링크 관리 및 히스토리 조회

이 기능은 네이버웍스 코어 상품 신청 후 사용 가능합니다.

공유 중인 링크별로 설정을 변경하거나 링크를 삭제할 수 있습니다.

링크를 공유 받은 사람이 링크로 연 페이지에서 어떤 활동을 했는지 히스토리를 조회할 수 있습니다.

관리자는 Admin에서 링크 공유 기능의 허용 여부와 링크 유효 기간을 설정하거나 링크의 접근 권한을 제한할 수 있습니다.

링크 설정

접근 권한

링크를 공유할 때는 보안을 위해 다음의 접근 권한 중 하나를 설정할 수 있습니다.

관리자의 설정에 따라 일부 접근 권한은 표시되지 않을 수 있습니다.

  • 모든 사람
  • 사내 구성원
  • 비밀번호를 아는 사람만
  • OTP 인증을 통해 접근 가능

접근 권한 설정 외의 이유로 링크에 접근할 수 없는 경우는 아래와 같습니다.

  • 공유자가 링크를 삭제한 경우
  • 링크의 유효기간이 만료되어 링크가 삭제된 경우
  • 링크의 접근 권한이 변경되어 접근 권한이 없는 경우
  • (보안링크) 공유 멤버에서 제외된 경우
  • (보안링크) 최초 인증한 브라우저가 아닌 다른 브라우저에서 접근한 경우

유효 기간

유효 기간은 제한없음, 7일, 30일, 90일, 180일 중 지정할 수 있습니다.

관리자의 설정에 따라 일부 유효 기간은 설정하지 못할 수 있습니다.

편집 설정

기본적으로 링크는 편집 가능한 상태로 생성되고 공유 받은 사람은 링크에서도 파일을 수정하거나 폴더에 새로운 파일을 업로드할 수 있습니다.

읽기 전용(보기만 가능)으로 설정해 링크를 공유받은 사람이 폴더의 데이터를 수정하거나 삭제할 수 없도록 제한할 수도 있습니다.

링크 설정 확인 및 변경

공유한 링크에 대해 접근 권한, 유효기간, 편집 가능 여부를 변경할 수 있습니다.

일반 링크를 OTP 링크로 변경하거나, OTP 링크를 일반 링크로 변경하기 위해서는 링크 삭제 후 재생성이 필요합니다.

모바일

  1. 링크가 생성되어 있는 파일 및 폴더 옆의  아이콘을 탭합니다.
  2. '보내기'를 탭합니다.
  3. '링크 관리 및 보내기'를 탭해 상세 정보를 확인합니다.
  4. 접근 권한, 유효기간, 편집 가능 여부를 변경합니다.
  5. '확인'을 탭하여 링크 옵션을 변경합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '메시지'를 클릭합니다.
  3. 메시지방 목록에서 원하는 메시지방을 클릭합니다.
  4. 메시지방 오른쪽 상단의 '폴더' 탭을 클릭합니다.
  5. 파일 및 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
  6. '링크로 보내기' 위에 마우스 포인터를 올린 후 '링크 관리'를 클릭합니다.
  7. '링크 관리'를 클릭해 상세 정보를 확인합니다.
  8. 접근 권한, 유효기간, 편집 가능 여부를 변경합니다.

링크 삭제

링크를 통해 공유하고 있던 파일과 폴더를 더 이상 공유하고 싶지 않을 경우, 해당 파일 및 폴더의 링크를 삭제하여 공유 상태를 해제할 수 있습니다.

모바일

  1. 링크가 생성되어 있는 파일 및 폴더 옆의  아이콘을 탭합니다.
  2. '보내기'를 탭합니다.
  3. '링크 관리 및 보내기'를 탭합니다.
  4. '링크 삭제'를 탭해서 공유를 해제합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '메시지'를 클릭합니다.
  3. 메시지방 목록에서 원하는 메시지방을 클릭합니다.
  4. 메시지방 오른쪽 상단의 '폴더' 탭을 클릭합니다.
  5. 파일 및 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
  6. '링크로 보내기' 위에 마우스 포인터를 올린 후 '링크 관리'를 클릭합니다.
  7. '링크삭제'를 클릭합니다.
  8. '확인'을 클릭합니다.

링크 히스토리 확인

공유한 링크 내 최근 6개월 간의 활동 기록을 확인할 수 있습니다.

링크 유효기간 만료 전까지 기록된 히스토리를 확인할 수 있습니다.

링크가 삭제되면 링크 공유 히스토리도 삭제됩니다.

  • 링크 접근
  • 미리보기
  • 이름 바꾸기
  • 내려 받기
  • 새 폴더 만들기
  • 올리기
  • 덮어쓰기
  • 이동
  • 복사
  • 삭제

링크 히스토리 확인하기

모바일

  1. 공유한 폴더나 파일 옆의  아이콘을 탭합니다.
  2. '보내기'를 탭합니다.
  3. '링크 관리 및 보내기'를 탭해서 상세 정보를 확인합니다
  4. '링크 히스토리'를 탭합니다.

PC 웹

  1. 상단의 아이콘을 클릭합니다.
  2. '메시지'를 클릭합니다.
  3. 메시지방 목록에서 원하는 메시지방을 클릭합니다.
  4. 메시지방 오른쪽 상단의 '폴더' 탭을 클릭합니다.
  5. 파일 및 폴더의 오른쪽 아이콘을 클릭합니다.
  6. '링크 히스토리'를 클릭합니다.
    활동 내역 오른쪽 상단 '내려받기'를 클릭하여 파일을 내려받을 수도 있습니다.
공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
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