업무 확인 및 수정

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.

업무 상세 화면에서는 등록된 업무의 세부 내용을 확인하고 수정하거나 댓글을 통해 협업할수 있습니다.

화면 구성 방식인 레이아웃을 변경하거나 각 속성을 직관적으로 편집하여 효율적으로 업무를 관리할 수 있습니다.

레이아웃 변경

업무 상세 화면의 표시 방식을 사용자의 환경이나 선호에 맞춰 변경할 수 있습니다.

변경 가능한 레이아웃의 종류는 아래와 같습니다.

  • 우측 사이드
  • 중앙
  • 전체 화면

레이아웃 변경 방법은 아래와 같습니다.

PC 웹

  1. 업무 상세 화면 오른쪽 상단의 layout 아이콘을 클릭합니다.
  2. 목록에서 원하는 레이아웃(우측 사이드, 중앙, 전체 화면)을 선택합니다.

우측 사이드 레이아웃

프로젝트 또는 내 업무에서 기존 업무 목록을 유지하면서 내용을 빠르게 확인할 때 우측 사이드 레이아웃을 사용하면 편리합니다.

리스트나 보드 등 본판의 정보를 확인하면서 업무의 세부 정보를 동시에 참고할 수 있습니다.

레이어의 왼쪽 테두리를 끌어서 이동하여 너비를 조정할 수 있습니다.

중앙 레이아웃

업무 상세 내용에 집중하면서도 배경 화면을 유지하고 싶을 때 중앙 레이아웃을 사용하면 편리합니다.

화면 중앙에 팝업 형태로 창을 띄워 시선의 분산을 막고 안정적으로 내용을 확인할 수 있습니다.

레이어의 좌우 테두리를 끌어서 이동하여 너비를 조정할 수 있습니다.

전체 화면 레이아웃

업무 상세 내 많은 양의 정보가 있거나, 하위 업무를 한 번에 관리할 때 전체 화면 레이아웃을 사용하면 편리합니다.

하위 업무 목록, 본문, 댓글 영역을 3단으로 분리하여 넓은 화면에서 효율적으로 정보를 확인할 수 있습니다.

각 영역 사이의 경계선을 끌어서 이동하여 영역별 너비를 조정할 수 있습니다.

* 서비스 알림이나 링크로 업무 상세 화면에 접근한 경우, 전체 화면 레이아웃이 적용됩니다.

업무 속성별 수정 방식

업무의 상태, 기한, 담당자 등 주요 정보를 수정할 때 상세 화면에서 수정할 수 있습니다.

단, 편집 권한이 없는 속성은 클릭해도 수정할 수 없습니다.

상태

업무의 진행 상황에 따라 완료 또는 미완료 상태로 변경할 수 있습니다.

상태를 변경하면 프로젝트 목록이나 내 업무 목록에 완료 여부가 즉시 반영됩니다.

PC 웹

  1. 업무 상세 화면 상단의 상태 버튼을 확인합니다.
    • 미완료 상태에서는 '완료로 표시'를 클릭하여 완료 처리할 수 있습니다.
    • 완료 상태에서는 '완료됨' 버튼을 클릭하여 다시 미완료로 변경할 수 있습니다.

제목

제목을 수정할 수 있습니다.

PC 웹

  1. 업무 상세 화면의 제목 입력란을 클릭합니다.
  2. 제목을 수정합니다.

담당자

해당 업무를 수행할 멤버를 추가로 지정하거나, 지정된 담당자를 제외할 수 있습니다.

새롭게 지정된 담당자에게는 업무 할당 알림이 발송됩니다.

단, 담당자는 10명까지 지정할 수 있으며, 보안 프로젝트의 업무는 해당 프로젝트 참여 멤버만 담당자로 지정할 수 있습니다.

담당자 추가

PC 웹

  1. '담당자' 영역을 클릭합니다.
  2. 검색하거나 주소록 조직도에서 담당자를 선택합니다.

담당자 제외

PC 웹

  1. 제외할 담당자 위에 마우스를 올립니다.
  2. X 버튼을 클릭합니다.

기한

업무의 시작일과 마감일을 수정합니다.

기한 관리가 필요없는 업무이면 '기한 없음'으로 수정할 수 있습니다.

단, 마일스톤 업무는 시작일은 입력할 수 없습니다.

PC 웹

  1. '기한' 영역을 클릭합니다.
  2. 마감일을 새로 선택합니다.
    • 시작일 혹은 시작/마감 시간을 설정하여 더 정밀하게 기한을 관리할 수 있습니다.

