메일 공통 서명

구성원이 메일의 서명을 설정할 때, 관리자가 등록한 공통 서명 템플릿을 이용하도록 설정할 수 있습니다.
공통 서명 템플릿은 최대 5개까지 만들 수 있습니다.

공통 서명 추가 방법 

새로운 공통 서명을 추가합니다.

추가된 공통 서명의 템플릿은 자동으로 사용 설정되며, 해당 템플릿이 구성원에게 노출되지 않도록 설정할 수도 있습니다.

공통 서명 사용 여부 설정

공통 서명 등록 후, 구성원에게 해당 공통 서명 템플릿을 제공할지(공통 서명 사용) 여부를 설정할 수 있습니다.

공통 서명 수정

등록된 공통 서명 템플릿을 수정합니다.

공통 서명 삭제

등록된 공통 서명 템플릿을 삭제합니다.

바닥글

메일 작성 시 본문 제일 아래에 고정적으로 표시되는 문구로, 회사의 슬로건이나 규정 등을 바닥글로 추가하여 활용할 수 있습니다.

바닥글을 등록하면 모든 구성원의 발송 메일 내용 하단에 설정한 바닥글이 포함되어 발송됩니다.

작성 화면에서는 바닥글이 표시되지 않으며, 메일의 '미리보기'를 이용하거나 메일을 보내고 난 후 보낸 메일함에서 확인할 수 있습니다.

보안 등급, 내/외부 발송별로 바닥글을 다르게 설정할 수 있고, 새 메일 외에 답장, 전달, 다시 보내기로 메일을 발송할 때마다 바닥글을 추가하도록 설정할 수도 있습니다.
내/외부 발송별로 바닥글을 다르게 설정했고 메일을 받는 사람에 내/외부 메일 주소가 포함된 경우, 보낸 메일함에서는 2개의 바닥글이 노출됩니다. 

그러나 받는 사람에게는 메일 주소에 따라 내부용 또는 외부용 바닥글이 노출됩니다.

바닥글 등록 및 수정

구성원이 메일을 발송할 때 바닥글로 표시할 내용을 등록하거나 수정합니다.

바닥글 내용은 최대 10,000 byte까지 입력 가능합니다.

바닥글 사용 여부 설정

등록된 바닥글의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.