근태 관리

이 기능은 웍스 결재 상품 신청 후 사용 가능합니다.

나의 근태와 관련된 현황과 구성원의 부재 현황을 조회할 수 있습니다.


근태 관리 메뉴는 회사가 근태 서비스를 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.

나의 부재 일정

나의 연차 발생 및 사용 현황, 특별 휴가 사용 현황, 부재 이력을 조회할 수 있습니다.

나의 부재 일정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

PC 웹

영역 설명
① 나의 연차 요약 나의 연차 현황 표시

  • 총 연차 = 연도별 연차 + 1년 미만 연차 발생 + 1년 미만 이월 연차 + 이월 일수 + 조정 연차
  • 남은 연차 = 총 연차 - 사용 일수
  • 연도별 연차: 근속 연수에 의해 발생된 올해의 연차
  • 1년 미만 연차 발생: 입사 1년 미만인 사원에게 지급되는 연차
  • 1년 미만 이월 연차: 입사 첫 해에 부여받은 1년 미만 발생 연차 중 사용하지 않아 이월된 연차
  • 이월 일수: 연차 이월 여부 설정에 따라 반영된 일수
  • 조정 연차: 관리자가 조정한 연차
  • 회사가 연차 상세 정보를 '노출 안 함'으로 설정한 경우 상세 항목별 연차 표시 안 함('근태 > 설정'에서 설정)

나의 특별 휴가 현황 표시

  • 관리자가 설정한 특별 휴가 항목별 사용 현황 표시
② 검색창 부재 이력을 연도, 부재 항목 조건에 따라 검색
③ 연차 차감 내역만 보기 부재 이력 중 연차에서 차감된 항목만 목록에 표시
④ 부재 이력 목록 부재 이력 확인

  • 기간: 신청한 부재 기간 표시, 종일 부재가 아닌 경우 부재 일정 신청 단위에 따라 입력한 시작~종료 시간 표시
  • 추가 정보: 캘린더 등록 여부, 결재 위임 여부 및 부재 메시지 등록 여부 표시, 클릭하여 수정 가능

부재 기간이 과거 날짜이거나 결재가 진행중인경우 조회만 가능

모바일 앱

영역 설명
① 연도 필터 부재 이력을 연도별로 검색
② 연차 내역만 보기 부재 이력 중 휴가 구분이 연차인 목록만 표시
③ 회사 기준 타임존 개인 타임존 설정이 회사 타임존과 다를 시 회사 기준 GMT 정보 노출
④ 나의 연차 및 특별 휴가 요약 나의 연차 현황 표시

  • 를 탭하면 연도별 연차, 1년 미만 연차 발생, 1년 미만 이월 연차, 이월 일수, 조정 연차 확인 가능. 회사가 연차 상세 정보를 '노출 안 함'으로 설정한 경우 해당 버튼 표시 안 함
  • 총 연차: 연도별 연차 + 1년 미만 연차 발생 + 1년 미만 이월 연차 + 이월 일수 + 조정 연차
  • 남은 연차: 총 연차 - 사용 일수
  • 연도별 연차: 근속 연수에 의해 발생된 올해의 연차
  • 1년 미만 연차 발생: 입사 1년 미만인 사원에게 지급되는 연차
  • 1년 미만 이월 연차: 입사 첫 해에 부여 받은 1년 미만 발생 연차 중 사용하지 않아 이월된 연차
  • 이월 일수: 연차 이월 여부 설정에 따라 반영된 일수
  • 조정 연차: 관리자가 조정한 연차

나의 특별 휴가 현황 표시

  • 를 탭하면 특별 휴가별 남은 일수 및 사용 기한 정보 노출
  • 부여된 특별 휴가가 없거나 기한이 모두 종료된 경우 해당 정보 표시 안함
  • 관리자가 설정한 특별 휴가 항목별 사용 현황 표시
⑤ 부재 이력 목록 부재 이력 확인

  • 각 부재 목록을 탭하여 캘린더 등록 여부, 결재 위임 여부 및 부재 메시지 등록 여부 표시, 탭하여 수정 가능
  • 부재 기간이 과거 날짜인 경우 조회만 가능

  • 회사의 연차 발생 기준 설정에 따라 연차 일수가 정해집니다.
  • 특별 휴가를 부여 받고 사용 내역이 있는 사원은 나의 연차 요약 정보 옆에 전체 특별 휴가, 남은 특별 휴가 및 사용 기한 등 특별 휴가 정보를 확인할 수 있도록 표시됩니다.
  • 연차 일수 표시 방식
    • 회사가 시간 단위의 연차를 사용하도록 설정하고, 연차 사용 기간 동안 근무 방식의 기준 근로 시간(선택 근무제의 경우 일 표준 근로 시간)이 변경되지 않으면, ‘일 + 시간 + 분’ 형식으로 표시됩니다.(<예시> 15일 5시간 30 분)
    • 연중 근무 방식이 변경되면서 기준 근로 시간이 달라지거나 시간 단위 연차를 사용하지 않는 경우 소수점 세 자리로 표시됩니다.(<예시> 15.625일)

나의 휴가 일정

나의 휴가 일정 메뉴는 아르바이트 사원에게만 제공되는 메뉴이며, 아르바이트 사원의 전체 휴가와 남은 휴가 일수를 확인하고, 휴가 일정을 조회할 수 있습니다.

