고정자산 관리

이 기능은 웍스 재무 상품 신청 후 사용 가능합니다.

고정 자산 유형 및 자산 등록, 증가 및 감소, 마감, 감가상각 계산 및 전표 조회 등 고정 자산 회계 업무를 수행하고 자산 정보를 관리할 수 있습니다.


이 가이드에서는 고정 자산을 등록하고 관리하는 방법에 대해 설명합니다. 고정 자산의 대장을 비롯한 각종 현황을 확인하는 방법은 고정 자산 현황을 참고해 주십시오.

고정 자산을 관리하기 위해서는 먼저 고정 자산의 유형을 등록하여 유형별 감가상각 방법, 내용 연수, 잔존 가치, 계정 과목 등을 설정해야 합니다. 이후 설정한 유형에 따라 고정 자산을 등록한 후 관리할 수 있습니다. 고정 자산 관리 메뉴를 사용하기 전부터 보유하고 있던 자산을 '자산 내역 등록' 메뉴를 통해 등록하고, 누락된 내역이 없는지 재무제표의 장부가액과 비교하여 확인한 후 관리할 수 있습니다.

고정 자산의 관리 흐름은 다음과 같습니다.

고정 자산 관리 메뉴를 사용하기 전부터 보유했던 자산 등록

고정 자산 취득

고정 자산 유형 등록

회사가 보유한 고정 자산의 유형을 정의하고, 각 유형별로 감가상각 방법, 내용 연수, 잔존 가치, 계정 과목 등을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 제공하는 2개 분류에 더하여 최대 5개 분류까지 구분하여 관리할 수 있습니다.

고정 자산 유형 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 고정 자산 유형을 자산 유형과 상각 방법 조건에 따라 검색
② 고정 자산 유형 분류 등록된 고정 자산 유형을 가장 상위의 유형부터 단계별로 표시
각 고정 자산 유형 분류를 클릭하여 하위분류 확인 가능
3분류 이하의 유형은 동일한 수준 내에서 표시 순서 변경 가능
③ 추가 새로운 고정 자산 유형 등록(고정 자산 유형 등록 참조)
④ 삭제 클릭하여 선택한 고장자산 유형 삭제
고정 자산이 이미 등록되어 있는 유형, 하위 유형이 정의되어 있는 유형, 기본 제공되는 1, 2 분류는 삭제 불가
⑤ 고정 자산 유형 상세 선택한 고정 자산 유형의 상세 정보 표시
각 계정 과목의 내용을 변경한 후 저장하여 내용 수정 가능
⑥ 저장 클릭하여 수정한 내용 저장

고정 자산 유형 등록

새로운 고정 자산 유형을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 유형 등록'을 클릭합니다.
  4. 고정 자산 유형 분류 목록에서 새로운 유형을 등록할 분류를 찾아 선택합니다.
  5. '추가'를 클릭합니다.
  6. 아래와 같이 등록할 유형의 설정을 입력합니다.
    • 자산 유형: 고정 자산 유형의 이름 입력
      다국어를 사용하도록 설정한 경우, 'A' 버튼을 다국어 명칭 입력 가능
    • 상각 방법: 자산 감가상각 방법을 정액법, 정률법 중에서 선택
      • 정액법: 고정 자산의 내용 연수 동안 동일한 금액을 감가상각비로 계산
      • 정률법: 장부가액에 일정한 상각률을 곱하여 감가상각비를 계산
      • 토지 자산의 경우 감가상각을 하지 않으므로 상각 방법을 선택 불가
      • 세법상 정액법으로 감가상각하도록 정해진 건물 및 구축물, 일반적으로 정액법으로 상각하는 무형 자산은 정액법으로 고정
    • 내용 연수: 해당 자산의 효용이 지속되는 내용 연수 기간을 최대 99년까지 지정
    • 잔존 가치: 해당 자산의 감가상각이 완료된 후에 남는 자산 가치 입력
    • 감가상각비 계정: 감가상각비 계정 선택
    • 고정 자산 계정 코드와 감가상각 누계액 계정은 1, 2 분류의 경우 자산 계정 과목으로 자동 설정되며, 2 분류의 하위로 생성하는 고정 자산 유형은 2 분류가 사용하는 자산 계정과 감가상각 누계액을 사용
  7. '저장'을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
    • 새로운 고정 자산 유형이 등록되어 유형 분류 목록에 표시됩니다. 목록에서 해당 유형을 클릭하여 하위 유형을 생성할 수 있습니다.

고정 자산 등록

고정 자산 등록 메뉴에서는 회사가 보유한 고정 자산을 등록할 수 있습니다.

고정 자산 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 고정 자산을 사업장, 부서, 조회 조건, 자산 유형, 고정 자산, 원자산 번호 조건에 따라 검색
② 추가 새로운 고정 자산 등록(고정 자산 추가 참조)
③ 삭제 클릭하여 선택한 고장자산 삭제
④ 일괄 추가 엑셀 템플릿을 사용하여 고정 자산 일괄 등록(고정 자산 일괄 등록 참조)
⑤ 다운로드 클릭하여 고정 자산 목록을 엑셀 파일로 다운로드(고정 자산 목록 다운로드 참조)
⑥ 자산 분할 선택한 고정 자산을 분할하여 새로운 자산을 추가 생성(고정 자산 분할 참조)
⑦ 고정 자산 목록 등록된 고정 자산을 목록으로 확인

  • 자산 번호: 클릭하여 고정 자산 상세 정보 확인
  • 등록자: 고정 자산을 등록한 사용자 정보 확인
  • 지출 결의서 검색: 지출 서비스 사용 시 항목 표시, 허용/허용 안 함 변경 가능, '허용'의 경우, '자산 취득'으로 지출 결의서 작성 시 해당 고정 자산이 검색 가능함(지출결의서 작성 참조)

