세무 관리에서는 직접 등록하거나 스크래핑을 통해 가져온 국세청 홈택스 자료를 확인할 수 있습니다. 또한, 전표 등록 시 입력한 원천세 정보를 조회할 수 있습니다.
국세청 홈택스 자료 스크래핑은 '경영지원 설정 > 회사 정보 > 사업장 관리 > 인증서 관리'에서 회사 인증서를 등록한 후 '홈택스' 항목을 선택하면 자동으로 수행됩니다. 자세한 설명은 인증서 관리를 참고해 주십시오.
홈택스 자료 등록
보유한 홈택스 전자세금계산서, 계산서, 현금 영수증 데이터가 있는 경우 직접 업로드하여 확인할 수 있습니다.
홈택스 자료 등록 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
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① 검색창 | 등록된 홈택스 자료를 사업장, 기간, 거래처, 거래 구분, 증빙 구분 조건에 따라 검색
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② 업로드 | 증빙 구분이 세금계산서/계산서인 경우 클릭하여 홈택스 자료 등록 |
③ 다운로드 | 클릭하여 등록된 홈택스 자료 목록을 엑셀 파일로 다운로드 |
④ 홈택스 자료 목록 | 등록된 홈택스 자료를 목록으로 확인
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홈택스 자료 업로드
홈택스 자료를 업로드하는 방법은 다음과 같습니다.
홈택스 자료는 증빙구분이 세금계산서/계산서인 경우에 한해 업로드할 수 있습니다.
- PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '세무 관리 > 홈택스 자료 등록'을 클릭합니다.
- '업로드'를 클릭합니다.
- 홈택스 자료 업로드 팝업 창에서 홈택스에서 다운로드한 파일을 원본 그대로 업로드하거나, '템플릿 파일 다운로드'를 클릭하여 템플릿 파일을 다운로드한 후 작성합니다.
- 홈택스에서 다운로드한 파일의 내용은 수정되지 않아야 합니다.
- 매입/매출 자료는 홈택스에서 제공하는 양식 또는 샘플 파일 다운로드를 통해 받은 엑셀 파일로만 등록할 수 있습니다.
- 승인 번호는 중복될 수 없습니다. 중복되는 경우, 중복된 자료는 등록되지 않습니다.
- '경영지원 설정 > 회사 정보 > 사업장 관리' 메뉴에 등록된 사업장 등록 번호로 공급자, 공급받는 자의 사업자 등록 번호를 확인합니다.
- 품목이 2개 행보다 많거나 기타 다른 이유로 인해 자료에 중복된 승인번호를 가진 행이 있으면 첫 번째 행만 등록됩니다. 이 경우 '채권/채무 관리 > 매입/매출 자료 생성/조회' 메뉴에서 누락된 항목을 직접 등록합니다.
- 홈택스 자료 업로드 팝업 창에서 세무 사업장, 증빙 양식 구분, 업로드 자료 구분을 선택한 후 '내 PC에서 첨부하거나, 파일을 끌어오세요.' 영역을 클릭하여 첨부할 파일을 선택하거나 해당 영역에 파일을 끌어옵니다.
- 발급일(연월)을 기준으로 '결산/재무제표 > 월 마감'에서 해당 월이 마감된 경우 등록할 수 없습니다.
- 홈택스 자료를 등록할 세무 사업장을 선택합니다.
- 증빙 양식 구분'을 선택합니다.
- 업로드 자료 구분을 선택합니다.
- 업로드하는 자료의 거래처 사업자 등록 번호가 '기준 정보 관리 > 거래처 관리'에 등록되어 있지 않으면 자동으로 거래처를 생성합니다.
- '확인'을 클릭한 후 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
- 홈택스 자료가 등록됩니다.
홈택스 자료 목록 다운로드
등록한 홈택스 자료 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '세무 관리 > 홈택스 자료 등록'을 클릭합니다.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 홈택스 자료 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 홈택스 자료가 조회됩니다.
- '다운로드'를 클릭합니다.
- 홈택스 자료 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
다운로드된 파일은 Download 폴더에 '홈택스자료등록_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
홈택스 자료 조회
'홈택스 자료 등록' 메뉴에서 등록하거나 매입/매출 등록 시 XML을 통해 가져오거나, 스크래핑을 통해 자동으로 가져온 모든 자료를 조회할 수 있습니다.
세금계산서/계산서 조회
등록된 세금계산서/계산서를 조회할 수 있습니다.
