경영지원의 사용 환경을 설정하고 관리할 수 있습니다. 또한 알림과 부재 일정을 외부 솔루션에서 확인할 수 있도록 외부 솔루션을 연동할 수 있습니다.
서비스 사용 관리
서비스의 사용 여부를 관리할 수 있습니다.
- 결재, 자원 예약, 인사 및 경영지원 설정을 제외한 모든 서비스의 사용 여부를 설정할 수 있습니다.
- 사용자 메뉴가 제공되는 결재, 자원 예약 서비스는 'Admin > 보안 > 서비스 권한'에서 사용 여부를 설정합니다.
- 전자세금계산서 서비스는 사용 여부 상태만 조회할 수 있으며, 'Admin > 구매 및 청구 > 이용 현황'에서 사용 여부를 설정할 수 있습니다. 전자세금계산서 서비스는 웍스 결재를 유료로 사용하는 경우에만 사용 가능합니다.
신청한 서비스에 따라 사용 여부를 설정할 수 있는 상세 서비스는 다음과 같습니다.
서비스 | 서비스 사용 여부 선택 |
---|---|
서약서 | 서약서 |
근태 | 근태 |
급여 | 급여 |
재무 | 비용, 지출, 예산, 회계, 영업 |
서비스를 사용하는 경우 제공되는 기능은 다음과 같습니다.
서약서 서비스
서약서 양식을 우리 회사에 맞게 구성하여 구성원으로부터 전자 동의(서명)를 받을 수 있습니다. 연봉, 개인 정보 등 개인별 상세 정보를 치환 문자를 이용하여 발송하고, 예약 발송도 설정할 수 있습니다. 실시간으로 발송한 서약서의 서약 현황을 확인할 수 있습니다.
근태 서비스
회사 특성에 맞는 근무 방식을 생성하고 사원별 근무 패턴에 따라 출퇴근을 기록할 수 있습니다. 사원들의 출퇴근 시간은 근로 시간으로 계산되며, 지각이나 조퇴, 의무 근로(코어 타임)를 관리할 수 있습니다. 연차 사용 계획을 수립하여 연차 사용을 촉진하고 통보하여, 직원들의 휴가 사용을 독려할 수 있습니다.
급여 서비스
매월 급여, 퇴직금, 연말 정산 외에도 사업/기타/이자 배당 소득 등을 통합 관리할 수 있습니다. 구성원 정보, 발령 내역, 근태 마감 기록과 연동하여 연장 근무, 휴직, 퇴직에 따른 지급률을 관리할 수 있습니다. 국세청 원천 징수 이행 상황 신고서, 근로 소득 간이 지급 명세서 전산 매체, 4대 보험 신고 자료를 생성할 수 있습니다.
비용 서비스
법인 카드 연동, AI OCR 기능을 통해 빠르고 편리하게 비용을 정산하고 내/외부 참석자를 추가하여 경비 사용을 투명하게 관리할 수 있습니다. 회사의 경비 사용 규칙을 미리 설정하여 사원 스스로 경비 규칙에 부합되는지 체크할 수 있습니다. 예산 서비스를 사용하면 비용 정산 신청 시 배정된 예산을 조회하고 사용할 수 있습니다.
지출 서비스
지출 결의서를 이용하여 중대 규모 경비를 처리하고 전표를 자동으로 생성할 수 있습니다. 직관적인 보고서 형태로 거래처별/지출 항목별 정산 현황을 빠르게 확인할 수 있습니다. 예산 서비스를 사용하면 배정된 예산을 조회하고 사용할 수 있습니다.
예산 서비스
회사 예산의 통합 관리를 지원하는 서비스로서, 수립된 예산을 비용/지출/회계 서비스뿐만아니라 프로젝트 코드까지 조회하고 사용할 수 있으며 사용한 예산을 관리할 수 있는 서비스입니다.
회계 서비스
부재 일정(경조 및 출장) 결재 완료 시 자동으로 전표가 생성됩니다. 전표에 입력된 부가세 정보를 기준으로 부가세 신고서 및 신고 부속 서류를 작성하여 부가세 전산 매체를 생성하고, 홈택스 부가세 신고를 편리하게 지원합니다. 회사 고정 자산의 등록과 처분, 감가상각 계산까지 고정 자산을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 은행/계좌 연동을 설정하면, 회사의 입/출금 내역을 조회하고, 계좌 잔액과 생성된 전표를 손쉽게 비교할 수 있습니다.