나의 휴가 일정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

PC 웹

영역 설명
① 남은 휴가/전체 휴가 남은 휴가 및 전체 휴가 일수 표시
② 휴가 일정 휴가 일정 표시
③ 사용 일수 휴가 사용 총 일수 표시

모바일 앱

영역 설명
회사 기준 타임존 개인 타임존 설정이 회사 타임존과 다를 시 회사 기준 GMT 정보 노출
남은 휴가/전체 휴가 남은 휴가 및 전체 휴가 일수 표시
휴가 일정 휴가 일정 표시

부재 현황

회사 전체 또는 내가 소속된 조직 구성원의 주별 부재 현황을 조회할 수 있습니다.

부재 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

PC 웹

영역 설명
① 주간 부재 현황 요약 해당 주간의 날짜별 부재 현황 표시

  • 을 클릭하면 이전 주 또는 다음 주로 이동
② 부재 이력 목록 선택한 날짜의 부재 현황 상세 내용을 부재 항목별로 표시

  • 부재 메시지: 부재 일정 신청 시 입력한 부재 메시지 표시
  • 사유: 휴직의 경우 사유에 휴직 구분 표시

모바일 앱

영역 설명
① 휴직 일정 포함 필터 를 탭하여 휴직자 일정 포함 여부 설정
② 오늘 부재 현황 확인하기 오늘이 포함된 주로 이동
③ 주간 부재 현황 요약 해당 주간의 날짜별 부재 현황 표시

  • 선택한 날짜의 부재 현황 상세 내용을 부재 항목별로 표시

  • '부재 현황'은 부재 현황 조회 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다. 부재 현황 조회 권한에 대한 자세한 내용은 부재 현황 조회 설정을 참고해 주세요.
    • 내가 소속된 조직의 부재 현황만 표시되도록 기본 설정되어 있습니다. 회사 전체 구성원의 부재 현황이 표시되도록 설정을 변경하려면 부재 현황 조회 설정을 참고해 주세요.
  • 그룹사로 이용하는 경우 그룹사의 부재 현황 조회 권한을 부여 받은 사원은 화면 상단에 '회사' 항목이 표시됩니다.

출퇴근 현황

나의 주간 또는 월간 출퇴근 현황을 확인하고 근무 캘린더를 확인할 수 있습니다.  '근무 일정 상신' 옵션을 적용받는 사원은 근무 일정을 신청할 수 있습니다. 또한 출퇴근 체크에 대한 자세한 내용은 출퇴근을 참고해 주세요.

출퇴근 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

PC 웹

영역 설명
① 근무 일정 클릭하여 해당 월의 근무 일정을 확인

  • 시차 근무제, 선택 근무제의 '근무 일정 상신' 옵션을 적용받는 사원은 버튼을 클릭하여 근무 일정 신청(근무 일정 등록 참조)
② 검색창 출퇴근 현황을 기간에 따라 검색, 휴일 제외를 선택하면 휴일을 제외한 날만 검색 결과로 표시
③ 그래프 영역 일별로 내가 근무한 시간을 막대그래프로 표시

  • 투명 점선 막대: 일반 근로 시간 구간(근무 방식이 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정의 경우)
    • 시차 근무제의 '근무 일정 상신' 옵션을 적용 시, 신청 및 결재 완료된 근무 일정이 있는 경우 표시
  • 초록색 막대: 정상 출퇴근 또는 의무 근로 준수('의무 근로'를 사용하는 경우, 의무 근로를 해야 하는 구간의 바탕은 하늘색으로 표시)
  • 빨간색 막대: 지각 및 조퇴 또는 의무 근로 미준수(근무 방식에 지각/조퇴를 사용하지 않으면 지각 또는 조퇴 시에도 초록색 막대로 표시)
④ 출퇴근 현황 목록 출퇴근 내역 확인

  • 출근/퇴근: 사용자가 출근/퇴근을 체크한 시간 및 체크 환경(PC, 모바일, Worktalk, 결재, 간주, 관리자 입력) 표시(아래 참고 박스 확인)
  • 근무 위치: 회사가 근무 방식 설정 시 근무 위치 표시를 '사용'으로 설정한 경우 표시. 날짜별 입력한 근무 위치를 표시(근무 위치를 변경한 경우 최종 근무 위치 표시)
  • 휴게: 해당 일 총 휴게 시간(회사에서 설정한 휴게 시간 + 개인이 추가한 시간)
  • 외부 근로 시간: 사용자가 추가한 외부 근무 시간(추가로 입력한 외부 근무 시간에는 자동 휴게가 적용되지 않으므로 휴게를 제외한 시간을 입력하거나 휴게 추가 필요)
  • 부재: 근로 시간에 합산되는 부재 일정(부재로 기록되는 시간은 기준 근로 시간 또는 일 표준 근로 시간보다 클 수 없음)
  • 지각: 지각을 사용하는 근무 방식일 경우, 지각 시 'v' 표시(고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제인 경우, 시간 단위 부재나 오전 반차 사용 시 지각 여부 기록하지 않음)
  • 조퇴: 조퇴를 사용하는 근무 방식인 경우, 조퇴 시 'v' 표시(고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제인 경우, 시간 단위 부재나 오후 반차 사용 시 조퇴 여부 기록하지 않음)
  • 의무 근로 준수: 의무 근로 시간 준수를 관리하는 근무 방식인 경우 준수 시 'O', 미준수 시 'X' 표시(선택 근무제인 경우 부재 시 의무 근로 준수 여부를 기록하지 않으며 '-' 표시)
  • 휴일/휴무일 표시: 회사의 근무 방식 설정에 따른 휴일/휴무일이 빨간색으로 표시, '근무 일정 상신' 옵션을  적용받는 경우 나의 근무 일정 등록에 따른 휴일/휴무일 표시
  • 을 클릭하면 상세 정보 표시, 근무 방식 설정에 따라 출퇴근 시간 및 휴게 시간 수정 가능(출퇴근 및 휴게 시간 수정 참조)

