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일정에 회의 링크 추가

이 기능은 네이버웍스 코어 상품 신청 후 사용 가능합니다.

일정 작성 시, 화상 회의 링크를 생성하거나 이미 생성된 회의 링크를 등록할 수 있습니다.

화상 회의 링크를 생성하려면 관리자가 '음성/영상통화 및 화면 공유' 설정을 켜야만 합니다.

화상 회의 링크로 통화를 시작하기 전까지 링크는 유효기간이 따로 없습니다.

회의 링크 만들기

일정 작성 화면에서 회의 링크를 만들 수 있습니다.

'통역 회의 설정'을 선택하고 회의 링크를 만들면 실시간 통역이 가능한 회의로 만들 수도 있습니다.

모바일 앱

  1. 일정 쓰기 화면에서 '화상 회의'를 탭합니다.
  2. '회의 링크 만들기'를 선택합니다.
  3. '회의 링크 추가'를 선택합니다.
  4. 일정 정보를 입력한 뒤, '저장'을 탭합니다.

PC 웹

  1. 일정 쓰기 화면에서 '화상 회의 추가'를 클릭합니다.
  2. '회의 링크 만들기'를 클릭합니다.
  3. '화상 회의 추가'를 클릭합니다.
  4. 일정 정보를 입력한 뒤, '저장'을 클릭합니다.

일정을 저장하면 '화상 회의 참여' 버튼이 제공되며, 이를 통해 회의 링크에 참여할 수 있습니다.

외부 회의 링크 만들기

일정 작성 화면에서 게스트(네이버웍스에 가입하지 않은 사용자)와 함께 화상 회의를 할 수 있는 외부 회의 링크를 만들 수 있습니다.

단, 외부 회의 링크를 만들기 위해서는 다른 회사의 네이버웍스 사용자와 대화 권한이 필요합니다.

'통역 회의 설정'을 선택하고 회의 링크를 만들면 실시간 통역이 가능한 회의로 만들 수도 있습니다.

모바일 앱

  1. 일정 쓰기 화면에서 '화상 회의'를 탭합니다.
  2. '외부 회의 링크 만들기'를 탭합니다.
  3. '회의 링크 추가'를 탭합니다.
  4. 일정 정보를 입력한 뒤, '저장'을 탭합니다.

PC 웹

  1. 일정 쓰기 화면에서 '화상 회의 추가'를 클릭합니다.
  2. '외부 회의 링크 만들기'를 클릭합니다.
  3. '화상 회의 추가'를 클릭합니다.
  4. 일정 정보를 입력한 뒤, '저장'을 클릭합니다.

참여자는 생성된 회의 링크나 일정의 '화상 회의 참여' 버튼으로 회의에 참여할 수 있습니다.

회의 링크 직접 입력

이미 생성된 화상 회의 링크를 일정에 추가할 수 있습니다.

모바일 앱

  1. 일정 쓰기 화면에서 '화상 회의'를 탭합니다.
  2. '회의 링크 직접 입력'을 선택합니다.
  3. 추가 하고 싶은 회의 링크 정보를 입력합니다. (1개의 URL 정보만 추가할 수 있습니다.)
  4. 오른쪽 상단의 '추가'를 선택합니다.
  5. 일정 정보를 입력한 뒤, '저장'을 탭합니다.

PC 웹

  1. 일정 쓰기 화면에서 '화상 회의 추가'를 클릭합니다.
  2. '회의 링크 직접 입력'을 클릭합니다.
  3. 추가 하고 싶은 회의 링크 정보를 입력합니다. (1개의 URL 정보만 추가할 수 있습니다.)
  4. '화상 회의 추가'를 클릭합니다.
  5. 일정 정보를 입력한 뒤, '저장'을 클릭합니다.
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클로바노트로 회의 자동 녹음하기

이 기능은 네이버웍스 코어, 클로바노트 상품 신청 후 사용 가능합니다.

일정에 추가된 화상 회의를 클로바노트가 녹음하도록 미리 예약할 수 있습니다.

일정에 '회의 자동 녹음'을 설정하면 클로바노트 봇이 일정 시작 시간에 맞춰 등록된 화상 회의에 자동으로 참석합니다.

화상 회의 녹음이 완료되면 일정과 연결된 회의 노트가 자동으로 생성됩니다.

모바일 앱

  1. 일정 쓰기 화면에서 화상 회의 링크를 추가합니다.
  2. 클로바노트로 녹음할 수 있는 화상 회의 서비스의 링크가 추가된 경우, '회의 자동 녹음' 영역이 나타납니다.
  3. '회의 자동 녹음'을 켜거나 끕니다.
  4. '인식 언어'를 탭합니다.
  5. 회의를 녹음할 때 인식할 언어를 선택합니다.
  6. 일정 정보를 입력한 뒤, '저장'을 탭합니다.

PC 웹

  1. 일정 쓰기 화면에서 화상 회의 링크를 추가합니다.
  2. 클로바노트로 녹음할 수 있는 화상 회의 서비스의 링크가 추가된 경우, '회의 자동 녹음' 설정이 나타납니다.
  3. '회의 자동 녹음'을 켜거나 끕니다.
  4. '회의 자동 녹음'의 오른쪽 박스를 클릭합니다.
  5. 회의를 녹음할 때 인식할 언어를 선택합니다.
  6. 일정 정보를 입력한 뒤, '저장'을 클릭합니다.

'회의 자동 녹음'은 나의 기본 캘린더에서 생성된 일정에서만 사용할 수 있습니다.

회의 자동 녹음을 통해 생성된 회의 노트는 일정 보기 화면의 '회의 노트 보기'에서도 확인할 수 있습니다.

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Microsoft Teams 및 Google Meet의 경우, 해당 화상회의 서비스의 업데이트나 구조 변경이 발생하면 클로바노트와의 연동이 일시적으로 중단되어 Bot을 통한 화상회의 녹음 기능이 정상적으로 작동하지 않을 수 있습니다.

자세한 내용은 화상회의 녹음 '일시적 사용 불가' 관련 안내를 확인해 주세요.

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공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
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