세금계산서/계산서 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
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① 검색창 | 세금계산서 및 계산서를 사업장, 작성일, 거래처, 거래 구분 조건에 따라 검색 |
② 다운로드 | 세금 계산서 및 계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드 |
③ 세금계산서 및 계산서 목록 | 등록된 세금계산서 및 계산서를 목록으로 확인 |
세금 계산서/계산서 목록 다운로드
세금 계산서 및 계산서 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '세무 관리 > 홈택스 자료 조회'를 클릭합니다.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 세금 계산서 및 계산서 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 세금 계산서 및 계산서 목록이 조회됩니다.
- '다운로드'를 클릭합니다.
- 세금 계산서 및 계산서 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
다운로드된 파일은 Download 폴더에 '홈택스자료조회_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
현금 영수증 조회
등록된 현금 영수증을 조회할 수 있습니다.
현금 영수증 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
---|---|
① 검색창 | 현금 영수증을 사업장, 작성일, 거래처, 거래 구분 조건에 따라 검색 |
② 다운로드 | 현금 영수증 목록을 엑셀 파일로 다운로드 |
③ 현금 영수증 목록 | 등록된 현금 영수증을 목록으로 확인 |
현금 영수증 목록 다운로드
현금 영수증 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '세무 관리 > 홈택스 자료 조회'를 클릭합니다.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 현금 영수증 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 현금 영수증 목록이 조회됩니다.
- '다운로드'를 클릭합니다.
- 현금 영수증 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
다운로드된 파일은 Download 폴더에 '홈택스자료조회_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
법인 카드 환급 전표 생성
법인 카드 사용을 정산하여 생성된 비용 전표 및 카드 승인 정보 중에서 부가세 대급금이 발생하지 않은 전표를 선택하여 환급 전표를 생성할 수 있습니다.
법인 카드 환급 전표 생성 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
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① 검색창 | 법인 카드 승인 내역을 사업장, 비용 전표 발행일 및 번호, 거래처, 계정 과목, 카드 번호, 환급 전표 생성 여부, 환급 전표 번호, 환급 제외 여부 조건에 따라 검색 |
② 환급 전표 생성 | 클릭하여 현재 선택한 승인 내역의 환급 전표를 자동 생성(환급 전표 생성 참조)
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③ 전표 삭제 | 클릭하여 선택된 법인 카드 사용 내역의 환급 전표 삭제(환급 전표 삭제 참조) |
④ 법인 카드 승인 내역 가져오기 | 클릭하여 법인 카드의 최신 승인 내역을 스크래핑하여 표시
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⑤ 다운로드 | 법인 카드 승인 내역 목록을 엑셀 파일로 다운로드(법인 카드 승인 전표 목록 다운로드 참조) |
⑥ 법인 카드 승인 내역 목록 | 생성된 법인 카드 승인 내역을 목록으로 확인 각 상세 정보를 클릭하여 정보 조회 가능
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⑦ 저장 | 클릭하여 입력한 환급 제외 사유 저장 |
- 스크래핑한 법인 카드 승인 내역 중 부가세가 0으로 생성되었으며, 일반 과세자인 경우
- 법인 카드 승인 내역 가져오기 시 자동으로 가맹점 사업자 등록 번호로 홈택스 휴폐업 조회 서비스를 이용하여 '카드 승인 금액(총금액) - ROUND(카드 승인 금액(총금액) / 1.1 )'로 계산하여 자동으로 부가세를 생성합니다.
- 해외 승인 건은 '법인 카드 환급 전표 생성'에서 조회되지 않습니다.
환급 전표 생성
법인 카드 환급 전표를 생성하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '세무 관리 > 법인 카드 환급 전표 생성'을 클릭합니다.
- 환급 전표를 생성할 법인 카드 승인 내역(부가세 대급금 생성 정보)을 선택합니다.
- 환급 전표를 생성할 법인 카드 승인 내역이 목록에 표시되지 않을 경우, '법인 카드 승인 내역 가져오기'를 클릭하여 법인 카드 승인 내역을 가져와 주십시오.
- 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
- 선택된 비용 전표들(법인 카드 승인 내역)에 대해 환급 전표가 생성됩니다.
- 환급 전표는 부가세 대급금 XXX/비용 계정 XXX 형식으로 비용 전표 1건당 환급 전표 1건으로 생성됩니다.
- 카드 승인 일자는 비용 전표의 전표 일자, 환급 전표의 전표 일자, 부가세 대급금의 작성 일자와 같습니다.
- 환급 전표의 거래처는 공통 거래처로 생성됩니다.
환급 전표 삭제
생성한 환급 전표를 삭제할 수 있으며, 삭제 후 새로운 환급 전표를 생성할 수 있습니다.
- 전표일(연월) 기준으로 '회계 > 결산/재무제표 > 월 마감' 메뉴에서 해당 월이 마감된 경우 전표를 삭제할 수 없습니다.