고정 자산 추가

새로운 고정 자산을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 등록'을 클릭합니다.
  4. '추가'를 클릭합니다.
  5. 아래와 같이 추가할 고정 자산의 내용을 입력합니다.
    • 자산 번호: 고정 자산 등록 시 시스템에서 자동으로 채번되며, 수정할 수 없습니다.(연월+일련번호 5자리)
    • 자산명, 사업장, 부서: 고유자산의 이름, 소속 사업장, 관리 부서 입력
    • 자산 유형: 해당 고정 자산이 분류될 유형 선택
      유형을 선택하면 해당 유형에 설정된 고정 자산 계정, 상각 방법, 내용 연수, 잔존 가치, 감가상각비 계정, 감가상각 누계액 계정 정보가 자동으로 반영되며, 상각률은 내용연수와 상각 방법에 따라 자동으로 계산됨
    • 감가상각 계산 여부: 감가상각 계산 여부 선택
      토지 등 감가상각비 불가능한 고정 자산 유형은 선택 불가
    • 감가상각비 계정, 감가상각 누계액 계정, 잔존 가치: 고정 자산 유형에 설정된 정보가 연동되어 표시
    • 특별상각 대상: 해당 고정 자산이 특별 상각 대상인 경우 대상을 선택한 후 특별 상각률 입력
    • 지출 결의서 검색: 지출 서비스 사용 시에 표시, '허용'으로 설정의 경우 '자산 취득' 구분으로 지출 결의 신청 시에 해당 고정 자산 검색 가능
    • 적요: 고정 자산의 적요 입력
  6. '저장'을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 '예' 버튼을 클릭합니다.
    • 고정 자산이 추가됩니다.

고정 자산 일괄 등록

엑셀 템플릿을 사용하여 여러 고정 자산을 일괄 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 등록'을 클릭합니다.
  4. '일괄 추가'를 클릭합니다.
  5. 자산 일괄 추가 팝업 창에서 '템플릿 파일 다운로드'를 클릭하여 템플릿을 다운로드합니다.
  6. 템플릿에 맞추어 고정 자산 내용을 입력한 후 파일을 저장합니다.
    • 표시된 항목은 필수 입력 항목입니다.
  7. 업로드 팝업 창에서 사업장을 선택한 후 '내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요. ' 영역을 클릭하여 첨부할 파일을 선택하거나 해당 영역에 파일을 끌어옵니다.
  8. '확인'을 클릭합니다.
    • 고정 자산이 일괄 등록됩니다.

고정 자산 목록 다운로드

고정 자산 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 등록'을 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 고정 자산 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 고정 자산이 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 고정 자산 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Download 폴더에 '고정자산등록_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

고정 자산 분할

등록된 고정 자산을 분할하여 새로운 자산을 추가로 생성할 수 있습니다. 직전월 고정 자산이 마감되었고 해당 고정 자산의 상태가 '보유'이며, 이전에 분할된 내역이 없는 경우에만 분할할 수 있습니다.

고정 자산을 분할하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 등록'을 클릭합니다.
  4. 분할할 고정 자산을 선택한 후 '자산 분할'을 클릭합니다.
    • 고정자산 분할 화면으로 이동합니다.
      • 기존 자산: 기존 자산의 증가/감소/감가상각 관련 자료가 있을 경우, 자동으로 연동됩니다.
      • 신규 자산: 신규 자산의 자산 번호는 시스템 채번되며, 수정할 수 없습니다.(연월+일련번호 5자리)
  5. 분할하여 생성할 신규 자산의 자산명, 수량, 취득 금액을 입력합니다.
    • 분할할 수량은 기존 자산의 전체 수량보다 작아야 합니다.
    • 신규 자산의 취득 금액을 입력하면 해당 수치만큼 기존 자산의 취득 금액에서 자동으로 차감됩니다.
    • 분할하고자 하는 수량을 입력하면, 기존 자산의 수량/취득 금액/감가상각 누계액 정보가 분할 됩니다.
  6. '저장'을 클릭합니다.
    • 해당 고정 자산이 분할됩니다.

고정 자산 증가

새로운 고정 자산을 취득하였거나 지출이 발생한 경우 해당 자료를 등록할 수 있습니다. 또한, 등록된 증가 자료를 통해 고정 자산 전표를 생성하거나 생성된 고정 자산 전표를 삭제할 수 있습니다.

고정 자산 증가 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 고정 자산 자료를 사업장, 취득일, 전표 번호, 부서, 거래처, 구분, 세금 코드, 고정 자산 번호 및 이름 조건에 따라 검색
② 자료 생성 새로운 고정 자산 증가 자료 생성(고정 자산 증가 자료 생성 참고)
③ 자료 삭제 클릭하여 현재 선택한 고정 자산 증가 자료 삭제(고정 자산 증가 자료 삭제 참고)
④ 전표 생성 클릭하여 현재 선택한 고정 자산 증가 자료의 전표 생성(고정 자산 증가 전표 생성 참고)
⑤ 전표 삭제 클릭하여 현재 선택한 고정 자산 증가 자료의 전표 삭제

⑥ 다운로드 클릭하여 고정 자산 증가 자료 목록을 엑셀 파일로 다운로드(고정 자산 증가 자료 목록 다운로드 참고)
⑦ 고정 자산 자료 목록 고정 자산 증가 자료를 목록으로 확인
각 상세 정보를 클릭하여 정보 조회 가능

