헬프센터 관리자 가이드서비스 관리근태

부재

이 기능은 웍스 근태 상품 신청 후 사용 가능합니다.

회사에서 사용할 부재 항목을 관리(생성, 수정 삭제)할 수 있으며 연차 및 특별 휴가, 경조, 출장 항목을 설정할 수 있습니다.

부재 항목 관리

회사에서 사용할 부재 항목을 관리합니다.
설정된 항목은 부재 일정 문서 서식에 반영됩니다. 휴가 구분을 연차, 특별 휴가로 입력 시 각 구분별로 상세 설정이 가능합니다. 시스템에서 제공하는 경조/출장 부재 항목 사용 시, 경조금 및 출장 수당 지급을 위한 회계 처리가 연동되어 삭제할 수 없습니다.

부재 항목 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 추가 새 부재 항목 생성 (부재 항목 생성 참고)
② 부재 목록 회사의 부재별 내용 확인 및 관리
③ 순서 변경 부재 항목 우선 순위 변경
④ 수정 부재 내용 수정 (부재 수정 참고)
⑤ 삭제 부재 항목 삭제. 경조 휴가, 출장 및 대체 휴무는 삭제 아이콘이 표시되지 않음.


대체 휴무란?

회사와 근로자의 합의에 따라 미리 휴일과 근로일을 교체하는 것을 의미합니다. 휴일로 정해진 날에 근무를 한 경우, 기존의 근로일 중에서 대체 휴무를 지정할 수 있습니다. 근로 시간은 근로기준법에서 정한 법정 근로 시간(1일 8시간, 주 40시간)을 초과하지 않는 범위 내에서 적용되어야 합니다. 대체 휴무가 성립되기 위해서는 단체 협약이나 취업 규칙에 대해 휴무에 대한 근거가 마련되어야 하며, 사유와 방법 등의 내용이 명시되어야 합니다.

부재 항목 생성

새로운 부재 항목을 생성할 수 있습니다.

부재 항목을 생성하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 부재 항목 관리'를 클릭합니다.
  4. '추가'를 클릭합니다.
  5. 부재 생성 정보를 설정한 후 '확인'을 클릭합니다.
    • 부재 항목: 회사 내규에 따라 부재 항목명을 설정합니다.
    • 사유(설명 문구): 서식 작성 가이드 등을 작성하여 사용자에게 제공할 수 있습니다.(예: 출장 목적을 상세히 입력하세요.)
    • 사용 여부: 부재 항목 사용 여부를 설정합니다.
      • 대체 휴무는 사용 여부가 기본적으로 'N'으로 제공됩니다. 사용으로 변경하려면 회사와 근로자의 합의가 필요합니다.
    • 휴가 구분: 휴가 종류를 설정합니다. 연차 또는 특별 휴가 선택 시 상세 설정을 할 수 있습니다.
      • 연차: 연차 신청 정보에 반영됩니다.
      • 특별 휴가: 보건 휴가, 포상 휴가 및 대체 휴무가 제공됩니다. 특별 휴가는 회사 내규에 따라 특정 사원이 특정 기간동안 사용할 수 있는 휴가를 의미합니다. 특별 휴가가 부여된 사원은 부재 일정 신청을 통하여 특별 휴가를 사용할 수 있습니다.
        • 특별 휴가로 설정된 휴가는 '근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여'에 반영됩니다. 대상자가 설정되어 있는 특별 휴가를 삭제하거나, 휴가 구분 변경 시 대상자에게 부여된 특별 휴가가 삭제됩니다.
      • 대체 휴무는 기본적으로 제공되는 특별 휴가이며 삭제할 수 없습니다.
        • 대체 휴무를 사용으로 변경하면, 휴일 근무가 기록되지 않으며 특별 휴가 설정에 따른 휴일 근로 시간만큼의 대체 휴무가 자동으로 부여됩니다. 대체 휴무의 사용 변경은 회사와 구성원의 합의하에 진행해 주십시오. 자세한 내용은 특별 휴가 관리를 참고해 주십시오.
      • 해당 없음: 연차 차감이나 특별 휴가가 아닌 경우 선택합니다.
    • 시간 단위: 종일/반일/1시간/2시간/30분 중 선택합니다.
      • 기본 값은 종일 8시간입니다. 근태 서비스의 근무 방식별 일 소정 근로 시간으로 봅니다. 예를 들어 소정 근로 시간이 8시간일 경우, 종일은 8시간이고 반일은 4시간입니다.
      • 2시간: 회사의 일반 근로 시간이 7시간인 경우, 2시간/4시간/6시간의 부재를 신청할 수 있습니다.
      • 출장, 경조 휴가는 종일 단위만 제공됩니다.
      • 특별 휴가의 경우, 시간 단위 설정에 따라 특별 휴가 사용 방식 설정에 제한이 있을 수 있습니다.
      • 대체 휴무는 시간 단위 선택에 의해 특별 휴가 설정 > 분 단위 부재 전환 값이 설정됩니다. 자세한 내용은 특별 휴가 관리를 참고해 주십시오.
    • 연차 산정일수 포함: 기본적으로 'Y'로 제공됩니다.
      • 'Y' 선택 시 신청한 부재 시간은 출근한 시간으로 계산하며, 연차 산정 일수에 포함합니다.
      • 'N' 선택 시 신청한 부재 시간은 결근으로 계산하며, 연차 산정 일수에 포함하지 않습니다. 예를 들어 만근 시에 연차 일수가 100% 발생할 때, 무급 휴가 사용 일수를 연차 산정 일수에서 제외하여 만근으로 처리하지 않는 경우에 활용할 수 있습니다.
    • 근로 시간에 합산: 'Y' 선택 시 신청한 부재 시간은 일반 근로 시간에 합산되어 계산됩니다. 단 휴일/휴무일 부재는 근로 시간에 합산하지 않습니다.
      • 대체 휴무는 기본적으로 근로 시간에 합산으로 제공되며 변경할 수 없습니다.
    • 실 근로 여부: 근로 시간에 합산이 'Y'인 부재 항목에 대해 노출되는 옵션입니다. 선택 근무제를 사용 시에 적용되며 기본적으로 'N'으로 제공됩니다.
      • Y: 실제 근로한 경우로(<예시> 출장), 부재 신청을 하였더라도 근로 시간에 포함할 경우 설정합니다.
      • N: 실제 근로하지 않은 부재의 경우(<예시> 연차, 경조 휴가), 실 근로 시간에 포함하지 않기 위해 설정할 수 있습니다.
        • 단, 회사의 근무 규칙에 따라 연차의 경우에도 실 근로 시간에 포함하고자 할 시, 해당 옵션을 'Y'로 설정하여 사용할 수 있습니다. 이 경우 기준 근로 시간 초과 연차 사용 옵션 설정에 따라 연차 신청 가능 여부가 결정됩니다. 또한 해당 날짜에 이미 신청한 다른 부재 시간이 있는 경우 일 표준 근로 시간을 초과하는 연차 시간은 근무 결과 신청서를 작성해야 인정받을 수 있습니다.
    • 기준 근로 시간 초과 연차 사용: 휴가 구분을 연차로 선택 시 노출되는 옵션입니다. 기본적으로 'N'으로 제공됩니다.
      • Y: 기준 근로 시간을 초과한 시간의 연차를 신청할 수 있도록 할 경우 설정합니다.
        • 기준 근로 시간을 초과한 시간으로 연차를 신청할 수 있습니다.
        • 기준 근로 시간까지의 연차 시간만 근로 시간으로 인정합니다. 초과된 연차 시간은 '근태 > 근무 > 근로 시간 현황'의 일반 근로 시간에 합산하지 않습니다.
      • N: 기준 근로 시간을 초과한 연차를 신청할 수 없도록 할 경우 설정합니다.
        • 기준 근로 시간을 초과한 시간으로 연차를 신청할 수 없습니다.

