스페이스 소개
스페이스는 최상위 협업 공간으로 여러 개의 프로젝트와 폴더를 목적에 맞게 묶어 관리할 수 있는 공간입니다.
스페이스는 팀, 조직, 캠페인 등 다양한 단위로 생성할 수 있으며 스페이스를 활용하여 팀이나 조직의 전체 프로젝트 현황을 한눈에 파악할 수 있습니다.
프로젝트는 반드시 하나의 스페이스에 속해야 하며, 스페이스를 먼저 생성해야 프로젝트를 생성할 수 있습니다.
폴더/프로젝트 조회
스페이스 화면에서 프로젝트와 폴더 리스트를 조회하고 프로젝트별 진척 상황을 실시간으로 파악할 수 있습니다.
스페이스에 속한 공개·승인제 프로젝트와 모든 폴더를 확인할 수 있으며, 보안 프로젝트는 내가 참여 중인 프로젝트만 조회할 수 있습니다.
순서 변경
폴더와 프로젝트를 원하는 위치로 옮겨 목록을 정리할 수 있습니다. 순서를 변경하면 해당 스페이스를 이용하는 모든 구성원의 목록에 즉시 반영됩니다.
PC 웹
- 폴더/프로젝트 목록에서 이동할 프로젝트나 폴더를 마우스로 길게 클릭하거나 왼쪽의
아이콘을 클릭합니다. - 클릭한 상태를 유지하면서 목록의 원하는 위치로 끌어서 이동합니다.
- 이동하려는 위치에 가로선이 표시되면 마우스 버튼을 떼어 항목을 고정합니다.
- 여러 항목을 한꺼번에 옮기려면 Ctrl 또는 Shift 키를 누른 채 항목들을 선택한 후 끌어서 이동합니다.
폴더 변경
프로젝트를 특정 폴더 내부로 이동시킬 수 있습니다.
PC 웹
- 폴더에 넣으려는 프로젝트를 마우스로 길게 클릭합니다.
- 프로젝트를 이동할 대상 폴더 이름 위로 마우스 포인터를 가져갑니다.
- 폴더가 강조되거나 자동으로 펼쳐지면 마우스 버튼을 떼어 프로젝트를 넣습니다.
- 여러 항목을 한꺼번에 옮기려면 Ctrl 또는 Shift 키를 누른 채 항목들을 선택한 후 끌어서 이동합니다.
'정렬'이나 '필터'가 적용된 상태에서는 끌어서 이동하는 방식으로 순서를 변경할 수 없습니다.
정렬
프로젝트 목록을 특정 기준에 따라 나열할 때 정렬 기능을 사용할 수 있습니다.
PC 웹
- 스페이스 메인 화면 상단의 '정렬' 버튼을 클릭하거나 필드명 위로 마우스 포인터를 가져가
아이콘을 클릭합니다. - 원하는 정렬 기준을 선택합니다.
- 적용된 정렬 기준 옆의
아이콘을 클릭하여 오름차순 또는 내림차순으로 정렬 순서를 변경합니다.
정렬을 해제하려면 정렬 메뉴에서 '없음'을 선택합니다.
필터
조건에 맞는 프로젝트만 선택하여 조회할 때 필터 기능을 사용할 수 있습니다.
PC 웹
- 스페이스 메인 화면 상단의 '필터' 버튼을 클릭합니다.
- '필터 추가' 버튼을 클릭하여 내 권한, 시작일, 마감일, 진행 상태, 프로젝트 유형 중 원하는 필터 조건을 선택합니다.
- 선택한 조건에 맞춰 세부 옵션을 설정합니다.
적용된 필터를 제거하려면 해당 필터의 X 아이콘을 클릭하거나 '모두 지우기'를 클릭합니다.
진척률 확인
각 프로젝트의 업무 완료 현황을 수치와 퍼센트로 확인할 수 있습니다.
진척률은 프로젝트 내 등록된 전체 업무 중 완료된 업무의 비율을 기준으로 자동 계산됩니다.
PC 웹
- 마우스 포인터를 '진척률' 컬럼의 그래프 위에 올립니다.
- 툴팁에서 해당 프로젝트의 총 업무 수, 완료된 업무 수, 미완료된 업무 수를 상세히 확인합니다.
진척률은 내가 참여 중인 프로젝트에서만 확인할 수 있습니다.
시작일, 마감일 및 진행 상태 변경
스페이스 화면에서 프로젝트의 시작일, 마감일과 현재 진행 상태를 직접 수정할 수 있습니다.
단, 프로젝트의 일정 및 상태 수정은 해당 프로젝트의 마스터 권한이 있는 멤버만 수행할 수 있습니다.
PC 웹
- 스페이스 화면 목록에서 수정하려는 프로젝트의 '시작일' 또는 '마감일' 필드를 클릭합니다.
- 날짜 선택 창에서 원하는 일자를 선택하여 변경합니다.
- 해당 프로젝트의 '진행 상태' 필드를 클릭합니다.
- '시작 전, '진행 중', '지연', '취소', '완료' 중 적절한 상태를 선택합니다.
여러 프로젝트를 한 번에 변경하기
스페이스 화면에서 여러 개의 프로젝트를 한꺼번에 선택하여 폴더 이동, 진행 상태 변경, 보관 과업을 처리할 수 있습니다.
PC 웹
- 키보드의 Ctrl(Windows) 또는 Command(Mac) 키를 누른 채 목록에서 변경할 프로젝트를 각각 클릭합니다. 연속된 항목을 선택하려면 Shift 키를 누른 채 시작 항목과 끝 항목을 클릭합니다.
- 상단의 선택 메뉴에서
(폴더 이동), 
(진행 상태 변경), 
(보관) 중 원하는 기능을 클릭합니다. - '진행 상태 변경' 선택 시 드롭다운 메뉴에서 일괄 적용할 상태를 선택하거나, '폴더 이동' 선택 시 대상 폴더를 지정합니다.
폴더/프로젝트 생성
스페이스 화면에서 프로젝트를 생성하거나, 프로젝트들을 체계적으로 분류할 폴더를 만들 수 있습니다.
PC 웹
- 스페이스 오른쪽 상단의 '프로젝트 생성' 또는 '폴더 생성' 버튼을 클릭합니다.
- 폴더를 생성할 경우 목록 상단에 폴더명을 입력하고 Enter 키를 눌러 완료합니다.
- 프로젝트를 생성할 경우 생성 레이어에서 이름, 대표 색상, 위치, 유형을 설정합니다.
폴더는 최대 2단계까지 생성할 수 있습니다.
프로젝트 보관함
더 이상 사용하지 않거나 종료된 프로젝트를 보관 처리하여 프로젝트 목록에서 숨길 수 있습니다.
보관된 프로젝트는 '프로젝트 보관함'에서 따로 관리되며, 필요한 경우 언제든지 다시 목록으로 불러올 수 있습니다.
PC 웹
- 스페이스 화면 상단의
아이콘을 클릭합니다. - '프로젝트 보관'을 선택하여 이동합니다.
- 보관된 프로젝트 오른쪽의
아이콘을 클릭한 후 '보관 해제' 버튼을 클릭하여 다시 목록으로 불러올 수 있습니다.
프로젝트 보관 및 해제는 해당 프로젝트의 관리자 또는 스페이스 마스터만 수행할 수 있습니다.