  • 관리 번호: 고정 자산 자료 상세 정보 확인
  • 전표 번호: 생성된 고정 자산 전표 확인
  • 결재 문서: (지출 서비스 사용 시 항목 표시)지출 결의서 작성으로 등록된 고정 자산의 경우 문서 번호 표시, 클릭하여 문서 내용 확인 가능
  • 거래처: 거래처 정보 확인
  • 등록자: 자료를 등록한 사용자 정보 확인

고정 자산 증가 자료 생성

고정 자산 증가 자료를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 증가'를 클릭합니다.
  4. '자료 생성'을 클릭합니다.
  5. 아래와 같이 고정 자산 증가 자료 내역을 입력합니다.
    • 취득일: 적격 증빙의 거래일 입력
      고정 자산 증가 전표 생성 일자에 반영됨
    • 세금 코드: 해당 증가 내역에 적용될 세금 코드 선택
    • 거래처: 증가 내역의 거래처 입력
    • 고정자산: 증가하는 자산 선택
    • 구분: 신규 취득 또는 자본적 지출 선택
    • 수량, 공급가액, 부가세, 수수료: 증가하는 고정 자산 수량 및 금액 정보 입력
    • 프로젝트: 프로젝트 코드 입력
      • 프로젝트 코드는 프로젝트 코드 관리 메뉴에서 추가 가능
      • 프로젝트 코드는 회사가 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우에만 표시
    • 예산: '회계 > 설정' 메뉴에서 예산 사용 여부를 사용으로 설정 시 표시, 예산을 사용하려면 을 클릭하여 사용 가능한 예산 조회
      • 자산의 사업장, 부서(귀속 부서) 및 프로젝트(선택 입력)가 매칭되는 예산만 조회됨
      • 가용 금액을 확인 후 예산 선택
      • 회사가 예산 통제 여부를 '예'로 설정한 경우, 입력한 공급가액+부가세+수수료의 합계 금액이 가용 예산 초과 시 해당 예산을 사용할 수 없음
    • 적요: 증가 내역의 적요 입력
  6. '저장'을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
    • 해당 자료로 전표를 생성하려면 '전표 생성'을 클릭합니다.


각 세금 코드에 대한 부가 설명은 다음과 같습니다.

  • 매입-과세: 매입세액이 공제되는 세금계산서 수취분 매입(부가세율 10%)
  • 매입-면세: 면세와 관련된 계산서 수취분 매입(부가세율 0%)
  • 매입-카드 과세: 매입 세액 공제 가능한 카드전표 수취분 매입(부가세율 10%)
  • 매입-카드 면세: 신용카드에 의한 면세 매입(부가세율 0%)
  • 매입-현금 과세: 매입 세액 공제 가능한 현금 영수증 수취분 매입(부가세율 10%)
  • 매입-현금 면세: 현금 영수증에 의한 면세 매입(부가세율 0%)

고정 자산 증가 자료 삭제

고정 자산 증가 자료를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 증가'를 클릭합니다.
  4. 전표가 생성되지 않은 자료 중 삭제할 자료를 선택합니다.
  5. '자료 삭제'를 클릭합니다.
  6. 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
    • 해당 고정 자산 증가 자료가 삭제됩니다.

고정 자산 증가 전표 생성

고정 자산 증가 전표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 증가'를 클릭합니다.
  4. 다음 경우에 따라 '전표 생성'을 클릭합니다.
    • 자료 생성이 필요한 경우, 고정 자산 증가 자료 생성을 참조하여 자료를 생성한 후 고정 자산 증가 자료 생성 화면에서 '전표 생성'을 클릭합니다.
    • 생성된 자료가 있는 경우, 고장 자산 증가 화면에서 '전표 생성'을 클릭합니다.
  5. 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
    • 해당 자료의 전표가 생성됩니다.

고정 자산 증가 전표 삭제

고정 자산 증가 전표를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 증가'를 클릭합니다.
  4. 전표가 생성된 자료 중 전표를 삭제할 자료를 선택합니다.
  5. '전표 삭제'를 클릭합니다.
  6. 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
    • 해당 자료의 전표가 삭제됩니다.


마감된 월의 전표는 삭제할 수 없습니다.

지출 결의서 작성으로 등록된 고정 자산은 전표를 삭제할 수 없습니다. 해당 결재 문서를 삭제해 주십시오.
'전표 관리 > 미결 전표 관리'에서 반제 처리 및 반제 전표를 생성한 경우 전표를 삭제할 수 없습니다.

고정 자산 증가 자료 목록 다운로드

고정 자산 증가 자료 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 증가'를 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 고정 자산 증가 자료 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 고정 자산 증가 자료가 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 고정 자산 증가 자료 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Download 폴더에 '고정자산증가_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

고정 자산 감소

고정자산 감소 메뉴에서는 보유한 고정자산을 매각하였거나 폐기한 경우 해당 자료를 등록할 수 있습니다. 또한, 등록된 감소 자료를 통해 고정자산 전표를 생성하거나 생성된 고정자산 전표를 삭제할 수 있습니다. 전자세금계산서 서비스 사용의 경우 고정자산 감소 자료에 대한 세금계산서 발행을 요청할 수 있습니다.