기준 근로 시간 초과 연차 사용을 'N'으로 설정하면, 기준 근로 시간을 초과한 연차 사용을 제한하여 연차를 알맞게 관리할 수 있습니다.

부재 항목 수정

부재 항목을 수정할 수 있습니다.

부재 항목을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 부재 항목 관리'를 클릭합니다.
  4. 부재 목록에서 수정 대상 부재 항목에 있는 을 클릭합니다.
  5. 수정 팝업창에서 부재 정보를 수정한 후 '저장'을 클릭합니다.

연차 대상자 관리

사용자 유형이나 회사의 규칙에 따라 대상자별 알맞은 연차 그룹을 지정하여 관리할 수 있습니다.

연차 발생의 기준에 따라 연차 그룹을 연차 방식 관리를 참고하여 먼저 추가합니다. 연차 그룹 추가 후 본 메뉴에서 대상자를 지정해 주십시오.

연차 대상자 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 수정 연차 그룹에 추가할 연차 대상자 지정(연차 대상자 추가 참고)

  • 기본 그룹 외, 다른 연차 그룹이 없는 경우 버튼 비활성화
② 업로드 연차 대상자를 일괄 업로드(연차 대상자 업로드 참고)

  • 기본 그룹 외, 다른 연차 그룹이 없는 경우 버튼 비활성화
③ 다운로드 연차 대상자를 엑셀 파일로 다운로드(연차 대상자 다운로드 참고)

  • 기본 그룹 외, 다른 연차 그룹이 없는 경우 버튼 비활성화
④ 연차 그룹 내역 연차 그룹별 대상자 표시

  • 기본 그룹은 연차 그룹에 '기본' 표시

연차 대상자 추가

연차 그룹에 대상자를 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 대상자 관리'를 클릭합니다.
  4. '수정'을 클릭합니다.
    • 연차 대상자를 일괄 업로드하는 경우 '업로드'를 클릭합니다.
  5. 연차 대상자 배정 팝업창에서 연차 그룹별 대상자를 지정하고 '확인'을 클릭합니다.
    • 사원 또는 부서명으로 검색하여 추가합니다.
      • 부서를 선택하면 하위 부서를 포함하여 지정됩니다. 이 경우, 신규 입사자에게도 동일한 연차 그룹이 즉시 적용됩니다.
      • 회사가 아르바이트 사용을 설정한 경우, 사원 검색은 아르바이트 사원도 포함되며 아르바이트에게 연차 그룹을 배정할 수 있습니다.
    • 부서 또는 사원을 삭제하려면 해당 부서 또는 사원 이름 옆의 'X'를 클릭합니다.

    • 기본 그룹에 전체 구성원이 초기 배정되며 대상자 영역에 '전체'가 표기됩니다.
    • 부서 단위로 다른 연차 그룹에 배정된 경우, 해당 부서의 일부 사원 또는 하위 부서를 기본 연차 그룹에 배정할 수 있습니다.
    • 전 사원을 대상으로 하는 연차 그룹이더라도 하위 부서, 개인에게 다른 연차 그룹을 적용할 수 있습니다.
    • 연차 그룹의 우선 순위는 사원→ 하위 부서 → 상위 부서 순입니다.

  6. 연차 대상자 관리 화면에서 수정한 내용이 제대로 반영되었는지 확인해 주십시오.
    • 연차 그룹 변경 시 변경 내역은 과거 배정 내역 탭에서 조회할 수 있습니다.

연차 그룹이 변경된 모든 구성원의 연차가 새롭게 발생합니다.

  • 현재 연도 연차가 새로 발생하며, 과거 연차는 모두 삭제됩니다.
  • 회사가 연차 촉진제를 사용하는 경우 사원의 연차 촉진 내역이 모두 초기화됩니다.

연차 대상자 업로드

연차 대상자를 엑셀 파일로 일괄 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 대상자 관리'를 클릭합니다.
  4. '업로드'를 클릭합니다.
  5. 템플릿 파일을 다운로드합니다.
  6. 템플릿에 파일에 사원 또는 부서별 시트를 구분하여 정보를 입력 후 저장합니다.
  7. '내 PC에서 첨부하거나 파일을 끌어오세요. '영역을 클릭하여 작성한 템플릿을 업로드합니다.
  8. '저장'을 클릭합니다.
    • 연차 대상자 업로드 화면으로 이동합니다.
  9. 입력된 정보를 확인한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 템플릿에 입력된 내용에 오류가 있는 셀은 빨간색으로 표시되며, 하단에서 오류 메시지를 확인할 수 있습니다.
    • '다운로드'를 클릭하면 업로드할 정보를 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.
      • 다운로드한 파일은 Download 폴더에 [YYYY-MM-DD]sample members.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

연차 대상자 다운로드

연차 대상자의 연차 그룹 배정 현황을 다운로드하여 별도 저장해 둘 수 있습니다.

연차 그룹 현황을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 대상자 관리'를 클릭합니다.
  4. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 연차 그룹 현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 annualTarget.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

과거 배정 내역

과거 배정 내역 화면에서는 연차 그룹 변경 대상자의 시점별 연차 그룹을 조회할 수 있습니다. 또한 변경 시점 기준의 연차 현황을 조회할 수 있습니다.

