문서함

1. PC 웹 오른쪽 상단에서 를 클릭 후, 팝업에서 '결재'를 클릭합니다.
2. 왼쪽 메뉴에서 조회하려는 문서함을 클릭합니다.

1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '결재'를 탭합니다.
2. 조회하려는 문서함을 탭합니다.

공유 대상 추가

문서의 작성자, 결재자 또는 공유 받은 사원(공유 범위가 일부 공유인 경우)은 문서함에서 일괄 공유할 문서를 선택하여 공유 대상에게 공유할 수 있습니다.

공유 대상자를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 문서함(완료/전체/공유 문서)에서 일괄 공유할 문서를 선택합니다.
   • 문서함에 따라 문서의 작성자, 결재자 또는 공유자인 문서만 선택할 수 있습니다.
   • 완료(반려 포함)인 문서만 선택할 수 있습니다.
   • 문서의 공유 범위가 일부 공유인 경우만 추가할 수 있습니다.
   • 1회에 최대 50개의 문서를 일괄 공유할 수 있습니다.
2. '공유 대상 추가'를 클릭합니다.
3. 공유 대상 추가 팝업창에서 공유 대상을 선택 후 '추가'를 클릭합니다.
   • 부서 또는 사원으로 추가할 수 있습니다.
     • 부서: 선택된 부서 구성원에게 추가 공유하며 '하위 조직 포함'을 선택하면 하위 조직 구성원을 포함합니다. 기본적으로 부서 단위로 공유하며 ‘소속된 구성원 개별 입력’을 선택하면 작성 시점의 소속 구성원에게 개별 공유합니다.
     • 사원: 선택된 사원에게 추가 공유합니다.
   • 추가된 공유 대상은 공유 완료 후 문서 조회 화면 우측의 공유자 영역에 표시됩니다.

영역	설명
검색	을 탭하여 상태, 서식, 서식 구분, 문서 번호, 대상(작성자/결재자/공유자/기안 부서/회사(그룹사로 사용 시)), 내용, 기간 조건에 따라 검색 서식 구분: 부재 일정, 일반 서식과 같이 상세 구분이 있는 경우 활성화, 서식 상세 구분 선택 결재자/공유자: 사원/부서로 검색 가능
내 조직만 보기	을 탭하여 내 소속 부서의 구성원이 공유한 문서만 표시
기간 선택	공유 문서를 기간 (1주일, 1개월, 3개월, 6개월, 1년)별로 필터링하여 표시
공유 대상 추가	제목을 롱프레스하여 선택한 문서에 일괄 공유 대상 추가(공유 대상 추가 참조)
문서 목록	제목을 탭하여 문서 상세 내용 확인 문서 상태: 완료: 결재 승인된 문서 반려: 결재자에 의해 거절된 문서 취소: 부재 일정이나 근무 결과 문서를 취소 신청한 문서 진행: 결재가 완료되지 않은 문서 완료된 문서는 완료일 표시

공유 대상 추가

문서의 작성자, 결재자 또는 공유 받은 사원(공유 범위가 일부 공유인 경우)은 문서함에서 일괄 공유할 문서를 선택하여 공유 대상에게 공유할 수 있습니다.

공유 대상자를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 문서함(완료/전체/공유 문서)에서 일괄 공유할 문서를 롱프레스하여 선택합니다.
   • 문서함에 따라 문서의 작성자, 결재자 또는 공유자인 문서만 선택할 수 있습니다.
   • 완료(반려 포함)인 문서만 선택할 수 있습니다.
   • 문서의 공유 범위가 일부 공유인 경우만 추가할 수 있습니다.
2. '공유 대상 추가'를 탭합니다.
3. 공유 대상 추가 팝업창에서 '공유 대상 추가'를 탭하여 공유 대상을 선택 후 '추가'를 탭합니다.
   • 부서 또는 사원으로 추가할 수 있습니다.
     • 부서: 선택된 부서 구성원에게 추가 공유하며 '하위 조직 포함'을 선택하면 하위 조직 구성원을 포함합니다. 기본적으로 부서 단위로 공유하며 ‘소속된 구성원 개별 입력’을 선택하면 작성 시점의 소속 구성원에게 개별 공유합니다.
     • 사원: 선택된 사원에게 추가 공유합니다.

1. '결재 > 발신함' 메뉴를 클릭합니다.
2. 발신 회수할 문서의 '발신 회수'를 클릭합니다.
3. 팝업창에서 회수할 수신처 범위를 선택합니다.
   
   • 해당 수신처만 회수: 선택한 수신처만 발신 회수, 회수한 수신처의 수신함에서 삭제
   • 전체 수신처 회수(접수 전인 수신처만 가능): 전체 미접수 수신처에 대해 일괄 발신 회수, 회수한 수신처 전체 수신함에서 삭제

1. '결재 > 발신함'을 탭합니다.
2. 발신 회수할 문서의 더보기 아이콘 를 탭하여 '발신 회수'를 탭합니다.
3. 팝업창에서 수신처의 회수 범위를 선택합니다.