자료 등록

고정자산 감소 자료 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 콘텐츠 탭 탭을 클릭하여 고정자산 감소 자료 등록
② 검색창 고정자산 자료를 사업장, 관리 번호, 거래처, 고정자산, 세금 코드, 감소일 조건에 따라 검색
③ 자료 생성 새로운 고정자산 감소 자료 생성
④ 자료 삭제 클릭하여 현재 선택한 고정자산 감소 자료 삭제(고정자산 감소 자료 삭제 참조)
⑤ 다운로드 클릭하여 고정자산 감소 자료 목록을 엑셀 파일로 다운로드(고정자산 감소 자료 목록 다운로드 참조)
⑥ 고정 자산 자료 목록 생성한 고정자산 감소 자료를 목록으로 확인
세금계산서를 발행하였거나 전표를 생성한 자료는 '세금계산서 발행' 탭 또는 '전표 생성' 탭에서 조회

  • 관리 번호: 고정자산 자료 상세 정보 확인
  • 자산 번호: 해당 고정자산에 대한 상세 내역 확인
  • 거래처: 거래처 정보 확인
  • 등록자: 자료를 등록한 사용자 정보 확인

고정 자산 감소 자료를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 감소'의 '자료 등록' 탭을 클릭합니다.
  4. '자료 생성'을 클릭합니다.
  5. 아래와 같이 고정 자산 증가 자료 내역을 입력합니다.
    • 감소일: 자산 취득일 입력
    • 고정자산: 증가하는 자산 선택
    • 구분: 매각 또는 폐기 여부 선택
    • 세금 코드: 해당 증가 내역에 적용될 세금 코드 선택
    • 영수/청구: 영수 또는 청구 여부 선택
    • 세금계산서 구분(매출-과세, 매출-면세): 세금계산서의 전자 또는 수기 여부 선택
    • 입금 거래처(매출-카드 과세, 매출-카드 면세): 당사로 입금하는 거래처(금액을 전달받을 거래처) 선택
    • 거래처: 자산 감소가 발생한 대상 거래처 선택
    • 수량, 취득 금액, 감가상각 누계액, 공급가액: 감소하는 고정 자산 수량 및 금액 정보 입력
    • 부가세, 수수료: 발생한 부가세와 수수료 정보 입력
    • 적요: 감소 내역의 적요 입력
    • 처분 이익 또는 처분 손실은 취득금액, 감가상각 누계액, 공급가액에 입력한 값에 따라 자동으로 계산
    • 거래처 담당자명, 연락처, 메일은 세금계산서 발행을 위해 필요한 항목입니다. 거래처의 담당자 정보를 입력합니다.
  6. '저장'을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 '예' 버튼을 클릭합니다.


각 세금 코드에 대한 부가 설명은 다음과 같습니다.

  • 매입-과세: 매입세액이 공제되는 세금계산서 수취분 매입(부가세율 10%)
  • 매입-면세: 면세와 관련된 계산서 수취분 매입(부가세율 0%)
  • 매입-카드 과세: 매입 세액 공제 가능한 카드전표 수취분 매입(부가세율 10%)
  • 매입-카드 면세: 신용카드에 의한 면세 매입(부가세율 0%)
  • 매입-현금 과세: 매입 세액 공제 가능한 현금 영수증 수취분 매입(부가세율 10%)
  • 매입-현금 면세: 현금 영수증에 의한 면세 매입(부가세율 0%)

고정 자산 감소 자료 삭제

고정 자산 감소 자료를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 감소'의 '자료 등록' 탭을 클릭합니다.
  4. 전표가 생성되지 않은 자료 중 삭제할 자료를 선택합니다.
  5. '자료 삭제'를 클릭합니다.
  6. 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
    • 해당 고정 자산 감소 자료가 삭제됩니다.

고정자산 감소 자료 목록 다운로드

고정자산 감소 자료 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 감소'의 '자료 등록' 탭을 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 고정자산 감소 자료 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 고정자산 감소 자료가 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 고정자산 감소 자료 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Download 폴더에 '고정자산감소_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

세금계산서 발행

고정 자산 감소 자료에 대해 세금계산서 발행을 요청할 수 있습니다.


전자세금계산서 서비스를 사용하는 경우에만 세금계산서 발행 탭이 표시됩니다.

전자세금계산서 발행 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 콘텐츠 탭 세금계산서 발행 탭을 클릭하여 계산서 발행 요청
② 검색창 고정자산 감소 자료를 사업장, 관리 번호, 거래처, 발행 상태, 세금 코드, 감소일 조건에 따라 검색
③ 발행 요청 고정 자산 감소 자료에 대한 세금계산서 발행 요청
④ 요청 취소 발행 상태가 '요청'인 고정자산 감소 자료에 대한 세금계산서 발행 요청 취소
⑤ 수정 발행 클릭하여 이미 발행한 전자세금계산서 수정 발행(채권/채무 관리 > 매출 자료의 수정 발행 참조)
⑥ 다운로드 고정자산 감소 자료 목록을 엑셀 파일로 다운로드
⑦ 고정 자산 감소 자료 목록 세금 코드가 '매출-과세', '매출-면세'인 고장자산 감소 자료를 목록으로 확인

  • 관리 번호: 고정자산 감소 자료 상세 내역 확인
  • 자산 번호: 클릭하여 해당 고정자산의 상세 내역 조회
  • 발행 상태: 발행(발행 완료 시 표시)/요청(발행 요청 시 표시)
  • 거래처: 고정자산 자산 매각 거래처 정보 확인

발행 요청

고정자산 감소 자료의 세금계산서 발행 요청 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고장자산 감소 > 세금계산서 발행' 탭을 클릭합니다.
  4. 발행 요청할 자료를 선택하고 '발행 요청'을 클릭합니다.
    • 발행 상태가 '요청'인 고정자산 감소 자료는 '발행 취소'를 클릭해 발행 요청을 취소할 수 있습니다. ('발행 요청 취소' 참조)
  5. '예'를 클릭합니다.
    • 발행 요청된 세금계산서는 '전자세금계산서 > 발행 관리 > 발행 요청 관리'의 '정발행' 탭에서 확인할 수 있습니다.

