발령 사용 관리

발령 사용 여부를 설정하여 사원의 재직 상태를 관리하고 인사 발령을 할 수 있습니다.

발령 사용 여부 설정에 따라 인사 서비스 하위 메뉴에 표시되는 메뉴가 달라집니다.

• 사용:
  • '인사 발령' 메뉴에서 구성원의 직급, 직책, 부서장, Reports To, 사용자 유형, 휴직, 복직, 퇴직, 부서 겸직 및 그룹사 겸직/전적과 같은 인사 발령을 처리할 수 있습니다.
  • '조직 > 조직도 관리' 메뉴에서 부서의 생성 및 삭제, 부서명 변경 등 개편한 조직도의 반영 시점을 설정할 수 있습니다.
  • '구성원 > 사원 관리' 메뉴의 사원 인사 카드에 '발령' 탭이 추가됩니다.
• 사용 안 함:
  • '사원 관리', 'Reports To 관리' 메뉴 표시
  • '조직 > 조직도 관리' 메뉴에서 조직도 수정이 불가하며, 'Admin > 조직'에서 부서 생성, 수정 또는 삭제

발령 기능을 '사용 안 함'에서 '사용'으로 변경 시:

• 휴직자의 재직 상태가 '재직'으로 변경됩니다.
• 기존 재직 사원은 '인사 발령' 메뉴에 최초 발령 내역이 생성됩니다.

발령 기능을 '사용'에서 '사용 안 함'으로 변경 시:

• 기존의 발령 내역이 모두 초기화됩니다. 다시 발령을 사용하도록 설정해도 기존의 발령 정보를 복구할 수 없으므로 설정 변경 시 주의해 주십시오.
• '조직 > 조직도 관리' 메뉴의 예정된 조직 개편 및 인사 발령은 반영되지 않습니다.
• 퇴직자가 즉시 삭제되며 복구할 수 없습니다. 발령 내역 또는 퇴직자 정보가 필요한 경우 상태 변경 전에 반드시 '경영지원 설정 > 보안 > 데이터 내보내기'에서 구성원 데이터를 미리 다운로드하기 바랍니다.
• 휴직자의 재직 상태는 ‘휴직’으로 유지됩니다.

인사 정보 설정

경영지원에서 관리하는 사원 기본 제공 정보와 부가 정보, 추가 정보를 관리할 수 있습니다. 항목의 을 클릭하여 정보의 사용 여부, 수정 여부, 노출 여부를 설정할 수 있습니다.

업무용 계정을 사용하는 경우 '업무용 계정' 탭이 표시됩니다. '업무용 계정' 탭을 클릭하여 업무용 계정의 인사 정보를 설정할 수 있습니다.

인사 정보 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 기본 제공	Reports To의 사용 여부 설정 이외 정보는 'Admin > 구성원'에서 설정
② 추가 정보	인적 사항의 사용자 수정 여부 설정 추가 정보로 사용할 정보의 사용 여부 및 사용자 수정 여부 설정
③ 부가 정보 목록	부가 정보 항목 표시
④ 추가	새로운 부가 정보 추가(부가 정보 추가 참고)
⑤ 수정	을 클릭하여 추가한 부가 정보의 설정을 수정
⑥ 삭제	을 클릭하여 추가한 부가 정보를 삭제(부가 정보 삭제 참고)

인사 정보 수정

인사 정보를 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 인사 정보 설정'을 클릭합니다.
4. 기본 제공, 추가 정보, 부가 정보 영역에서 수정할 항목의 을 클릭합니다.
   • 업무용 계정의 인사 정보는 '업무용 계정' 탭에서 수정하며 부가 정보만 관리합니다.
     
5. 수정할 내용을 적용한 후 '저장'을 클릭합니다.
   • 수정한 내용이 반영됩니다.

부가 정보 추가

사용할 부가 정보를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 인사 정보 설정'을 클릭합니다.
4. 부가 정보 영역에서 '추가'를 클릭합니다.
   • 업무용 계정의 부가 정보는 '업무용 계정' 탭에서 추가합니다.
5. 속성명을 입력합니다.
6. 입력 형태를 선택해 주십시오.
   • Y/N: Y 또는 N을 선택하여 추가 정보를 입력합니다.
   • 선택형-콤보: 선택 항목 중 선택하여 추가 정보를 입력합니다.
     • 선택 시 '선택 항목 추가'와 선택 항목 추가 목록이 표시됩니다.
     • 추가 정보 입력란에 선택 항목으로 표시할 추가 정보를 입력합니다.
     • 선택 항목을 추가하려면 '선택 항목 추가'를 클릭합니다.
   • 날짜형: 날짜를 선택하여 추가 정보를 입력합니다.
   • 서술형(단문): 추가 정보를 간단히 서술하여 입력합니다.
     • 서술형(단문) 추가 정보에 링크를 입력할 수 있으며, 사원 정보 조회 화면에서 링크를 클릭하여 새 창으로 이동할 수 있습니다.
   • 서술형(장문): 추가 정보를 자세히 서술하여 입력합니다.
   • 파일 첨부형: 파일을 첨부하여 추가 정보를 입력합니다.
7. 사원 검색 노출 여부를 선택합니다.
   • '예'를 선택할 경우 검색 정보로 활용됩니다.
8. 사용자 수정 여부를 선택합니다.
9. '저장'을 클릭합니다.
   • 추가 정보가 추가됩니다.