• 해당 수신처만 회수: 선택한 수신처만 발신 회수, 회수한 수신처의 수신함에서 삭제
• 전체 수신처 회수(접수 전인 수신처만 가능): 전체 미접수 수신처에 대해 일괄 발신 회수, 회수한 수신처 전체 수신함에서 삭제

1. '결재 > 발신함' 메뉴를 클릭합니다.
2. 조회할 문서 번호를 클릭합니다.
   • 조회한 문서의 상세 내용 보기는 결재 문서 상세 확인을 참고해 주세요.
   • 오른쪽의 수신처 영역에서 수신 현황을 확인하거나 필요할 경우 수신처를 추가해 주세요.
   • '이력'을 클릭하여 수신처 변경 이력 확인
     • 추가할 사원/부서를 검색하여 수신처 추가 또는 내가 추가한 수신처 삭제
     • 수신처별 수신 현황 확인:

     수신처 구분	설명
     구성원 이름	수신처가 구성원 개인, 미접수 상태 표시
     구성원 이름 및 접수/완료 일시	수신처가 구성원 개인 접수: 문서 접수 상태 및 일시 표시 완료: 처리 문서 상신 상태 및 일시 표시 처리 문서 번호 표시
     부서명 표시	수신처가 부서, 미접수 상태 표시
     부서명 및 접수/완료 일시 표시	수신처가 부서 접수: 문서 접수 상태 및 일시 표시 완료: 처리 문서 상신 상태 및 일시표시 처리 문서 번호 표시

   • 복사하여 작성: 결재 완료된 발신 문서에 표시됩니다. 필요할 경우 클릭하여 문서를 복사하여 빠르게 작성할 수 있습니다.
     • 복사하여 작성 시 서식별 관리자가 설정한 수신처만 그대로 유지되어 제공됩니다.
     • 복사하여 작성 시 유지되는 정보는 문서 복사하여 작성을 참고해 주세요.
   • 회수: 발신 문서 진행 상태의 문서에 표시됩니다. 필요할 경우 클릭하여 발신 문서를 회수할 수 있습니다.(문서 취소 참조)
   • 인쇄: 필요할 경우 클릭하여 발신 문서를 인쇄할 수 있습니다.('발신 문서 인쇄' 참조)

1. '결재 > 발신함'을 탭합니다.
2. 조회할 문서를 탭합니다.
   • 조회한 문서의 상세 내용 보기는 결재 문서 상세 확인을 참고해 주세요.
   • 정보 변경 이력: 을 탭하면 문서의 결재선 변경 내역, 공유 설정 변경 내역, 문서 수정 내역을 확인할 수 있습니다.
   • 복사하여 작성: 결재 완료된 발신 문서 내 을 탭하면 표시됩니다. 필요할 경우 탭하여 문서를 재상신할 수 있습니다.
     • 복사하여 작성 시 서식별 관리자가 설정한 수신처만 그대로 유지됩니다.
     • 복사하여 작성 시 유지되는 정보는 문서 복사하여 작성을 참고해 주세요.
   • 수신: 수신 이력을 확인하거나 수신처를 추가할 수 있습니다.
     • 추가할 사원/부서를 검색하여 수신처 추가 또는 내가 추가한 수신처 삭제
     • 수신 이력: 필요한 경우, 탭하여 수신처 변경 이력을 확인할 수 있습니다.
     • 수신처별 수신 현황 확인:

     수신처 구분	설명
     구성원 이름	수신처가 구성원 개인, 미접수 상태 표시
     구성원 이름 및 접수/완료 일시	수신처가 구성원 개인 접수: 문서 접수 상태 및 일시 표시 완료: 처리 문서 상신 상태 및 일시 표시 처리 문서 번호 표시
     부서명 표시	수신처가 부서, 미접수 상태 표시
     부서명 및 접수/완료 일시 표시	수신처가 부서 접수: 문서 접수 상태 및 일시 표시 완료: 처리 문서 상신 상태 및 일시 표시 처리 문서 번호 표시

   • 회수: 발신 문서 진행 상태의 문서에 표시됩니다. 필요할 경우 클릭하여 발신 문서를 회수할 수 있습니다.(문서 취소 참조)

1. '결재 > 발신함'을 클릭합니다.
2. 조회할 문서의 '관리' 항목에서 '이력 보기'를 클릭합니다.
   • 발신 문서의 상세 내용 및 이력을 조회하려면 발신 문서 번호를 클릭하여 상세 화면에서 '이력'을 클릭합니다.
3. 팝업창에서 수신처 변경 이력을 확인해 주세요. 이력 구분과 변경자 및 설명은 아래 표를 참고해 주세요.
   