발행 요청 취소

발행 요청된 고정자산 감소 자료의 세금계산서 발행 요청을 취소하는 방법은 다음과 같습니다.


전자세금계산서 서비스에서 발행 처리 전까지 발행 요청을 취소할 수 있습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고장자산 감소 > 세금계산서 발행' 탭을 클릭합니다.
  4. 발행 상태가 요청인 자료를 선택하고 '발행 취소'를 클릭합니다.
  5. '예'를 클릭합니다.

전표 생성

고정자산 감소 내역에 대한 전표를 생성할 수 있습니다.

고정자산 감소의 전표 생성 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

영역 설명
① 콘텐츠 탭 탭을 클릭하여 고정 자산 감소에 대한 전표 생성
② 검색창 고정 자산 자료를 사업장, 관리 번호, 거래처, 고정 자산, 전표 번호, 승인 번호, 전표일 조건에 따라 검색
③ 전표 생성 클릭하여 현재 선택한 고정 자산 감소 자료의 전표 생성(고정자산 감소 전표 생성 참조)
④ 전표 삭제 클릭하여 현재 선택한 고정 자산 감소 자료의 전표 삭제(고정자산 감소 전표 삭제 참조)
⑤ 다운로드 클릭하여 고정 자산 감소 자료 목록을 엑셀 파일로 다운로드
⑥ 고정 자산 자료 목록 고정자산 감소 자료를 목록으로 확인
각 상세 정보를 클릭하여 정보 조회 가능

  • 관리 번호: 고정자산 자료 상세 정보 확인
  • 자산 번호: 해당 고정자산에 대한 상세 내역 확인
  • 거래처: 거래처 정보 확인
  • 등록자: 자료를 등록한 사용자 정보 확인
  • 전표 번호: 전표 생성 완료 시 전표 번호 표시
  • 승인 번호: 세금계산서 발행 완료 후 승인 번호 표시(세금계산서 서비스 사용 시)

고정자산 감소 전표 생성

고정자산 감소 전표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 감소'의 '전표 생성' 탭을 클릭합니다.
  4. 다음 경우에 따라 '전표 생성'을 클릭합니다.
    • 자료 생성이 필요한 경우, 고정 자산 감소 자료 생성을 참조하여 자료를 생성한 후 고정 자산 감소 자료 생성 화면에서 '전표 생성'을 클릭합니다.
    • 생성된 자료가 있는 경우, 고장 자산 감소 화면에서 '전표 생성'을 클릭합니다.
  5. 알림 팝업 창에서 '예'를  클릭합니다.
    • 해당 자료의 전표가 생성됩니다.

고정자산 감소 전표 삭제

고정자산 감소 전표를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 감소'의 '전표 생성' 탭을 클릭합니다.
  4. 전표가 생성된 자료 중 전표를 삭제할 자료를 선택합니다.
  5. '전표 삭제'를 클릭합니다.
  6. 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
    • 해당 자료의 전표가 삭제됩니다.


마감된 월의 전표는 삭제할 수 없습니다.

고정자산 감소 목록 다운로드

고정자산 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 감소'에서 각 탭을 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 고정자산 감소 자료 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 고정자산 감소 자료 목록이 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 고정자산 감소 자료 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.

고정 자산 마감

고정 자산 마감 메뉴에서는 고정 자산의 월별 마감 상태를 확인하고 상태를 변경할 수 있습니다. 월을 마감하면 해당 월에 대해 사용할 수 있는 기능이 아래와 같이 변경됩니다.

  • 고정 자산 증가/감소 자료의 생성, 수정, 삭제 불가
  • 자산 내역 등록 불가
  • 감가상각을 계산 및 전표 생성 가능

고정 자산 마감 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 연도 선택 마감할 사업장과 연도 선택
② 전체 오픈 클릭하여 해당 연도 전체(1월~12월) 마감 상태를 오픈으로 변경

  • 일부 월을 마감으로 변경 후 저장 가능
③ 전체 마감 클릭하여 해당 연도 전체(1월~12월) 마감 상태를 마감으로 변경

  • 일부 월을 오픈으로 변경 후 저장 가능
④ 월별 마감 상태 월별 마감 상태 표시, 클릭하여 월별 마감 또는 오픈 처리('고정 자산 상태 변경' 참조)
⑤ 저장 클릭하여 수정한 마감 상태 저장

고정 자산 상태 변경

고정 자산 상태를 변경하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 고정자산 마감'을 클릭합니다.
  4. 고정 자산 상태를 변경할 월의 상태를 변경합니다. 또는 해당 연도 전체 기간의 마감 상태를 변경할 경우 '전체 오픈' 또는 '전체 마감'을 클릭합니다.
  5. '저장'을 클릭합니다.
  6. 알림 팝업 창의 '예'를 클릭합니다.
    • 고정 자산의 상태가 변경됩니다.
  • 상태를 마감으로 변경하고자 할 경우 직전 월의 상태가 마감이어야 합니다.
  • 감가상각 내역이 있는 경우 상태를 마감으로 변경할 수 없습니다. 감가상각 전표를 먼저 삭제해 주십시오.
  • 해당 연도에 이미 결산 전표가 생성된 경우 월 마감 상태를 마감에서 오픈으로 변경할 수 없습니다. 결산 전표를 먼저 삭제해 주십시오.

감가상각 계산

마감된 월의 감가상각 계산을 수행할 수 있습니다. 고정 자산에서 계산하려는 월이 마감되었으며 '회계 > 결산/재무제표 > 월 마감' 메뉴에서 해당 월이 오픈인 경우에만 감가상각 계산을 수행하고 감가상각 전표를 생성할 수 있습니다.