과거 배정 내역 조회 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색 영역 과거 배정 내역을 변경일, 사원명 조건으로 검색
② 다운로드 연차 그룹 과거 배정 내역을 엑셀 파일로 다운로드
③ 연차 그룹 변경 내역
  • 변경일: 연차 그룹 변경일
  • 변경 사유: 연차 그룹 변경의 사유 표시(아래 참고 박스에서 확인)
  • 변경 전 연차 그룹: 변경 전 연차 그룹명, 삭제된 연차 그룹은 '삭제' 표시, 연차 그룹명을 클릭하여 변경 전 연차 그룹의 설정 조회
  • 연차 정보: 변경일 기준으로 변경 직전의 연차 내역 표시
  • 상세: 사원별 현재 시점 이전의 연차 그룹 변경 내역을 모두 조회('사원별 연차 그룹 변경 내역 조회' 참고)

과거 배정 내역 화면에 표시되는 연차 그룹 변경의 사유는 아래와 같습니다.

  • '연차 대상자 관리' 탭에서 사원의 연차 그룹 수정
  • 부서 단위로 연차 그룹이 지정된 경우, 사원의 부서 이동으로 인한 연차 그룹 변경
  • 부서 단위로 연차 그룹이 지정된 경우, 부서 이동 취소로 인한 연차 그룹 변경
  • 기본 연차 그룹의 변경
  • 연차 그룹 삭제
  • 사원 입사일 변경/삭제(연차 발생 기준이 '입사일'인 경우)
  • 업무용 계정으로 전환
  • 아르바이트로 전환

사원별 연차 그룹 변경 내역 조회

과거 배정 내역에서 사원별 연차 그룹의 변경 내역을 조회하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. 연차 그룹 변경 내역 목록에서 조회하려는 사원의 상세 아이콘을 클릭합니다.
  2. 과거 연차 상세 팝업에서 해당 사원의 과거 연차 그룹 변경 내역이 모두 조회됩니다.

연차 방식 관리

연차 발생 기준을 관리하고, 근속 연수에 따른 연차 일수와 연차 이월 여부를 설정할 수 있습니다.
연차는 사용일을 기준으로 산정되며, 다음 연도의 연차를 미리 발생시키거나 전년도 연차를 특정 시점에 마감할 수 있도록 사용 기준을 정할 수 있습니다.
연차 방식 관리는 일반 기준과 아르바이트 사원 기준으로 구분하여 관리할 수 있습니다.

일반 기준

일반 기준 화면에서는 구성원의 연차 그룹별 연차 발생 기준을 관리할 수 있습니다.

'기본' 연차 그룹에 전체 구성원이 초기 배정됩니다. 별도로 연차를 관리하고자 하는 그룹이 있는 경우, 연차 그룹을 추가하여 관리할 수 있습니다. 연차 그룹별 대상자 지정은 연차 대상자 관리 메뉴를 참고해 주십시오.

일반 기준 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 추가 새로운 연차 그룹 추가('연차 그룹 추가 및 연차 방식 설정' 참고)
② 기본 기본 연차 그룹 표시, 기본 그룹에 전체 구성원이 초기 배정됨

  • 기본 연차 그룹을 선택하여 변경 가능
    • 기본 연차 그룹 변경 시 주의 사항은 아래 주의 사항 박스 참고
③ 연차 그룹 목록 연차 그룹 목록 표시

  • 을 클릭하여 연차 그룹별 연차 방식 수정('연차 그룹 수정' 참고)
  • 을 클릭하여 연차 그룹 삭제, 기본 연차 그룹은 삭제할 수 없음
    • 연차 그룹 삭제 시 주의 사항은 아래 주의 사항 박스 참고

기본 연차 그룹 변경 시 주의 사항:

  • 기본 연차 그룹 변경 시 기존의 기본 연차 그룹에 배정된 모든 구성원의 연차가 새롭게 배정됩니다.
  • 사원의 현재 연도 연차가 새로 발생하며, 과거 연차는 모두 삭제됩니다.
  • 회사가 연차 촉진제를 사용하는 경우, 연차 촉진 내역이 모두 초기화됩니다.

연차 그룹 삭제 시 주의 사항:

삭제된 연차 그룹의 대상자는 기본 연차 그룹에 배정되며 연차가 새롭게 발생합니다.

  • 사원의 현재 연도 연차가 새로 발생하며, 과거 연차는 모두 삭제됩니다.
  • 회사가 연차 촉진제를 사용하는 경우, 연차 촉진 내역이 모두 초기화됩니다.

연차 그룹 추가 및 연차 방식 설정

연차 그룹을 추가하고 연차 방식을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 방식 관리'를 클릭합니다.
  4. '일반 기준' 탭을 클릭합니다.
  5. 일반 연차 기준 정보를 설정한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 연차 그룹명을 입력합니다.
    • 연차 발생 기준: 연차 발생 기준(회계 연도, 입사일) 기준을 선택합니다.
      • 회계 연도: 회계 연도 시작인 매년 1월 1일을 기준으로 일률적으로 근로자에게 연차 휴가를 부여하는 방식입니다.
      • 입사일: 매해 입사일에 1년 간의 연차를 부여하는 방식입니다.
    • 근속 연수별 연차 일수: 근속 연수별 연차 일수를 설정합니다. 소수점 세자리까지 입력할 수 있습니다.
      • 1년 미만 연차:
        • 1년 미만 연차 발생 기준: 1년 미만의 연차 발생 기준을 설정합니다.
          • 발생 안 함: 입사 1년 미만의 경우 연차를 지급하지 않습니다.
          • 한 달 만근 시마다: 중도 입사자에 대해 연차 지급을 한 달 만근 시마다 1개씩 지급합니다.
          • 만근 가정 입사 시: 당해 연도 만근을 가정하여 입사 시점에 해당 연도의 남은 기간에 대한 연차를 일괄 지급합니다.
        • 1년 미만 연차 이월 여부: 1년 미만 연차를 발생하는 것으로 설정한 경우, 매달 만근 시 지급한 연차를 이월할 지 설정합니다. 근속 일수 비례 연차는 연차 이월 여부에 따릅니다.
          • 입사 1년 후 소멸: 1년 미만 연차를 입사 1년 후 소멸합니다.
          • 입사 다음 해 말까지 이월: 1년 미만 연차를 입사 다음 해 말까지 이월합니다.
      •  근속 일수 비례 연차:
        • 근속 일수 비례 연차 발생 시점(연차 발생 기준이 회계 연도일 때 표시): 입사 다음 해 초 전년도 근속 일수 비율에 따라 지급되는 연차 발생 시점입니다.
          • 발생 안 함: 전년도 근속 일수 비율에 따른 연차를 지급하지 않습니다.
          • 1월 1일: 입사 다음 해 1월 1일에 전년도 근속 일수 비율에 따라 지급합니다.
          • 입사 1년 후: 입사 후 1년되는 시점에 전년도 근속 일수 비율에 따라 지급합니다.
        • 근속 일수 비례 연차의 소수점 처리(연차 발생 기준이 회계 연도일 때 표시): 전년도 근속 일수 비율에 따라 연차를 지급하는 것으로 설정한 경우, 근속 일수 비율이 365일로 나눠지지 않을 때의 소수점 처리 방법입니다.
          • 회계 연도를 기준으로 2년차 사원의 연차는 '전년도 근속 일수 비례 발생 연차 + 올해 발생할 1년 미만 연차'로 계산됩니다. 전년도 근속 일수 비례 발생 연차에 소수점이 생성될 경우 소수점 첫째 자리 혹은 둘째 자리에서 반올림/올림/버림 중 선택해 처리할 수 있습니다. (<예시>소수점 첫째 자리에서 반올림 선택 시 첫째 자리 값을 확인하여 정수로 생성되며, 소수점 둘째 자리에서 반올림 선택 시 둘째 자리까지의 값을 확인하여 소수점 첫째 자리까지 적용됩니다.)

