삭제된 사원, 퇴직한 사원이 결재자 또는 수신처로 설정된 문서에 대해 유효한 결재선,수신처로 변경할 수 있습니다. 또한 퇴직자 등 특정 사원이 기안, 결재 또는 공유 받은 문서를 일괄 조회하여 공유받을 대상자를 지정할 수 있습니다.

유효하지 않은 결재 관리

결재 대기 또는 결재 예정인 사원, 부서가 유효하지 않은 경우(퇴직 또는삭제), 결재선을 변경할 수 있습니다. 또한 수신처로 설정된 부서가 삭제되었거나 구성원이 퇴직한 경우, 수신처를 변경할 수 있습니다.

결재자 삭제/퇴직

결재자 삭제/퇴직 탭은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 콘텐츠 탭	클릭하여 퇴직(삭제)한 결재자 조회
② 검색창	문서를 문서 번호, 서식, 처리자, 기간에 따라 검색 서식: 원하는 서식을 하나 이상 선택하여 문서 조회 가능 를 클릭하면 회사의 전체 서식 표시 검색어를 입력하면 서식 카테고리나 서식명에 검색어가 포함된 경우 포인트 색상으로 표시 처리자: 작성자/결재자/기안 부서 포함 그룹사로 사용하는 경우 '회사' 항목 표시
③ 유효하지 않은 결재선 목록	진행 중인 문서 중 퇴직(삭제)한 결재자가 포함된 문서 목록 표시 변경: 결재 대기, 결재 예정인 결재자가 퇴직(삭제)한 사원 또는 삭제 부서인 경우 표시, 클릭하여 결재자 변경('결재자 변경' 참조)

결재자 변경

유효하지 않은 결재자를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '문서 권한 관리 > 유효하지 않은 결재 관리'를 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
5. 퇴직 결재자의 '변경'을 클릭합니다.
6. 변경할 결재자를 선택 후 '확인'을 클릭합니다.
7. 결재자 변경 팝업에서 변경할 결재자 선택 후 '확인'을 클릭합니다.
   • 변경할 사원명/부서명을 입력합니다.
   • '결재자 일괄 변경'을 선택하면, 해당 결재자가 포함된 진행 문서의 결재선이 일괄 변경됩니다.
   • 결재자 변경이 완료되면, 변경한 결재자에게 안내 메일이 발송됩니다.

수신처 삭제/퇴직

수신처 삭제/퇴직 탭은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 콘텐츠 탭	클릭하여 삭제/퇴직한 문서 수신처 조회
② 검색창	문서를 상태(발신 문서 진행/수신 대기/수신 접수), 수신(수신처/담당자), 문서 번호, 기간 조건에 따라 검색 그룹사로 이용 시 수신 항목에서 회사 선택 가능
③ 유효하지 않은 수신처 목록	수신 문서의 수신처가 삭제된 부서이거나 또는 수신자/담당자가 퇴직(삭제) 상태인 문서 목록 표시 변경: 부서 수신처가 삭제된 경우, 클릭하여 변경할 수신처 선택(부서 또는 개인으로 선택 가능, 해당 부서가 수신처인 진행 문서를 일괄 변경 가능) 부서 수신처의 담당자가 퇴직(삭제) 상태인 경우, 클릭하여 담당자 변경(해당 사원이 개인 수선처이거나 부서 수신처의 담당자인 진행 문서를 일괄 변경 가능) 개인 수신처가 퇴직(삭제) 상태인 경우, 클릭하여 수신처 변경(부서 또는 개인으로 선택 가능. 개인으로 변경 시, 해당 퇴직 사원이 개인 수신처이거나 부서 수신처의 담당자인 진행 문서를 일괄 변경 가능. 부서로 변경 시 해당 퇴직 사원이 수신처인 모든 진행 문서를 일괄 변경 가능)

수신처 변경

유효하지 않은 수신처를 다른 수신처로 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '문서 권한 관리 > 유효하지 않은 결재 관리'를 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
5. 수신처의 '변경'을 클릭합니다.
6. 수신처 변경 팝업에서 변경할 수신처를 선택 후 '확인'을 클릭합니다.
   • 변경할 부서명 또는 사원명을 입력합니다. 이미 존재하는 수신처와 중복되지 않도록 선택해 주십시오.
     • 변경 전 수신처가 부서인 경우, 수신처를 부서 또는 사원으로 변경할 수 있습니다.
     • 부서 수신처 및 수신 담당자가 모두 유효하지 않은 경우 수신처만 변경해 주십시오.
     • 변경 전 수신처가 사원인 경우, 수신처를 사원 또는 부서로 변경할 수 있습니다.
   • 수신처 일괄 변경에 체크하면, 해당 수신처가 포함된 수신 진행(발신 문서 진행, 수신 대기 및 수신 접수) 문서의 수신처가 일괄로 변경됩니다.
   • 수신처 변경이 완료되면, 변경된 수신처에 안내 메일이 발송됩니다.
     

