결재 관리 홈

이 기능은 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

결재의 주요 진행 상황과 시간대별 결재 관리 현황, 추가된 결재 카테고리 및 양식을 확인할 수 있습니다. 또한 콘텐츠 영역에 표시되는 카드 또는 정보를 클릭하면 해당 기능을 바로 사용할 수 있습니다.

결재 관리 홈을 사용하려면 결재 관리에서 화면 왼쪽 상단의 를 클릭 후 '결재 관리 홈'을 클릭합니다.

결재 관리 홈 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 콘텐츠 탭 콘텐츠 영역에 표시할 콘텐츠를 선택

  • Timeline: 최근 한 달 동안 결재 서비스 내에서 기록된 로그를 100건까지 최신 순으로 표시
  • Getting Started: 결재 관리에 필요한 설정 항목 표시
② 콘텐츠 영역
  • 선택된 콘텐츠에 따라 결재 현황, 로그 내역, 양식 표시
  • 카드 형태로 표시되는 항목 또는 로그 내역을 클릭하면 해당 메뉴로 이동
  • 카드의 '영상 보기'를 클릭하면 해당 항목에 대한 안내 영상 재생
  • 를 클릭하면 해당 항목에 대한 설명을 표시

Getting Started

결재 관리에 처음으로 접속하면 결재 관련 정보 설정을 안내하는 Getting Started 화면이 나타납니다. 각 설정 항목은 닫혀진 카드 형태로 표시되며, 카드를 한 번 클릭하면 카드가 열려 기본 반영 사항이 표시되고, 한 번 더 클릭하면 해당 메뉴로 이동합니다.
결재 서비스를 원활히 사용하기 위해서는 Getting Started 화면의 카드 순서에 따라 모든 항목의 설정을 완료해 주세요.

영역 설명
① 서식 생성 새로운 서식을 생성할 수 있는 서식 관리 메뉴로 이동

  • 영상 보기: 클릭하면 설정 안내 영상 확인 가능
② 공유 여부 선택 서식별로 공유자 설정을 관리할 수 있는 공유 설정으로 이동
③ 결재선 설정 결재선을 추가, 수정, 삭제할 수 있는 결재선 설정으로 이동

  • 영상 보기: 클릭하면 설정 안내 영상 확인 가능
④ 카테고리 설정 서식의 카테고리를 설정할 수 있는 카테고리 관리 메뉴로 이동
⑤ 글양식 관리 서식별로 기본으로 제공되는 글양식을 추가할 수 있는 서식 추가로 이동
⑥ 설명 영역 관리 서식에 표시되는 안내 문구를 설정할 수 있는 설명 영역 설정으로 이동
⑦ 데이터 이관 외부 문서를 불러올 수 있는 데이터 불러오기 메뉴로 이동

Timeline

결재 서비스의 최근 한 달간 사용 로그가 100건까지 최신 순으로 표시됩니다. 각 항목의 링크를 클릭하면 관련 메뉴로 이동합니다.


로그 포함 사항:

  • 신규 문서 작성
  • 문서의 회수
  • 메뉴 접근
  • 설정 변경(결재선, 결재선 예외 관리, 설명 영역, 수신/공유 설정, 서식 권한)
  • 문서 검색 내역
  • 문서 조회 내역
  • 권한의 추가, 수정 또는 삭제
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