            입사 2년차의 전년도 근속 일수 비례 발생 연차는 '근속 일수 / 365 * 15'로 계산됩니다.
            근속 일수 비례 연차는 근로자와의 합의를 통해 발생 시점을 늦출 수 있습니다. 근태 서비스에서는 만 1년이 되는 시점에 발생할 수 있는 옵션을 제공하고 있습니다. 해당 시점에 발생된 연차는 연차 이월 설정과 상관없이 무조건 다음 해 말까지 이용 가능하도록 되어 있습니다.
            반드시 우리 회사의 근로 조건과 맞는지 확인하여 발생 시점을 변경하시기 바랍니다.


            한 달 만근시마다의 만근:

            • 1년 미만 연차 발생 기준에서의 한 달 만근시마다에서의 만근은 무급 휴직의 포함 여부를 고려하고 있습니다. 무급 휴직이 없다면 만근이라고 가정해 계산합니다.
            • 발령을 사용하는 회사에서 휴직 구분 설정이 연차 산정 출근 일수 포함이 '아니요'로 설정되어 있는 항목으로 휴직 발령을 내면 무급 휴직으로 처리됩니다.
            • 한 달 만근 시마다 1년 미만 연차를 지급하는 방식에서는 전월에 하루라도 무급 휴직이 포함되어 있다면 해당 월의 연차를 지급하지 않고 있습니다.
      • 1년 이상 연차: 근속 연수에 따른 발생 연차가 표시됩니다.
        • 회사 내규에 따라 근속 연수별 연차 일수를 편집할 수 있습니다. 이 경우 근속 연수에 따른 발생 연차가 자동으로 조정됩니다.
        • 근로 기준법에 따라 근무 기간 만 2년 경과 후 3~4년차에는 1개, 5~6년차에는 2개의 연차가 추가로 발생합니다.
        • 회계 연도(01.01~12.31) 기준으로 연차가 발생하면 연차 산정이 용이하나, 연차 퇴직 정산 시 잔여 일수가 달라질 수 있습니다.
        • 연차 이월 여부: 연차 이월 여부를 선택합니다.
          • 이월 안 함: 잔여 연차를 이월하지 않습니다.
          • 음수인 연차만 이월: 음수(-)인 연차만 다음 해로 이월합니다.
          • 모든 연차 이월(음수 제외): 1년 미만 연차를 제외한 모든 연도의 음수(-)가 아닌 연차를 이월합니다.
          • 모든 연차 이월(음수 포함): 1년 미만 연차를 제외한 모든 연도의 연차를 이월합니다.
    •  사용 기준:
      • 차기 연차 신청 시작: 다음 해의 연차를 미리 신청할 수 있도록 다음 해 연차가 발생되는 시점을 설정합니다.
        • 연차 기산일: 다음 해 연차가 발생되는 날로, 이 날짜부터 다음 해 연차를 신청할 수 있습니다.
        • 연차 기산일 1/2/3개월 전: 다음 해 연차가 발생되는 날로부터 1개월/2개월/3개월 전으로, 이 날짜부터 다음 해 연차를 신청할 수 있습니다. 예를 들어 연차 기산일 1개월 전으로 설정할 경우 다음 해의 시작일(예: 1월 1일)의 1개월 전 날짜(올해 12월 1일)부터 다음 해 연차를 신청할 수 있습니다.
        • 입사일 기준의 회사일 경우, 사원별 입사일 기준으로 매일 새벽 배치(Batch)가 작동되어 연차 발생 시점 설정에 따라 자동으로 연차가 발생합니다.
      • 전기 연차 신청 종료: 기 사용한 전년도 연차를 해가 바뀐 후에도 신청할 수 있는 범위를 지정해 주십시오. 이 기능은 연차를 먼저 사용하고 나중에 신청하는 경우의 연차 신청 마감일을 설정하는 기능입니다. 설정된 기간 내 부재 일정을 신청할 수 있으며 기간이 지나면 전년도의 연차는 신청할 수 없습니다.
        • 다음번 연차 기산일 직전: 다음 해 연차가 발생되는 날짜 전까지 부재 일정 > 연차를 신청할 수 있습니다. 예를 들어 다음 해 연차가 1월 1일에 발생 시, 올해 12월 31일까지 부재 일정을 신청해야 합니다.
        • 다음번 연차 기산일 10일/1개월/3개월/6개월/1년 이내: 다음 번 연차 발생일 이후 10일 이내/1개월/3개월/6개월/1년 이내에 '부재 일정 > 연차'를 신청할 수 있습니다. 예를 들어 다음 번 연차 기산일 10일 이내로 설정할 경우 다음 해 연차 발생일 이후 10일 내에 부재 일정을 신청할 수 있습니다.
        • 제한 없음: 다음 번 연차 기산일에 상관 없이 전년도의 연차를 신청할 수 있습니다.
      • 연차 사용 한도: 연차 사용 제한 여부를 선택합니다.
        • 제한 없음: 올해의 잔여 연차 수보다 많은 연차를 신청할 수 있습니다.
        • 잔여 연차 내에서만 사용: 올해의 잔여 연차 수에 한하여 신청할 수 있도록 제한하여 연차가 음수(-)로 내려가지 않도록 합니다.