영업 서비스
회사의 매출 계획을 수립하고 비교할 수 있습니다. 매출 계획 수립부터 견적, 주문, 판매, 회계 반영까지 효율적인 영업 활동을 지원하며 모바일 앱을 이용하여 영업 현장에서도 빠르게 업무를 처리할 수 있습니다.
사용 여부 변경 시 변화
각 서비스의 사용 여부를 '사용'에서 '사용 안 함'으로 변경할 경우 다음과 같이 화면이 달라집니다.
서약서 서비스
- '내 업무 > 서약서' 메뉴가 노출되지 않습니다.
- '인사 > 입퇴사 체크리스트> 체크리스트 관리' 메뉴의 체크리스트 등록/수정 화면에 서약서 항목이 노출되지 않습니다.
- '경영지원 설정 > 보안 > 서약서 삭제 현황' 메뉴가 노출되지 않습니다.
- '관리자 메뉴'에 '서약서' 버튼이 삭제됩니다.
- 데이터 백업 시 서약서 데이터는 백업되지 않습니다.
근태 서비스
- 홈 화면에 '출퇴근', '나의 연차', '나의 근로 시간', '부서 근태 현황' 위젯이 제공되지 않습니다.
- '결재 홈 > 문서 작성'에 근무 계획 신청, 근무 결과 신청, 근무 결과 신청 취소, 부재 일정, 부재 일정 취소, 연차 사용 계획(연차 촉진제 적용 시) 서식이 노출되지 않습니다.
- '내 업무 > 근태 관리', '내 업무 > 매니지먼트 > 부서 부재 현황, 부서 근무 현황' 메뉴가 노출되지 않습니다.
- '내 업무 > 매니지먼트 > 구성원 현황'에서 구성원의 연차, 특별 휴가, 부재 내역이 조회되지 않습니다.
- '내 업무 > 매니지먼트 > 아르바이트 현황'에서 아르바이트 사원의 휴가 및 휴가 내역이 조회되지 않습니다.
- '관리자 메뉴'에 '근태' 버튼이 삭제됩니다.
- 데이터 백업 시 근태 데이터는 백업되지 않습니다.
급여 서비스
- '내 업무 > 급여 계좌 관리, 급여 관리' 메뉴가 노출되지 않습니다.
- '결재 홈 > 문서 작성'에 급여 증명서 신청 서식이 노출되지 않습니다.
- '관리자 메뉴'에 '서약서' 버튼이 삭제됩니다.
- 데이터 백업 시 급여 데이터는 백업되지 않습니다.
비용 서비스
- 홈 화면에 '이달의 정산', '법인 카드 정산', '비용 계획 미정산(비용 계획 사용 시)', '부서 비용 현황' 위젯이 제공되지 않습니다.
- '결재 홈 > 문서 작성'에 비용 계획 신청(비용 계획 사용 시), 비용 정산 신청 서식이 노출되지 않습니다.
- '내 업무 > 비용 관리', '내 업무 > 매니지먼트 > 부서 비용 현황, 개인별 비용 현황' 메뉴가 노출되지 않습니다.
- '관리자 메뉴'에 '비용' 버튼이 삭제됩니다.
- 데이터 백업 시 비용 데이터는 백업되지 않습니다.
비용 서비스 사용 중에 '사용 안 함'으로 변경 시
- 카드사 연동 사용 및 연동 중인 카드사가 있는 경우 비용 서비스를 '사용 안 함'으로 변경할 수 없습니다. 아래 안내 된 절차에 따라 진행해 주십시오.
- 'Admin > 구매 및 청구'에서 법인카드 상품을 해지
- '경영지원 설정 > 설정 > 서비스 사용 관리'에서 비용 서비스를 '사용 안 함'으로 변경
지출 서비스
- '결재 홈 > 문서 작성'에 지출 결의서 서식이 노출되지 않습니다.
- '관리자 메뉴'에 '지출' 버튼이 삭제됩니다.
- 데이터 백업 시 지출 데이터는 백업되지 않습니다.
예산 서비스
- '관리자 메뉴'에 '예산' 버튼이 삭제됩니다.
- '내 업무 > 나의 예산 현황' 메뉴가 노출되지 않습니다.
- 관련 서비스(비용,지출,회계)에서 예산을 조회/사용할 수 없습니다.
