조직장 또는 그룹 마스터는 모든 개별 폴더에 대한 편집 권한이 있으며, 개별 폴더에 접근할 수 있는 멤버별로 접근 및 편집 권한을 설정할 수 있습니다.

접근 멤버 설정은 일반 메시지방 폴더가 아닌 조직/그룹 폴더에서만 가능합니다.

멤버에게는 폴더별로 부여된 권한에 따라 폴더 아이콘이 아래와 같이 표시됩니다.

• : 접근 권한이 없는 폴더 (단, PC웹에서만 표시됨)
• : 편집 권한이 있는 폴더
• : 읽기 권한만 있는 폴더

접근 권한이 없는 폴더에서는 읽기, 편집이 모두 제한됩니다.

접근 멤버 설정

폴더에 접근할 수 있는 멤버와 접근 시 권한을 설정합니다.

접근 멤버가 설정된 폴더에서는 '이 메시지방으로 위치 보내기' 기능을 사용할 수 없으며 '파일 업로드 알림'이 발송되지 않습니다.

외부 그룹의 폴더에는 접근 멤버를 설정할 수 없습니다.

멤버별 읽기 및 편집 권한 설정

멤버를 추가하는 경우 자동으로 '편집 권한'을 가집니다.

이후 읽기 권한으로 변경이 필요한 멤버의 경우 '접근 멤버 설정'에서 설정을 변경할 수 있습니다.

읽기 권한을 가진 멤버는 다운로드, 복사 및 보내기를 할 수 있으며 편집은 할 수 없습니다.

공유 멤버에서 삭제(폴더 접근 제한)

폴더 멤버 중 더 이상 폴더에 접근할 필요가 없는 멤버를 삭제해 접근을 제한할 수 있습니다.

공유 멤버 목록에서 삭제된 멤버는 폴더 목록에서 해당 폴더가 보이지 않거나 권한이 없어진 폴더( 아이콘으로 표시)로 보이며, 내부의 파일을 볼 수 없습니다.

접근 멤버 설정 해제

폴더 접근 멤버 설정을 해제하여 모든 멤버가 사용할 수 있는 폴더로 설정할 수 있습니다.