지출 서비스에서는 지출 결의 서식을 이용한 중대 규모의 경비를 신청하고 관리할 수 있습니다. 또한 대시보드와 보고서 형식의 리포트를 통해 지출 현황을 빠르게 파악할 수 있습니다. 예산 서비스와 연동하여 사용자가 지출 품의 및 지출 결의 신청 시 예산을 조회하고 사용할 수 있습니다. 결재 및 회계 서비스와 연동하여 자동으로 지출 전표를 생성할 수 있습니다.

지출 서비스를 사용하려면 PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '지출'을 클릭합니다.

지출 관리자 시나리오

지출 관리자의 이용 시나리오는 다음과 같습니다.

1. 지출 서비스 기본 설정
   • 예산 사용 여부, 지출 품의 사용 여부 및 지출 품의/지출 결의 상세 내용 사용 여부 설정
   • 지출 항목 추가, 수정, 삭제
   • 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
     • Getting Started
     • 설정
     • 지출 항목 관리
2. 지출 관리
   • 지출 품의 신청 현황 확인
   • 지출 결의 신청 현황 확인
   • 거래처별 정산 현황 확인
   • 지출 항목별 정산 현황 확인
   • 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
     • 지출 품의 신청 현황
     • 지출 결의 신청 현황
     • 거래처별 정산 현황
     • 지출 항목별 정산 현황

자주 하는 질문을 확인해 보십시오.

Q. 지출 결의서와 비용 정산서의 차이는 무엇인가요?

• 대금 지급 대상에 차이가 있습니다. 지출 결의서는 회사의 경비 처리 시 주로 거래처에 대금 지급을 하기 위해 작성하는 서식이며, 비용 정산서는 회사의 경비 처리 시 주로 회사 내부의 임직원에게 대금 지급을 하기 위해 작성하는 서식입니다.

Q. 지출 결의 작성 시 예산이 부족하다는 메시지가 표시됩니다. 예산을 추가할 수 있나요?

• 아래 3가지 방법 중 하나를 선택하여 처리해 주십시오.
  • 해당 예산의 전월 예산 금액이 남아 있는 경우 이월하여 사용할 수 있습니다. '예산 > 예산 배정' 메뉴에서 예산의 이월 여부를 'Y'로 변경해 주십시오.
  • 예산 과부족 발생 시 예산 금액 또는 월별 배정 금액을 변경(증액 또는 삭감)할 수 있습니다. 자세한 내용은 예산 배정을 참고해 주십시오.
  • 예산을 통제하지 않으면 금액 제한 없이 사용할 수 있으므로 '예산 > 예산 배정' 메뉴에서 해당 예산의 통제 여부를 'N'으로 설정해 주십시오.

Q.지출 품의서의 금액과 지출 결의서의 금액의 차이는 무엇인가요?

• 지출 품의서에는 금액은 공금가액+부가세의 합을 입력합니다. 지출 결의서 작성 시 공급가액과 부가세를 각각 나누어서 입력할 수 있습니다.

Q.지출 결의서 작성 시, '금액이 초과하여 저장할 수 없다'고 합니다.

• 이미 작성한 지출 품의 문서를 참조하여 사용할 경우, 지출 품의서의 금액을 초과할 수 없습니다.