연차 그룹 수정

연차 그룹을 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 방식 관리'를 클릭합니다.
  4. '일반 기준' 탭을 클릭합니다.
  5. 내용 수정 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 연차 그룹명 또는 사용 기준(차기 연차 신청 시작, 전기 연차 신청 종료, 연차 사용 한도)만 수정할 수 있습니다. 필요한 항목을 수정합니다
    • 연차 발생 기준 또는 근속 연수별 연차 일수를 변경하고자 할 경우, 새롭게 연차 그룹을 생성해 주십시오

아르바이트의 휴가 기준 설정

회사가 아르바이트를 사용 설정한 경우 아르바이트 사원의 휴가 기준을 설정할 수 있습니다.

아르바이트의 휴가 기준을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 방식 관리'를 클릭합니다.
  4. '아르바이트 기준' 탭을 클릭합니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 아르바이트 사원별 휴가 발생 현황 목록이 조회됩니다.
  6. 목록에서 아르바이트 사원의 버튼을 클릭하여 휴가 발생 기준을 설정한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 휴가 발생: 휴가 발생 기준을 선택합니다.
      • 자동 발생 안 함: 기본 값으로 표시됩니다. 인사 관리자가 수동으로 휴가 일수를 조정하여 지급합니다. 휴가 일수 조정은 '근태 현황 > 연차 조회/수정' 메뉴에서 연차 조정으로 진행합니다. 아르바이트 사원의 조정 연차 항목에 지급할 휴가 일수와 사유를 입력하고 저장합니다. 조정 내역은 '연차 조정 내역' 탭에서 확인할 수 있습니다.
      • 한 달 근속시마다 1일: 한 달 만근 시마다 1개씩 자동 지급됩니다.
    • 휴가 사용 방식: 휴가 사용 방식을 선택합니다.
      • 종일(기본값): 근무 방식별 일 소정 근로 시간이 8시간일 경우 선택합니다.
      • 반일: 근무 방식별 일 소정 근로 시간이 4시간일 경우 선택합니다. 사용자는 종일/오전/오후 중 선택해 신청할 수 있습니다.
    • 2시간/1시간/30분: 시간 단위로 휴가를 사용할 수 있게 설정할 수 있습니다.

연차 촉진 대상 관리

연차 촉진 대상 관리 메뉴는 회사가 연차 촉진 제도를 적용하는 경우에 표시되는 메뉴입니다. 회사가 연차 촉진을 사용하려는 경우 '근태 > 설정'에서 연차 사용 촉진제 적용을 '사용'으로 설정합니다.

연차 휴가 사용 촉진 제도는 사용자가 근로기준법 제 61조에 따라 근로자의 연차 휴가 사용을 촉진하였음에도 근로자가 연차 휴가를 사용하지 않은 경우, 미사용 연차 휴가에 대한 사용자의 금전 보상 책임을 면제하는 제도입니다.

연차 촉진은 근속 연수 1년 미만과 1년 이상의 근로자에 대해 모두 적용할 수 있습니다.

근속 연수 1년 미만의 연차 촉진

입사 1년 미만의 근로자에게 입사일부터 촉진 시점까지 부여된 1년 미만 발생 연차 중 미사용된 연차를 촉진합니다.

1년 미만 근무자의 경우 1개월 개근 시 1일의 연차가 발생하여, 입사 1년이 될때 까지 총 11개의 연차가 발생합니다. 1년 미만 근무자의 미사용 연차에 대하여 선(9일), 후(2일) 2차례에 나누어 촉진합니다.

근속 연수 1년 미만 근로자의 촉진 대상 연차

  • 1년 미만 근로자의 촉진 대상 연차에는 1년 미만 연차 발생 일수만 포함하며, 연도별 연차나 조정 연차 등은 포함하지 않습니다.

선 촉진

입사 1년 미만 근로자에 부여된 선 연차 9일에 대한 촉진 방법을 설명합니다. 선 촉진은 통보 촉구(1차)와 지정 통보(2차)로 진행됩니다.

입사 1년이 되는 3개월 전 시점까지 사용하지 않은 선 연차(9일)가 남아 있는 경우 1차 통보 촉구 대상입니다. 회사는 지정된 기간(10일) 내 대상자에게 촉진 안내 메일을 발송해야 합니다.

  • 1차 통보 촉구 기간(10일) 내 연차 사용 계획을 제출하면 촉진은 완료됩니다. 연차 종료일까지 남은 연차에 대해 회사는 보상할 의무가 없습니다.
  • 연차 촉진 대상 조회 및 촉진, '근속 연수 1년 미만의 통보 촉구'를 참고해 주십시오.

기간 내 연차 사용 계획을 미제출한 사원은 2차 지정 통보 대상입니다. 회사는 해당 대상자에게 연차 사용 기한 내 소멸 안내 메일을 발송합니다.

  • 회사가 정해진 기간 내 지정 통보 메일 발송 시 촉진은 완료됩니다.
  • '근속 연수 1년 미만의 지정 통보'를 참고해 주십시오.


입사일 이후에 등록된 사원의 한 달 만근 시 부여되는 연차는 9일보다 적을 수 있으며, 이 경우 총 발생 연차 일수를 기준으로 촉진합니다.

후 촉진

입사 1년 미만 근로자에게 선촉진 이후 부여된 2일 연차에 대한 촉진 방법을 설명합니다. 후 촉진은 통보 촉구(1차)와 지정 통보(2차)로 진행됩니다.

입사 1년이 되는 1개월 전 시점까지 사용하지 않은 후 연차(2일)가 남아 있는 경우 1차 통보 촉구 대상입니다. 회사는 지정된 기간(5일) 내 대상자에게 촉진 안내 메일을 발송해야 합니다.


선 촉진 시점 이후 연차 사용 신청의 취소 또는 변경 등이 발생할 수 있으므로, 후 촉진에서는 2일의 연차 외 1년 미만 연차가 재촉진될 수 있습니다.

  • 1차 통보 촉구 기간(10일) 내 연차 사용 계획을 제출하면 촉진은 완료됩니다. 연차 종료일까지 남은 연차에 대해 회사는 보상할 의무가 없습니다.
  • 연차 촉진 대상 조회 및 촉진, '근속 연수 1년 미만의 통보 촉구'를 참고해 주십시오.

기간 내 연차 사용 계획을 미제출한 사원은 2차 지정 통보 대상자입니다. 회사는 해당 대상자에게 연차 사용 기한 내 소멸 안내 메일을 발송합니다.

  • 회사가 정해진 기간 내 지정 통보 메일 발송 시 촉진은 완료됩니다.
  • '근속 연수 1년 미만의 지정 통보'를 참고해 주십시오.


입사일 이후에 등록된 사원의 한 달 만근 시 부여되는 연차는 11일보다 적을 수 있으며, 이 경우 총 발생 연차 일수를 기준으로 촉진합니다.

근속 연수 1년 이상의 연차 촉진

근속 연수 1년 이상의 연차 사용 촉진은 통보 촉구(1차)와 지정 통보(2차)로 진행됩니다.