부가 정보 삭제

추가한 부가 정보를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 인사 정보 설정'을 클릭합니다.
4. 삭제할 부가 정보 항목의 을 클릭합니다.
   • 업무용 계정의 부가 정보 삭제는 '업무용 계정' 탭에서 진행합니다. 회사에서 업무용 계정을 '사용'으로 설정한 경우에 보입니다.
5. 팝업 창의 '확인'을 클릭합니다.
   • 부가 정보가 삭제됩니다.

휴직 구분 설정

휴직 사유를 항목으로 추가하여 구분하고, 관리할 수 있습니다.

휴직 구분 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

휴직 구분 추가

휴직 구분을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 휴직 구분 설정'을 클릭합니다.
4. '추가'를 클릭합니다.
5. 추가된 행에 휴직 구분을 입력하고, 연차 산정 출근 일수 포함 여부를 선택합니다.
   • '아니요'를 선택한 경우, 실제 근무 일수가 80%에 못 미치면 연차 발생이 100%가 되지 않을 수 있습니다.
6. '저장'을 클릭합니다.
   • 새로운 휴직 구분 항목이 추가됩니다.

휴직 구분 순서 변경

휴직 구분의 순서를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 휴직 구분 설정'을 클릭합니다.
4. 또는 을 클릭하여 순서를 변경할 수 있습니다.
5. '저장'을 클릭합니다
   • 변경된 순서가 반영됩니다.

휴직 구분 삭제

휴직 구분을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 휴직 구분 설정'을 클릭합니다.
4. 삭제할 휴직 구분의 을 클릭합니다.
5. '저장'을 클릭합니다.
   • 해당 휴직 구분이 삭제됩니다.

알림 관리

사용자에게 전송할 인사 서비스의 알림을 설정할 수 있습니다. 알림은 메일로 수신할 수 있습니다.

알림 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

업무용 계정 사용 관리

업무용 계정의 사용 여부를 설정하고 사용 상태를 관리할 수 있습니다.

업무용 계정 사용 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

업무용 계정 사용 신청

업무용 계정을 사용 신청하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 업무용 계정 사용 관리'를 클릭합니다.
4. '사용'을 클릭합니다. 업무용 계정의 사용 여부를 사용으로 설정하면 '인사 > 업무용 계정' 메뉴가 추가됩니다. 구성원 검색에서 이름으로 검색 시 업무용 계정이 함께 검색됩니다.

업무용 계정 사용 안 함 변경

업무용 계정을 사용하지 않을 경우 사용 안 함으로 변경할 수 있습니다. 변경 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 업무용 계정 사용 관리'를 클릭합니다.
4. '사용 안 함'을 클릭합니다.

아르바이트 사용 관리

아르바이트의 사용 여부와 급여의 사용 여부 및 급여 항목을 설정할 수 있습니다.

아르바이트 사용 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

아르바이트 사용 설정

아르바이트의 사용 여부를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 >아르바이트 사용 관리'를 클릭합니다.
4. 사용 설정에서 '사용'을 클릭하여 아르바이트를 사용하도록 설정합니다.

아르바이트 기능 사용 시

• 아르바이트 메뉴와 하위의 근무지 관리, 아르바이트 사원 관리, 급여명세서 관리, 급여 정산 메뉴가 추가됩니다.
• 구성원 검색 시 아르바이트 사원이 함께 검색됩니다.
• 근태 서비스 사용 시 권한이 있는 사원이나 근무지 매니저는 '내 업무 > 매니지먼트'에서 아르바이트 사원 현황, 근무 현황, 휴가 현황을 조회할 수 있습니다. 또한, '근태 > 부재 > 연차 방식 관리'에 '아르바이트 기준' 탭이 표시되며, 아르바이트 사원의 휴가 생성 기준을 설정할 수 있습니다.
• 아르바이트 사원의 문서 작성 서식으로 휴가 신청 (아르바이트), 근무 결과 신청 (아르바이트), 근무 계획 신청 (아르바이트)가 제공됩니다.

아르바이트 급여 설정

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다
2. 화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 아르바이트 사용 관리'를 클릭합니다.
4. 아르바이트 급여 설정에서 '사용'을 클릭하여 급여를 사용하도록 설정합니다.
5. 항목을 입력합니다.
   