회계 서비스
- (비용 서비스 사용 시)'내 업무 > 비용 관리 > 비용 정산 현황'에 지급 여부가 표시되지 않습니다.
- 매입 대금 정산 신청 서식을 사용할 수 없습니다.
- '경영지원 설정 > 회사 정보 > 사업장 관리' 탭이 노출되지 않습니다.
- '관리자 메뉴'에 '회계' 버튼이 삭제됩니다.
- 데이터 백업 시 회계 데이터는 백업되지 않습니다.
회계 서비스 사용 중에 '사용 안 함'으로 변경 시
- 금융계좌 연동 또는 홈택스 연동을 사용하는 경우 회계 서비스를 '사용 안 함'으로 변경할 수 없습니다. 아래 안내 된 절차에 따라 진행해 주십시오.
- '회계 > 설정 > 회계 설정'에서 금융계좌 연동 여부 및 홈택스 연동 여부를 모두 '사용 안 함'으로 변경
- '경영지원 설정 > 설정 > 서비스 사용 관리'에서 회계 서비스를 '사용 안 함'으로 변경
영업 서비스
- 모바일 홈의 '관리자 메뉴'에 '영업' 메뉴가 노출되지 않습니다.
- '관리자 메뉴'에 '영업' 메뉴가 삭제됩니다.
서비스 연동 관리
외부 솔루션을 연동하면 경영지원 사용 시 발생하는 알림을 다양한 외부 솔루션에서 수신할 수 있습니다. 또한 부재 일정을 신청하면 외부 캘린더에서 확인할 수 있습니다.
연동 가능한 서비스는 다음과 같습니다.
서비스 구분 | 연동 지원 솔루션 | 설명 | 개인별 입력할 연동 정보 |
---|---|---|---|
메신저 알림 서비스 |
|
|
'인사 정보 > 연동 정보' 탭
|
캘린더 등록 서비스 |
|
나의 부재 일정을 외부 캘린더에서 확인 | '인사 정보 > 연동 정보' 탭
|
구성원 개인이 입력할 연동 정보는 해당 연동 솔루션별 자세한 설명을 참고해 주십시오.
알림을 연동하는 방법은 KAKAOTALK 연동, Slack 연동, LINE 연동, Google Chat 연동을 참고해 주십시오.
캘린더를 연동하는 방법은 Google Workspace 연동을 참고해 주십시오.
메신저 연동(KAKAOTALK)
카카오톡을 연동하면 메시지 서버 구축 없이 카카오톡 앱에서 간편하게 알림을 수신할 수 있습니다.
카카오톡 알림톡 연동은 NAVER Cloud Platform의 Simple & Easy Notification Service를 통해 쉽게 구현됩니다. Simple & Easy Notification Service를 참고해 주십시오.
카카오톡을 연동하는 방법은 다음과 같습니다.
- Kakao business에 접속하여 카카오톡 비즈니스 계정을 생성하고, 채널을 생성합니다.
- 카카오 채널 생성 가이드를 참고해 주십시오.
생성된 채널 정보 조회 시 검색용 아이디는 암호화된 코드 형식으로 조회되며, Simple & Easy Notification Service에 카카오톡 채널 등록 시 사용됩니다.
- 카카오 채널 생성 가이드를 참고해 주십시오.
- '콘솔 > Simple & Easy Notification Service > Project'에서 '프로젝트 생성하기'를 클릭한 후 프로젝트를 생성합니다.
- 프로젝트 생성 가이드를 참고해 주십시오.
- 프로젝트 생성을 완료하면 을 클릭하여 서비스 ID를 확인할 수 있습니다.
- '콘솔 > Simple & Easy Notification Service > Biz Message > KakaoTalk Channel'에서 카카오톡 채널을 등록합니다.
- 카카오톡 채널: @로 시작하는 암호화된 카카오톡 채널 검색용 아이디를 입력해 주십시오.
- 검색용 아이디는 kakao business의 '채널 관리자 센터 > 관리 > 상세 설정' 메뉴에서 확인할 수 있습니다.
- 관리자 연락처: 관리자의 휴대폰 번호를 입력합니다.
- 사업자 카테고리: 회사의 사업자 등록 정보에 따른 카테고리를 선택합니다.
- 인증 번호: 관리자 휴대폰 번호로 전송된 인증 번호를 입력하여 인증합니다.
- 더 자세한 정보 입력 방법은 카카오톡 채널 등록하기를 참고해 주십시오.