연차 종료일 6개월 전 잔여 연차가 있는 사원은 1차 통보 촉구 대상입니다.

회사는 연차 촉진 대상자를 조회하여 연차 사용 계획 제출 안내 메일을 발송합니다. 1차 통보 촉구 기간(10일) 내 연차 사용 계획을 제출하면 촉진은 완료됩니다. 연차 종료일까지 남은 연차에 대해 회사는 보상할 의무가 없습니다.

기간 내 미제출한 사원은 2차 지정 통보 대상자입니다. 회사는 해당 대상자에게 연차 사용 기한 내 소멸 안내 메일을 발송합니다. 회사가 정해진 기간 내 지정 통보 메일 발송 시 촉진은 완료됩니다.

  • '근속 연수 1년 이상의 지정 통보'를 참고해 주십시오.

연차 촉진 대상 조회 및 촉진

연차 촉진 대상 관리 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 연차 촉진 대상 관리 현황을 조건에 따라 검색
② 다운로드 연차 촉진 대상 관리 현황 다운로드
③ 연차 촉진 관리 대상 목록 연차 촉진 관리 대상 현황 확인
④ 구분/촉진 대상 연차
  • 연차 촉진 구분
    • 1년 이상: 근속 연수 1년 이상의 촉진 대상 사원
    • 1년 미만(선): 근속 연수 1년 미만의 선 촉진 대상 사원
    • 1년 미만(후): 근속 연수 1년 미만의 후 촉진 대상 사원
  • 촉진 대상 연차: 사원별 촉진 대상 연차 일수 확인
⑤ 상태 사원별 촉구 상태 표시

  • 미대상: 연차가 발생하지 않았거나 남은 연차가 0인 사원
  • 통보 촉구 예정: 1차 통보 촉구 대상자이나 촉구 시작일이 도래하지 않은 사원
  • 통보 촉구 대상: 1차 통보 촉구 대상자로서 촉구 진행 중인 사원
  • 지정 통보 대상: 2차 지정 통보 대상자로서 1차 통보 촉구를 하지 않았거나, 촉구 기한에 연차 사용 계획을 제출하지 않은 사원
  • 완료: 1차 촉구 기간 내 연차 사용 계획서를 회사에 제출한 경우 또는 회사가 2차 지정 통보 기한 내에 대상자에게 사용 기한 내 소멸 안내 메일을 발송한 경우
  • 미완료: 회사가 지정 통보 대상에게 기간 내 메일 발송을 하지 않은 경우, 연차 종료일까지 사용하지 않은 연차에 대해 회사는 수당을 지급할 의무가 있음.
⑥ 통보 촉구 1차 통보 촉구 대상 사원에게 연차 사용 계획 제출 안내 메일 발송

  • '근속 연수 1년 미만의 통보 촉구', '근속 연수 1년 이상의 통보 촉구' 참고
⑦ 지정 통보 1차 통보 촉구 기간 내 연차 사용 계획을 미제출한 사원에게 연차 사용 기한 내 소멸 안내 메일을 발송

  • '근속 연수 1년 미만의 지정 통보', '근속 연수 1년 이상의 지정 통보' 참고


이월된 연차의 촉진 대상 포함 여부

'근태 > 부재 > 연차 방식 관리' 메뉴의 연차 이월 여부 설정에서 1년미 만 연차를 제외한 모든 연차를 다음 해로 이월하도록 설정한 경우, 이월된 전 연도의 양수(미사용) 연차는 촉진 대상 연차 개수에서 제외되어 표시되며 이월된 음수 연차는 무시됩니다.

근속 연수 1년 미만의 통보 촉구

촉진 구분이 1년 미만(선) 또는 1년 미만(후)인 대상자의 통보 촉구 기간과 상태를 확인할 수 있으며, 연차 사용 계획 작성 안내 메일을 발송할 수 있습니다.

사원별 통보 촉구 상태를 확인 및 메일을 발송하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 촉진 대상 관리'를 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 연차 촉진 대상 현황 목록이 조회됩니다.
  5. 목록의 통보 촉구 항목에서 사원별 상태를 확인하고, 안내 메일을 발송합니다.
    • 통보 촉구 대상자는 '선 촉진'의 경우 입사 1년 되는 3개월 전 시점, '후 촉진'의 경우 입사 1년 되는 1개월 전 시점에 미사용 잔여 연차가 있는 사원입니다.
    • 통보 촉구 기간 중의 대상자는 해당 항목에 진행 중이 표시됩니다.
    • 시작일/종료일: 선 촉진은 입사 1년 되는 3개월 전 시점부터 10일간, 후 촉진은 입사 1년 되는 1개월 전 시점부터 5일간이 통보 촉구 기간입니다. 해당 기간에 통보 촉구 메일 발송 버튼이 노출됩니다.
    • 메일 발송 All: 통보 촉구 기간(통보 촉구 시작일~종료일)에 연차 사용 계획 작성 안내 메일을 발송할 수 있습니다. 대상자 전체에 발송하거나 개별 대상자의 을 클릭해 개별 발송할 수 있습니다. 메일 발송 버튼은 촉구 기간 내에만 표시되며, 여러 번 발송한 경우 최종 발송일부터 촉구 기간까지가 촉진 기간입니다. 연차 사용 촉진 메일을 받은 대상자는 10일 내 회사에 연차 사용 계획을 제출해야 합니다.
      • 기한 내 제출한 경우 '완료'로 표시되며 미사용 연차는 소멸됩니다.
      • 연차 사용 계획 미제출 또는 반려 후 재상신하지 않은 경우 지정 통보 대상으로 전환됩니다. 이 경우 회사가 연차 사용일을 지정하며, 미사용 연차는 소멸됩니다.

근속 연수 1년 미만의 지정 통보

촉진 구분이 1년 미만(선) 또는 1년 미만(후)인 대상자의 지정 통보 기간과 상태를 확인할 수 있으며, 연차 사용 기한 소멸 안내 메일을 발송할 수 있습니다.