   이력 구분	변경자	설명
   수신 반송	수신처	반송 시 표시
   수신처 추가	발신처(작성자, 결재자)	수신처 추가 시 표시
   수신처 접수	담당자	접수 시 표시
   발신 회수	발신처(작성자, 결재자)	발신 회수 시 표시
   담당자 지정	담당자(부서)	담당자 지정 시 표시
   수신 접수 후 완료	담당자	접수 후 수신 처리 완료 방식으로 접수 시 표시
   수신 문서 완료	담당자	처리 문서 결재 완료 시 표시
   수신 문서 반려	처리 문서의 결재자	처리 문서 반려될 시 표시
   수신처 변경	결재 관리자	유효하지 않은 수신처(부서) 변경 시 표시
   담당자 변경	결재 관리자, 담당자(부서 수신처)	유효하지 않은 담당자 변경 시 표시, 담당자 변경 시 표시(담당자가 지정된 수신 대기 문서)

1. '결재 > 발신함'을 탭합니다.
2. 조회할 문서의 을 탭한 후, '이력 보기'를 탭합니다.
   • 발신 문서의 상세 내용 및 이력을 조회하려면 '발신 문서 제목 > 수신'을 탭합니다.
3. 팝업창에서 수신처 변경 이력을 확인할 수 있습니다. 이력 구분과 변경자 및 설명은 아래 표를 참고해 주세요.
   

   이력 구분	변경자	설명
   수신 반송	수신처	반송 시 표시
   수신처 추가	발신처(작성자, 결재자)	수신처 추가 시 표시
   수신처 접수	담당자	접수 시 표시
   발신 회수	발신처(작성자, 결재자)	발신 회수 시 표시
   담당자 지정	담당자(부서)	담당자 지정 시 표시
   수신 접수 후 완료	담당자	'접수 후 수신 처리 완료' 방식으로 접수 시 표시
   수신 문서 완료	담당자	처리 문서 결재 완료 시 표시
   수신 문서 반려	처리 문서의 결재자	처리 문서 반려될 시 표시
   수신처 변경	결재 관리자	유효하지 않은 수신처(부서) 변경 시 표시
   담당자 변경	결재 관리자 담당자(부서 수신처)	유효하지 않은 담당자 변경 시 표시 담당자 변경 시 표시(담당자가 지정된 수신 대기 문서)

수신처를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

1. '결재 > 발신함'을 클릭합니다.
2. 조회할 문서 번호를 클릭합니다.
3. 오른쪽의 수신처 영역에서 추가할 사원/부서명을 입력한 후 을 클릭합니다.
4. 검색된 구성원 또는 부서를 선택해 추가합니다.
   • 내가 추가한 수신처에 가 표시되며, 클릭하여 삭제할 수 있습니다.

1. '결재 > 발신함'을 탭합니다.
2. 조회할 문서 제목을 탭합니다.
3. '수신 > 편집 > 수신처 추가'를 탭한 후, 추가할 사원/부서명을 입력합니다.
4. 검색된 구성원 또는 부서를 선택하고 '추가'를 탭합니다.
   • 내가 추가한 수신처에  표시되며, 탭하여 삭제할 수 있습니다.

1. '결재 > 발신함' 메뉴를 클릭합니다.
2. 인쇄할 발신 문서 번호를 클릭합니다.
3. 문서 상세 화면에서 '인쇄'를 클릭합니다.
4. 팝업창에서 인쇄 옵션을 선택합니다.
   • 수신처 정보를 인쇄하려면 옵션에서 '수신처'를 선택합니다. 기타 인쇄 옵션의 설명은 문서 인쇄를 참조해 주세요.
5. '인쇄'를 클릭합니다.

1. '결재 > 수신함'을 클릭합니다.
2. 담당자를 지정할 문서의 '지정'을 클릭합니다.
3. 팝업창에서 담당자로 지정할 사원명을 입력한 후 을 클릭합니다.
4. 검색된 구성원을 선택합니다.
5. 필요할 경우 담당자 지정 메모를 입력합니다.
6. '확인'을 클릭합니다.
   • 담당자로 지정된 구성원에게 메일이 발송됩니다.

1. '결재 > 수신함'을 탭합니다.
2. 담당자를 지정할 문서의를 탭한 후, '담당자 지정'을 탭합니다.
3. 팝업창에서 담당자로 지정할 사원명을 입력한 후 '추가'를 탭합니다.
4. 필요할 경우 담당자 지정 메모를 입력합니다
5. '완료'를 탭합니다.
   • 담당자로 지정된 구성원에게 메일이 발송됩니다.

