공유 중인 링크별로 설정을 변경하거나 링크를 삭제할 수 있습니다.
링크를 공유 받은 사람이 링크로 연 페이지에서 어떤 활동을 했는지 히스토리를 조회할 수 있습니다.
관리자는 Admin에서 링크 공유 기능의 허용 여부와 링크 유효 기간을 설정하거나 링크의 접근 권한을 제한할 수 있습니다.
링크 관리
공유한 링크에서 링크 공유 범위, 유효 기간, 편집/읽기 권한, 내려받기 버튼 제공 여부 등 설정을 변경할 수 있습니다.
링크 공유 범위를 변경하려면 기존 링크를 삭제한 후 새로운 링크를 만들어야 합니다.
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링크 공유 범위
링크를 공유할 때는 보안을 위해 다음의 접근 대상 범위 중 하나를 설정할 수 있습니다.
관리자의 설정에 따라 일부 접근 권한은 표시되지 않을 수 있습니다.
모든 사람 | 링크를 아는 모든 사람이 접근 가능, 비밀번호 설정 가능 |
사내 구성원 | 사내 구성원으로 등록된 모든 사람이 접근 가능 |
지정한 사람만(보안 OTP 인증) | 링크를 수신한 메일로 보안 OTP를 인증해야 접근 가능 |
접근 권한 설정 외의 이유로 링크에 접근할 수 없는 경우는 아래와 같습니다.
- 공유자가 링크를 삭제한 경우
- 링크의 유효기간이 만료되어 링크가 삭제된 경우
- 링크의 접근 권한이 변경되어 접근 권한이 없는 경우
- 지정한 사람만(보안 OTP 인증) 링크에서 접근할 수 있는 사람 목록에서 제외된 경우
- 지정한 사람만(보안 OTP 인증) 링크에서 최초 인증한 브라우저가 아닌 다른 브라우저에서 접근한 경우
유효 기간
유효 기간은 제한 없음, 7일, 30일, 90일 180일을 지정할 수 있습니다.
관리자의 설정에 따라 일부 유효 기간은 설정하지 못할 수 있습니다.
편집/읽기 권한
기본적으로 링크는 편집 권한으로 생성되고 공유 받은 사람은 링크에서도 파일을 수정하거나 폴더에 새로운 파일을 업로드할 수 있습니다.
읽기 권한으로 설정해 링크를 공유받은 사람이 폴더의 데이터를 수정하거나 삭제할 수 없도록 제한할 수도 있습니다.
비밀번호
'모든 사람'을 링크 공유 범위로 설정한 경우, 비밀번호를 아는 사람만 링크에 접근할 수 있도록 제한할 수 있습니다.
비밀번호는 4-16자 숫자, 영문, 특수문자로 설정할 수 있습니다.
내려받기 버튼
권한을 '읽기 권한'으로 설정한 경우, 링크에 접근한 사람의 파일 및 폴더 내려받기를 제한할 수 있습니다.
접근한 링크에서 내려받기 버튼을 노출하지 않습니다.
링크 삭제
링크를 통해 공유하고 있던 파일과 폴더를 더 이상 공유하고 싶지 않을 경우, 해당 파일 및 폴더의 링크를 삭제하여 공유 상태를 해제할 수 있습니다.
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링크 히스토리 확인
공유한 링크 내 최근 6개월 간의 활동 기록을 확인할 수 있습니다.
링크 유효기간 만료 전까지 기록된 히스토리를 확인할 수 있습니다.
링크가 삭제되면 링크 공유 히스토리도 삭제됩니다.
- 링크 접근
- 미리보기
- 이름 바꾸기
- 내려받기
- 새 폴더 만들기
- 올리기
- 덮어쓰기
- 이동
- 복사
- 삭제
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