사원별 지정 통보 상태를 확인 및 메일을 발송하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 촉진 대상 관리'를 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 연차 촉진 대상 현황 목록이 조회됩니다.
  5. 목록의 '지정 통보' 항목에서 사원별 상태를 확인하고, 안내 메일을 발송합니다.
    • 지정 통보 대상자: 1차 통보 촉구 기간 내 연차 사용 계획을 미제출한 사원입니다.
    • 지정 통보 기간 중의 대상자는 해당 항목에 진행 중이 표시됩니다.
    • 시작일: 1차 통보 촉구 종료일 다음 날부터입니다.
    • 종료일: 선 촉진은 지정 통보 시작일부터 입사 1년 되기 1개월 전까지, 후 촉진은 입사 1년 되기 10일전까지입니다.
    • 메일 발송 All: 연차 사용 기한 소멸 안내 메일을 발송합니다. 대상자 전체에 발송하거나 개별 대상자의 을 클릭해 개별 발송할 수 있습니다.
      • 지정 통보 기한내 메일을 발송한 경우 완료로 표시되며, 회사는 사원의 미사용 연차에 대해 보상 의무가 없습니다. 기한 내 미발송 시 회사는 미사용 연차에 대해 연차 수당을 지급해야 합니다.

근속 연수 1년 이상의 통보 촉구

촉진 구분이 1년 이상인 대상자의 통보 촉구 기간과 상태를 확인할 수 있으며, 연차 사용 계획 작성 안내 메일을 발송할 수 있습니다.

사원별 통보 촉구 상태를 확인 및 메일을 발송하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 촉진 대상 관리'를 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 연차 촉진 대상 현황 목록이 조회됩니다.
  5. 목록의 통보 촉구 항목에서 사원별 상태를 확인하고, 안내 메일을 발송합니다.
    • 통보 촉구 대상자는 연차 종료일 기준 6개월 전 시점에 잔여 연차가 있는 사원입니다.
    • 통보 촉구 기간 중의 대상자는 해당 항목에 진행 중이 표시됩니다.
    • 시작일/종료일: 연차 종료일 6개월 전 시점부터 10일간이 통보 촉구 기간으로, 해당 기간에 통보 촉구 메일 발송 버튼이 노출됩니다.
      • <예시>연차 종료일이 12월 31일인 경우 촉구 시작일은 7/1일~7/10일이며, 촉구 종료일은 7/11일~7/20일입니다.
    • 메일 발송 All: 통보 촉구 기간(통보 촉구 시작일~종료일)에 연차 사용 계획 작성 안내 메일을 발송할 수 있습니다. 대상자 전체에 발송하거나 개별 대상자의 을 클릭해 개별 발송할 수 있습니다. 메일 발송 버튼은 촉구 기간 내에만 표시되며, 여러 번 발송한 경우 최종 발송일부터 10일이후까지가 촉진 기간입니다. 연차 사용 촉진 메일을 받은 대상자는 기한 내 회사에 연차 사용 계획을 제출해야 합니다.

      연차 촉진 대상자는 촉진 안내 메일을 받은 날로부터 10일 이내에 연차 사용 계획을 제출해야 합니다. 예를 들어 연차 종료일이 12월 31일인 경우, 연차 사용 계획 제출 기간을 고려하여 회사는 촉구 시작일(7월 1일)~촉구 종료일(7월 10일) 사이에 통보 촉구하시는 것을 권장합니다.

      • 기한 내 제출한 경우 '완료'로 표시되며 미사용 연차는 소멸됩니다.
      • 연차 사용 계획 미제출 또는 반려 후 재상신하지 않은 경우 지정 통보 대상으로 전환됩니다. 이 경우 회사가 연차 사용일을 지정하며, 미사용 연차는 소멸됩니다.

  • 연차 종료일은 회사의 연차 발생 기준 설정에 따라 회계 연도 기준인 경우 당해 12월 31일, 입사일 기준인 경우 사원별 입사일 기준 1년이 되는 날입니다.
  • 회사가 연차 발생 기준(회계 연도/입사일)을 변경할 경우 촉구/통보의 시작일과 종료일 및 촉진 내역은 모두 초기화됩니다.
  • 사원의 입사일이 변경되면 연차 촉진 내역이 모두 초기화될 수 있습니다.

근속 연수 1년 이상의 지정 통보

촉진 구분이 1년 이상인 대상자의 지정 통보 기간과 상태를 확인할 수 있으며, 연차 사용 기한 소멸 안내 메일을 발송할 수 있습니다.

사원별 지정 통보 상태를 확인 및 메일을 발송하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 촉진 대상 관리'를 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 연차 촉진 대상 현황 목록이 조회됩니다.
  5. 목록의 '지정 통보' 항목에서 사원별 상태를 확인하고, 안내 메일을 발송합니다.
    • 지정 통보 대상자: 1차 통보 촉구 기간 내 연차 사용 계획을 미제출한 사원입니다.
    • 지정 통보 기간 중의 대상자는 해당 항목에 진행 중이 표시됩니다.
    • 시작일: 1차 사용 촉구 종료일 다음 날부터 10일간이 지정 통보 기간입니다. 지정 통보 시작일은 아래 예시를 참고해 주십시오.
      • <예시>연차 종료일이 12월 31일인 경우, 1차 사용 촉구 시작일이 7/1일~7/10일, 촉구 종료일은 7/11일~7/20일이며, 2차 지정 통보 시작일은 7/12~21일까지입니다.
    • 종료일: 지정 통보 시작일부터 연차 종료 2개월 전 시점까지입니다.
    • 메일 발송 All: 연차 사용 기한 소멸 안내 메일을 발송합니다. 대상자 전체에 발송하거나 개별 대상자의 을 클릭해 개별 발송할 수 있습니다.
      • 지정 통보 기한내 메일을 발송한 경우 완료로 표시되며, 회사는 사원의 미사용 연차에 대해 보상 의무가 없습니다. 기한 내 미발송 시 회사는 미사용 연차에 대해 연차 수당을 지급해야 합니다.

  • 휴직자의 연차 촉진: 재직 사원 전체에 대한 연차 촉진이 진행될 수 있으나, 회사 내규에 따라 휴직자에 대한 연차 촉진이 불필요할 경우 촉구/통보 대상자에서 제외해 주십시오.
  • 1년 간 출근율이 80% 미만인 1년 이상 근로자도 마찬가지로 연차 촉진제 적용 대상에 포함됩니다.

연차 촉진 대상 관리 현황 다운로드

회사의 연차 촉진 대상 관리 현황을 다운로드하여 별도 저장해 둘 수 있습니다.

연차 촉진 대상 관리 현황을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 촉진 대상 관리'를 클릭합니다.
  4. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 연차 촉진 대상 관리 현황 목록이 조회됩니다.
  5. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 연차 촉진 대상 관리 현황 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 annualPlanList.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

연차 사용 예정 내역

연차 촉진 대상 사원의 연차 사용 계획을 조회할 수 있습니다.

연차 사용 예정 내역 화면은 다음과 같이 구성되어 있습니다.