모바일 앱

영역 설명
① 근무 일정 캘린더 를 탭하여 사용자의 근무 일정을 캘린더 형태로 확인

  • '근무 일정 상신' 옵션을 적용받는 사원은 나의 근무 일정 신청(근무 일정 등록 참조)
② 오늘 출퇴근 현황 확인하기 오늘이 포함된 주로 이동
③ 출퇴근 현황 목록 출퇴근 내역 확인

  • 출근/퇴근: 사용자가 출근/퇴근을 체크한 시간 및 체크 환경(PC, 모바일, Worktalk, 결재, 간주, 관리자 등록) 표시(아래 참고 박스 확인)
  • 부재: 근로 시간에 합산하는 부재 일정(부재로 기록되는 시간은 기준 근로 시간 또는 일 표준 근로 시간보다 클 수 없음)
  • 지각: 지각을 사용하는 근무 방식일 경우, 지각 시 'v' 표시(고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제인 경우, 시간 단위 부재나 오전 반차 사용 시 지각 여부 기록하지 않음)
  • 조퇴: 조퇴를 사용하는 근무 방식인 경우, 조퇴 시 'v' 표시(고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제인 경우, 시간 단위 부재나 오후 반차 사용 시 조퇴 여부 기록하지 않음)
  • 의무 근로 준수: 의무 근로 시간 준수를 관리하는 근무 방식인 경우, 준수 시 'O', 미준수 시 'X' 표시(선택 근무제인 경우 부재 시 의무 근로 준수 여부를 기록하지 않으며 '-' 표시)
  • 휴일/휴무일: 회사의 근무 방식 설정에 따른 휴일/휴무일이 빨간색으로 표시, '근무 일정 상신' 옵션을 적용받는 경우 나의 근무 일정 등록에 따른 휴일/휴무일 표시
  • 특정 일자의 행을 탭하면 상세 정보 (근무 위치, 휴게, 외부 근무) 표시
    • 근무 방식 설정에 따라 출퇴근 시간 및 휴게 시간 수정 가능(자세한 내용은 출퇴근 및 휴게 시간 수정 참조)
    • 근무 위치: 회사가 근무 방식 설정 시 근무 위치 표시를 '사용'으로 설정한 경우 항목이 표시되며, 날짜별 입력한 근무 위치를 표시(근무 위치를 변경한 경우 최종 근무 위치 표시)
    • 휴게: 해당일 총 휴게 시간(회사에서 설정한 휴게 시간 + 개인이 추가한 시간)
    • 외부 근무: 사용자가 추가한 외부 근무 시간(추가로 입력한 외부 근무 시간에는 자동 휴게가 적용되지 않으므로 휴게를 제외한 시간을 입력하거나 휴게 추가 필요)

  • 모바일 앱에서는, 관리자의 근무 방식 설정에 따라 '사업장이나 근무지 위치 반경' 또는 '지정한 위치 반경' 내에서만 출퇴근을 입력하도록 제한한 경우, 해당 근무 방식을 사용하는 사원은 화면 하단에 위치 정보 수집 안내 문구가 표시됩니다.
  • 출퇴근 체크 환경 표시에 대한 설명:
    • PC: PC 화면에서 체크
    • 모바일: 모바일 앱에서 체크
    • WorkTalk: WorkTalk에서 출퇴근 입력('현재 시간' 방식으로 입력 시에 표시되며, '직접 입력' 시 환경에 따라 'PC' 또는 '모바일'로 표시됩니다.)
    • 결재: 근무 결과 신청 서식을 상신
    • 간주: 근무 방식 설정에서 '간주 근무' 선택
    • 관리자 등록: 근태 관리자가 출퇴근 시간을 입력한 경우

근무 일정 등록/수정

근무 방식 설정에서 '근무 일정 상신'을 적용받는 구성원 또는 아르바이트는 출퇴근 현황 화면 상단의 '근무 일정'을 클릭하여 나의 근무 일정을 신청할 수 있습니다. 신청된 근무 일정이 결재 승인 후 출퇴근을 체크할 수 있습니다. 근무 일정은 오늘 및 오늘 이후의 일정만 등록/수정 가능하며 오늘 이전 날짜는 조회만 가능합니다.

