발송 예약 또는 발송된 서약서의 서약 현황을 확인할 수 있습니다. 또한 조건에 따라 서약서를 검색하여 조회하거나 서명되지 않은 서약서를 회수 또는 삭제할 수 있으며, 서약 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

서약 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 검색창	서약서를 상태, 카테고리, 양식명, 기간, 서약서명, 서명자 조건에 따라 검색
② 다운로드	서약서 목록을 엑셀 파일로 다운로드(서약 현황 목록 다운로드 참고)
③ 회수	선택한 서약서를 회수(서약서 회수 참고)
④ 삭제	선택한 서약서를 삭제(서약서 삭제 참고)
⑤ 서약서 목록	발송 예약 중이거나 발송된 전체 서약서의 내역 확인
⑥ 상태	서약서 상태 표시 미발송: 발송할 서약서를 등록하고 아직 발송하지 않은 상태 예약: 예약 발송으로 서약서를 발송한 상태 진행: 서약서를 발송한 상태 완료: 서명자가 서약서에 서명을 완료한 상태 회수: 발송한 서약서를 회수한 상태(서명 전 서약서만 회수 가능) 삭제 요청: 관리자가 서명 완료된 서약서에 대해 삭제 동의를 요청한 상태
⑦ 보기	을 클릭하여 서약서 상세 정보 확인 및 서명 상태에 따라 다음과 같은 작업 가능 치환 문자 수정(상태가 미발송, 회수, 예약인 경우 표시): 사용자 치환 문자에 표시될 값 변경 서약서 삭제: 서명자별 서약서 삭제 회수(상태가 진행인 경우 표시): 서명 요청 회수 서명 재요청(상태가 진행인 경우 표시): 서약 내용을 수정하거나 서명 만료일을 수정하여 서명 재요청 인쇄(상태가 완료인 경우 표시): 서약서 인쇄 동의 후 삭제 요청 취소(상태가 삭제 요청인 경우 표시): 서명자에게 보낸 삭제 동의 요청 철회

서약 현황 목록 다운로드

서약 현황 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '서약서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '서약 현황'을 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 서약 현황 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
   • 입력한 조건에 해당하는 서약 현황이 조회됩니다.
5. '다운로드'를 클릭합니다.
   • 서약 현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

서약서 회수

발송된 서약서 중 상태가 '진행'이며, 서명 전인 서약서는 회수할 수 있습니다.

발송된 서약서를 회수하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '서약서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '서약 현황'을 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 서약 현황 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
5. 회수할 서약서를 선택한 후 '회수'를 클릭합니다.
6. 팝업 창의 내용을 확인한 후 '확인'을 클릭합니다.
   • 선택한 서약서가 회수되고 상태가 '회수'로 변경됩니다.

서약서 삭제

서약서를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '서약서'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '서약 현황'을 클릭합니다.
4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 서약 현황 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
5. 삭제할 서약서를 선택한 후 '삭제'를 클릭합니다.
6. 팝업 창의 내용을 확인한 후 '확인'을 클릭합니다.
   • 삭제하려는 서약서가 서명 완료된 서약서인 경우, 삭제 사유를 입력하고 서약자가 동의한 후 삭제할지 여부를 선택한 후 '삭제'를 클릭합니다.