근태 서비스의 각종 하위 메뉴를 사용 또는 미사용으로 설정하거나 출퇴근 버튼 명칭을 관리하며, 부재 현황 조회 범위와 권한을 설정할 수 있습니다. 또한 웍스 근태 사용 이전, 외부 솔루션의 연차 내역을 이관하여 사용할 수 있습니다.

근태 설정

근무 계획 사용 여부, 부재 상태 공유 필수 여부 및 연차 사용 촉진제 적용 여부를 설정할 수 있습니다.

근태 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

영역	설명
① 근무 계획 사용 여부	근무 계획 사용 여부 설정 신청 가능 기간: 근무 계획 사용 시 표시
② 신청 가능 기간	근무 계획 사용 여부를 사용으로 선택 시 표시 근무 계획 신청은 기준일 전에 (근무를 수행하기 이전에) 작성하는 것이 바람직하지만, 특정 사유로 미리 근무 계획을 작성하지 못했더라도 예외적으로 기준일 이후 계획을 작성할 수 있도록 옵션화 함 기준일 당일: 시간(시/분)을 세밀하게 정하여 근무 계획 신청서 작성 가능 기준일 당일 이외: 3일 후/7일 후/10일 후/마감전까지 근무 계획 신청서 작성 가능 신청 가능 기간 내에 근무 계획 미작성 시 근무 결과 작성 불가
③ 부재 일정 공유 설정	부재 일정 서식의 각 공유 항목의 필수 여부를 설정 부재 시간: 필수 선택: 선택 시 반일 단위, 시간 단위 부재 일정은 시간 입력 필수 캘린더 등록: 캘린더 등록 필수 여부 선택 가능 필수 선택: 선택 시 부재 일정 신청 화면에 캘린더 등록은 등록으로 표시되며 변경 불가, 선택하지 않을 경우 부재 일정 신청자가 직접 캘린더 등록 여부를 선택 가능 기본 캘린더 자동 선택: 캘린더 솔루션의 기본 캘린더에 등록 개인 캘린더 직접 선택: 개인 캘린더를 직접 선택해 등록 부재 메시지: 필수 선택: 선택 시 부재 일정 신청 화면에 부재 메시지 입력 필수
④ 연차 상세 정보 제공	사용자에 연차 상세 항목별 연차 일수 노출 여부 설정 상세히 제공 선택 시 '내 업무 > 근태 관리 > 나의 부재 일정' 상단에 총 연차, 남은 연차 및 사용 기간 외 각 연차 상세 항목별 일수 표시(연도별 연차/1년 미만 연차 발생/1년 미만 이월 연차/이월 일수/조정 연차) 간략히 제공 선택 시 '내 업무 > 근태 관리 > 나의 부재 일정'에 총 연차, 남은 연차 및 사용 기간만 표시
⑤ 연차 사용 촉진제 적용	연차 사용 촉진제 적용 여부 설정 사용 선택 시 '근태 > 부재 > 연차 촉진 대상 관리' 메뉴가 표시되며 연차 종료일 기준의 연차 사용 촉구 시기 관리 가능. '결재 홈 > 문서 작성'에 연차 사용 계획 서식이 표시됨 연차 사용 촉진제를 적용할 경우 '근태 > 부재 > 연차 기준 관리'의 연차 이월 여부를 '이월 안 함'으로 설정 권장(연차 방식 관리 참고)
⑥ 취소	설정한 내용을 삭제하고 설정 전의 화면으로 새로 고침
⑦ 저장	설정한 내용 저장

출퇴근 버튼 명칭 관리

출퇴근 버튼 명칭을 설정할 수 있습니다.

출퇴근 버튼 명칭 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 출퇴근 버튼	근무 시작 시점과 종료 시점을 의미하는 버튼 명칭을 설정 ON: 근무 시작 시점을 체크하는 버튼명 선택 OFF: 근무 종료 시점을 체크하는 버튼명 선택 PAUSE: 근무 시간 중에 휴게를 기록하는 버튼명 선택
② 취소	설정한 내용을 삭제하고 설정 전의 화면으로 새로 고침
③ 저장	설정한 내용 저장

부재 현황 조회 설정

회사 전체 혹은 사용자 본인 소속 조직(겸직 포함)의 부재 현황을 조회할 수 있도록 조회 권한과 범위를 설정할 수 있습니다.

부재 현황 조회 설정 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역	설명
① 조회 권한 부여	부재 현황을 조회할 수 있는 대상과 조회 가능 범위 설정 대상: 부서장/부서/사원 중 선택 조회 범위: 전체 부서/내 부서/조직장인 부서 중 선택
② 삭제	설정한 조회 권한 내용을 삭제
③ 취소	설정한 내용을 삭제하고 설정 전의 화면으로 새로 고침
④ 저장	설정한 내용 저장

부재 현황 조회 권한을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 부재 현황 조회 설정'을 클릭합니다.
4. '조회 권한 부여'를 클릭합니다.
   • 대상: 대상 항목에서 조회 권한을 부여할 대상을 선택합니다. 그룹사로 사용 시 원소속 회사를 기준으로 합니다.
     
     
     조회 권한을 부여 받은 대상은 '내 업무 > 근태 관리 > 부재 현황'이 표시됩니다.
     