- 등록한 카카오톡 채널이 화면 하단의 목록에 추가됩니다.
- 카카오톡 채널: @로 시작하는 암호화된 카카오톡 채널 검색용 아이디를 입력해 주십시오.
- '콘솔 > Simple & Easy Notification Service > Biz Message > Alim Talk Templet'에서 '템플릿 등록'을 클릭합니다.
- 템플릿 정보를 입력한 후 '등록'을 클릭합니다.
- 카카오 채널: 등록된 카카오톡 채널 정보가 조회됩니다. 템플릿을 등록할 카카오톡 채널을 선택합니다.
- 템플릿 코드: 템플릿 코드를 입력합니다. 식별자로 사용되며, 동일 카카오톡 채널 내에서 중복될 수 없습니다.
- 템플릿 명: 템플릿명을 입력합니다. 동일 카카오톡 채널 내에서 중복될 수 없습니다.
- 템플릿 내용: 알림톡으로 수신될 메시지 내용을 입력합니다. 변수로 사용할 문구는 #{치환자} 형태로 입력합니다(<예시> 결재 알림, #{name}님 #{content}).
- 버튼: 템플릿에 사용할 버튼을 추가합니다.
- 버튼 타입: 웹링크를 선택합니다.
- 버튼 링크:
http://
또는https://
로 시작하는 URL을 입력해 주십시오. 버튼 링크에 치환자를 사용할 경우,http://
또는https://
프로토콜을 명시해야 등록할 수 있습니다(<예시> PC:https://#{url}
, Mobile:https://#{url}
). - 더 자세한 정보 입력 방법은 알림톡 템플릿 등록하기를 참고해 주십시오.
- PC웹 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭 후, 메뉴에서 '설정 > 서비스 연동 관리'를 클릭합니다.
- Kakaotalk의 '연동 설정'을 클릭합니다.
- 사용 여부를 '사용'으로 선택한 후 연동 정보를 입력합니다.
- Access Key ID와 Secret Key는 'NAVER CLOUD PLATFORM > 마이페이지 > 인증키 관리'에서 확인할 수 있습니다.
- 카카오톡 채널 ID는 '콘솔 > Biz Message > KakaoTalk Channel'에서 확인할 수 있습니다.
- 등록된 서비스 ID는 '콘솔 > Biz Message > KakaoTalk Channel > Project'에서 확인할 수 있습니다.
- 템플릿 코드에는 템플릿 등록 시 입력했던 템플릿 코드를 입력합니다.
- '저장'을 클릭합니다.
저장 전, 반드시 입력한 내용이 정확한지 확인해 주십시오. 잘못된 정보가 입력되었을 경우, '결재 관리 > 설정 > 알림 관리'에 Kakaotalk 채널이 표시되지만 정상적인 알림이 발송되지 않습니다.
- 알림 받을 항목을 설정합니다. 카카오톡에서 웹링크 형태로 알림을 수신합니다.
- 결재 알림은 '결재 관리> 설정 > 알림 관리'를 참고하여 설정합니다.
- 재무 상품 사용 시, '비용 > 설정 > 알림 관리'를 참고하여 비용 알림을 설정할 수 있습니다. 전자세금계산서 사용의 경우, '전자세금계산서 > 설정 > 알림 관리'를 참조하여 전자세금계산서 알림을 설정할 수 있습니다.
- 카카오톡에서 웹 링크 형태로 알림을 수신할 수 있습니다.
메신저 연동(Slack)
Slack을 연동하면 Slack에서 알림을 확인할 수 있습니다.
Slack을 연동하여 알림을 받으려면 관리자 및 사용자 개인이 모두 내용을 설정해야 합니다.
관리자의 설정
Slack을 연동하기 위해 관리자가 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
- Slack 홈페이지에 접속하거나 Slack 앱에 로그인합니다.
- 오른쪽 상단의 '새 워크스페이스 개설'을 클릭하여 워크스페이스를 생성합니다.
- 생성한 워크스페이스 오른쪽의 'Slack 실행'을 클릭합니다.
- 브라우저에서 슬랙을 열거나, 데스크톱 슬랙 앱을 실행합니다.
- 실행할 앱을 생성합니다. 아래 절차에 따라 진행해 주세요.
- https://api.slack.com/apps에 접속 후, 'Create New App'를 클릭합니다.
- 'From scratch'를 선택합니다.
- 앱 이름을 입력합니다.
