"메시지방 단위로 할 일을 구분해서 관리하고 싶어요."
"업무 담당자 뿐 아니라 팀원 모두에게 할 일을 공유하고 싶어요."
"메시지방 멤버의 업무량을 확인하고 싶어요."
많은 사람들과 일하다 보면 누가 무슨 일을 하고 있는지, 일이 얼마나 진행되었는지 확인이 필요합니다.
복잡한 협업 속에서도 원활하게 업무를 진행하는 비결.
조직/그룹 등 메시지방 단위로 할 일을 공유하고 관리하는 방법을 소개합니다.
1. 메시지방 할 일 시작하기
메시지방 할 일을 사용하도록 관리자가 설정하면 메시지방 멤버들과 함께 할 일을 사용할 수 있어요.
Admin에서 메시지방 할 일을 설정하는 방법을 알아보세요.
2. 메시지방에서 할 일 공유하기
1) 메시지방에서 할 일 쓴 후 공유하기
메시지방에서 대화 도중 할 일이 생각났다면 메시지방을 떠나지 말고 바로 할 일을 등록해보세요.
멤버를 요청자와 담당자로 설정할 수 있고, 모두에게 할 일을 공유할 수 있어요.
2) 메시지를 할 일로 보낸 후 메시지방에 공유
대화 도중 업무를 할당 받았다면 잊지 않도록 해당 메시지를 바로 할 일로 등록해보세요.
메시지를 꾹 눌러 할 일을 작성하고 메시지방을 선택하여 할 일을 공유할 수 있어요.
3) 메시지방에서 할 일 확인하기
메시지방에서 진행되고 있는 업무가 궁금하신가요?
메시지방의 오른쪽 상단 메뉴에서 할 일을 탭하면, 공유된 할 일 목록을 바로 확인할 수 있어요.
메시지방 멤버 누구나 할 일을 보고 수정할 수 있고, 새 할 일을 만들어 공유할 수도 있어요.
3. 할 일에서 메시지방 할 일을 모아보고 관리하기
1) 메시지방 할 일 확인하기
할 일에서 보기 설정을 켜면 할 일에서도 메시지방의 할 일 목록을 한 눈에 확인하고 관리할 수 있어요.
누구에게 어떤 일이 할당되어 있는지, 어떤 일이 완료되었는지 쉽게 확인이 가능하고,
새 할 일을 등록하여 메시지방 멤버 모두에게 공유할 수 있습니다.
2) 나와 관련된 할 일 확인하기
담당 할 일에서는 메시지방에 관계 없이 내가 담당자인 모든 할 일,
요청 할 일에서는 메시지방에 관계 없이 내가 요청자인 모든 할 일을 모아보고 관리할 수 있습니다.
기한이 설정된 할 일은 캘린더의 개인 일정에서도 확인할 수 있어요.
지금까지 메시지방 단위로 할 일을 쉽게 공유하고 관리하는 방법에 대해 소개해드렸습니다.
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