"빠르고 안전하게 파일을 공유하며 협업하고 싶어요."
"메시지방 구성원들 간에 메일, 메시지로 오가는 파일들을 체계적으로 정리하고 싶어요."
"저장 기간 만료 걱정 없이 파일을 보관하고 싶어요."
"폴더에 저장된 파일을 다른 곳으로 공유하고 싶어요."
"필요한 폴더나 파일을 빠르고 정확하게 검색하고 싶어요."
매일 쌓여만 가는 PPT, 엑셀, 보고서...어떻게 관리하고 계신가요?
네이버웍스의 폴더와 드라이브로 업무 관련 파일을 보다 효율적으로 보관하고 공유하는 방법을 알아보세요.
1. 함께 사용하는 업무 자료 업로드하기
함께 봐야 하는 업무 자료는 메시지방 폴더에 업로드해보세요.
누구나 언제든 만료 기간 걱정 없이 파일을 열람하거나 수정할 수 있습니다.
메시지나 노트, 메일, 할 일 등 다른 곳에서도 바로 활용할 수 있어 편리합니다.
파일을 업로드할 때마다 자동으로 메시지방에 알림이 가도록 설정할 수도 있습니다.
2. 어떤 상황에서나 간편하게 파일 공유하기
1) 메시지/메일/노트로 바로 공유하기
폴더에 저장된 파일을 메시지나 메일, 노트로 빠르게 공유해야 하나요?
'파일로 보내기'를 눌러 원하는 곳으로 바로 파일을 보내거나 첨부할 수 있습니다.
메시지방 폴더에서 파일을 보내는 방법을 알아보세요.
2) 폴더나 파일을 찾는 동료에게 위치 알려주기
메시지방에 함께 있는 동료가 메시지방 폴더 속 파일을 찾고 있나요?
'이 메시지방으로 위치 보내기'를 눌러 센스있게 위치를 알려주세요.
따로 파일을 다시 공유하지 않아도 되어 용량 소모 없이 빠르게 협업할 수 있습니다.
3) 외부 거래처나 고객에게 폴더와 파일 공유하기
사내 멤버 뿐만 아니라 외부 사용자와 협업할 때도 파일 관리는 중요합니다.
최신 버전의 폴더나 파일에 실시간으로 접근할 수 있는 링크를 보내보세요.
편집 권한을 부여해 함께 파일을 업로드하거나 수정할 수도 있고, 비밀번호 등 보안 설정을 강화할 수도 있습니다.
3. 통합 검색으로 파일 빠르게 찾기
원하는 파일이나 폴더를 찾느라 업무 시간을 허비한 적 있나요?
파일이나 폴더의 이름 또는 본문 내용, 확장자명 등으로 검색해보세요.
드라이브에서는 전체 폴더 대상 검색을 지원해 파일을 더욱 빠르게 찾아낼 수 있습니다.
지금까지 업무 파일을 효율적으로 관리할 수 있는 팁을 소개해드렸습니다.
네이버웍스 폴더/드라이브로 파일 관리의 프로가 되어보세요.