담당자 변경

유효하지 않은 담당자를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '문서 권한 관리 > 유효하지 않은 결재 관리'를 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
5. 변경할 담당자의 '변경'을 클릭합니다.
6. 담당자 변경 팝업에서 변경할 담당자를 선택 후 '확인'을 클릭합니다.
   • 담당자로 변경할 사원명을 입력합니다.
     • 변경 전 수신처가 부서인 경우, 담당자는 해당 부서 소속 사원으로만 변경할 수 있습니다.
   • 부서 수신처의 담당자 일괄 변경에 체크하면, 해당 부서가 수신처인 수신 진행 문서의 담당자가 일괄로 변경됩니다.(<예시> 수신처가 A부서이면서 담당자가 홍길동인 문서의 담당자만 변경 담당자로 교체됩니다.)
   • 담당자 변경이 완료되면, 변경된 담당자에게 안내 메일이 발송됩니다.
     

이력

유효하지 않은 결재선, 수신처, 담당자 변경 이력을 조회할 수 있습니다.
이력 탭은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 콘텐츠 탭	클릭하여 결재선, 수신처 변경 이력 조회
② 검색창	변경 이력을 구분, 문서 번호, 변경일, 변경자 조건에 따라 검색
③ 변경 목록	변경 전과 후의 결재선 또는 수신처, 담당자 및 변경 일시, 변경자 표시 문서: 문서 번호를 클릭하여 문서 조회 가능

일괄 공유 관리

퇴직 사원과 같은 특정 사원이 기안 또는 결재했거나 공유받은 문서에 대해 일괄 공유 권한을 부여할 수 있습니다. 공유 대상자 설정 이력 화면에서는 일괄 공유 대상 설정 이력을 조회할 수 있습니다.

일괄 공유 설정

일괄 공유 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 문서 정보 영역	공유 권한 부여할 서식(구분), 문서 상태, 기간(작성일, 완료일) 입력
② 결재 구분 선택 대상 지정	결재 구분 선택 대상 지정 사원 또는 부서명을 입력하여 검색
③ 결재 구분 선택	공유 권한 부여할 결재 구분 선택 대상자가 부서인 경우 '기안', '참조'는 비활성화로 표시 공유: 공유 범위가 '일부 공유'로 지정된 문서 및 문서 서식의 '공유 대상 변경'이 '허용'으로 설정된 경우만 조회
④ 추가 공유 대상 선택	추가 공유 대상 선택 부서: 선택된 부서 구성원에게 추가 공유, '하위 조직 포함'을 선택하면 하위 조직 구성원 포함, 기본적으로 부서 단위로 공유하며 ‘소속된 구성원 개별 입력’을 선택하면 작성 시점의 소속 구성원에게 개별 공유 사원: 선택된 사원에게 추가 공유
⑤ 저장	변경한 내용 저장

설정 이력

문서의 일괄 공유 대상 설정 이력을 조회할 수 있습니다.

설정 이력 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색 영역	일괄 공유 대상 설정 이력을 등록일, 등록자, 서식(구분), 원결재자, 추가 공유 대상으로 검색
② 설정 이력 목록	등록일/등록자: 추가 공유 대상으로 등록된 날짜 및 등록자 추가 공유 대상: 추가 공유 대상자로 지정된 공유 대상 설정 문서: 공유 대상 문서 건수 표시

이관 문서 일괄 공유 관리

외부 솔루션으로부터 이관해 온 문서에 대해 일괄 공유 대상을 추가할 수 있습니다. 설정 이력 화면에서는 이관 문서의 일괄 공유 대상 설정 이력을 조회할 수 있습니다.

일괄 공유 설정

일괄 공유 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 문서 정보 영역	공유 권한을 부여할 서식(구분), 기간(작성일, 완료일) 입력
② 관련 대상 지정	일괄 공유할 문서의 작성자, 결재자, 공유자를 지정 작성자, 결재자, 공유자 중 입력한 항목이 모두 매칭되는 문서를 공유함
③추가 공유 대상 선택	추가 공유 대상 선택 부서: 선택한 부서 구성원에게 추가 공유, '하위 조직 포함'을 선택하면 하위 조직 구성원 포함, 기본적으로 부서 단위로 공유하며 ‘소속된 구성원 개별 입력’을 선택하면 작성 시점의 소속 구성원에게 개별 공유 사원: 선택된 사원에게 추가 공유
④저장	변경한 내용 저장

설정 이력

이관 문서의 일괄 공유 대상 설정 이력을 조회할 수 있습니다.

설정 이력 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색 영역	일괄 공유 대상 설정 이력을 등록일, 등록자, 서식(구분), 작성자, 결재자, 공유자, 추가 공유 대상으로 검색
② 설정 이력 목록	등록일/등록자: 추가 공유 대상으로 등록된 날짜 및 등록자 추가 공유 대상: 추가 공유 대상자로 지정된 공유 대상 설정 문서: 공유 대상 문서 건수 표시