- 앱을 설치할 워크스페이스(2번 절차에서 생성)를 선택합니다.
- 'Create App'를 클릭합니다.
- 생성한 앱에 대한 기능 및 권한을 설정합니다. 아래 절차에 따라 진행해 주세요.
- Slack api 화면 왼쪽 메뉴에서 ‘Features > OAuth & Permissions’를 클릭합니다.
- Scopes 영역의 Bot Token Scopes에서 'Add an OAuth Scope'을 클릭합니다. 권한 목록에서 ‘chat:write’, ‘chat:write.public’을 선택합니다.
- Scopes 영역의 User Token Scopes에서 'Add an OAuth Scope'을 클릭합니다. 권한 목록에서 ‘chat:write’를 선택합니다.
- 워크스페이스에 앱을 설치합니다. ‘OAuth Tokens for Your Workspace’ 영역에서 'Install to Workspace'를 클릭합니다.
- '허용'을 클릭합니다.
- OAuth Tokens for Your Workspace영역에 Token이 생성됩니다. Bot User OAuth Token을 복사합니다.
- ‘경영지원 설정 > 설정 > 서비스 연동 관리’ 메뉴의 Slack 연동 설정 팝업에 붙여 넣고 저장합니다.
- Slack 실행 화면에서 워크스페이스를 선택 후, 앱 영역에서 생성한 앱을 추가합니다.
- '앱 추가'를 클릭합니다.
- 오른쪽 상단의 '앱 디렉토리'를 클릭 후, 앱 디렉토리 화면 상단의 '관리'를 클릭합니다.
- 설치된 앱 목록에서 생성한 앱을 클릭합니다.
- 앱에 부여된 권한을 확인 후, '앱 세부정보' 탭을 클릭하여 해당 앱 상세 정보 화면으로 이동합니다.
- 'Slack에서 앱 열기'를 클릭합니다.
- '앱 추가'를 클릭합니다.
- 슬랙의 앱 영역에 생성한 앱이 추가된 것을 확인합니다.
- 알림 받을 항목을 설정합니다.
- 결재 알림은 '결재 관리> 설정 > 알림 관리'를 참고하여 설정합니다.
- 재무 상품 사용 시, '비용 > 설정 > 알림 관리'를 참조하여 비용 알림을 설정할 수 있습니다. 전자세금계산서를 사용하는 경우 '전자세금계산서 > 설정 > 알림 관리'를 참조하여 알림을 설정할 수 있습니다.
사용자의 설정
Slack에서 알림을 수신하기 위해 사용자가 설정할 내용을 설명합니다.
사원은 개인의 슬랙 맴버 ID를 경영지원의 연동 정보에 입력해야 합니다.
- 슬랙의 왼쪽 하단에서 프로필 사진을 클릭합니다.
- '프로필'을 클릭합니다.
- 더보기 아이콘을 클릭 후, '멤버 ID 복사'를 클릭하여 복사합니다.
- 경영지원 홈 오른쪽 상단의 프로필 사진을 클릭 후, 펼쳐진 레이어에서 프로필 사진을 한번 더 클릭합니다.
- 프로필의 '인사 정보'를 클릭합니다.
- '연동 정보' 탭의 'slack 멤버 ID' 영역에 복사한 슬랙 맴버 ID를 붙여 넣고 저장합니다.
- 알림 항목을 설정합니다.
- 관리자가 설정한 알림 항목이 공통으로 수신되며, 사원별 수신할 알림 항목은 '알림 설정'을 참고하여 결재, 근태, 자원 예약 등 알림을 추가할 수 있습니다.
메신저 연동(Google Chat)
Google Chat을 연동하면 Google Chat에서 알림을 확인할 수 있습니다.
Google Chat에서 알림을 확인하려면 관리자는 '경영지원 설정 > 설정 > 서비스 연동 관리'에서 Google Chat 연동 설정을 '사용'으로 설정한 후 '결재 관리 > 설정 > 알림 관리'의 'Google Chat'에서 알림을 받을 항목을 설정해야 합니다.
Google Chat를 연동하기 위해 사용자가 설정하는 방법은 다음과 같습니다.
이 절차는 구성원이 개인별로 진행해야 합니다.
- Google Chat 또는 Google Chat 앱에 접속합니다.
- 회사에서 사용하는 Google Workspace 계정으로 로그합니다.
- 검색창을 클릭한 후 '채팅방 만들기'를 클릭합니다.