근무 일정을 등록하거나 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

PC 웹

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서  '내 업무'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '근태 관리 > 출퇴근 현황'을 클릭합니다.
  4. 상단의 '근무 일정'을 클릭합니다.
  5. 근로 시간대를 선택하여 근무 일정 캘린더를 구성합니다.
    • 근무일: 관리자가 설정한 근로 시간대를 선택 후 캘린더에서 날짜를 클릭합니다. 근무 시간대가 여러 개 있는 경우, 여러 시간대 중 선택 가능하며 날짜별 근무할 시간대를 다르게 선택할 수 있습니다.
      • 근무 일정 편집: 선택 근무제의 '근무 일정 상신'을 적용받는 사원에게 표시되는 버튼입니다. 관리자가 설정한 근로 시간대와 다른 시간대를 직접 추가하여 근무 일정을 구성할 수 있습니다.
        • '근무 일정 편집'을 클릭 후 '근무 일정 추가'를 클릭합니다.
        • 출근: 출근 시간대를 설정합니다. 관리자가 설정한 일반 근로 시작 시간과 의무 근로 시작 시간에 따른 출근 시간이 자동으로 표시됩니다. 출근 시간은 일반 근로 시작 시간부터 설정 가능하며, 회사가 의무 근로 사용 시 의무 근로 시작 시간보다 늦은 시간으로 설정할 수 없습니다.
        • 퇴근: 퇴근 시간대를 설정합니다. 관리자가 설정한 일 표준 근로 시간과 의무 근로 종료 시간에 따른 퇴근 시간이 자동으로 표시됩니다. 회사가 의무 근로 사용 시 퇴근 시간은 의무 근로 종료 시간보다 빠른 시간으로 설정할 수 없습니다.
        • 근로 시간: 입력한 출근/퇴근 시간에 따른 근로 시간이 자동으로 표시됩니다.
    • 휴일/휴무일: '휴일' 또는 '휴무일' 선택 후 캘린더에서 휴일 또는 휴무일로 설정할 날짜 각각 클릭합니다. 휴일/휴무일로 설정 가능한 일수 또는 요일은 회사의 근무 방식 설정에 따릅니다.
      • '제한 없음'인 경우, 한 주의 휴일/휴무일의 일수는 제한 없이 설정 가능
      • '정해진 일수 있음'인 경우, 한 주의 휴일/휴무일의 일수는 관리자가 설정한 최대 일수를 초과할 수 없음
      • '정해진 요일 있음'의 경우, 근무 일정 셀렉트 박스에 '휴일', '휴무일' 선택 항목이 제공되지 않으며 관리자가 설정한 요일로 자동 설정됨
    • 캘린더의 해당 날짜에 선택한 근무 시간대 및 휴일/휴무일 표시됩니다. 'x'를 클릭하여 삭제 가능합니다.
    • 근무 시간대나 휴일/휴무일을 요일별로 동일하게 등록할 경우, 캘린더에서 요일 클릭 시 자동 적용됩니다.
    • 근무 일정은 월 단위로 설정하며, 편집 중인 월의 근무 일정을 상신하거나 취소 후 다른 월의 근무 일정을 신청할 수 있습니다.

      근무 방식 설정에서 '공휴일 및 약정 휴일에 근무'를 선택하지 않은 경우, 공휴일과 약정 휴일에는 근무 일정을 등록할 수 없습니다. '공휴일 및 약정 휴일에 근무'를 선택한 경우, 사원은 해당 날짜를 근로일로 등록할 수 있으며, 공휴일과 약정 휴일이 반영되지 않으므로 개인별 근무 방식의 근로일/휴일/휴무일 기준을 따릅니다.

      • 공휴일이란 '회사 휴일 관리' 메뉴에서의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴일(예: 어린이날)입니다.
      • 약정 휴일이란 회사에서 설정한 기념일(예: 창립기념일)을 의미합니다.
  6. 캘린더 상단에서 주차별 설정된 근무 시간을 확인합니다.
    • 작성한 내용을 초기화하려면 '초기화'를 클릭하여 모두 삭제할 수 있습니다.
  7. 결재 상신하려면 '신청'을 클릭합니다.
    • 근무 일정 신청 서식 작성 화면이 열립니다. 서식의 캘린더에 신청한 근무 일정이 표시됩니다.
    • 문서 제목, 사유 및 결재선, 공유 설정을 입력합니다.(문서 작성 방법은 결재 문서 작성하기 참조)
  8. '상신'을 클릭해 결재 문서를 상신합니다.
    • 문서 결재 승인 완료 시 나의 근무 일정에 반영됩니다.
    • 근무 일정 캘린더 하단에 문서 번호가 표시됩니다.

모바일 앱

영역 설명
① 근무 일정 편집 근무 일정을 새롭게 지정하거나 기존 일정을 편집할 수 있습니다.

  • 선택한 월에 반영할 근무 일정이 있는 경우에만 편집 버튼 활성 (지나간 달 편집 버튼 비활성)
② 조회 월 월별 근무 일정을 확인할 수 있습니다.
③ 주 (정산 기간) 당 근로 시간 정보 정산 기간 기준으로 해당 달의 누적 근로시간을 표시합니다.

  • 기준 미달 시 해당 주는 빨간색으로 구분
  • 선택적 근로시간제의 정산 기간이 한 달 단위로 설정된 경우, 주 단위가 아닌 한 달 전체 기준의 누적 근로시간이 표시
④ 진행 중인 문서 아직 결재가 완료되지 않은 ‘근무 일정 신청’ 서식이 있는 경우, 진행 중 문서 영역이 표시됩니다.

