네이버웍스에 로그인하기 위한 비밀번호 정책과 비밀번호를 여러 번 잘못 입력할 경우에 대한 정책을 설정할 수 있습니다.
ID/비밀번호를 입력하지 않고 로그인할 수 있는 다른 로그인 방식을 허용할지 설정할 수 있습니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '계정 보안'을 눌러 '계정 보안' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다. - 각 항목별로 오른쪽의
아이콘을 눌러 설정을 변경합니다. - 상단의 '저장'을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.
비밀번호 정책
비밀번호를 입력해서 로그인하는 구성원의 계정을 안전하게 보호할 수 있도록 비밀번호를 등록/만료 및 비밀번호를 잘못 입력할 경우에 대한 정책을 설정할 수 있습니다.
이 설정을 변경해도 구성원은 서비스에서 로그아웃되지 않습니다.
설정 변경한 이후에 구성원들이 새 비밀번호를 등록할 때 새 정책에 따라 비밀번호를 만들게 됩니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '계정 보안'을 눌러 '계정 보안' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 각 항목별로 오른쪽의 버튼을 누르면 설정을 변경할 수 있습니다.
- 상단의 '저장'을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.
각 항목에 대한 자세한 설명입니다.
| 상세 설정 | 옵션 |
| 비밀번호 형식 | 구성원이 다음번에 새 비밀번호를 등록할 때 관리자가 지정한 형식으로 비밀번호를 생성해야 합니다.
영문은 대소문자를 구별합니다. |
| 비밀번호 길이 | 구성원이 사용할 비밀번호의 최소 길이를 설정합니다.
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| 비밀번호 만료 | 구성원이 비밀번호를 설정한 후 어느 정도의 기간이 지난 뒤 새로운 비밀번호를 등록하게 할지 설정합니다.
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| 비밀번호 재사용 제한 | 최근 사용한 비밀번호 재사용 제한
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| 로그인 시도 횟수 제한 | 연속으로 여러 번 비밀번호를 잘못 입력하면 계정이 일시정지 되도록 설정
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| 비밀번호 일괄 재설정 | 전체 구성원의 비밀번호를 한번에 재설정할 수 있습니다.
재설정 대상은 비밀번호를 등록한 '사용중' 상태의 구성원입니다. 단, 최고관리자 및 간편 로그인 수단으로 가입한 후 ID/비밀번호를 등록하지 않은 구성원은 제외됩니다. 재설정 방법은 두 가지입니다.
구성원이 비밀번호를 반드시 변경해야 한다면 보안을 위해 비밀번호를 먼저 강제 변경한 후 다시 변경 요청을 보내주세요. |
로그인 정책
보안과 관련해 회사 차원의 로그인 정책을 설정합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '보안'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '계정 보안'을 눌러 '계정 보안' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 각 항목별로 오른쪽의 버튼을 누르면 설정을 변경할 수 있습니다.
- 상단의 '저장'을 눌러 변경한 내용을 저장합니다.
2단계 인증
2단계 인증이란 계정을 안전하게 보호하기 위해 구성원이 로그인 시점에 거치는 추가적인 인증 단계입니다.
관리자는 모든 구성원이 2단계 인증 활성화하도록 '필수 - 모든 구성원에게 2단계 인증 적용'으로 설정하거나, 구성원이 선택적으로 2단계 인증을 활성화하도록 설정할 수 있습니다.
- 2단계 인증이 활성화된 경우, 구성원은 개인정보에 등록된 개인 이메일 또는 휴대폰 번호(문자 메시지)로 일회용 인증번호를 받을 수 있습니다. 단, 휴대폰 번호로 로그인한 구성원은 개인 이메일로만 2단계 인증을 위한 인증 번호를 받을 수 있습니다.
- 각 구성원은 2단계 인증을 활성화하는 시점에 본인의 개인정보에 등록된 개인 이메일 및 휴대폰 번호를 확인하게 됩니다. 만약 2단계 인증을 활성화한 이후에 개인정보의 이메일 또는 휴대폰 번호가 변경되면 변경된 개인 이메일이나 휴대폰 번호로 인증번호를 받게 됩니다.
- 근태, 결재 등 경영지원 상품을 이용 중이라면, ‘경영지원 설정 2단계 인증 관리 바로가기' 버튼을 선택해 서비스별로 2단계 인증을 하도록 설정할 수 있습니다.
| 기능 | 옵션 |
| 2단계 인증 (2-step verification) |
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| 신뢰하는 기기에서 2단계 인증 건너뛰기 |
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Developer Console에서 '조직 연동 > 구성원 연동' 설정을 활성화한 경우에는 구성원이 본인의 개인정보를 변경할 수 없으므로, 2단계 인증 수단을 입력할 수 없습니다.
이 경우, 2단계 인증을 필수로 설정하면 개인 이메일과 휴대폰 번호가 등록되지 않은 구성원은 로그인할 수 없게 되므로 사전에 모든 구성원의 휴대폰 번호 또는 개인 이메일이 등록되어 있는지 확인해야 합니다.
