체크리스트

이 기능은 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

나에게 할당된 체크리스트를 확인하고 기간 내에 해당 업무를 처리하거나, 처리자가 업무 담당자인 경우 리마인더 요청할 수 있습니다.

나에게 할당된 체크리스트가 있는 경우에만 '체크리스트' 메뉴가 표시됩니다. 체크리스트를 할당 받으면 사원 정보에 등록된 메일 주소로 안내 메일을 수신할 수 있습니다.

체크리스트 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 화면
① 보기 방식 변경 체크리스트 목록 보기 방식 변경

  • 체크리스트를 카드/또는 목록 형태로 보기
② 완료한 체크리스트 포함 클릭하여 선택하면 완료한 체크리스트가 목록에 함께 표시
③ 체크리스트 목록 체크리스트 목록 표시
④ 처리 기한/상태 체크리스트의 처리 기한 및 상태 표시

  • 완료: 처리 기한 내 수행 완료한 체크리스트
  • 진행: 처리 기한 내에 있으며, 아직 수행하지 않은 체크리스트
  • 대기: 관리자에 의해 선결 체크리스트가 설정된 체크리스트, 선결 체크리스트를 완료한 후 수행 가능
  • 지연: 처리 기한을 경과하여 수행할 수 없는 체크리스트
⑤ 완료하기 처리자가 본인으로 설정된 체크리스트 완료하기(체크리스트 완료하기)
⑥ 댓글 댓글이 있는 경우 댓글 수와 함께 표시
⑦ 선결
  • 선결 체크리스트가 있는 경우 표시
  • 을 클릭하면 선결 체크리스트 표시

체크리스트 상세 내용 조회

보기 방식이 인 경우에는 상세 조회할 체크리스트 카드를 클릭, 보기 방식이 인 경우에는 상세 조회할 체크리스트명을 클릭합니다.

체크리스트 상세 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

  • 관리자의 체크리스트 설정에 따라 표시되는 항목이 다를 수 있습니다.(체크리스트 추가 참고)

영역 설명
① 기본 정보 체크리스트 기본 정보(구분, 체크리스트명, 입·퇴사자명, 처리자, 처리 기한) 표시

  • 처리자: 체크리스트의 처리자로서 입·퇴사자/업무 담당자/부서장 중 관리자의 설정에 따라 구분과 이름 표시
  • 처리 기한: 체크리스트를 처리하는 기한
② 추가 정보 체크리스트 추가 정보 표시

  • 링크: 클릭하여 해당 링크로 이동
  • 인사 정보: 관리자가 '인사 정보' 링크를 제공하도록 설정한 경우 표시, '인사카드 바로 가기'를 클릭하여 내 인사 정보 수정
  • 서약서: 관리자가 서명할 서약서를 추가한 경우 표시, '서약서 바로 가기'를 클릭하여 서약서 확인 및 서명(서약서 서명 참고)
  • 서식: 관리자가 결재할 서식을 추가한 경우 표시, '서식 작성 바로 가기'를 클릭하여 서식 확인 및 작성(결재 문서 작성 참고)
  • 첨부 파일: 파일명을 클릭하여 관리자가 첨부한 파일 다운로드
  • 선결 체크리스트: 선결 체크리스트가 있는 경우 선결 체크리스트명 표시, 선결 체크리스트 완료 후 해당 체크리스트 처리
③ 상태 체크리스트 상태 표시

  • 진행: 처리 기한 내 진행 중인 체크리스트
  • 완료: 처리 기한 내 완료된 체크리스트
  • 지연: 처리 기한 내 완료되지 않아 수행할 수 없는 체크리스트
  • 대기: 선결 체크리스트가 완료되지 않은 체크리스트
  • 리마인더 요청: 처리자가 업무 담당자이며, 상태가 진행 경우 표시되며, 클릭하여 업무 처리자에게 안내 메일 발송
④ 처리 이력 체크리스트를 완료하거나 체크리스트 관리자가 체크리스트를 수정했을 때 표시되며, 클릭하여 체크리스트 할당, 수정, 리마인더 요청, 완료 이력을 확인
⑤ 댓글 클릭하여 체크리스트 수행 과정에서 궁금한 점이나 업무 담당자가 추가로 공지해야 할 부분을 댓글로 등록

  • 체크리스트 처리자, 관리자 모두 등록 가능
  • 댓글 등록 시 체크리스트 관리자, 처리자, 체크리트스를 할당받은 입·퇴사자에게 알림 메일 발송, 댓글 확인 가능
  • 본인이 등록한 댓글만 삭제 가능
⑥ 완료
  • 처리자가 입·퇴사자 본인이며, 상태가 진행인 경우 표시
  • 클릭하여 체크리스트 완료(체크리스트 완료 참고)
  • 처리 기한 경과 시 미표시(체크리스트 관리자에게 문의 필요)

체크리스트 완료하기

체크리스트를 완료하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '내 업무'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭 후 메뉴에서 '체크리스트'를 클릭합니다.
  3. 완료할 체크리스트를 클릭합니다.
    • 보기 방식이 인 경우, 상세 조회할 체크리스트 카드를 클릭합니다. 보기 방식이 인 경우에는 상세 조회할 체크리스트명을 클릭합니다.
  4. 체크리스트 상세 내용을 확인합니다.
    • 인사카드 바로 가기: 클릭하면 나의 인사 정보를 수정할 수 있습니다.
    • 서약서 바로 가기: 클릭하면 서명이 필요한 서약서를 확인할 수 있습니다.
      • 서약서에 서명하려면 '서명하기'를 클릭합니다.
      • 서약서를 인쇄하려면 '인쇄'를 클릭합니다.
    • 서식 작성 바로 가기: 클릭하면 작성해야 하는 결재 서식을 확인할 수 있습니다. 서식 작성에 관한 자세한 내용은 결재 문서 작성을 참고해 주세요.
    • 첨부 파일명을 클릭하면 첨부된 파일을 다운로드할 수 있습니다.
  5. '완료'를 클릭합니다.
    • 체크리스트가 완료됩니다.

보기 방식이 인 경우, 체크리스트 카드에 표시되는 '완료하기'를 클릭하면 완료할 수 있습니다.

보기 방식이 인 경우, 완료할 체크리스트를 클릭하여 선택한 후 '완료하기'를 클릭하여 완료할 수 있습니다.

입퇴사 관리

나에게 할당된 입퇴사 체크리스트를 확인하고 완료 처리할 수 있습니다.

  • 입퇴사 관리 메뉴는 내가 입퇴사 체크리스트의 처리자(업무 담당자 또는 부서장)로 설정된 경우에만 노출됩니다. 입퇴사 체크리스트 처리자 설정과 관련된 자세한 내용은 입퇴사 체크리스트를 참고해 주세요.
  • 체크리스트에 관한 자세한 내용은 체크리스트를 참고해 주세요.

입퇴사 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 체크리스트를 상태, 처리 기한, 입·퇴사자, 처리자, 체크리스트명에 따라 검색
② 체크리스트 목록 내가 업무 담당자이거나 부서장으로서 처리자로 설정된 체크리스트 목록

  • 하나의 체크리스트에 입·퇴사자가 여러 명 있는 경우, 대상자별로 항목 표시
  • 상태가 '진행'인 체크리스트의 체크리스트명을 클릭하면 체크리스트 완료 처리 가능(체크리스트 완료 참고)
  • 상태가 '지연'인 체크리스트는 처리 불가하며 인사 관리자에게 문의하여 처리 기한 연장 필요
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