사용자 사전은 회사에서 사용하는 제품 정보, 비즈니스 파트너 정보, 상점 정보 등의 기준 데이터를 의미합니다.

PaperOn에서는 이러한 기준 데이터를 등록하고 관리할 수 있도록 사용자 사전 관리 기능을 제공합니다.

등록한 사용자 사전은 문서에서 추출한 정보를 업무에서 사용하는 값으로 변환하거나 관련 정보를 보완할 때 활용됩니다.

예를 들어 문서에 나열된 제품 이름을 공식 제품 이름으로 통합하거나 지점 이름을 기반으로 주소 정보를 보완할 수 있습니다.

등록한 사용자 사전을 실제 판독 결과에 적용하는 방법은 파일 내용 변환 가이드를 참고해 주세요.

사용자 사전의 구성

사용자 사전은 여러 항목명과 값으로 구성됩니다.

사용자 사전의 각 열은 맨 위의 항목명과 그 아래의 데이터로 이루어집니다.

제품에 대한 사용자 사전을 다음과 같이 작성한다면, 제품 코드, 제품명이 항목명이 됩니다.

다운로드 규칙 설정에서는 사용자 사전의 항목명을 사용해 변환 조건을 설정합니다.

작성 시 변환할 때 참조할 값을 고려해 항목명을 설정해 주세요.

사용자 사전 생성 방법

사용자 사전 이름은 쉽게 구분할 수 있도록 용도를 알 수 있는 이름으로 작성하는 것을 권장합니다.

사용자 사전 1건에 등록할 수 있는 항목명(열)은 최대 100건, 데이터(행)는 최대 200건입니다.

항목명은 20자까지, 각 데이터는 100자까지 입력할 수 있습니다.

CSV 파일을 이용해 항목명과 데이터를 한 번에 등록할 수도 있습니다.

CSV 파일의 첫 번째 행은 항목명으로 등록되며, 두 번째 행부터는 각 행이 하나의 데이터로 등록됩니다.

사용자 사전의 상태에는 '공개'와 '비공개'가 있습니다.
사용자 사전을 신규 등록하면 비공개 상태입니다.

공개에서 비공개로 상태를 변경하면 해당 사용자 사전을 사용하는 변환 규칙이 삭제됩니다.

따라서 먼저 적절한 사용자 사전 정보를 작성한 다음 '공개' 상태로 변경할 것을 추천합니다.

사용자 사전을 삭제하면 등록 내용을 복구할 수 없습니다.