급여 서비스에서는 급여, 퇴직금을 손쉽게 계산할 수 있고 연말정산 기능을 제공하며 세무 신고 전반을 관리할 수 있습니다. 인사, 근태 서비스와 연동하여 사원 정보, 휴직 발령 사항 및 근태 마감 기록을 가져와 관리할 수 있습니다.
급여 관리를 사용하려면 PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '급여'를 클릭합니다.
- 급여 서비스는 웍스 급여를 신청하고, '경영지원 설정 > 설정 > 서비스 사용 관리'에서 급여 서비스를 '사용'으로 설정하여 사용할 수 있습니다.
- 급여 서비스는 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다.
급여 관리의 흐름
급여 관리자 시나리오
급여 관리자의 이용 시나리오는 다음과 같습니다.
- 급여 서비스 기본 설정
- 급여일 생성 및 관리
- 급여 대상자 추가 및 관리
- 기초 자료 마감(근무 결과 연계, 휴직 기간 연계, 기타 항목, 잔여 연차)
- 급여 설정
- 급여 코드 관리(급여 코드 및 통상 임금 설정, 연장 근무 코드 조회)
- 마스터 관리(연봉/호봉 테이블, 연봉/호봉/개인별 급여마스터, 개인별 인사 자료)
- 계산식 관리(급여, 연장 근무 수당, 유급 휴직, 퇴직금, 퇴직연금)
- 보고서 설정(급여대장, 은행 이체 파일, 급여전표)
- 데이터 불러오기(급여일, 급여대장)
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 급여/퇴직금/퇴직연금/연말정산/그외 소득 관리
자주 하는 질문을 확인해 보십시오.
Q. 입·퇴사자에 대한 4대보험 취득 및 상실 신고가 가능한가요?
- 입·퇴사자 4대보험 취득 및 상실 신고를 할 수 있으며, 매년 3월에 신고하는 재직자 보수총액 신고도 할 수 있습니다. 급여 서비스에서 제공되는 사회보험 신고 메뉴에서 작성하고 조회할 수 있습니다.
Q. 급여 지급 대상을 어떻게 확인할 수 있을까요?
- 급여월 차수 지정 후 대상자를 확인할 수 있습니다. 구성원 정보를 해당 급여월 차수에 맞게 불러올 수 있고, 직접 입력도 가능합니다. 또한 입·퇴사자, 휴직발령 정보와 사원별 근로 시간 정보도 연동할 수 있습니다.
Q. 급여가 월 1회 지급이 아닌 월 2회 이상 지급인 경우도 사용할 수 있나요?
- 급여월과 지급차수를 추가하여 사용할 수 있습니다. 차수는 99차까지 입력할 수 있습니다.
Q. 단일세율을 적용받는 외국인에 대해서도 세금을 계산할 수 있나요?
- 단일세율 적용일과 회사부담분 고용보험 요율을 입력하면 급여 계산 시 세금 산정이 단일세율로 적용되어 원천징수할 수 있습니다. 개인별 인사 자료에서 외국인 여부를 선택하고, 단일 세율의 기간을 임직원별로 관리할 수 있습니다.
Q. 육아 휴직자의 계산식은 확인하였습니다. 산전/후 출산 휴가의 처리는 어떻게 해야할까요?
- 출산 휴가의 경우 유무급이 혼재하여 기간이 정해져 있고, 우선 지원 대상 여부에 따라 급여 반영액이 달라지므로 해당 기간에는 수기로 계산하여 입력합니다.
Q. 퇴직금의 자동 계산이 가능한가요?
- '설정 > 계산식 관리' 메뉴에서 퇴직금 계산식을 미리 등록한 후에 동 계산식에 따라 퇴직금을 자동 계산할 수 있습니다.
Q. 회사에 두가지 이상의 퇴직금 제도가 있습니다. 여러 제도에 따른 퇴직금 계산도 가능한가요?
- 퇴직금 계산식을 여러 개 등록할 수 있으며, 대상자별로 해당 퇴직금 계산식을 사용하면 됩니다.
Q. 퇴직금 중간 정산을 할 수 있나요?
- 퇴직금 중간 정산일을 입력하여 퇴직금 중간 정산을 계산할 수 있습니다.
Q. 퇴직금을 자동 계산한 경우, 퇴직위로금을 따로 등록할 수 있나요?
- 자동 계산된 퇴직금에 퇴직위로금을 추가 입력할 수 있습니다.
Q. DC형 퇴직연금에 가입한 경우 퇴직연금불입액 계산이 가능한가요?
- 퇴직금과 마찬가지로 DC형 퇴직연금 계산식을 등록하고 사용할 수 있습니다.
Q. 퇴직소득세 계산과 퇴직금원천징수영수증을 출력할 수 있나요?
- 세법에 따른 퇴직소득세 계산을 할 수 있으며, 퇴직금원천징수영수증 출력도 할 수 있습니다.
Q. 퇴직소득지급명세서 전자파일을 생성할 수 있나요?
- 퇴직소득세를 계산하고 난 후 지급명세서 전자파일을 생성할 수 있습니다.
Q. 국세청 간소화 파일을 업로드할 수 있나요?
- 국세청 간소화 파일로 저장된 자료를 업로드하면 자동으로 공제 내역이 입력됩니다.
Q. 연말정산 검토가 마무리된 후, 추징세액을 분납으로 근로자에게 공제할 수 있나요?
- 10만 원 이상 추징세액을 3개월 분할 납부할 수 있으며, 분납 일정을 사원이 직접 관리할 수 있습니다.
Q. 국세청 홈택스에 연말정산 지급명세서를 제출할 수 있는 파일을 제공하나요?
- 급여 서비스에서 연말정산 작업을 마치면 근로소득 지급명세서(연말정산용)와 의료비 지급명세서를 평문으로 다운로드할 수 있습니다. 다운로드한 파일을 국세청 홈택스에 업로드하여 신고를 마무리할 수 있습니다.
Q. 그 외 소득에는 어떤 소득이 있나요?
- 사업소득, 기타소득, 이자배당 소득과 비거주자 소득이 있습니다.
Q. 그 외 소득은 언제 사용하나요?
- 근로소득 및 퇴직소득 외에 회사가 특정 소득자에게 지급한 소득에 대해서 지급액과 원천징수 세액을 계산하고, 국세청에 지급명세서 제출과 사업소득에 대해서는 매월 간이지급명세서를 제출할 경우 사용합니다.
Q. 그 외 소득을 사용하기 전 설정할 사항이 있나요?
- 오픈 연도 관리를 먼저 설정해 주십시오. 오픈 연도는 자동으로 반영되지 않으므로 매해 소득세 지급이 필요할 경우 변경하여 관리합니다. 소득자를 추가해 주십시오. 소득자와 대상이 되는 임직원 정보를 추가해 주십시오.
Q. 임직원에게 지급하는 경우, 소득자 관리는 등록하지 않아도 되나요?
- 아닙니다. 인에서 임직원을 관리하더라도 소득자 관리에서 소득자를 새로 등록해야 합니다.
Q. 소득자의 정보를 삭제할 수 있나요?
- 소득 금액이 없다면 삭제할 수 있습니다. 소득금액을 입력한 후에는 소득자를 삭제할 수 없습니다. 소득금액을 먼저 삭제한 후 소득자를 삭제해야 합니다. 소득액을 삭제하는 것은 지급명세서를 삭제하는 것이기 때문에 주의해 주십시오.