업무 파일을 팀원들과 함께 관리할 수 있는 네이버웍스 공용 공간.
편리하긴 하지만 혹시나 중요한 파일이 의도치 않게 수정될까봐 걱정하셨나요?
지금부터 네이버웍스에 올린 파일을 안전하게 관리하는 방법 3가지를 알려드릴게요.
- 아무나 편집 못 하도록 파일 보호하기
- 아무나 접근하지 못하도록 비밀번호 부여하기
- 실수로 편집된 파일 복구하기
1. 아무나 편집 못 하도록 파일 보호하기
임의로 편집되면 안 되는 파일이라면 잠금 설정을 해보세요.
파일을 잠그면 동료들에게는 읽기 전용으로 바뀌어 파일은 보여주되, 편집을 막을 수 있습니다.
특정 동료에게만 편집 권한을 부여하고 싶다면 폴더별로 권한을 줄 수도 있습니다.
파일 잠금 설정하는 방법을 알아보세요.
폴더 권한 설정하는 방법을 알아보세요.
2. 아무나 접근하지 못하도록 비밀번호 부여하기
파일 및 폴더를 링크로 공유할 때 아무나 링크로 들어와 파일을 보는 것이 불안하신가요?
링크를 알아도 비밀번호를 입력하지 않으면 열어볼 수 없도록 설정할 수 있습니다.
공유 링크를 만든 후 파일을 공유하려는 동료에게만 비밀번호를 살짝 전달해보세요.
3. 실수로 편집된 파일은 파일 변경 이력 확인해서 복구하기
하나의 파일을 여러 명이서 편집할 때 실수로 잘못된 내용을 덮어쓰면 어떻게 할지, 누가 편집했는지 어떻게 파악할지 생각이 많으셨죠?
같은 파일명으로 올려서 덮어썼다면 파일 변경 이력을 통해 누가, 언제 편집했는지 확인할 수 있고 이전 버전으로 복구할 수 있습니다.