     • 전체 사원: 우리 회사의 전체 사원('인사 > 구성원 > 사원 관리'에서 등록한 구성원, 그룹사 소속의 겸직 사원 불포함)
     • 부서장: 우리 회사의 부서장(겸직 부서장 포함, 그룹사 소속의 겸직 사원 불포함)
     • 부서: 선택한 우리 회사의 부서 부서원(하위 조직 및 겸직 부서 포함, 그룹사 소속의 겸직 사원 불포함)
     • 사원: 선택한 우리 회사 사원('인사 > 구성원 > 사원 관리'에서 등록한 구성원)
   • 조회 범위: 조회 범위를 선택합니다.
     • 전체 부서: 우리 회사의 전체 부서(그룹사 소속의 겸직 사원 포함)
     • 내 부서: 우리 회사의 내 소속 부서(하위 조직 및 겸직 부서 포함, 그룹사 소속의 겸직 사원 포함 )
     • 부서장인 부서: 조회 대상이 부서장인 경우 표시되는 항목, 겸직 부서를 포함한 내가 부서장인 우리 회사 부서(그룹사 소속의 겸직 사원 포함)
   • 삭제: 설정한 조회 권한을 삭제하려면 클릭하여 삭제할 수 있습니다.
5. '저장'을 클릭합니다.

데이터 불러오기

사용하던 타 서비스의 연차 정보를 이관할 수 있습니다. 업로드한 내역은 사원의 남은 휴가일에 반영됩니다.

연차 내역을 연중에 이관하는 경우, 사원별 사용한 연차를 반영하여 남은 휴가일을 관리할 수 있습니다.

데이터를 불러오기 위해 다음 절차를 차례대로 진행해 주십시오.

1. 연차 기준 관리 설정
2. 데이터 불러오기

1. 연차 기준 관리 설정

사원별 연차 정보를 등록하기 전에 연차 발생 기준과 근속 연수별 연차 일수를 설정해 주십시오.
연차 발생 기준 설정에 대한 자세한 내용은 연차 방식 관리를 참고해 주십시오.

2. 데이터 불러오기

연차 일수 업로드

올해 연차 사용 일수, 조정 일수를 이관할 수 있습니다. 업로드한 연차 내역은 사원의 올해 남은 휴가일에 반영됩니다.

연차 일수 데이터를 불러오는 방법은 다음과 같습니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 데이터 불러오기'를 클릭합니다.
4. 올해 사용한 연차 내역을 업로드하려면, 데이터 불러오기 화면에서 Step2의 '업로드'를 클릭해 템플릿 파일을 다운로드합니다
   • 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
   • 과거에 사용한 부재 내역의 업로드는 Step3의 '과거 부재 내역 업로드'를 참고해 주십시오.
5. 템플릿 파일을 참고하여 연차 정보를 작성한 후 저장합니다.
6. Step2의 '업로드'를 클릭한 후 연차 정보 파일을 선택한 다음 '열기'를 클릭합니다.
7. 연차 정보 일괄 추가 목록에서 업로드한 연차 정보 내용과 처리 상태를 확인합니다.
   • 업로드 실패 시 실패 사유를 확인할 수 있습니다. 오류 원인을 해결한 후 '다시 올리기'를 클릭해 다시 업로드합니다.
   • 업로드 이력 목록에서 을 클릭하면 날짜별 업로드 이력을 조회할 수 있습니다.
8. 등록이 완료되면 '근태 > 근태 현황 > 연차 조회/수정' 메뉴에서 사원의 올해 연차 정보를 확인할 수 있습니다.

과거 부재 내역 업로드

올해 연도 이전에 사용한 부재 내역을 이관할 수 있습니다. 업로드한 내역은 부재 일정 현황에 반영됩니다.

1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
3. 메뉴에서 '설정 > 데이터 불러오기'를 클릭합니다.
4. 데이터 불러오기 화면에서 Step3의 '업로드'를 클릭해 템플릿 파일을 다운로드합니다.
   • 샘플 파일이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
5. 템플릿 파일을 참고하여 부재 정보를 작성한 후 저장합니다.
6. Step3의 '업로드'를 클릭한 후 부재 정보 파일을 선택한 다음 '열기' 버튼을 클릭합니다.
7. 부재 정보 일괄 추가 목록에서 업로드한 부재 내역과 업로드 처리 상태를 확인합니다.
   • 업로드 실패 시 실패 사유를 확인할 수 있습니다. 오류 원인을 해결한 후 '다시 올리기' 버튼을 클릭해 다시 업로드합니다.
   • 업로드 이력 목록에서 을 클릭하면 날짜별 업로드 이력을 조회할 수 있습니다.
8. 등록이 완료되면 업로드한 부재 정보는 사용자의 '내 업무 > 근태 관리 > 나의 부재 일정' 및 '근태 > 근태 현황 > 부재 일정 현황'에 반영됩니다.
   • 올해 연차 내역 업로드 시 사용 연차에 반영됩니다.
   • 경조나 출장 내역 업로드 시 '경조 신청 내역', '출장 신청 내역'에 제공하지 않습니다.(경조 구분/출장지 등 정보를 받지 않음)