1. '결재 > 수신함'을 클릭합니다.
2. 접수할 문서의 접수일 항목에서 '접수'를 클릭합니다.
   • 필요한 경우, '반송'을 클릭하여 반송합니다.
   • 문서의 상세 내용을 확인한 후 접수할 경우 발신 문서 번호를 클릭하여 상세 화면 오른쪽의 수신처 영역에서 '접수'를 클릭합니다.
3. 팝업창에서 접수 방법을 선택합니다.
   • 접수 후 이어서 문서 작성: 접수 시 바로 처리 문서 작성 화면이 열리며 처리 문서 작성('처리 문서 작성' 참조)
   • 접수만 하고 나중에 문서 작성: 접수 시 문서 항목에 '작성' 표시, 클릭하여 처리 문서 작성
   • 접수 후 수신 처리 완료: 접수로 수신 처리 완료 됨, 처리 문서 작성 안 함
4. '확인'을 클릭합니다.

1. '결재 > 수신함'을 탭합니다.
2. 접수할 문서의 를 탭한 후, '접수'를 탭합니다.
   • 필요한 경우, '반송'을 탭하여 반송합니다.
   • 문서의 상세 내용을 확인한 후 접수할 경우 발신 문서 제목을 탭하여 상세 화면 하단의 '수신'을 탭한 후, '접수'를 탭합니다.
3. 팝업창에서 접수 방법을 선택합니다.
   • 접수 후 이어서 문서 작성: 접수 시 바로 처리 문서 작성 화면이 열리며 처리 문서 작성
   • 접수만 하고 나중에 문서 작성: 접수 시 문서 항목에 '작성' 표시, 탭하여 처리 문서 작성
   • 접수 후 수신 처리 완료: 접수로 수신 처리 완료 됨, 처리 문서 작성 안 함

처리 문서 작성 방법은 다음과 같습니다.

1. 처리 문서 작성 화면에 표시된 원문서 내용을 확인합니다.
2. 처리 문서 내용을 작성합니다.(결재 문서 작성 참조)
3. 결재선과 공유 범위를 직접 설정합니다.
   • 결재 관리자가 기본 결재선을 설정한 경우 조회되며 변경할 수 없습니다.
4. '상신'을 클릭합니다.

1. 처리 문서 작성의 을 탭한 후, '문서 작성을' 탭합니다. 화면에 표시된 원문서 내용을 확인합니다.
2. 처리 문서 내용을 작성합니다.(결재 문서 작성 참조)
3. 결재선과 공유 범위를 직접 설정합니다.
   • 결재 관리자가 기본 결재선을 설정한 경우 조회되며 변경할 수 없습니다.
4. '상신'을 탭합니다.

1. '결재 > 수신함'을 클릭합니다.
2. 수신 문서 영역에서 조회할 처리 문서의 를 클릭합니다.
   • 조회한 문서의 상세 내용 보기는 결재 문서 상세 확인을 참고해 주세요.
   • 처리 문서 내용 및 원문서 내용이 조회됩니다.
   • 처리 문서의 인쇄는 '처리 문서 인쇄'를 확인해 주세요.

1. '결재> 수신함'을 탭합니다.
2. 수신 문서 영역에서 조회할 처리 문서 을 탭한 후, '수신 처리 문서 보기'를 탭합니다.
   • 조회한 문서의 상세 내용 보기는 결재 문서 상세 확인을 참고해 주십시오.
   • 처리 문서 내용 및 원문서 내용이 조회됩니다.

1. '결재 > 수신함'을 클릭합니다.
2. 인쇄할 처리 문서 번호를 클릭합니다.
3. 문서 상세 화면에서 '인쇄'를 클릭합니다.
4. 팝업창에서 인쇄 옵션을 선택합니다.
   • 수신된 원문서를 인쇄하려면 '수신 원문' 옵션을 선택합니다. 기타 인쇄 옵션의 설명은 문서 인쇄를 참고해 주세요.
5. '인쇄'를 클릭합니다.

1. '결재 > 공문서함'을 클릭합니다.
2. '발신' 탭을 클릭합니다.
3. 문서 목록에서 인쇄할 공문서의 '인쇄' 아이콘을 클릭합니다. 또는 문서 번호를 클릭한 후, 문서 상세 화면에서 '공문서 인쇄'를 클릭합니다.
   • 공문서를 인쇄하면 발신 신청 목록의 '발급일' 항목에 인쇄 최종 날짜가 표시됩니다. 관리자가 해당 공문서를 마지막으로 인쇄한 경우, 발급일이 최종 인쇄일로 변경될 수 있습니다.
4. 팝업창에서 '인쇄'를 클릭합니다.
   • 필요할 경우 '다운로드'를 클릭하면 PDF 형식의 문서로 다운로드할 수 있습니다.