  • 영역을 펼쳐 해당 문서의 문서번호 및 상세 내용을 조회
⑤ 근무 일정 캘린더 근무 일정을 월별 캘린더 형태로 확인합니다. 상태별 스케줄 구분에 따라 날짜 색상이 다르게 표시됩니다.

  • 검정 : 기존 일정
  • 빨강 : 휴무일 및 휴일
  • 파랑 : 이번 편집 일정캘린더 하단에서 주차별 설정된 근무 시간을 확인합니다.
  1. 근무 일정 화면에서 ‘편집'을 탭합니다.
    • 근무할 시간대를 선택한 후, 날짜를 새롭게 지정하거나 기존 일정을 편집할 수 있습니다. 회사가 근무 시간대를 여러 개 설정한 경우, 여러 시간대 중 선택 가능합니다. 서로 다른 시간대를 날짜별로 지정하려면, 각 시간대별로 날짜를 선택한 후 각각 저장하여 근무 일정을 구성할 수 있습니다.
    • 반영할 근무 일정: 근무 일정 상신 설정에 따라 제공된 근무 시간대 중에서 선택할 수 있습니다.
      • 선택 근무제의 ‘근무 일정 상신’ 대상 사원은, 관리자가 설정한 시간대 외의 근무 시간대를 직접 추가할 수 있으나, 해당 편집은 PC에서만 가능합니다.
      • ‘일정 없음’을 선택한 뒤 날짜를 지정하면, 사전에 설정한 근무 일정 초기화 가능합니다.
    • 반영할 날짜: 앞서 선택한 근무 일정을 적용할 날짜를 선택합니다.
      • '휴일' 또는 '휴무일' 지정의 경우 휴일 또는 휴무일로 설정할 날짜를 탭합니다. 휴일/휴무일로 설정 가능한 일수 또는 요일은 회사의 근무 방식 설정에 따릅니다.
      • '제한 없음'의 경우, 한 주의 휴일/휴무일의 일수는 제한 없이 설정 가능합니다.
      • '정해진 일수 있음'의 경우, 한 주의 휴일/휴무일의 일수는 관리자가 설정한 최대 일수를 초과할 수 없습니다.
      • '정해진 요일 있음'의 경우, ‘반영할 근무 일정’ 셀렉트 박스에 '휴일', '휴무일' 선택 항목이 제공되지 않으며 관리자가 설정한 요일로 자동 설정됩니다.
    • 근무 일정은 월 단위로 설정함, 편집 중인 월의 근무 일정을 상신하거나 취소 후 다른 월의 근무 일정 신청 가능합니다.

      근무 방식 설정에서 '공휴일 및 약정 휴일에 근무'를 선택하지 않은 경우, 공휴일과 약정 휴일에는 근무 일정을 등록할 수 없습니다. '공휴일 및 약정 휴일에 근무'를 선택한 경우, 사원은 해당 날짜를 근로일로 등록할 수 있으며, 공휴일과 약정 휴일이 반영되지 않으므로 개인별 근무 방식의 근로일/휴일/휴무일 기준을 따릅니다.

      • 공휴일이란 '회사 휴일 관리' 메뉴에서의 국가별 캘린더 사용 시 제공되는 휴일(예: 어린이날)입니다.
      • 약정 휴일이란 회사에서 설정한 기념일(예: 창립기념일)을 의미합니다.
  2. ‘저장'을 탭한 후 주차별 설정된 근무 시간을 확인합니다.
    • 캘린더에 선택한 근무 시간대와 휴일/휴무일이 해당 날짜에 표시됩니다.
  3. 결재 상신하려면 '신청'을 탭합니다.
    • 근무 일정 신청 서식 작성 화면이 열립니다. 서식의 캘린더에 신청한 근무 일정이 표시됩니다.
    • 문서 제목, 사유 및 결재선, 공유 설정을 입력합니다.
  4. '상신'을 탭하여 결재 문서를 상신합니다.
    • 문서 결재 승인 완료 시 나의 근무 일정에 반영됩니다.
    • 근무 일정 캘린더 하단에 문서 번호가 표시됩니다.

근무 일정 수정: 수정한 근무 일정 결재 문서가 승인 완료된 경우 기존의 근무 일정은 새로운 일정으로 변경되어 적용됩니다.

출퇴근 및 휴게 시간 수정

필요 시 출퇴근 기록 및 휴게/외부 시간을 수정할 수 있습니다.

출/퇴근 및 휴게 시간을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

PC 웹

출퇴근 현황 목록의 은 자정부터 노출됩니다. 을 클릭하면 해당 일의 출퇴근 현황 상세 정보를 조회하고 출퇴근 기록을 변경하거나 휴게/외부 근무를 추가할 수 있습니다.

 

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서  '내 업무'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '근태 관리 > 출퇴근 현황'을 클릭합니다.
  4. 출퇴근 현황 목록에서 시간을 수정하려는 날짜의 을 클릭합니다.
  5. 출퇴근 시간을 변경하거나 휴게/외부 근무를 추가한 후 '확인'을 클릭합니다.