   • 급여 지급일을 선택합니다.
     • 급여 지급일을 변경할 경우, 다음 급여 정산(재정산 포함) 시점부터 적용됩니다. 개인별 급여 재정산 시에는 적용되지 않습니다.
   • 지급 항목을 작성합니다.
     • 식대(비과세)를 사용하려면 금액을 입력한 후 '식대(비과세) 사용'을 선택합니다.
       • 식대는 월별 계약 일수 대비 전체 일수의 비율로 지급됩니다.
       • 식대 항목은 목록에서 직접 삭제할 수 없으며, 선택 해제 시 목록에서 삭제됩니다.
     • 지급 항목을 추가하려면 '추가'를 클릭한 후 항목명, 금액 및 계산 방법을 입력합니다.
       • 금액을 입력하지 않으면 0원으로 적용합니다.
       • 계산 방법을 입력하면 아르바이트의 급여명세서 및 급여 정산 화면에 표시됩니다.
       • 지급 항목을 추가하면 통상 시급에 합산할 고정 수당 여부를 선택합니다.
         • 고정 수당으로 선택하면, 월별 계약 일수 대비 전체 일수의 비율로 지급됩니다.
         • 추가한 고정 수당은 급여 정산 시 별도의 아이콘이 표시됩니다.
   • 공제 항목을 작성합니다.
     • 공제 항목을 추가하려면 '추가'를 클릭한 후 항목명, 금액, 계산 방법을 입력합니다.
       • 금액을 입력하지 않으면 0원으로 적용합니다.
       • 계산 방법을 입력하면 아르바이트의 급여명세서 및 급여 정산 화면에 표시됩니다.
   • 5인 미만 사업장 여부를 선택합니다.
6. '저장'을 클릭합니다.

아르바이트 급여 사용 안 함 변경

아르바이트 급여를 사용하지 않을 경우 사용 안 함으로 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정'을 클릭하여 메뉴를 펼친 후 '아르바이트 사용 관리' 메뉴를 클릭하여 아르바이트 사용 관리 화면으로 이동합니다.
4. 급여 설정에서 '사용 안 함'을 클릭합니다.

매니지먼트 조회 설정

조직장이 부서나 사원의 구성원 현황, 비용 현황 또는 아르바이트의 현황을 확인할 수 있는 조회 대상과 범위를 설정할 수 있습니다.

매니지먼트 조회 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

조회 권한 및 범위를 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹의 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '인사'를 클릭합니다
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정'을 클릭하여 메뉴를 펼친 후 '매니지먼트 조회 설정' 메뉴를 클릭하여 매니지먼트 조회 설정 화면으로 이동합니다.
4. 조회 범위 및 권한을 설정할 현황 항목을 클릭합니다.
5. 설정 영역에서 '조회 권한 부여'를 클릭합니다.
   • 대상: 조회 권한을 부여할 대상을 선택합니다.
     • 부서장: 우리 회사의 부서장(겸직 부서장 포함)
     • 부서: 선택한 우리 회사 부서의 부서원(해당 부서에 겸직인 우리 회사 사원 포함)
     • 사원: 선택한 우리 회사 사원
     • 매니저: 아르바이트 현황 항목에 표시되는 항목, 우리 회사의 아르바이트 근무지의 매니저로 설정된 사원(그룹사 전체 범위에서 매니저로 지정 가능)
       
       
       조회 권한을 부여 받으면 구성원의 '내 업무 > 매니지먼트' 메뉴 하위에 해당 현황 메뉴가 제공됩니다.
       홈에 부서 근태 현황, 부서 비용 현황, 아르바이트 현황 위젯이 제공됩니다.
       ManagerBot에서 부서 부재 현황, 부서 비용 현황, 개인별 비용 현황을 조회할 수 있습니다.
       

1. • 조회 범위: 선택한 조회 대상이 조회할 수 있는 범위입니다.
     • 전체 부서: 우리 회사의 전체 부서(우리 회사에 겸직 중인 그룹사 소속 사원 포함)
     • 부서장인 부서: 조회 대상이 부서장인 경우 표시되는 항목, 겸직 부서를 포함한 내가 부서장인 우리 회사 부서(우리 회사에 겸직 중인 그룹사 소속 사원 포함)
     • 내 부서: 우리 회사의 내 소속 부서(내 부서에 겸직 중인 그룹사 소속 사원 포함)
     • 매니저인 부서: 아르바이트 현황 항목에 표시되는 항목, 매니저로 지정된 우리 회사의 아르바이트 근무지
     • 전체 근무지: 아르바이트 현황 항목에 표시되는 항목, 우리 회사의 전체 아르바이트 근무지
2. '저장'을 클릭합니다.
   • 설정한 내용이 저장됩니다.

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