감가상각 계산 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 마감 상태 고정 자산 마감 상태와 회계 마감 상태를 각각 표시
② 검색창 감가상각 내역을 상업장, 상각월 조건에 따라 검색
③ 계산 처리 선택한 연월의 감가상각 계산 처리(감가상각 계산 처리 참조)
④ 계산 내역 삭제 클릭하여 기존 감가상각비가 계산된 내역 삭제

  • 고정 자산 마감 상태가 마감이고 생성된 감가상각 전표가 없는 경우에만 삭제 가능
⑤ 수정 계산 처리를 완료한 후 클릭하여 개별 고정 자산의 상각비 수정(상각비 개별 수정 참조)
⑥ 다운로드 감가상각 내역을 엑셀 파일로 다운로드(감가상각 내역 다운로드 참조)
⑦ 전표 생성/전표 삭제
  • 계산 처리를 완료한 후 클릭하여 감가상각 전표 생성
  • 전표가 생성된 경우 '전표 삭제'와 전표 번호 표시
    • 고정 자산 마감 상태가 마감, 회계 마감 상태가 오픈인 경우, '전표 삭제'를 클릭하여 생성된 전표 삭제
⑧ 감가상각 내역 감가상각 내역을 목록으로 확인

감가상각 계산 처리

  • 아래의 조건이 모두 만족된 경우에만 해당 연월의 감가상각 계산을 수행할 수 있습니다.
    • 고정 자산 마감 상태 마감
    • 회계 마감 상태 오픈
    • 전월의 전표가 생성된 상태
  • 감가상각 전표를 생성한 후에는 감가상각 계산을 수행할 수 없습니다.

선택한 연월의 감가상각을 계산하고 전표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 감가상각 계산'을 클릭합니다.
  4. 사업장과 상각월을 선택한 후 '검색'을 클릭합니다.
  5. '계산 처리'를 클릭한 후 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
    • 계산 처리가 완료됩니다.
    • '수정'을 클릭하여 개별 상각비를 수정하거나 '전표 생성'을 클릭하여 전표를 생성할 수 있습니다.
    • 계산 처리를 다시 수행하고자 할 경우에는 '전표 삭제'를 클릭하여 전표가 삭제되었음을 확인하고, '계산 내역 삭제'를 클릭한 후 '계산 처리'를 클릭하여 당월 상각비를 재계산해 주십시오.
      • 재계산된 금액으로 감가상각 전표를 생성하려면 '전표 생성'을 클릭합니다.

상각비 개별 수정

계산 처리가 완료된 내역에서 특정한 상각비 항목을 개별적으로 수정할 수 있습니다. 전표가 생성되지 않은 경우에만 수정할 수 있습니다.

상각비를 개별적으로 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 감가상각 계산'을 클릭합니다.
  4. 사업장과 상각월을 선택한 후 '검색'을 클릭합니다.
  5. '수정'을 클릭합니다.
  6. 수정할 항목의 당월 상각비 금액을 수정합니다.
  7. '수정 해제'를 클릭합니다.
    • 수정 내용이 반영됩니다.

감가상각 내역 다운로드

감가상각 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 감가상각 계산'을 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 감가상각 내역 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 감가상각 내역이 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 감가상각 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Download 폴더에 '감가상각계산_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

월별 감가상각비 조회

고정 자산 감가상각비 현황을 월별로 확인할 수 있습니다.

월별 감가상각비 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 감가상각비 내역을 사업장, 회계 연월, 부서, 자산 유형, 고정 자산 조건에 따라 검색

  • 회계 연월은 '회계 > 설정 > 회계 설정'에서 설정한 결산 구분에 맞추어 표시
② 다운로드 클릭하여 감가상각비 내역을 엑셀 파일로 다운로드
③ 감가상각비 내역 선택한 연월의 감가상각비 내역 확인

월별 감가상각비 내역 다운로드

월별 감가상각비 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 월별 감가상각비 조회'를 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 감가상각비 내역 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 감가상각비 내역이 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 월별 감가상각비 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Download 폴더에 '월별감가상각비조회_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

고정 자산 전표 조회

고정자산 증가, 고정자산 감소, 감가상각 계산 메뉴에서 생성한 고정 자산 전표를 확인할 수 있습니다.


고정 자산과 관련된 모든 전표는 '회계 > 전표 관리 > 전표 생성/조회' 메뉴에서도 확인할 수 있습니다.

고정 자산 전표 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 고정 자산 전표를 사업장, 전표일 및 전표 번호, 부서, 거래처, 구분, 자산 유형, 고정 자산 번호 및 이름 조건에 따라 검색
② 고정 자산 전표 목록 고정 자산 전표를 목록으로 확인
각 상세 정보를 클릭하여 정보 조회 가능

  • 전표 번호: 전표 상세 내역 확인
  • 거래처: 거래처 정보 확인
  • 등록자: 전표를 생성한 사용자 정보 확인

자산 내역 등록

회사가 보유한 고정 자산 중 고정자산 등록 메뉴에서 등록하지 않아 대장에 반영되지 않은 고정 자산을 등록할 수 있습니다. 자산 내역을 등록하려는 월이 마감되지 않은 경우에만 등록할 수 있습니다.

