언택트 시대, 재택근무를 하고 계시다면 오피스에 출근할 때와는 회의 모습이 많이 달라졌을 거예요.
회의 일정을 잡는 것부터 진행, 회의록 공유까지 모든 것이 네이버웍스로 해결됩니다.
원활한 화상 회의를 위해 확인해봐야 하는 필수 체크리스트를 소개해드립니다.
- 모두가 참석할 수 있는 시간에 회의 일정 만들기
- 빠르게 참여 가능한 회의 링크 공유하기
- 화상 회의 시작 전 준비하기
- 동료들에게 공유할 회의록 간편하게 작성하기
1. 모두가 참석할 수 있는 시간을 찾아 회의 일정 만들기
혹시 아직도 회의에 참석할 동료들에게 메시지나 전화로 일일이 가능한 시간을 물어보고 계신가요?
참석자가 여러 명이라도 '빈 시간 확인'으로 모두가 가능한 시간을 바로 찾을 수 있습니다.
서로의 일정을 확인하기 어려운 비대면 상황이라면 회의 일정을 만드는 데 훨씬 더 유용하겠죠?
일정을 초대할 때 빈 시간 확인하는 방법을 알아보세요.
2. 빠르게 참여 가능한 회의 링크 공유하기
매번 메시지방을 새로 만들 필요 없이 화상 회의에 바로 참여 가능한 회의 링크를 만들어 공유해보세요.
네이버웍스 계정이 없는 사람과도 함께 회의를 할 수 있으며, 오프라인에서 진행하는 통역 회의처럼 실시간으로 통역을 받을 수도 있습니다.
3. 화상 회의 시작 전 준비하기
드디어 회의 당일! 비대면 회의라면 회의 참가 전 미리보기 화면을 통해 카메라 상태를 점검하고 배경을 세팅해 두세요.
동료가 회의에 집중하도록 내 배경을 흐리게 하거나 배경 이미지를 적용할 수 있습니다.
회의가 시작된 후에는 화면 공유로 함께 자료를 보거나 안건 목록을 보면서 회의를 진행해보세요.
통화와 화면 공유 기능에 대해 더 자세히 알아보세요.
4. 템플릿을 이용해 회의록 간편하게 작성하기
매번 회의록을 새로 작성하는 것이 번거로웠다면 템플릿 기능을 활용해 회의록을 작성해보세요.
처음 한 번만 만들어놓으면 메시지, 노트, 게시판 등 다양한 곳에서 사용할 수 있어 매우 편리합니다.