    • 퇴근 시간 변경 시 기준일 전날 밤 또는 다음날 새벽에 퇴근한 결과를 등록하는 경우, 날짜를 선택해야 합니다.
    • 근무 방식이 시차 근무제인 사원은 출근 체크 시 선택한 근로 시간이 표시됩니다.
    • 회사가 근무 방식 설정 시 근무 위치를 '사용'으로 설정한 경우 '근무 위치' 항목이 표시됩니다.
      • 기준일의 근무 위치를 입력할 수 있습니다.
      • 출퇴근 기록 시 이미 입력한 근무 위치가 있는 경우, 최종 변경한 근무 위치로 저장됩니다.
    • '추가'를 클릭하면 휴가와 외부 근무를 추가할 수 있습니다.

모바일 앱

출퇴근 현황 목록의 상세 페이지는 자정부터 탭이 가능합니다. 특정 일자를 탭하면 해당 일의 출퇴근 현황 상세 정보를 조회하고 출퇴근 기록을 변경하거나 휴게/외부 근무를 추가할 수 있습니다.

 

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '내 업무'를 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '근태 관리 > 출퇴근 현황'을 탭합니다.
  3. 출퇴근 현황 목록에서 시간을 수정하려는 날짜의 행을 탭합니다.

  4. '편집'을 탭합니다.
  5. 출퇴근 시간을 변경하거나 휴게/외부 근로 시간을 추가한 후 '저장'을 탭합니다.

    • 퇴근 시간 변경 시 기준일 전날 밤 또는 다음날 새벽에 퇴근한 결과를 등록하는 경우, 날짜를 선택해야 합니다.

    • 회사가 근무 방식 설정 시 근무 위치를 '사용'으로 설정한 경우 '근무 위치' 항목이 표시됩니다.

      • 기준일의 근무 위치를 입력할 수 있습니다.

      • 출퇴근 기록 시 이미 입력한 근무 위치가 있는 경우, 최종 변경한 근무 위치로 저장됩니다.

    • '근로 시간 확정'을 탭하면 마감일까지의 근로 시간을 확정할 수 있습니다.

      • 관리자가 설정한 마감일로부터 확정 기간까지 노출됩니다. 근로 시간을 확정하면 마감일 이전의 데이터는 더 이상 수정할 수 없습니다.

  • 지각인 경우 출근 시간을 변경할 수 없습니다.
  • 의무 근로 시간을 준수하지 않은 경우 출근 시간을 변경할 수 없습니다.
  • 조퇴인 경우 퇴근 시간을 변경할 수 없습니다.
  • 의무 근로 시간을 준수하지 않은 경우 퇴근 시간을 변경할 수 없습니다.
  • 퇴근 시간을 현재 시간 후로 입력할 수 없습니다.
  • 출퇴근 시간의 수정 가능 여부는 근무 방식 설정에 따라 다를 수 있습니다.
  • 근태 관리자가 설정한 기간 내에서만 정보를 변경할 수 있습니다.
  • 변경 가능 기간 내에 포함된 날짜라도 해당 날짜에 출퇴근 기록이 전혀 입력되지 않은 경우 상세 보기 화면에서 출퇴근 시간을 변경할 수 없습니다.
  • 변경 가능 기간이 아닌 날짜의 출퇴근 시간을 변경하려면, '결재 홈 > 문서 작성'에서 근무 결과 신청 서식을 작성하여 승인을 받아 주세요.

당일 출/퇴근 시간 초기화

필요 시 당일의 출/퇴근 기록을 초기화 후 다시 입력할 수 있습니다.

당일 출/퇴근 시간을 초기화하는 방법은 다음과 같습니다.

PC 웹

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의  아이콘을 클릭 후, 팝업에서  '내 업무'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 를 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '근태 관리 > 출퇴근 현황'을 클릭합니다.
  4. 출퇴근 현황 목록에서 당일의 을 클릭합니다.
  5. 상세 보기 팝업에서 '초기화'를 클릭합니다. 초기화 실행 시 사원이 입력한 출/퇴근 시간 또는 관리자가 입력한 출/퇴근 시간이 모두 초기화됩니다. 단, 아래의 경우에는 초기화할 수 없습니다.('초기화' 미노출 포함)
    • 해당 일의 근무 결과 신청서를 작성한 경우
    • 사원의 근무 방식 설정에서 '간주 근무'를 선택한 경우('초기화'가 노출되지 않음)
    • 근무 방식 설정에서 시간 변경 '허용 안 함'을 선택한 경우

모바일 앱

  1. 모바일 홈의 '서비스 메뉴'에서 '내 업무'를 탭합니다.
  2. 메뉴에서 '근태 관리 > 출퇴근 현황'을 탭합니다.
  3. 출퇴근 현황 목록에서 당일의 행을 탭합니다.
  4. 상세 보기에서 '초기화'를 탭합니다. 초기화 실행 시 사원이 입력한 출/퇴근 시간 또는 관리자가 입력한 출/퇴근 시간이 모두 초기화됩니다. 단, 아래의 경우에는 초기화할 수 없습니다.('초기화' 미노출 포함)

    • 해당 일의 근무 결과 신청서를 작성한 경우

    • 사원의 근무 방식에서 '간주 근무'를 선택한 경우('초기화'가 노출되지 않음)

    • 근무 방식 설정 시 시간 변경을 '허용 안 함'으로 설정한 경우

출/퇴근 정보를 초기화하면, 해당 일자에 등록된 부재 시간도 함께 초기화됩니다. 초기화 실행 후 출/퇴근 시간을 재입력하지 않으면 근로 시간에 반영되지 않습니다.