  • 자산 내역 등록은 다음과 같은 경우에 필요합니다.
    • 회계 전표에 반영되어 있는 기존 고정 자산 중에서 특정 데이터의 이관이 필요한 경우
    • 고정자산 등록 메뉴를 통해 등록을 마친 이후에 고정 자산 거래 내역 및 감가상각비 인식이 추가로 발생하여 별도 등록 및 장부 반영이 필요한 경우
    • 지출 서비스를 통해 자산 취득 전표가 발행되어 해당 내역을 고정 자산 대장에 반영해야 하는 경우
  • 지출 서비스에서 자산 취득을 위해 결재가 완료되면, 회계 서비스에서 자동으로 자산 취득 전표가 생성됩니다. 이후 실제 취득한 자산을 '고정자산 증가' 메뉴가 아닌 자산 내역 등록 메뉴에서 등록해야 감가상각 등 정상적인 자산 관리를 할 수 있습니다.(자산 내역 일괄 등록 참조)

자산 내역 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

 

영역 설명
① 검색창 고정 자산 내역을 사업장, 날짜, 구분, 부서, 거래처, 고정 자산 번호 및 이름 조건에 따라 검색
② 추가 고정 자산 내역 추가(자산 내역 추가 참조)
③ 삭제 클릭하여 현재 선택한 고정 자산 내역 삭제
④ 일괄 추가 엑셀 템플릿을 사용하여 고정 자산 내역 일괄 등록(자산 내역 일괄 등록 참조)
⑤ 장부가액 비교 자산 내역 등록을 완료한 후 클릭하여 재무제표상의 고정 자산 금액과 자산, 누계액 금액을 비교
⑥ 다운로드 클릭하여 자산 내역을 엑셀 파일로 다운로드(자산 내역 다운로드 참조)
⑦ 자산 내역 목록 등록한 자산 내역을 목록으로 확인
수량 및 취득원가를 클릭하여 값 수정 가능
등록자를 클릭하여 전표를 생성한 사용자 정보 확인 가능
⑧ 저장 클릭하여 입력한 자산 내역 저장

자산 내역 추가

고정 자산 내역을 추가하여 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 자산 내역 등록'을 클릭합니다.
  4. '추가'를 클릭합니다.
  5. 아래와 같이 등록할 자산 내역을 입력합니다.
    • 날짜: 자산 내역 구분에 따른 거래일 또는 감가상각일 입력
    • 자산명, 구분, 거래처: 자산의 이름, 구분, 거래처 입력
    • 수량, 취득원가: 자산의 수량 및 취득원가 입력
    • 적요: 자산 내역의 적요 입력
    • 전표 번호: 을 클릭하여 해당 자산 내역과 동일한 자산 계정, 누계액 계정, 사업장, 거래처 정보를 가진 전표를 조회
      자산 계정과 1:1 매칭이 가능한 경우 선택한 전표 번호 선택 가능
  6. '저장'을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.

자산 내역 일괄 등록


지출 서비스를 통해 자산 취득 전표가 발행되어 해당 내역을 고정 자산 대장에 반영해야 하는 경우 자산 내역 등록 메뉴의 일괄 추가 기능을 사용하여 전표 번호를 매핑한 후 등록해야 합니다.

엑셀 템플릿을 사용하여 자산 내역을 일괄 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 자산 내역 등록'을 클릭합니다.
  4. '일괄 추가'를 클릭합니다.
  5. 자산 내역 추가 팝업 창에서 '템플릿 파일 다운로드'를 클릭하여 템플릿을 다운로드합니다.
  6. 템플릿에 맞추어 자산 내역을 입력한 후 파일을 저장합니다.
    • 자산명: 등록된 고정 자산이 아닌 경우, 고정 자산 등록을 참조하여 자산을 등록합니다.
    • 날짜: 작성일 또는 작성일 이전의 날짜를 입력합니다.
    • 구분: 구분에 따라 아래와 같이 진행합니다.
      • 자산 증가(신규 취득), 자산 증가(자본적 지출): 자산 증가에 해당되는 경우 선택하며, 금액 항목에 취득원가를 입력합니다.
      • 회사가 보유 중인 자산이 아닌 경우, 구분에서 '자산 증가(신규 취득)'를 선택한 후 금액 항목에 취득원가를 입력하여 먼저 업로드해 주십시오. 취득원가가 등록된 후, 필요 시에 누계액 또는 매각/폐기 금액을 입력 후 파일을 다시 업로드해 주십시오.
      • 누계액: 누계액 선택 시, 금액 항목에 감가상각 누계액을 입력합니다. 감가상각 누계액은 0일 수 없습니다.
      • 매각, 폐기: 매각 또는 폐기 선택 시, 금액 항목에 처분 금액을 입력합니다. 처분 금액은 0일 수 없습니다.
    • 해당 전표 번호들을 매핑해 주십시오.
  7. 자산 내역 추가 팝업 창에서 '내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요.' 영역을 클릭하여 첨부할 파일을 선택하거나 해당 영역에 파일을 끌어옵니다.
  8. '저장'을 클릭합니다.
  9. '장부가액 비교'를 클릭하여 장부가액을 비교 및 검증합니다.
    • 본 가이드 상단의 고정 자산 관리 흐름표를 참고해 주십시오.

자산 내역 다운로드

자산 내역을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 자산 내역 등록'을 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 자산 내역 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 자산 내역이 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 자산 내역이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Download 폴더에 '자산내역등록_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

건설 중인 자산 등록

유형 자산을 건설하기 위해 금액을 지출한 경우 해당 건설 중인 자산에 대한 자산 전표를 생성할 수 있습니다. 관리를 위해 각 건설 중인 자산에 자산 번호가 부여됩니다. 건설이 완료되면 건설 기간 동안 발생한 모든 건설 중인 자산 내역을 선택하여 대체 전표를 발행함으로써 자산으로 대체할 수 있습니다.


건설 중인 자산은 유형 자산을 취득하기 위한 지출을 취득이 완료될 때까지 기록한 계정 과목입니다. 따라서 감가상각하지 않으며, 취득이 완료되면 자산으로 대체합니다.

