링크 관리 및 히스토리 조회

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 또는 웍스 드라이브 상품 신청 후 사용 가능합니다.

공유 중인 링크별로 설정을 변경하거나 링크를 삭제할 수 있습니다.
링크를 공유 받은 사람이 링크로 연 페이지에서 어떤 활동을 했는지 히스토리를 조회할 수 있습니다.
관리자는 Admin에서 링크 공유 기능의 허용 여부와 링크 유효 기간을 설정하거나 링크의 접근 권한을 제한할 수 있습니다.

링크 관리

공유한 링크에서 링크 공유 범위, 유효 기간, 편집/읽기 권한, 내려받기 버튼 제공 여부 등 설정을 변경할 수 있습니다.
링크 공유 범위를 변경하려면 기존 링크를 삭제한 후 새로운 링크를 만들어야 합니다.

모바일

  1. 링크가 생성되어 있는 파일 및 폴더 옆의  아이콘을 탭합니다.
  2. '보내기'를 탭합니다.
  3. '링크 관리 및 보내기'를 탭합니다.
  4. 접근 권한, 유효기간, 편집 가능 여부를 변경합니다.
  5. '확인'을 탭하여 링크 옵션을 변경합니다.

드라이브 앱

  1. 링크가 생성되어 있는 파일 및 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
  2. '링크 설정'을 탭합니다.
  3. '설정 변경'을 탭해 원하는 설정으로 변경합니다.
  4. '설정 저장' 버튼을 탭합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '드라이브'를 클릭합니다.
  3. 링크가 생성되어 있는 파일 및 폴더 옆의 아이콘을 클릭합니다.
  4. '링크 설정'을 클릭합니다.
  5. 원하는 설정으로 변경합니다.
  6. '설정 저장' 버튼을 클릭합니다.

드라이브 탐색기

  1. 공유한 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
  2. 'NAVER WORKS Drive > 링크 관리 및 보내기'를 클릭합니다.
  3. '설정 변경'을 클릭하여 상세 정보를 확인합니다.
  4. 접근 권한, 유효기간, 편집 가능 여부를 변경합니다.
  5. '확인'을 클릭합니다.

링크 공유 범위

링크를 공유할 때는 보안을 위해 다음의 접근 대상 범위 중 하나를 설정할 수 있습니다.
관리자의 설정에 따라 일부 접근 권한은 표시되지 않을 수 있습니다.

모든 사람 링크를 아는 모든 사람이 접근 가능, 비밀번호 설정 가능
사내 구성원 사내 구성원으로 등록된 모든 사람이 접근 가능
지정한 사람만(보안 OTP 인증) 링크를 수신한 메일로 보안 OTP를 인증해야 접근 가능

접근 권한 설정 외의 이유로 링크에 접근할 수 없는 경우는 아래와 같습니다.

  • 공유자가 링크를 삭제한 경우
  • 링크의 유효기간이 만료되어 링크가 삭제된 경우
  • 링크의 접근 권한이 변경되어 접근 권한이 없는 경우
  • 지정한 사람만(보안 OTP 인증) 링크에서 접근할 수 있는 사람 목록에서 제외된 경우
  • 지정한 사람만(보안 OTP 인증) 링크에서 최초 인증한 브라우저가 아닌 다른 브라우저에서 접근한 경우

유효 기간

유효 기간은 제한 없음, 7일, 30일, 90일 180일을 지정할 수 있습니다.
관리자의 설정에 따라 일부 유효 기간은 설정하지 못할 수 있습니다.

편집/읽기 권한

기본적으로 링크는 편집 권한으로 생성되고 공유 받은 사람은 링크에서도 파일을 수정하거나 폴더에 새로운 파일을 업로드할 수 있습니다.
읽기 권한으로 설정해 링크를 공유받은 사람이 폴더의 데이터를 수정하거나 삭제할 수 없도록 제한할 수도 있습니다.

비밀번호

'모든 사람'을 링크 공유 범위로 설정한 경우, 비밀번호를 아는 사람만 링크에 접근할 수 있도록 제한할 수 있습니다.
비밀번호는 4-16자 숫자, 영문, 특수문자로 설정할 수 있습니다.

내려받기 버튼

권한을 '읽기 권한'으로 설정한 경우, 링크에 접근한 사람의 파일 및 폴더 내려받기를 제한할 수 있습니다.
접근한 링크에서 내려받기 버튼을 노출하지 않습니다.

링크 삭제

링크를 통해 공유하고 있던 파일과 폴더를 더 이상 공유하고 싶지 않을 경우, 해당 파일 및 폴더의 링크를 삭제하여 공유 상태를 해제할 수 있습니다.

모바일

  1. 링크가 생성되어 있는 파일 및 폴더 옆의  아이콘을 탭합니다.
  2. '보내기'를 탭합니다.
  3. '링크 관리 및 보내기'를 탭합니다.
  4. '링크 삭제'를 탭해서 공유를 해제 합니다.

드라이브 앱

  1. 링크가 생성되어 있는 파일 및 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
  2. '링크 설정'을 탭합니다.
  3. '링크 삭제'를 탭합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '드라이브'를 클릭합니다.
  3. 링크가 생성되어 있는 파일 및 폴더 옆의 아이콘을 클릭합니다.
  4. '링크 설정'을 클릭합니다.
  5. '링크 삭제'를 클릭합니다.

드라이브 탐색기

  1. 공유한 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
  2. 'NAVER WORKS Drive > 링크 관리 및 보내기'를 클릭합니다.
  3. '삭제'를 클릭합니다.
  4. '삭제'를 클릭합니다.

링크 히스토리 확인

공유한 링크 내 최근 6개월 간의 활동 기록을 확인할 수 있습니다.
링크 유효기간 만료 전까지 기록된 히스토리를 확인할 수 있습니다.
링크가 삭제되면 링크 공유 히스토리도 삭제됩니다.

  • 링크 접근
  • 미리보기
  • 이름 바꾸기
  • 내려받기
  • 새 폴더 만들기
  • 올리기
  • 덮어쓰기
  • 이동
  • 복사
  • 삭제

모바일

  1. 링크가 생성되어 있는 파일 및 폴더 옆의  아이콘을 탭합니다.
  2. '보내기'를 탭합니다.
  3. '링크 관리 및 보내기'를 탭합니다.
  4. '링크 히스토리'를 탭합니다.

드라이브 앱

  1. 링크가 생성되어 있는 파일 및 폴더 옆의 아이콘을 탭합니다.
  2. '링크 설정'을 탭합니다.
  3. 링크 관리 화면에서 '링크 히스토리'를 탭합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '드라이브'를 클릭합니다.
  3. 링크가 생성되어 있는 파일 및 폴더 옆의 아이콘을 클릭합니다.
  4. '링크 히스토리'를 클릭합니다.

드라이브 탐색기

  1. 공유한 파일을 마우스 오른쪽으로 클릭합니다.
  2. 'NAVER WORKS Drive > 링크 히스토리'를 클릭합니다.

공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
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