근로 시간 현황

나의 주간 또는 월간 근로 시간 현황을 확인할 수 있습니다.

근로 시간 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

PC 웹

영역 설명
① 일평균 잔여 시간/ 산정 기간 내 누적 시간
  • 일 평균 잔여 시간: 산정 기간 내의 남은 근로 일수 및 남은 기준 근로 시간
  • 산정 기간 내 누적 시간: 한 주를 산정 기간으로 보며, 해당 주 현재 시점까지의 일반 + 연장 + 야간 + 휴일 일반 + 휴일 연장 + 휴일 야간의 합계 대비 한 주의 기준 근로 시간(근무 방식 관리 참조)
  • 산정 기간 내 누적 시간: 근무 방식 설정 시의 '정산 기간'을 기준으로 하며 현재 시점까지의 누적 근로 시간(근무 방식 관리 참조)
② 검색창 출퇴근 현황을 기간, 연도, 월에 따라 검색, '휴일 제외'를 선택하면 휴일을 제외한 날만 검색 결과로 표시
③ 분류 탭 그래프 종류 선택

  • 일별 그래프: 일별 일반, 연장, 휴게 시간이 색깔별로 표시
  • 누적 그래프: 조회 기간 동안 일반과 연장의 산정 기간 단위 누적 시간이 색깔별로 표시
④ 그래프 영역 일별 그래프

  • 기준 근로 시간은 근무 방식에서 설정된 일 기준 근로 시간(선택 근무제는 일 표준 근로 시간)
  • 일반/연장/휴게 시간이 출퇴근 기록 및 근무 결과 신청 내역을 바탕으로 막대그래프로 표시

누적 그래프

  • 최대 근로 가능 시간은 근무 방식에서 설정한 한 주 최대 근로 시간 표시
  • 산정 기간 단위 누적 시간을 표현한 것으로, 근무 방식에서 설정한 산정 기간과 검색 조건이 다를 경우 우상향의 누적 그래프가 제공되지 않을 수 있음
  • 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제의 기준 근로 시간: 일반 근로 종료 시간 - 일반 근로 시작 시간 - 일반 근로 시작과 종료 사이의 휴게 시간을 반영하여 한 달간의 근로 계획을 기준 근로 시간으로 함
  • 선택 근무제의 기준 근로 시간: 일 표준 근로 시간을 반영하여 한 달간의 근로 계획을 기준 근로 시간으로 함
  • 누적 시간: 당월 현재 시점까지의 일별 '일반 + 연장 + 휴일 일반 + 휴일 연장'의 합계 시간
⑤ 근로 시간 현황 목록 근로 시간 확인

  • 일반: 근무 방식에서 설정한 일반 근로 시간에 근무한 시간
    • '근로 시간에 합산되는 부재 일정'이 있는 날에 출퇴근 기록이 있을 때의 근로 시간 산정 기준은 아래 참고 박스 확인
  • 일반: 근무 방식에서 설정한 정산 기간 내 기준 근로 시간 이내의 근로 시간
  • 연장: 근무 방식에서 설정한 일반 근로 시작 시간 이전 또는 일반 근로 종료 시간 이후 근무했을 때, 근무 결과 신청 서식을 통해 승인받은 시간
  • 연장: 근무 방식에서 설정한 정산 기간 내 기준 근로 시간을 모두 채웠을 때 근무 결과 신청 서식을 통해 승인받은 시간(예외: 기준 근로 시간에 부재 사용 시간을 포함한 경우 부재 일정이 기준 근로 시간을 초과하면 자동으로 연장으로 기록)
    • 야간: 근무 방식에서 설정한 야간 근로 시간에 근무한 시간
      • 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제: 근무 결과 신청서 승인 시 야간으로 기록하나, 근무 방식에 의해 야간 시간이 일반 근로 시간인 경우는 근무 결과 신청서 작성이 필요 없음
      • 선택 근무제: 근무 결과 신청서로 승인을 받아야 야간 시간으로 반영
  • 휴일: 근무 방식에서 설정한 휴일에 해당하는 요일에 근무한 시간
  • 실근로: 연차 사용 등으로 실근로 'N'인 부재를 제외한 근로 시간

모바일 앱

영역 설명
① 주 단위 이동 좌우 화살표를 탭하여 주 단위로 근로 시간 현황을 확인할 수 있습니다.
② 오늘 근로 시간 현황 확인하기 오늘이 포함된 주로 이동
③ 일평균 잔여 시간/산정 기간 내 누적 시간
  • 일 평균 잔여 시간: 산정 기간 내의 남은 근로 일수 및 남은 기준 근로 시간
  • 산정 기간 내 누적 시간: 한 주를 산정 기간으로 보며 해당 주 현재 시점까지의 일반 + 연장 + 야간 + 휴일 일반 + 휴일 연장 + 휴일 야간의 합계 대비 한 주의 기준 근로 시간(근무 방식 관리 참조)
  • 산정 기간 내 누적 시간: 근무 방식 설정 시의 '정산 기간'을 기준으로 하며 현재 시점까지의 누적 근로 시간(근무 방식 관리 참조)
④ 근로 시간 현황 목록 근로 시간 확인

