이 기능은 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

업무용 계정을 추가하고 정보를 관리할 수 있습니다.

업무용 계정은 정규 인력 외 업무상 필요한 외부 계정이 필요한 경우 계정을 추가하여 사용할 수 있는 기능입니다.
업무용 계정 메뉴는 '인사 > 설정 > 업무용 계정 사용 관리'에서 업무용 계정을 '사용'으로 설정한 경우에만 표시됩니다.(업무용 계정 사용 관리 참고)

업무용 계정 관리 메뉴는 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	업무용 계정의 로그인 아이디, 계정명에 따라 검색
② 추가	업무용 계정 추가(업무용 계정 추가 참고)
③ 다운로드	업무용 계정 목록을 엑셀 파일로 다운로드(업무용 계정 목록 다운로드 참고)
④ 업무용 계정 목록	업무용 계정 정보 표시 로그인 아이디는 ID 부분의 앞 두 자리를 제외한 정보를 마스킹 처리

업무용 계정 추가

'인사 > 구성원 > 사원 관리'에 등록된 계정을 업무용 계정으로 전환하여 사용할 수 있습니다.

업무용 계정의 사용 요금은 일반 구성원의 이용 요금과 동일합니다.

업무용 계정의 접근 제한 범위는 아래 내용을 참고해 주십시오.

업무용 계정을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

PC웹 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
메뉴에서 '업무용 계정'을 클릭합니다.
'추가'를 클릭합니다.
- 계정명에서 업무용 계정으로 전환할 구성원을 사원명이나 부서명으로 검색 후 선택합니다.
  - 기본 제공 결재 서식을 작성(임시 저장 포함)한 이력이 있는 구성원 계정은 업무용 계정으로 전환할 수 없습니다.
  - 구성원 계정을 업무용 계정으로 전환 후에는 다시 구성원 계정으로 전환할 수 없으며, '인사 > 구성원 > 사원 관리' 목록에서 삭제됩니다.
  - 계정의 기본 정보, 추가 정보는 모두 삭제됩니다.
  - 계정에 대해 근태, 급여 서비스에서 설정한 정보는 모두 삭제됩니다.
  - 계정에 대한 Reports To 발령, 부서장, 겸직, 그룹사 겸직, 휴직 발령은 모두 해제됩니다.
- 사용 용도를 입력합니다.
'부가 정보'에서 업무용 계정의 부가 정보를 입력합니다.

업무용 계정의 추가 정보에 설정에 따라 입력 항목이 없거나 다를 수 있습니다.(인사 정보 설정 참고)
'저장'을 클릭합니다.
- 업무용 계정의 추가를 취소하려면 '취소'를 클릭합니다.

업무용 계정 상세 조회/수정

업무용 계정 목록에서 조회할 업무용 계정의 을 클릭하면 업무용 계정의 상세 화면에 계정 정보가 표시됩니다. 업무용 계정 정보를 인쇄할 수 있고 부가 정보를 수정할 수 있습니다.

발령을 사용하는 경우, 업무용 계정은 사용 용도 및 부가 정보만 수정할 수 있습니다. 이외의 기본 정보의 수정은 'Admin > 구성원'에서 진행해 주세요.

발령을 사용하지 않는 경우 기본 정보의 부서, 직책, 사용자 유형, 직급을 직접 수정할 수 있습니다.

업무용 계정을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

업무용 계정 목록에서 정보를 삭제할 계정의 을 클릭합니다.
발령을 사용하는 경우, 인사 카드 하단의 '삭제'를 클릭하여 삭제합니다.
- 발령을 사용하지 않는 경우 'Admin > 구성원'에서 계정을 삭제합니다.

업무용 계정 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 [YYYY-MM-DD]workAccount_members.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

업무용 계정 목록을 엑셀 파일로 다운로드한 내역을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

PC웹 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
메뉴에서 '업무용 계정'을 클릭 후 '다운로드 내역' 탭을 클릭합니다.
필요한 경우, 검색창에서 조회할 기간과 문서를 다운로드한 사원명을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 다운로드 내역이 조회됩니다.