밖으로 공개되어선 안되는 대외비 프로젝트 파일이나 소수의 인원만 알고 있어야 하는 각종 기밀 자료들, 어떻게 관리하고 계신가요?
네이버웍스 내 특급 보안 파일을 안전하게 관리할 수 있는 꿀팁을 정리했습니다.
- 파일에 접근할 수 있는 구성원 제한하기
- 특정 동료에게만 기밀 문서 공유하기
- 대외비가 담긴 메일 외부 유출 방지하기
- 만약 기밀이 유출되었을 경우 유출 경로 확인하기
1. 파일에 접근할 수 있는 구성원 제한하기
그룹 내에서 특정 멤버들만 기밀 문서에 접근할 수 있도록 폴더별로 접근 가능한 구성원을 지정할 수 있습니다.
또한, 드라이브에서도 폴더/파일별 권한을 설정해 특정 구성원끼리만 공유할 수 있도록 접근 범위를 제한할 수 있습니다
폴더에서 권한 설정하는 방법을 알아보세요.
공유 드라이브에서 권한 설정하는 방법을 알아보세요.
2. 드라이브 내 기밀 문서를 링크로 특정 동료에게만 공유하기
드라이브 내 기밀 문서를 다른 사람에게 전달할 때는 링크 공유 옵션에서 비밀번호를 설정해보세요.
파일을 공유하고 싶은 직원들끼리만 비밀번호를 따로 공유하면 안심하고 파일을 전달할 수 있습니다.
3. 대외비 메일은 보안등급 설정으로 외부 유출 방지하기
회사 메일로 대외비 정보를 주고받을 경우 메일의 보안등급을 설정해보세요.
'대외비' 또는 '기밀' 등급으로 설정하면 외부 이메일 주소로 메일을 전달할 수 없게 됩니다.
게다가 특정 기간이 지나면 자동으로 삭제되도록 '유효기간'을 설정할 수 있어
중요한 문서도 메일로 안심하고 보낼 수 있습니다.
4. 그런데도 만약 기밀이 유출되었다면, 유출 경로 확인하기
만에 하나, 유출 사고가 발생했을 경우, 관리자라면 Admin에서 유출 경로를 파악해 조치를 취해보세요.
서비스 이용 기록을 조회해 이상 행동을 파악할 수 있습니다.