건설 중인 자산 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 건설 중인 자산을 사업장, 취득일, 전표 번호, 부서, 거래처, 세금 코드, 건설 중인 자산 번호 및 이름 조건에 따라 검색
② 추가 새로운 건설 중인 자산 등록 및 전표 생성
③ 삭제 클릭하여 선택한 건설 중인 자산 및 자산 전표 삭제
④ 대체 전표 생성 자산 건설(취득)이 완료된 경우 건설 중인 자산을 자산으로 대체하는 전표 생성(자산 대체 전표 생성 추가)
⑤ 대체 전표 삭제 클릭하여 생성된 대체 전표 삭제
⑥ 다운로드 클릭하여 건설 중인 자산 목록을 엑셀 파일로 다운로드
⑦ 건설 중인 자산 목록 등록된 건설 중인 자산을 목록으로 확인
각 상세 정보를 클릭하여 정보 조회 가능

  • 전표 번호: 생성한 자산 전표 확인
  • 건설 중인 자산 번호: 건설 중인 자산 상세 정보 확인
  • 거래처: 거래처 정보 확인
  • 대체 전표 번호: 생성한 대체 전표 확인
  • 등록자: 건설 중인 자산을 등록한 사용자 정보 확인

건설 중인 자산 등록

건설 중인 자산을 등록하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정 자산 관리 > 건설중인자산 등록'을 클릭합니다.
  4. '추가'를 클릭합니다.
  5. 아래와 같이 추가할 건설 중인 자산의 내용을 입력합니다.
    • 건설 중인 자산명, 사업장, 부서: 건설 중인 자산의 이름, 소속 사업장, 관리 부서 입력
    • 취득일: 적격 증빙의 거래일 입력
      자산 전표 생성 일자에 반영됨
    • 건설 중인 자산 계정: 건설 중인 자산 선택
    • 세금 코드: 해당 증가 내역에 적용될 세금 코드 선택
    • 세금계산서 구분(매입-과세, 매입-면세): 전자 또는 수기 여부 선택
    • 카드 유형, 카드 번호(매입-카드 과세, 매입-카드 면세): 법인 또는 개인 카드 여부를 선택한 후 카드 번호 입력
    • 거래처: 건설 중인 자산을 취득한 거래처 입력
    • 수량, 공급가액, 부가세, 수수료: 건설 중인 자산의 수량 및 금액 정보 입력
    • 프로젝트 코드: 회사가 프로젝트 코드를 사용하도록 설정한 경우 프로젝트 코드를 검색하여 선택
    • 예산 코드: '회계 > 설정' 메뉴에서 예산 사용 여부를 사용으로 설정 시 표시, 예산을 사용하려면 을 클릭하여 사용 가능한 예산 조회
      • 입력한 부서(귀속 부서) 및 프로젝트 코드(선택 입력)가 매칭되는 예산만 조회
      • 가용 금액을 확인 후 선택
      • 회사가 예산 통제 여부를 '예'로 설정한 경우, 입력한 공급가액+부가세+수수료의 합계 금액이 가용 예산 초과 시 해당 예산을 사용할 수 없음
    • 적요: 건설 중인 자산의 적요 입력
  6. '전표 생성'을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
    • 입력한 정보를 모두 삭제하고 처음부터 다시 입력하려면 '초기화'를 클릭합니다.
    • 전표 생성 시 예산이 사용됩니다.


각 세금 코드에 대한 부가 설명은 다음과 같습니다.

  • 매입-과세: 매입세액이 공제되는 세금계산서 수취분 매입(부가세율 10%)
  • 매입-면세: 면세와 관련된 계산서 수취분 매입(부가세율 0%)
  • 매입-카드 과세: 매입 세액 공제 가능한 카드전표 수취분 매입(부가세율 10%)
  • 매입-카드 면세: 신용카드에 의한 면세매입(부가세율 0%)
  • 매입-현금 과세: 매입 세액 공제 가능한 현금 영수증 수취분 매입(부가세율 10%)
  • 매입-현금 면세: 현금 영수증에 의한 면세매입(부가세율 0%)

자산 대체 전표 생성

건설 중인 자산의 건설(취득)이 완료된 경우 대체 전표를 생성하여 자산으로 대체할 수 있습니다.

대체 전표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 건설중인자산 등록'을 클릭합니다.
  4. 자산으로 대체할 건설 중인 자산을 모두 선택한 후 '대체 전표 생성'을 클릭합니다.
  5. 대체할 고정 자산을 선택하고 적요를 입력한 후 '전표 생성'을 클릭합니다.
    • 선택한 건설 중인 자산과 동일한 사업장이며 고정 자산번호를 등록한 후 변동 내역이 없는 자산만 선택할 수 있습니다.
  6. 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
    • 대체 전표가 생성되며, 대체일, 대체 자산 번호, 대체 전표 번호 열에 대체 완료된 자산 정보가 표시됩니다.

자산 대체 전표 삭제

자산 대체 전표를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 건설중인자산 등록'을 클릭합니다.
  4. 대체 전표가 생성된 건설 중인 자산 중 대체 전표를 삭제할 건설 중인 자산을 선택합니다.
  5. '대체 전표 삭제'를 클릭합니다.
  6. 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
    • 해당 건설 중인 자산의 대체 전표가 삭제됩니다.

건설 중인 자산 목록 다운로드

건설 중인 자산 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '고정자산 관리 > 건설중인자산 등록'을 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회할 건설 중인 자산 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 건설 중인 자산이 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 건설 중인 자산 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Download 폴더에 '건설중인자산등록_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.

공공용 네이버웍스에서는 일부 기능이 제한됩니다. 자세한 내용은 네이버웍스 기능 소개서를 확인해주세요.
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