결재 문서 내 데이터를 조회, 분석할 수 있는 리포트 화면을 구성하고 리포트 조회 권한을 부여할 수 있습니다.

결재 문서 리포트 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색 창	결재 문서 리포트를 서식명, 리포트명, 작성자 조건에 따라 검색
②리포트 추가	결재 문서의 리포트 추가
③ 결재 문서 목록	생성된 결재 문서 리포트를 목록으로 확인하고 리포트명을 클릭하면 각 리포트의 상세 내용 확인 을 클릭해 리포트 삭제 가능

서식의 결재 문서 리포트를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '결재 관리'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '결재 문서 리포트 관리'를 클릭합니다.
4. '리포트 추가'를 클릭합니다.
5. 리포트를 생성할 서식의 카테고리와 서식을 선택합니다. '미리보기'를 클릭해 서식을 미리 확인할 수 있습니다.
6. 리포트명을 입력합니다.
7. '조회 권한 추가'를 클릭하여 리포트의 조회 권한을 설정합니다.
   • 부서에 부여: 부서 전체 구성원에 '결재 홈 > 결재 문서 리포트 조회' 메뉴가 표시되며 권한 있는 결재 문서 리포트를 조회할 수 있습니다. (선택한 부서의 하위 부서, 겸직 부서로 있는 구성원 포함)
   • 사원에 부여: 해당 사원에 '결재 홈 > 결재 문서 리포트 조회' 메뉴가 표시되며 권한 있는 결재 문서 리포트를 조회할 수 있습니다.
   • 하나 이상의 부서나 사원에 권한을 부여할 경우 '조회 권한 추가'를 클릭하여 추가합니다.
   • 그룹사로 이용 시 전체 그룹사 범위의 사원 또는 부서를 추가할 수 있습니다.
8. '리포트 편집기'를 클릭해 결재 문서의 리포트 화면을 편집합니다.
   • 편집 방법은 리포트 편집기를 참고해 주십시오.
9. '저장'을 클릭합니다.
   • 서식 편집 후 저장 시 최종 편집 일시 및 편집자명이 표시됩니다.
   • 결재 문서 리포트가 생성되며 목록에서 조회됩니다.

리포트 편집기

서식을 구성하는 항목에 입력된 데이터를 조회하고 결과를 분석할 수 있는 리포트 화면을 편집할 수 있습니다.

결재 문서 리포트 편집 화면은 아래와 같이 구성되어 있습니다.

 

영역	설명
① 항목 선택 영역	표시 화면 영역에 추가할 수 있는 검색 항목 및 표시 항목 검색 항목: 결재 문서 리포트의 검색 영역에 추가할 수 있는 항목 표시 항목(기본 표): 결재 문서 리포트의 기본 표 영역에 추가할 수 있는 항목 표시 항목(상세 표): 기본 표 항목에서 상세 테이블에 표시하도록 설정하면 표시되는 항목, 표 및 수식 테이블 등 여러 개의 입력 값이 포함된 조회 결과를 표시할 수 있는 항목(결재 문서 리포트 관리 상세 표 참고)
② 표시 화면 영역	①번 영역에서 항목을  드래그 앤 드롭 방식으로 ②번 영역에 추가하여 사용자에게 표시될 결재 문서 리포트 관리 화면을 구성. 화면은 검색 영역과 조회 결과 영역으로 구성되며, 조회 결과는 기본 표과 상세 표로 구분. 대부분의 항목은 기본 표에 배치, 하나의 항목에 여러 개의 값이 들어가는 항목은 상세 표에 배치 검색 영역 전체 항목: 검색 항목으로 사용되는 항목 전체. 서식별 사용 컴포넌트에 따라 다름 기본 항목: 기본 검색 항목으로 사용되는 문서 번호/제목/작성자/작성일 항목, 모든 서식에 적용되는 공통 항목 기본 표 영역 문서를 통하여 입력된 항목의 값을 조회하는 영역이며, 드래그 앤 드롭 방식으로 항목 위치 변경 가능 리스트 형태로 제공하기 어려운 표, 수식 테이블, 이미지 본문 첨부 컴포넌트로 구성된 항목은 제외 여러 개의 값이 등록될 수 있는 항목은 상세 표에 배치하여 '결재 문서 리포트 조회'에서 상세한 값 확인 가능 문서 번호/제목/작성자/작성일은 기본 항목으로 모든 서식에 배치 가능 상세 표 영역 1개 항목에 2개 이상의 값이 입력될 수 있는 항목이나 표 및 수식 테이블과 같은 다중 입력 값이 포함된 항목을 조회하는 영역 상세 표에 표시 여부는 우측 속성 영역의 상세 설정에서 '상세 테이블'의 '표시'에 체크 상세 표에 배치할 수 있는 컴포넌트 및 표시되는 값은 결재 문서 리포트 관리 상세 표 참고 추가한 항목을 마우스로 끌어다 원하는 위치로 이동할 수 있으며, 를 클릭하여 삭제 가능
③ 상세 설정 영역	추가한 항목의 속성을  설정하는 영역 기본 설정: 항목 이름 입력 열 설정: 항목의 너비 및 정렬, 배경색, 글꼴 및 텍스트 정렬 설정 상세 설정: 선택한 항목의 상세 설정 입력
④ 임시 저장	편집한 리포트 화면 임시 저장
⑤ 리포트 저장	편집한 리포트 화면 저장

결재 문서 리포트 화면을 구성하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 항목 선택 영역에서 항목을 클릭한 후, 마우스로 표시 화면 영역의 알맞은 부분에 끌어다 넣습니다.
   • 편집 화면에 표시되는 항목(컴포넌트)의 종류는 서식에 따라 다릅니다.
   • 기본 설정과 상세 설정을 입력합니다.
2. '저장'을 클릭합니다.
   • 현재 내용을 임시 저장하려면 '임시 저장'을 클릭합니다. 임시 저장한 서식은 오른쪽 상단의 임시 저장 목록에서 확인하여 불러올 수 있습니다.
     • 결재 문서 리포트 조회 화면을 미리 확인해 보려면 '미리 보기'를 클릭합니다.

결재 문서 리포트 상세 표

결재 문서 리포트 화면을 구성할 때 상세 테이블에 표시되는 값은 다음과 같습니다.

항목명(컴포넌트명)	상세 테이블 표시 값
멀티 텍스트	입력 값
멀티 셀렉트 박스	선택 값
테이블	입력 값
수식 테이블	입력 값
체크박스	선택 값
파일 첨부	첨부 파일명
사원 검색	선택 값
연관 문서	선택 값
부서 선택	선택 값