- 채팅방 이름을 입력한 후 '만들기'를 클릭합니다.
- 채팅방이 생성됩니다.
- 생성된 채팅방을 클릭합니다.
- 화면 상단에 채팅방이 표시됩니다.
- 을 클릭한 후 '웹훅 관리'를 클릭합니다.
- 웹훅 이름을 입력한 후 '복사하기'를 클릭합니다.
- 웹훅 이름을 입력하면 하단에 URL이 생성되며, '복사하기'를 클릭하면 생성된 URL이 복사됩니다.
- '인사 정보 > 연동 정보' 탭의 Google Chat URL 항목에 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
메신저 연동(LINE)
LINE을 연동하면 LINE에서 알림을 확인할 수 있습니다.
LINE을 연동하는 방법은 다음과 같습니다.
- LINE Console에 LINE 계정으로 로그인합니다.
- 'Create a new provider'을 클릭합니다.
- Provider name을 입력한 후 'Create'를 클릭합니다.
- 'Create a LINE Login channel'을 클릭합니다.
- 채널 정보를 입력한 후 'Create'를 클릭합니다.
- Channel name에 생성할 LINE Login 채널명을 입력합니다.
- Channel description에 채널 상세 Description을 입력합니다.
- LINE과 연동할 앱 타입에서 'Web app'을 선택합니다.
- Email address에는 관리자 메일 주소가 표기됩니다.
- 약관에 동의합니다.
- 'Basic settings' 탭으로 이동합니다.
- 'Developing'를 클릭한 후 'Publish'를 클릭합니다.
- 왼쪽의 메뉴 영역에서 앞에서 생성한 Provider를 클릭합니다.
- 'Create a new channel'을 클릭합니다.
- 'Messaging API'를 클릭합니다.
- API 채널 정보를 입력한 후 'Create'를 클릭합니다.
- Channel name에 생성할 Messaging API 채널명을 입력합니다.
- Channel description에 API 채널 상세 Description을 입력합니다.
- 업무에 해당하는 카테고리와 하위 카테고리를 선택합니다.
- 약관에 모두 동의합니다.
- 'Create'를 클릭합니다.
- 'Messaging API' 탭을 클릭한 후 Auto-reply messages 항목의 'Edit'를 클릭합니다.
- 답변 모드에서 '대화'를 선택한 후 '확인'을 클릭합니다.
- 수정이 완료되면 창을 닫습니다.
- 'Issue'를 클릭합니다. 'Issue'를 클릭하면 토큰이 생성됩니다. 토큰을 재발급 받으려면 'Reissue'를 클릭합니다.
- 버튼을 클릭하면 발급된 토큰을 복사할 수 있습니다.
- Line Office Account Manager에 접속한 후 생성한 채널 계정을 클릭합니다.
- 왼쪽 메뉴 영역에서 '친구 모으기 > 친구 추가' 도구 메뉴를 클릭합니다.
- 'URL 만들기'를 클릭하여 초대 URL을 생성합니다.
- '경영지원 설정 > 설정 > 서비스 연동 관리'에서 LINE의 '연동 설정'을 클릭 후 정보를 입력합니다.
- Login Channel ID에 'Basic settings]' 탭의 Channel ID를 입력합니다.
- Login Channel Secret Key에 'Basic settings' 탭의 Channel secret을 입력합니다.
- Message Channel Access Token에 'Messaging API' 탭에서 발급받은 토큰을 입력합니다.
- Invitation Link에 생성한 초대 URL을 입력합니다.
- 을 클릭하여 Login Callback URL을 복사합니다.
- LINE Developers의 'LINE Login' 탭에서 Callback URL 항목에 복사한 URL을 입력한 후 'Update'를 클릭합니다.
- 알림 받을 항목을 설정합니다.
- 결재 알림은 '결재 관리> 설정 > 알림 관리'를 참고하여 설정합니다.
- 재무 상품 사용 시, '비용 > 설정 > 알림 관리'를 참고하여 비용 알림을 설정할 수 있습니다. 전자세금계산서를 사용하는 경우, '전자세금계산서 > 설정 > 알림 관리'를 참고하여 전자세금계산서 알림을 설정할 수 있습니다.
사용자의 설정:
LINE에서 알림을 수신하려면 구성원 개인별로 '인사 정보 > 연동 정보' 탭에서 '인증'을 클릭하여 LINE에 로그인 후,
화면에 표시되는 QR 코드를 스캔하여 회사 채널을 추가해야 합니다.