  • 일반: 근무 방식에서 설정한 일반 근로 시간에 근무한 시간
  • '근로 시간에 합산하는 부재 일정'이 있는 날에 출퇴근 기록이 있을 때의 근로 시간 산정 기준은 아래 참고 박스 확인
  • 일반: 근무 방식에서 설정한 정산 기간 내 기준 근로 시간 이내의 근로 시간
  • 연장: 근무 방식에서 설정한 일반 근로 시작 시간 이전 또는 일반 근로 종료 시간 이후 근무했을 때 근무 결과 신청 서식을 통해 승인 받은 시간
  • 연장: 근무 방식에서 설정한 정산 기간 내 기준 근로 시간을 모두 채웠을 때 근무 결과 신청 서식을 통해 승인 받은 시간(예외: 기준 근로 시간에 부재 사용 시간을 포함한 경우 부재 일정이 기준 근로 시간을 초과하면 자동으로 연장으로 기록)
  • 야간: 근무 방식에서 설정한 야간 근로 시간에 근무한 시간
    • 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제: 근무 결과 신청서 승인 시 '야간'으로 기록하나, 근무 방식에 의해 야간 시간이 일반 근로 시간인 경우는 근무 결과 신청서 작성이 필요 없음
    • 선택 근무제: 근무 결과 신청서로 승인을 받아야 '야간'으로 반영
  • 휴일: 근무 방식에서 설정한 '휴일'에 해당하는 요일에 근무한 시간
  • 실근로: 선택제 유형의 근무 방식에 하루라도 속한 사원에게 노출
  • 근무 기록 없는 과거 일자는 “-” 대시로 표기

  • 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제에서 '근로 시간에 합산되는 부재 일정'을 근로 시간으로 인정하는 범위는 다음과 같습니다.
    • 부재 일정과 근무 기록이 함께 있는 날의 일반 근로 시간 산정
    • 부재 사용 시간 < 일반 근로 시간의 경우,
      • (부재 사용 시간 + 근로 시간) =< 일반 근로 시간: 부재 사용 시간 + 근로 시간 인정
      • (부재 사용 시간 + 근로 시간) > 일반 근로 시간: 일반 근로 시간까지 인정
    • 부재 사용 시간 >= 일반 근로 시간: 부재 사용 시간까지만 인정
  • 근로 시간에 합산하는 부재 일정일지라도 휴일/휴무일의 부재는 근로 시간에 합산하지 않습니다.
  • 중도 입사자의 근로 시간 처리 기준은 다음과 같습니다.
    • 근무 방식이 적용된 이후 중도 입사자나 근무 방식이 기간 내 변경된 사원은 기준 근로 시간과 최대 근로 가능 시간을 일할 계산
    • 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제는 근무 방식의 일별 일반 스케줄(휴게를 제외한 하루 8시간) x 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 한 주 최장 근로 가능 시간(예: 주 12시간) x 중도 입사자의 해당 주 근무 가능일(휴일 포함)/7로 일할 계산
    • 선택 근무제는 일 표준 근로 시간(예: 하루 8시간) x 근무 일수를 일할 계산하며, 최장 근로 가능 시간도 한 주 최장 근로 가능 시간(예: 주 12시간) x 중도 입사자의 산정 기간 내 근무 가능일(휴일 포함)/7로 일할 계산
    • '내 업무 > 근태 관리 > 근로 시간 현황'의 누적 근무 시간 그래프는 한 달 단위로 표시되므로 중도 입사자의 경우, 일할 계산된 기준 근로 시간이 노출되어 다른 사원보다 적게 보일 수 있음
  • 근로 시간 현황에 표시되는 '일평균 잔여 시간', '산정 기간 내 누적 시간'의 계산 방법은 다음과 같습니다.
    • 일 평균 잔여 시간 및 산정 기간 내 누적 시간은 모두 ‘산정 기간’을 기준으로 계산합니다. 고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제는 한 주를 산정 기간으로 보며, 선택 근무제는 근무 방식 설정에서 입력한 ‘정산 기간’을 산정 기간으로 봅니다.

      • 일 평균 잔여 시간: 산정 기간 내의 남은 근로 일수 및 남은 기준 근로 시간을 의미합니다.
        • 1번. 내일부터 정산 종료일까지의 근로 일수, 오늘 출퇴근 여부와 무관하게 오늘은 제외됨
        • 2번. 산정 기간의 소정 근로 시간(4번) 중 현 시점까지 누적된 근로 시간을 차감한 시간(3번)을 남은 일수(1번)으로 나눈 값
      • 산정 기간 내 누적 시간: 정산 기간 내 현 시점까지의 근로 시간의 합계(고정, 시차, 교대, 탄력, 개인별 일정 근무제) 시간 또는 누적(선택 근무제) 시간 대비 정산 기간의 기준 근로 시간을 의미합니다.
        • 3번. 산정 기간의 현 시점까지 누적된 근로 시간
        • 4번. 근무 방식에 따른 정산 기간 내 소정 근로 시간이며, 정산 기간 내 변경 없음
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