견적서 조회

이 기능은 웍스 재무 상품 신청 후 사용 가능합니다.

모바일 견적서 조회에서는 고객으로부터 견적 요청을 받은 품목, 수량, 단가 등에 판매 품목에 대한 견적 내역을 조회할 수 있습니다.

견적서 조회 메뉴를 사용하려면 모바일 홈의 '관리자 메뉴'에서 '영업'을 탭한 후, 메뉴에서 '견적서 조회'를 탭합니다.

견적서 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 사업장, 견적일, 영업 그룹, 견적 담당자, 거래처, 견적명 조건에 따라 검색
② 견적서 목록 입력한 조건에 따라 견적서 목록 표시
③ 진행 상태 견적서 진행 상태 표시

  • PC 웹의 '영업 > 설정' 메뉴에서 '견적 시 결재 승인 여부'를 'Y'로 설정한 경우, 상세 보기 화면에서 전자 결재(전자 결재 참고)
  • 견적 진행 상태가 '주문 가능'인 경우 상세 보기 화면에서 거래처에 견적 메일 발송(메일 발송 참고)
④ 상세 보기 견적 번호를 탭하면 견적서의 상세 내용 확인(견적서 상세 보기 참조)

견적서 상세 보기

견적서의 상세 내용을 확인할 수 있으며, 견적 진행 상태에서 전자 결재 또는 견적 메일을 발송할 수 있습니다.

전자 결재

PC 웹의 '영업 > 설정' 메뉴에서 '견적 시 결재 승인 여부'를 'Y'로 설정한 경우, 견적서 조회 상세 보기에서 전자 결재 기능을 사용할 수 있습니다. 견적 진행 상태가 '주문 가능'인 경우에는 거래처에 견적 메일 발송을 할 수 있습니다.

전자 결재를 하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 홈의 '관리자 메뉴'에서 '영업'을 탭한 후, 메뉴에서 '매출 계획 비교표'를 탭합니다.
  2. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '확인'을 탭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 견적서가 조회됩니다.
    • 관리자가 설정한 견적 유효 기간에 따라, 견적서 조회 시 유효 기간 표시됨(<예시> 유효 기간 22.08.30), 유효 기간은 견적일로부터 견적서를 사용할 수 있는 기간이며, 유효 기간 경과 시 해당 견적서는 조회만 가능합니다.
  3. 조회된 목록에서, 견적 진행 상태가 저장인 견적 번호를 탭합니다.
  4. 견적 상세 화면에서, 견적서를 상신하기 전에 견적 정보를 수정하려면 내용을 변경한 후 '저장'을 탭합니다.
  5. '결재 상신'을 탭합니다.
  6. 결재 신청서 화면에서 상신 내용을 확인한 후 '상신'을 탭합니다.

메일 발송

견적 진행이 '주문 가능' 상태인 경우 거래처에 견적 메일을 발송할 수 있습니다.

메일을 발송하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 모바일 홈의 '관리자 메뉴'에서 '영업'을 탭한 후, 메뉴에서 '매출 계획 비교표'를 탭합니다.
  2. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '확인'을 탭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 견적서가 조회됩니다.
  3. 조회된 목록에서, 견적 진행 상태가 '주문 가능'인 견적 번호를 탭합니다.
  4. 견적 상세 화면에서 '메일 발송'을 탭합니다.
  5. 메일 발송 화면에서 메일 제목, 주소, 내용을 작성한 후 '메일 발송'을 탭합니다.
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