추가가 정상적으로 완료되면 친구 추가 완료 알림 메시지를 받게 되며, LINE에서 알림을 수신할 수 있습니다.
캘린더 연동(Google Workspace)
Google Workspace를 연동하면 Google 캘린더에서 나의 부재 일정을 간편하게 확인할 수 있습니다.
Google Workspace를 연동하는 방법은 다음과 같습니다.
- Google Developers Console에 접속한 후 로그인합니다.
- '프로젝트 만들기'를 클릭합니다.
- 프로젝트 이름을 입력하고 프로젝트를 생성할 위치를 추가합니다.
- '만들기' 버튼을 클릭합니다.
- 생성한 프로젝트를 선택한 후 'OAuth 동의 화면' 메뉴를 클릭합니다.
- User Type에서 '내부'를 선택한 후 '만들기'를 클릭합니다.
- 검색창에 'Google Calendar API'를 입력하여 검색합니다.
- Google Calendar API를 클릭한 후 '사용'을 클릭합니다.
- '사용자 인증 정보' 메뉴를 클릭한 후 '동의 화면 구성'을 클릭합니다.
- 동의 화면 구성 정보를 입력한 후 '저장'을 클릭합니다.
- 애플리케이션 유형에서 '내부'를 설정합니다.
- '범위 추가 또는 삭제' 클릭하여 팝업 창에서 추가할 범위를 선택 후 '업데이트'를 클릭합니다.
- 애플리케이션 유형에서 '내부'를 설정합니다.
- '사용자 인증 정보 만들기'를 클릭한 후 OAuth 클라이언트 ID를 클릭합니다.
- 애플리케이션 유형에서 '웹 애플리케이션'을 선택합니다.
- 이름을 입력합니다.
- 승인된 리디렉션 URI의 'URI 추가'를 클릭한 후 URI를 입력합니다.
- URI는 '경영지원 설정 > 설정> 서비스 연동 관리 > 캘린더 등록'에서 Google Workspace의 '연동 설정'을 클릭한 후 사용 여부를 '사용'으로 설정하면 확인할 수 있습니다.
- 애플리케이션 유형에서 '웹 애플리케이션'을 선택합니다.
- '만들기'를 클릭합니다.
- OAuth 2.0 클라이언트 ID 목록에 추가됩니다.
- 을 클릭하여 생성한 OAuth 2.0 클라이언트 ID 인증 정보를 다운로드합니다.
- 인증 정보는
Download
폴더에.json
파일 형식으로 다운로드됩니다.
- 인증 정보는
- PC웹 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭 후, 메뉴에서 '설정 > 서비스 연동 관리'를 클릭합니다.
- '캘린더 등록' 탭을 클릭한 후 Google Workspace의 '연동 설정'을 클릭합니다.
- 사용 여부를 '사용'으로 설정한 후 연동 정보를 입력합니다.
- '파일 올리기'를 클릭하여 다운로드한 인증 정보를 업로드합니다.
- 회사 도메인에 Google Workspace 신청 시 입력한 회사 도메인을 입력합니다.
- '저장'을 클릭합니다.
사용자의 설정:
Google 캘린더에서 부재 일정을 확인하려면, 구성원이 개인별로 '인사 정보 > 연동 정보' 탭에서 Google Workspace 항목에 Google Workspace ID를 입력해야 합니다.
회사 휴일 관리
회사만의 휴일을 지정하거나 주휴일과 주휴무일을 지정하고 관리할 수 있습니다.
회사 휴일 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
---|---|
① 국가별 캘린더 | 한국, 미국, 일본, 중국 나라별 공휴일이 표시되는 캘린더 선택
|
② 주휴일 | 일주일 중 휴일로 지정할 요일 선택 |
③ 주휴무일 | 일주일 중 휴무일로 지정할 요일 선택 |
④ 캘린더 영역 | 국가별 공휴일, 휴일/휴무일, 회사 휴일 표시 |
⑤ 휴일 등록 | 회사 휴일 등록(회사 휴일 등록 참고) |
⑥ 휴일 목록 | 공휴일 및 등록한 회사 휴일 표시 |
- 국가별 캘린더 기반의 공휴일은 근무 구분이 자동으로 '휴일'로 설정됩니다.
- 주휴일 및 주휴무일로 설정된 날은 근무 구분이 자동으로 '휴일'로 설정됩니다.