프로젝트

업무와 연관된 프로젝트를 추가로 연결하거나, 연결된 프로젝트를 변경 및 제거할 수 있습니다.

단, 보안 프로젝트에 연결된 업무는 프로젝트를 추가하거나 제거할 수 없습니다.

프로젝트 추가

PC 웹

  1. '프로젝트' 버튼을 클릭합니다.
  2. 목록에서 프로젝트를 선택하거나 검색하여 추가합니다.
    • 1개 이상의 프로젝트를 추가하여 여러 프로젝트에서 업무를 동시에 관리할 수 있습니다.

프로젝트 변경

PC 웹

  1. 변경할 프로젝트 오른쪽의 더보기 버튼을 클릭합니다.
  2. '프로젝트'를 클릭합니다.
  3. 목록에서 프로젝트를 선택하거나 검색하여 변경합니다.

프로젝트 제거

PC 웹

  1. 제거할 프로젝트 오른쪽의 더보기 버튼을 클릭합니다.
  2. '프로젝트'를 클릭합니다.

프로젝트 커스텀 필드

연결된 프로젝트별로 구성된 커스텀 필드를 수정할 수 있습니다.

단, 연결된 프로젝트가 없거나 프로젝트에 커스텀 필드가 없으면 표시되지 않습니다.

PC 웹

  1. 프로젝트를 선택한 후 하단에 표시되는 커스텀 필드 목록을 확인합니다.
  2. 각 필드 형식(텍스트, 선택형, 날짜 등)에 맞춰 값을 수정합니다.

내 업무 필드

담당자에 본인이 지정되면 나만의 업무 분류 기준에 따라 구성된 내 업무 필드를 수정할 수 있습니다.

내 업무 필드는 다른 멤버에게는 보이지 않습니다.

PC 웹

  1. 담당자에 본인이 추가되어 있는지 확인합니다.
  2. '내 업무 필드' 영역에 표시되는 필드를 각 필드 형식(텍스트, 선택형, 날짜 등)에 맞춰 값을 수정합니다.

내용

업무의 상세한 설명, 진행 가이드, 참고 사항 등을 자유롭게 수정할 수 있습니다.

에디터 기능을 활용하여 내용을 효과적으로 입력할 수 있습니다.

PC 웹

  1. 내용 영역을 클릭합니다.
  2. 업무에 대한 설명을 수정합니다.
    • 에디터 기능을 이용해 글자 스타일을 변경하거나 이미지, 구분선 등을 삽입할 수 있습니다.

첨부 파일

첨부된 파일을 뷰어로 확인하거나 저장할 수 있습니다.

또한 파일을 추가로 첨부하거나, 첨부된 파일을 삭제할 수 있습니다.

파일 첨부 시 업무와 댓글에 첨부된 파일을 모두 포함하여 20개까지 첨부할 수 있습니다.

파일 뷰어로 확인

PC 웹

  1. 이미지/영상/문서 파일을 클릭합니다.

파일 저장

PC 웹

  1. 저장할 파일에 마우스를 올리고 더보기 버튼을 클릭합니다.
  2. 'PC 저장' 또는 '드라이브'을 선택하여 파일을 저장합니다.

파일 첨부

PC 웹

  1. 첨부파일 영역의 파일 첨부 버튼을 클릭합니다.
  2. '내 PC' 또는 '드라이브'를 선택하여 파일을 업로드합니다. 또는 파일을 마우스로 끌어다 놓아 첨부합니다.

파일 삭제

PC 웹

  1. 삭제할 파일에 마우스를 올리고 더보기 버튼을 클릭합니다.
  2. '삭제' 버튼을 클릭합니다.

내용에 삽입된 이미지는 파일 첨부 목록에는 표시되지 않습니다.

관련 리소스

첨부된 관련 리소스를 확인 및 삭제하거나, 새 관련 리소스를 추가할 수 있습니다.

관련 리소스 추가

PC 웹

  1. 하단의 '관련 리소스 추가' 버튼을 클릭합니다.
  2. '관련 업무 추가'를 선택하여 기존 업무를 검색해 추가합니다. 또는 '관련 링크 추가'를 선택하여 웹페이지 URL과 제목을 입력해 추가합니다.

관련 리소스 삭제

PC 웹

  1. 삭제할 관련 리소스 위에 마우스를 올립니다.
  2. 오른쪽의 X 버튼을 클릭합니다.

관련 업무로 추가하면, 상대 업무의 관련 리소스 목록에도 이 업무가 자동으로 표시됩니다.

 

공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
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