서약서

이 기능은 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

나에게 요청된 서약서를 확인하고 서명하거나 이미 서명한 서약서를 조회할 수 있습니다.


서약서 메뉴는 회사가 서약서 서비스를 사용하도록 설정한 경우에만 표시됩니다.

서약서 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 보기 방식 변경 서약서 목록 보기 방식 변경

  • : 서약서를 카드 형태로 표시
  • : 서약서를 목록 형태로 표시
② 서약서 목록 서약서 목록 표시
③ 서약서 상태 및 일수 서약서의 상태와 남은 일수 또는 경과 일수 표시

  • 진행 D-N: 관리자가 설정한 서명 시작일(즉시 발송 시 발송 당일)부터 표시되며, 서명 가능한 상태(서명 알림 메일 발송), 'N'은 서명 만료일까지 남은 일수
  • 진행 D+N: 관리자가 설정한 서명 만료일 이후에 표시되며, 서명 기간이 지나 서명할 수 없는 상태. 'N'은 서명 만료일이 경과한 일수
  • 서명 완료: 서명 기간 내 서명 완료한 상태
  • 삭제 요청: 관리자가 해당 서약서에 대해 삭제 동의를 요청한 상태, 해당 서약서 카드에 '서약서 삭제 요청을 받았습니다.' 표시(서약서 삭제 동의 참고)

서약서에 서명

  • 상태가 '진행'이며, 서명 기간이 만료되지 않은 서약서에만 서명할 수 있습니다. 상태가 '진행'이더라도 서명 만료일이 경과된 서약서에는 서명할 수 없습니다.
  • 서명 알림 메일에서 '서명하러 가기'를 클릭하여 서약서에 서명할 수도 있습니다.
  • 서명 관리에 서명이 등록되어 있으며 서약서 양식에 '개인 서명' 항목이 치환 문구로 설정된 경우, (서명) 위치에 개인 서명이 표시됩니다. 서명이 표시되지 않는 경우, '인사 정보 > 서명 관리'에서 서명을 등록해 주십시오(서명 관리 참고).

서약서에 서명을 하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '내 업무'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭 후 메뉴에서 '서약서'를 클릭합니다.
  3. 서명하려는 서약서를 클릭합니다.
  4. 서약서의 내용을 읽고 '서명하기'를 클릭합니다.
  5. 팝업창에서 '서약서 내용을 확인하고 이해했습니다.'를 선택 후 '서명하기'를 클릭합니다.
    • 서명이 완료되고 서명 완료 알림 메일이 발송됩니다.
    • 서명한 서약서를 인쇄하거나 PDF 문서로 저장하려면 '인쇄'를 클릭합니다.

서명 완료한 서약서 조회

서명 완료한 서약서의 내용을 확인하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '내 업무'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭 후 메뉴에서 '서약서'를 클릭합니다.
  3. 내용을 확인하려는 서약서를 클릭합니다.
    • 서명한 서약서를 인쇄하거나 PDF 문서로 저장하려면 '인쇄'를 클릭합니다.

      만료된 서약서는 내용만 확인할 수 있으며, '인쇄'는 비활성화 상태로 표시됩니다.

서약서 삭제 동의

삭제 요청에 동의하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서 '내 업무'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭 후 메뉴에서 '서약서'를 클릭합니다.
  3. 삭제 요청에 동의하려는 서약서를 클릭합니다.
  4. '삭제 동의'를 클릭합니다.
    • 서약서를 삭제하면 서약서 목록에 더 이상 표시되지 않습니다.
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