- 주휴일 및 주휴무일로 설정된 날은 연차가 차감되지 않습니다.
- 근태 서비스를 사용할 경우, '근태 > 근무 > 근무 방식 관리'에서 설정한 요일별 휴일, 휴무일, 근로일 정보가 우선 적용됩니다.
회사 휴일 등록
회사 휴일을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC웹 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭 후, 메뉴에서 '설정 > 회사 휴일 관리'를 클릭합니다.
- 휴일로 지정할 날을 클릭합니다.
- 근무 구분을 선택한 후 기념일명을 입력합니다.
- 근무 구분을 '휴일', '휴무'로 선택한 경우, 사원은 근무하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다. 단, 근태 서비스를 사용하는 경우, 아래의 파란색 참고 박스 내용을 참조해 주세요.
- 반복 여부를 선택한 후 '편집'을 클릭합니다.
- 휴일 목록에 지정한 휴일이 추가됩니다.
- 캘린더 영역 하단의 '저장'을 클릭합니다.
- 추가한 회사 휴일이 저장됩니다.
- 휴일 추가를 취소하려면 '취소'를 클릭합니다.
- 설정값을 초기화하려면 '초기화'를 클릭합니다.
근태 서비스를 사용하는 경우, 공휴일 및 회사에서 설정한 기념일의 근무 여부는 근무 방식 관리의 '공휴일과 약정 휴일에 근무하지 않음' 옵션에 의해 결정됩니다. 공휴일은 국가별 캘린더 기반의 공휴일을 의미하며, 약정 휴일은 회사가 직접 설정한 휴일을 의미합니다. 해당 항목에 체크 시 근로자는 공휴일과 약정 휴일에 근무하지 않아도 되며, 연차가 차감되지 않습니다.
회사 휴일 수정
회사 휴일을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC웹 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭 후, 메뉴에서 '설정 > 회사 휴일 관리'를 클릭합니다.
- 오른쪽의 휴일 목록에서 수정할 휴일을 클릭합니다.
- 수정할 내용을 적용한 후 '저장'을 클릭합니다.
- 캘린더 영역 하단의 '저장'을 클릭합니다.
- 수정된 내용이 반영됩니다
- 근무 구분을 '휴일'로 변경 시 다음의 항목에 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 조정이 필요할 경우, 근태 관리자가 근로 시간 변경, 연차 조정을 수동으로 수행해야 합니다.
- 근로 시간에 합산되는 부재: 이미 신청한 부재는 해당 일이 근로일이더라도 휴일로 변경되지 않습니다.
- 근무 방식이 설정된 과거 일자: 근무 방식이 있는 날이 근로일이더라도 휴일로 변경되지 않습니다.
- 출퇴근 기록이 이미 존재하는 날짜: 출퇴근 기록이 있으면 휴일로 적용되지 않습니다.
회사 휴일 삭제
회사 휴일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC웹 오른쪽 상단에서 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '경영지원 설정'을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '설정 > 회사 휴일 관리'를 클릭합니다.
- 휴일 목록에서 삭제할 휴일의 을 클릭합니다.
- '확인'을 클릭합니다.
- 캘린더 영역 하단의 '저장'을 클릭합니다.
- 해당 휴일이 삭제됩니다.
- 휴일 삭제를 취소하려면 '취소'를 클릭합니다.
- '초기화'를 클릭하면 설정한 회사 휴일은 모두 삭제되고 초기 설정으로 되돌아갑니다.
- 휴일에 사용한 비용을 정산 신청한 경우, 휴일 사용에 대한 관리가 가능합니다. 휴일 또는 휴무일에 사용한 비용은 '비용 > Self Check 조회 > 휴일 사용'에서 확인 후, 신청자에게 소명을 요청할 수 있습니다.(휴일 사용 참고)
알림 관리
사용자에게 전송할 데이터 백업 다운로드(데이터 내보내기 참조)의 완료 알림을 설정할 수 있습니다. 알림은 메일로 수신할 수 있으며 외부 솔루션(카카오톡, LINE, Slack, Google Chat 등)과 연동한 경우, 외부 채널로 알림 메시지를 수신할 수 있습니다.
알림 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
---|---|
① 알림 채널 | 메일로 전송
|
② 알림 설정 | 채널, 항목별 알림을 전송 또는 미전송하도록 설정
|
③ 저장 | 설정한 내용 저장 |