- 삭제한 환급 전표는 회계 서비스에서 더 이상 조회되지 않습니다.
환급 전표를 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '세무 관리 > 법인 카드 환급 전표 생성'을 클릭합니다.
- 전표를 삭제할 내역을 선택한 후 '전표 삭제'를 클릭합니다.
- 알림 팝업 창에서 '예'를 클릭합니다.
- 해당 전표가 삭제됩니다.
환급 전표 생성 대상 목록 다운로드
환급 전표를 생성할 대상 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '세무 관리 > 법인 카드 환급 전표 생성'을 클릭합니다.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 전표 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 전표 목록이 조회됩니다.
- '다운로드'를 클릭합니다.
- 환급 전표 생성 대상 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
다운로드된 파일은 Download 폴더에 '법인카드환급전표생성_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
원천세 조회
전표 등록 시 입력한 원천세 정보를 목록으로 확인하고, 필요한 경우 조건에 따라 검색하여 조회할 수 있습니다.
원천세 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
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① 검색창 | 원천세 정보를 사업장, 전표일, 거래처, 과세 구분, 소득 구분, 소득 유형 조건에 따라 검색 |
② 다운로드 | 원천세 정보 목록을 엑셀 파일로 다운로드 |
③ 원천세 정보 목록 | 등록된 원천세 정보를 목록으로 확인 |
원천세 정보 목록 다운로드
원천세 정보 목록을 엑셀 파일로 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.
- PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '회계'를 클릭합니다.
- 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
- 메뉴에서 '세무 관리 > 원천세 조회'를 클릭합니다.
- 필요한 경우, 검색창에서 조회할 원천세 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
- 입력한 조건에 해당하는 원천세 정보가 조회됩니다.
- '다운로드'를 클릭합니다.
- 원천세 정보 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.
다운로드된 파일은 Download 폴더에 '원천세조회_YYYYMMDD_XXXXXX.xlsx' 파일명으로 저장됩니다.
홈택스 연동 현황
홈택스 연동 과정에서 발생한 오류 내역을 확인할 수 있습니다.
홈택스 연동 현황 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.
영역 | 설명 |
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① 검색창 | 홈택스 연동 오류 정보를 연동일에 따라 검색 |
② 연동 오류 목록 | 홈택스 연동 오류 현황을 목록으로 확인
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순번 | 오류 메시지 | 조치 방법 |
1 | [홈택스 지연] 잠시 후 이용 바랍니다. | 이후 배치에서 자동으로 스크래핑 진행됨 |
2 | [LOGIN-012] [ITIRNZ0134]선택하신 공인인증서의 유효기간이 만료 되었습니다. | 인증서 관리에 등록 된 인증서 확인 |
3 | [LOGIN-012] [ITIRNZ0134]선택하신 인증서는 폐지된 인증서입니다. | 인증서 관리에 등록 된 인증서 확인 |
4 | [LOGIN-012] [ITIRNZ0134]홈택스에서 사용할 수 있는 인증서가 아닙니다. | 인증서 관리에 등록 된 인증서 확인 |
5 | [LOGIN-012] 일시적인 장애로 로그인에 실패하였습니다. 잠시 후 다시 시도해 주시기 바랍니다. | 이후 배치에서 자동으로 스크래핑 진행됨 |
6 | [LOGIN-014] 국세청홈택스에 등록된 인증서가 아닙니다. 국세청홈택스에 등록된 인증서를 사용하시기 바랍니다. 재발급 받으신 인증서인 경우에도 다시 등록하시고 사용하세요. | 인증서 관리에 등록 된 인증서 확인 |
7 | [LOGIN-021] 입력하신 사업자번호와 계정의 사업자번호가 일치하지 않습니다. | 사업장 관리에 등록 된 사업자등록번호 확인 |
8 | [VALID_008] 입력항목 bizNo값은 빈값이나 NULL값이 입력될 수 없습니다. | 사업장 관리에 등록 된 사업자등록번호 확인 |
9 | [Z3001-999] 통합인증(중복 로그인) 오류입니다. | 스크래핑 시점에 홈택스 시스템에서 별도 로그인 중인 케이스로, 이후 배치에서 자동으로 재스크래핑 진행됨 |
- 홈택스 연동용 인증서의 유효 기간이 만료되었거나 인증서를 재발급받은 경우 연동 오류가 발생할 수 있습니다. 이 경우 인증서 관리를 참고하여 인증서를 확인 후 재등록해 주십시오.
- 정상적으로 파악되지 않거나 해결이 어려운 오류에 대해서는 고객지원에 문의해 주십시오.