초과하여 예산을 사용할 경우 비용 정산 신청, 지출 결의서 결재 상신 및 회계 전표 생성이 불가능합니다.
8. 이월 여부를 선택합니다.
   • 예산 잔액의 이월은 '사용 기간' 내에만 가능('설정 > 예산 설정' 메뉴의 결산 구분 참조)
   • 이월 안 함: 예산 배정 금액의 잔액을 이월 안 함
   • 이월(월): 예산 배정 금액의 잔액을 익월에 이월
   • 이월(분기 내): 예산 배정 금액을 분기 내에서 익월에 이월하며, 해당 기간 종료 시 잔액을 다음 분기로 이월하지 않음
   • 이월(반기 내): 예산 배정 금액을 반기 내에서 익월에 이월하며, 해당 기간 종료 시 잔액을 다음 반기로 이월하지 않음
9. 예산 상태를 선택합니다.
   • 마감 상태에서는 사용자가 예산 조회 시에 표시되지 않습니다.
10. '저장'을 클릭합니다.
    • 예산의 배정이 완료됩니다.

자동 배정

예산 수립 시 예산 배정 기준을 '균등' 또는 '비율'로 설정한 경우 예산을 자동 배정할 수 있습니다.

예산을 자동 배정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '예산'을 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '예산 배정'을 클릭합니다.
4. '관리' 탭을 클릭합니다.
5. 자동 배정할 예산을 클릭합니다.
   • 예산의 배정 금액 유무를 확인해 주십시오. 배정 금액이 없는 경우, 예산 배정 및 설정을 참조하여 배정 금액을 먼저 입력합니다.
6. '자동 배정'을 클릭합니다.
7. 예산 목록 하단에 배정 기준에 따른 월별 예산 금액이 입력됩니다. 월별 예산 금액을 확인합니다.
8. '저장'을 클릭합니다.
   • 예산의 자동 배정이 완료됩니다.

예산 배정 내역 다운로드

예산 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '예산'을 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '예산 배정'을 클릭합니다.
4. '관리'를 클릭합니다.
5. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 예산 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
   • 입력한 조건에 해당하는 예산 목록이 조회됩니다.
6. '다운로드'를 클릭합니다.
   • 예산 배정 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

배정 현황

예산의 배정 현황을 조회할 수 있습니다.

예산 배정 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색 창	예산 배정 현황을 사업장, 예산, 귀속 부서, 사용 부서, 예산 사용 기간, 예산 기준 코드, 예산 구분, 예산 과목, 서비스 구분/항목, 예산 상태, 최종 수정자, 프로젝트 조건으로 검색 가능
② 예산 배정 목록	예산의 배정 현황을 목록으로 표시

변경 이력

예산의 변경 이력을 조회할 수 있습니다.

예산 변경 이력 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색 창	예산 코드, 예산명, 변경 항목, 최종 수정자, 귀속 부서, 변경 일시 조건으로 검색 가능
② 다운로드	예산 변경 목록을 엑셀 파일로 다운로드
③ 예산 변경 목록	예산 변경 내역의 변경 항목 및 변경 전과 후의 내용 조회

예산 변경 내역 다운로드

예산 변경 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '예산'을 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '예산 배정'을 클릭합니다.
4. '변경 이력' 탭을 클릭합니다.
5. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 예산 변경 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
   • 입력한 조건에 해당하는 예산 변경 목록이 조회됩니다.
6. '다운로드'를 클릭합니다.
   • 예산 변경 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.