수많은 메시지, 파일 중에 찾고 싶은 정보를 못 찾아서 곤란했던 경험이 있진 않으신가요?
내가 원하는 정보를 쉽고 빠르게 찾을 수 있는 네이버웍스 검색 노하우! 지금부터 알려드릴게요.
- 메시지방을 몰라도 업무 내용 찾기
- 이름을 몰라도 담당자 찾기
- 파일명을 몰라도 파일 찾기
1. 메시지방을 몰라도 전체 메시지방 검색으로 업무 내용 찾기
분명히 업무 연락을 주고 받은 기억은 나지만, 어떤 메시지방이었는지 기억이 안날 때는 메시지방 목록 상단의 검색 기능을 활용해보세요.
메시지방 하나 하나 열어볼 필요 없이 전체 메시지방을 대상으로 한 번에 검색할 수 있습니다.
전체 메시지방 대상으로 검색하는 방법을 알아보세요.
2. 이름을 몰라도 다른 정보로 담당자 찾기
담당자를 검색할 때 이름이 생각나지 않더라도 당황하지 마세요.
구성원 연락처 검색을 통해 담당 업무나 부서 정보만으로도 담당자를 쉽게 찾을 수 있습니다.
구성원이 담당 업무를 입력해 두었다면, 담당자의 연락처가 검색되어 업무 진행에 도움을 줍니다.
담당 업무 등 내 프로필을 수정하는 방법을 알아보세요.
3. 파일명을 몰라도 파일 내 본문 검색으로 파일 찾기
드라이브에 업로드한 파일 이름이 기억 안 날 경우, 기억나는 키워드로 검색해보세요.
파일 내 본문에 해당 키워드가 포함되어 있다면 원하는 파일을 바로 찾을 수 있습니다.