관리자가 구성원을 추가한 후, 구성원이 전달받은 계정 정보로 로그인하지 않은 채 30일이 경과하면 가입 기한이 만료됩니다.
기한이 만료된 구성원을 다시 추가하려면 관리자가 로그인에 필요한 정보를 구성원에게 다시 전달해야 합니다.
구성원 추가 시 비밀번호를 생성했던 방법에 따라 다시 추가하는 방법이 다릅니다.
비밀번호를 생성해서 전달해 추가한 경우
구성원 추가 시 비밀번호를 자동 생성 또는 관리자가 생성한 경우, 30일 내에 해당 구성원이 전달받은 정보로 로그인하지 않았다면, 초대한 구성원의 계정 상태는 '미접속(기한만료)'가 되고, 전달받은 초기 비밀번호로는 더 이상 로그인할 수 없게 됩니다.
구성원을 다시 추가하기 위해서는 관리자가 초기 비밀번호를 재설정해서 전달해야 합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '구성원'을 눌러 '구성원' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는
버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다. - 구성원 목록에서 재설정이 필요한 구성원 '계정 상태'에 표시된 '비밀번호 재설정'을 누릅니다.
- '비밀번호 재설정' 창에서 비밀번호 설정 옵션을 선택합니다.
- '다음'을 선택하여 초기 비밀번호를 재설정합니다.
- '인쇄하기' 또는 '메일 보내기'를 눌러 재설정된 비밀번호를 구성원에게 전달합니다.
구성원이 비밀번호를 생성하는 방법으로 추가한 경우
구성원 추가 시 비밀번호를 구성원이 직접 생성하는 방법을 선택한 경우, 30일 내에 해당 구성원이 초대 메일 내 비밀번호 생성 링크로 비밀번호를 설정해 로그인하지 않았다면, 초대한 구성원의 계정 상태는 '미접속(기한만료)'가 되고, 받은 초대 메일로는 더 이상 비밀번호를 생성해 로그인할 수 없습니다.
구성원을 다시 추가하기 위해서는 관리자가 초대 메일을 다시 보내야 합니다.
- Admin 왼쪽 메뉴에서 '구성원'을 선택해 메뉴를 펼친 후 '구성원'을 눌러 '구성원' 화면으로 이동합니다. 모바일에서는 버튼을 탭하면 메뉴가 나타납니다.
- 구성원 목록에서 재발송이 필요한 구성원의 오른쪽 '계정 상태' 항목에 표시된 '초대메일 재발송'을 누릅니다.
- '초대메일 재발송' 창에 구성원의 메일 주소를 입력합니다.
- 입력한 메일 주소를 구성원의 개인 이메일로 저장할지 선택 후, '보내기'를 선택해 초대 메일을 재발송합니다.