새로운 업무를 등록할 수 있습니다.
업무 생성 방식
다양한 경로에서 새 업무를 등록할 수 있습니다. 업무를 생성할 수 있는 경로는 다음과 같습니다.
- LNB의 [+] 버튼에서 '업무 생성'
- 프로젝트 및 내 업무의 우측 상단의 '업무 생성' 버튼
- 프로젝트 및 내 업무의 업무 목록에서 '업무 생성'
- 업무 상세 화면의 하위 업무 영역에서 '하위 업무 생성'
- 업무 상세 화면의 더보기 메뉴에서 '업무 복제'
- 업무 댓글의 더보기 메뉴에서 '업무로 만들기'
- 네이버웍스 메시지에서 '프로젝트로 보내기'
- 네이버웍스 메일에서 '프로젝트로 보내기'
- 프로젝트 이메일로 업무 등록하기
업무 속성별 입력 방식
업무를 생성할 때 담당자, 기한 등을 명확히 정의하고 프로젝트, 커스텀 필드 등 다양한 정보를 입력하여 업무를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
단, 업무를 생성하려면 필수 항목인 '업무 제목'과 '담당자' 또는 '프로젝트'를 입력해야 합니다.
제목
업무를 구별하고 내용을 파악할 수 있는 핵심 문구를 입력합니다.
제목은 필수 입력 항목이므로 반드시 입력해야 업무를 생성할 수 있습니다.
단, 제목은 500자까지 입력할 수 있습니다.
PC 웹
- 업무 생성 화면의 제목 입력란을 클릭합니다.
- 업무의 핵심 내용을 요약하여 제목으로 입력합니다.
담당자
업무를 수행할 멤버를 지정합니다.
지정된 담당자에게는 업무 할당 알림이 발송됩니다.
단, 담당자는 10명까지 지정할 수 있습니다.
PC 웹
- '담당자' 영역의 담당자 추가 버튼을 클릭합니다.
- 검색하거나 주소록 조직도에서 담당자를 선택합니다.
기한
업무의 시작일과 마감일을 설정하여 일정을 관리합니다.
기한을 설정하면 예정된 일정에 맞춰 업무를 진행하고 완료 여부를 확인할 수 있습니다.
PC 웹
- '기한' 영역을 클릭합니다.
- 마감일을 선택합니다.
- 시작일 또는 시작/마감 시간을 설정하여 더 정밀하게 기한을 관리할 수 있습니다.
기한을 관리할 필요가 없는 업무는, 기한 없음으로 설정할 수 있습니다.
프로젝트
업무와 연관된 프로젝트를 연결하여 프로젝트에 속한 멤버들과 함께 업무를 관리할 수 있습니다.
단, 프로젝트는 10개까지 연결할 수 있습니다.
PC 웹
- '프로젝트' 버튼을 클릭합니다.
- 목록에서 프로젝트를 선택하거나 검색하여 추가합니다.
- 여러 개의 프로젝트를 추가하여 여러 프로젝트에서 업무를 동시에 관리할 수 있습니다.
첫 번째로 선택한 프로젝트가 업무의 소유권을 가진 프로젝트가 됩니다.
프로젝트 커스텀 필드
연결된 프로젝트별로 구성된 커스텀 필드를 입력하여 업무의 세부 정보를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
단, 연결된 프로젝트가 없거나 프로젝트에 커스텀 필드가 없는 경우 표시되지 않습니다.
PC 웹
- 프로젝트를 선택한 후 하단에 표시되는 커스텀 필드 목록을 확인합니다.
- 각 필드 형식(텍스트, 선택형, 날짜 등)에 맞춰 값을 입력하거나 선택합니다.
내 업무 필드
담당자에 본인이 지정되면 나만의 업무 분류 기준에 따라 구성된 내 업무 필드를 입력할 수 있습니다.
내 업무 필드는 다른 멤버에게는 보이지 않습니다.
PC 웹
- 담당자에 본인을 추가했는지 확인합니다.
- '내 업무 필드' 영역에 표시되는 필드를 각 필드 형식(텍스트, 선택형, 날짜 등)에 맞춰 값을 입력하거나 선택합니다.
내용
업무의 상세한 설명, 진행 가이드, 참고 사항 등을 자유롭게 작성합니다.
에디터 기능을 활용하여 내용을 효과적으로 작성할 수 있습니다.
PC 웹
- 내용 영역을 클릭합니다.
- 업무에 대한 상세 설명을 작성합니다.
- 에디터 기능을 이용해 글자 스타일을 변경하거나 이미지, 구분선 등을 삽입할 수 있습니다.
파일 첨부
업무 수행에 필요한 문서나 참고 자료를 파일로 첨부합니다.
PC에 저장된 파일이나 드라이브의 파일을 업로드할 수 있습니다.
업무에 파일은 20개까지 첨부할 수 있습니다.
PC 웹
- 하단의 파일 첨부 아이콘을 클릭합니다.
- '내 PC' 또는 '드라이브'를 선택하여 파일을 업로드합니다. 또는 파일을 마우스로 끌어다 놓아 첨부합니다.
내용에 삽입된 이미지는 파일 첨부 목록에는 표시되지 않습니다.
관련 리소스
업무와 연관된 다른 업무나 링크를 참조 정보로 추가합니다.
관련된 작업 내역을 빠르게 확인하거나 필요한 외부 정보를 바로 열람할 수 있습니다.
PC 웹
- 하단의 '관련 리소스 추가' 버튼을 클릭합니다.
- '관련 업무 추가'를 선택하여 기존 업무를 검색해 추가합니다. 또는 '관련 링크 추가'를 선택하여 웹페이지 URL과 제목을 입력해 추가합니다.
관련 업무로 추가하면, 상대 업무의 관련 리소스 목록에도 이 업무가 자동으로 표시됩니다.
네이버웍스 메시지에서 '프로젝트로 보내기'로 업무 등록 시, 관련 리소스 목록에 메시지 내용이 첨부됩니다.
트레이에 담기
작성 중인 업무 생성 창을 트레이에 보관하여 작성하던 내용을 유지한 채 다른 업무를 확인하거나 처리할 수 있습니다.
단, 브라우저를 닫거나 새로고침하면 트레이에 보관된 내용은 삭제됩니다.
PC 웹
- 업무 생성 창 우측 상단의
아이콘을 클릭합니다. 화면 우측 하단의 트레이 목록에 업무가 보관됩니다.
트레이 목록에서 업무를 클릭하여 작성 화면을 열 수도 있고, X 버튼을 눌러 보관된 업무를 삭제할 수 있습니다.
트레이에는 10개까지 업무를 보관할 수 있으며, 초과 시 가장 오래된 항목부터 삭제됩니다.