드라이브 업종별 활용 사례

회사의 모든 업무 자료를 저장하고 공유하는 드라이브
다른 회사들은 어떻게 사용하고 있을까요?
다양한 업종별 활용 사례를 통해 우리 회사에 적합한 드라이브 사용 방법을 찾아보세요.

1. 건설업

구성원 모두가 숙지해야 하는 교육 자료나 매뉴얼은 공유 드라이브로 전달해보세요.
많은 사람들에게 동시에 자료를 공유할 수 있습니다.
건설 프로젝트와 같은 큰 단위의 협업을 진행한다면 현장/사업별로 폴더를 구분해보세요.
많은 자료를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

공유 드라이브별로 멤버를 설정하여, 필요한 인원들에게만 자료를 공유할 수 있습니다.

판매하는 제품의 스펙과 이미지, 프로모션 자료를 드라이브에서 정리해보세요.
제품별/시즌별로 폴더를 구분하여 깔끔하게 모아볼 수 있어요.
주요 고객의 의견을 꼼꼼하게 관리하고 싶다면, 주문 사항이나 요청 내용을 하나의 폴더에 모아 관리해보세요.

보안이 걱정될 때는 고용 형태별로 접근을 제한하는 것이 가능합니다. (예. 아르바이트 접근 제한)

개인 정보가 포함된 중요한 서류들은 안전하게 드라이브에 저장하세요.
계약서 및 고객 서류를 보관하는 폴더는 일부 구성원에게만 열람 권한을 부여하고, 필요 시 비공개 처리할 수 있습니다.

권한 설정을 활용하여 폴더별로 멤버의 접근 권한을 관리해보세요.

과제별/학년별로 폴더를 만들어 단계 별로 학습 자료를 관리해보세요.
드라이브 하나로 사진, 동영상 등 다양한 학습 자료를 학생들에게 쉽게 공유할 수 있습니다.

링크 공유를 활용하여, 학습 자료를 학생들에게 쉽게 공유해보세요.
파일명으로 자료를 찾기 어려울 때는, 본문 검색 기능을 통해 필요한 자료를 탐색해보세요.

고객별로 폴더를 만들어 시술 내역을 관리해보세요.
재방문하는 고객에게 정확한 상담을 할 수 있어 매장에 대한 신뢰감을 높여 줍니다.
여러 직원들과 디자인 샘플을 공유할 때도 드라이브를 사용해보세요.
시간에 따라 변하는 최신 트렌드 정보를 함께 나눌 수 있습니다.

폴더별로 자료 정리가 필요한 경우 정리 요령을 공유 드라이브의 설명에 작성해보세요.

프로젝트 진행 단계별로 폴더를 관리해보세요.
지금 진행되고 있는 업무는 무엇인지 한눈에 확인할 수 있습니다.
프로젝트가 완료된 디자인 양식이나 리서치 자료들은 백업 폴더로 이동시켜 아카이빙할 수 있습니다.

팀원이 변경한 파일/폴더의 히스토리를 활동 탭에서 확인해보세요.
버전 이력을 사용하여, 파일 버전을 확인하고 이전 버전으로 복원해보세요.

우리 회사에 적합한 드라이브 활용 사례를 확인하셨나요?
드라이브에 업무 자료를 저장하면 구성원 간 정보를 빠르고 안전하게 공유할 수 있습니다.
네이버웍스 드라이브로 원활한 공동 작업 공간을 만들어보세요.