PC 앱/드라이브 탐색기 로그인 유지
구성원이 PC앱 또는 드라이브 탐색기에 로그인할 때 로그인을 유지할지 설정할 수 있습니다.
관리자가 이 기능을 켜고 구성원이 로그인 유지 기능을 사용하면 PC앱 또는 드라이브 탐색기를 재시작해도 별도의 로그인 없이 PC앱 또는 드라이브 탐색기를 이용할 수 있습니다.
| 기능 | 옵션 |
| PC 앱/드라이브 탐색기 로그인 유지 |
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웹 동시 접속 제한
한 계정에서 동시에 접속할 수 있는 웹 브라우저의 개수를 제한합니다.
| 기능 | 옵션 |
| 웹 동시 접속 제한 |
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유휴 세션 제한 시간
아무런 동작을 하지 않는 상태로 특정 시간을 보냈을 때 자동으로 로그아웃되도록 설정합니다.
재로그인하면 다시 정상적으로 서비스를 사용할 수 있습니다.
단, PC웹/모바일웹에서 '제한 안 함'으로 설정한 경우 실제 유휴 세션 제한 시간은 24시간으로 설정되며, PC웹에서 로그인할 때 '로그인 유지'를 선택한 경우 최대 30일까지 연장됩니다.
| 기능 | 옵션 |
| PC웹/모바일웹 |
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| 모바일앱 |
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로그인 수단
구성원이 ID와 비밀번호를 입력하는 대신 간편 로그인 방식으로 로그인할 수 있도록 설정할 수 있습니다.
휴대폰 번호로 로그인
구성원들이 네이버웍스에 ID와 비밀번호를 입력하는 대신, 휴대폰 번호로 일회용 인증번호를 받아 로그인할 수 있습니다.
먼저 구성원이 직접 처음 1회 휴대폰 번호를 인증해서 휴대폰 번호와 네이버웍스 계정을 연결한 다음부터 이 방법으로 로그인할 수 있습니다.
- 만약 등록한 휴대폰 번호로 문자 메시지를 받을 수 없는 상황이라면 서비스 알림 메시지로 인증번호를 받을 수 있습니다.
- 구성원은 개인정보에 등록된 휴대폰 번호를 연결하거나, 새로운 번호로 연결할 수 있습니다.
- 개인정보에 등록된 번호와 다른 번호로 연결했다면, 이 번호는 네이버웍스 서비스에서 로그인 시 이외에는 노출되거나 사용되지 않습니다. (ID/비밀번호 찾기에는 개인정보에 등록된 휴대폰 번호가 사용됩니다.)
| 기능 | 옵션 |
| 휴대폰 번호로 로그인 |
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네이버로 로그인
구성원들이 네이버웍스에 ID와 비밀번호를 입력하는 대신, 개인의 네이버 아이디로 로그인할 수 있습니다.
먼저 구성원이 직접 네이버웍스 계정과 네이버 아이디를 연결한 다음부터 이 방법으로 로그인할 수 있습니다.
- 연동한 네이버 아이디는 로그인에만 사용되고, 네이버웍스 서비스에서 노출되지 않습니다.
- 관리자는 보안 관리를 위해 특정 구성원의 '네이버로 로그인' 설정을 해제할 수도 있습니다.
| 기능 | 옵션 |
| 네이버로 로그인 |
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모바일앱 간편 로그인
구성원들이 네이버웍스에 ID와 비밀번호를 입력하는 대신, 모바일앱에서 등록한 PIN 또는 생체인증 수단으로 로그인할 수 있습니다.
먼저 구성원이 직접 간편 로그인을 이용하도록 설정하고, PIN을 등록한 다음부터 이 방법으로 로그인할 수 있습니다.
단, 사내 이용 환경에 따라 이 설정이 노출되지 않을 수 있습니다.
| 기능 | 옵션 |
| 모바일앱 간편 로그인 |
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휴대폰 잠금해제로 로그인(FIDO)
구성원들이 기기에 설정한 생체인증 등의 휴대폰 잠금해제 방식으로 로그인할 수 있습니다.
먼저 구성원이 네이버웍스 앱이 설치된 자신의 기기를 신뢰하는 기기로 등록하고, '휴대폰 잠금해제로 로그인' 설정을 켜면 이 방법으로 로그인할 수 있습니다.
- 구성원이 모바일앱에 휴대폰 잠금해제로 로그인하는 경우 2단계 인증은 진행되지 않습니다.
- 구성원이 PC웹, PC앱, 드라이브 탐색기에 휴대폰 잠금해제로 로그인할 때, ID 또는 신뢰하는 기기의 휴대폰 번호를 입력하면 해당 기기에서 로그인 인증 요청을 승인해 로그인할 수 있습니다.
관리자는 이때 2단계 인증의 진행 여부를 설정할 수 있습니다. - 관리자는 보안 관리를 위해 구성원들이 등록한 기기명을 확인하고, 특정 기기의 등록을 해제할 수 있습니다.
| 기능 | 옵션 |
| 휴대폰 잠금해제로 로그인 (FIDO) |
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