프로젝트 소개

이 기능은 네이버웍스 코어 상품의 Standard, Standard Plus 플랜 신청 후 사용 가능합니다.

프로젝트는 팀이나 조직 단위로 업무를 관리하고 협업할 수 있는 기능입니다.

다양한 뷰와 커스텀 필드로 업무의 진행 상태를 시각화하고, 멤버들과 실시간으로 공유하여 목표를 효율적으로 달성하도록 돕습니다.

 

프로젝트 시작하기

프로젝트 서비스는 체계적인 관리를 위해 3가지 계층 구조로 운영됩니다.

  • 스페이스: 프로젝트들을 하나로 묶어 관리하는 최상위 협업 공간입니다. 회사 내 여러 프로젝트를 목적에 따라 분류하고 탐색하기 쉽게 관리할 수 있습니다.
  • 프로젝트: 실질적인 업무 협업이 이루어지는 중심 공간입니다. 업무 성격에 따라 리스트, 보드, 타임라인 등 적합한 뷰를 구성하여 진행 상태를 시각화할 수 있습니다.
  • 업무: 작업을 관리하는 단위입니다. 업무의 담당자, 기한, 내용을 상세히 기록하고 하위 업무로 세분화하여 관리할 수 있습니다.

 

프로젝트를 시작하려면 먼저 최상위 협업 공간인 '스페이스'를 생성해야 합니다.

스페이스를 생성한 후 원하는 스페이스 안에 여러 프로젝트를 구성할 수 있습니다.

프로젝트는 PC 웹에서 사용할 수 있으며, 모바일 지원도 준비 중입니다.

 

프로젝트에서 무엇을 할 수 있나요?

#업무 생성 및 상세 관리

업무의 담당자, 기한, 내용을 상세히 기록할 수 있습니다. 복잡한 과업은 하위 업무로 세분화하여 관리하고, 프로젝트의 주요 일정은 마일스톤으로 설정해 진행 현황을 명확히 파악할 수 있습니다.

#다양한 뷰를 통한 시각화

업무 성격에 맞춰 리스트, 보드, 타임라인 등 적합한 뷰를 추가하여 사용할 수 있습니다. 그룹화, 정렬, 필터 기능으로 수많은 업무 중 원하는 데이터만 선별하여 조회하고, 설정한 화면 구성을 멤버들과 공유할 수 있습니다.

#우리 팀만의 커스텀 필드

기본 제공 항목 외에 팀 업무 특성에 맞는 항목을 직접 추가할 수 있습니다. 단일 선택, 숫자, 날짜, 체크박스 등 다양한 유형의 필드를 활용해 우리 팀만의 맞춤형 업무 관리 환경을 구축할 수 있습니다.

#빠른 검색 및 일괄 변경

업무명이나 담당자, 커스텀 필드값으로 필요한 업무를 빠르게 검색할 수 있습니다. 또한, 여러 업무를 한꺼번에 선택하여 담당자나 상태, 기한 등을 동시에 변경할 수 있어 대량의 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

#실시간 알림 및 활동 내역 확인

나에게 할당된 업무나 멘션된 댓글이 있으면 서비스 알림이나 메일로 실시간으로 확인할 수 있습니다. 업무와 프로젝트에서 발생한 모든 변경 사항은 활동 내역에 기록되어 누가, 언제, 무엇을 수정했는지 투명하게 확인할 수 있습니다.

#내 담당 업무 관리

나에게 할당된 업무를 '내 업무' 메뉴에서 한눈에 확인할 수 있어 업무 파악이 쉬워집니다. '내 업무' 메뉴만의 필드를 생성하여 나만의 방식대로 업무를 효율적으로 관리할 수 있습니다.

공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
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