영역 설명
① 검색창 연차 사용 계획 내역을 사원명과 연차 사용 예정일 조건에 따라 검색
② 다운로드 연차 사용 예정 내역 다운로드
③ 연차 사용 예정 목록 연차 사용 예정 내역 조회

  • 문서 번호: 클릭하여 연차 사용 계획 문서 조회
  • 예정일 실제 부재 현황: 작성된 연차 부재 일정이 있는 경우 부재 날짜 표시, 클릭하여 해당 사원의 부재 일정 현황 조회('근태 현황 > 부재 일정 현황' 메뉴로 이동)
  • 남은 휴가: 실시간 잔여 연차 일수 표시, 클릭하여 해당 사원의 연차 정보 조회('근태 현황 > 연차 조회/수정' 메뉴로 이동)

연차 사용 예정 내역 다운로드

연차 촉진 대상의 연차 사용 예정 내역을 엑셀 파일로 다운로드할 수 있습니다.

연차 사용 예정 내역을 다운로드하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 연차 촉진 대상 관리'를 클릭합니다.
  4. '연차 사용 예정 내역' 탭을 클릭합니다.
  5. 필요한 경우, 검색창에서 조회 조건을 입력한 후 '검색'을 클릭합니다.
    • 입력한 조건에 해당하는 연차 사용 예정 내역이 조회됩니다.
  6. '다운로드'를 클릭합니다.
    • 연차 사용 예정 목록이 엑셀 파일로 다운로드됩니다.


다운로드된 파일은 Downloads 폴더에 annualPlanHist.xlsx 파일명으로 저장됩니다.

특별 휴가 관리

'근태 > 부재 > 부재 항목 관리'에서 특별 휴가로 설정된 부재 항목을 조회할 수 있으며 특별 휴가의 속성 설정을 통해 대상자를 추가하거나 휴가 일수를 변경할 수 있습니다.

특별 휴가로 설정된 부재 항목 확인 및 수정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 특별 휴가 관리'를 클릭합니다.
  4. 특별 휴가 관리 목록에서 수정 대상 특별 휴가에 있는 버튼을 클릭한 후 수정 팝업창에서 휴가 속성을 변경한 다음 '수정'을 클릭합니다.
    • 특별휴가: 특별 휴가 종류를 확인합니다.
    • 반복여부: 특별 휴가 반복 여부를 설정합니다.
      • 반복 안 함: 1회성 사용으로 반복 생성되지 않습니다. '제한 없음'으로 설정된 특별 휴가는'근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여'에서 대상자를 추가할 수 있습니다. 자세한 설명은 '근태 > 근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여'를 참고해 주십시오.
      • 매달: 매월 1일부터 말일까지 사용할 수 있고 미사용 시 이월되지 않으며 다음 달에 반복되어 생성됩니다.
      • 매년: 매년 1월 1일부터 12월 31일까지 사용할 수 있고 미사용 시 이월되지 않으며 다음 해에 반복되어 생성됩니다.
      • 매달/매년 선택 시 하단에 대상자 지정 영역이 노출됩니다.
    • 발생 일수: 휴가 발생 일수를 입력합니다. 개인별 휴가 일수의 변경은 '근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여' 메뉴에서 변경할 수 있습니다.
    • 사용 방식: 특별 휴가 사용 방식을 선택합니다.
      • 제한 없음: 발생 일수를 사용 제한 없이 한꺼번에 사용하거나 나눠서 종일 단위로 사용할 수 있습니다.
      • 한달에 1일 사용: 한달에 하루만 사용할 수 있습니다.
      • 연속된 날짜에 사용
      • 부재 항목 설정에서 시간 단위가 '종일'로 설정된 특별 휴가만 '연속된 날짜에 사용' 방식을 선택할 수 있습니다.
      • 연속된 날짜에 사용 방식은 발생 일수를 정수로만 입력할 수 있습니다.
      • 휴가 발생 일수가 2일 이상 시 발생 일수만큼 연속된 날짜에 한꺼번에 사용해야 합니다.
      • 연속된 날짜에 사용 방식인 특별 휴가는 부재 항목 설정에서 시간 단위를 종일이 아닌 다른 단위로 변경할 수 없습니다.
      • 특별 휴가가 대체 휴무인 경우 사용 방식은 '휴일 근무를 대체하여 사용'으로 표시됩니다.
    • 대상자(보건 휴가 수정 시): 특별 휴가 대상자를 선택합니다.
      • 반복 여부를 매달/매년 선택 시 표시됩니다.
      • 반복하지 않는 휴가는 '근태 > 근태 현황 > 특별 휴가 조회/부여'를 참고해 주십시오.
      • 부서/사원으로 지정할 수 있습니다. 특별 휴가 대상자는 '결재 > 문서 작성'의 부재 일정 서식에서 부재 항목 선택 시 해당 특별 휴가가 표시됩니다.
      • 대상자 포함 시점에 휴가 즉시 부여: 이미 실행 중인 반복 휴가에 신규 대상자를 포함하였을 때 해당 사원에게 즉시 휴가를 부여할지 여부를 선택합니다. 선택 시 대상자를 추가하면 해당 대상자에게 특별 휴가가 바로 부여됩니다.
    • 유효 기간(대체 휴무 수정 시): 유효 기간을 설정합니다.
      • 유효 기간은 근무한 휴일로부터 사용 가능한 기간입니다. 기간 내 미사용 시 대체 휴무는 소멸됩니다.
    • 분 단위 부재 전환(대체 휴무 수정 시): 분 단위 부재 전환 기준을 설정합니다.
      • 휴일 근로 시간은 분 단위로 입력할 수 있으나, 휴가는 최소 30분 단위로 신청 가능하므로 부재 전환 시 규칙을 정하는 설정입니다.
      • 부재 항목 설정의 시간 단위 선택에 의해 대체 휴무 발생 일수에 대한 분단위 올림 처리(올림/반올림/내림)가 설정됩니다.
      • 예를 들어 대체 휴무의 시간 단위가 종일로 설정되고 올림인 경우, 휴일에 근무한 시간이 8시간 1분일 때(일 표준 근로 시간 8시간 가정), 대체 휴무가 2일 발생됩니다.
    • 대상자가 지정되어 있는 특별 휴가는 반복 여부 및 발생 일수, 대상자 포함 시점에 휴가 즉시 부여 여부를 수정할 수 없습니다. 수정을 원할 경우 대상자를 모두 삭제 후 가능합니다.
    • 대상자 삭제 시 해당 대상자에게 부여된 특별 휴가는 즉시 삭제됩니다.


    휴일 근무 시간에 대해 근무 결과 신청서 작성 및 결재 완료 시 대체 휴무가 자동으로 부여됩니다.

    • 대체 휴무 부여 대상자는 부재 일정 서식으로 대체 휴무를 신청합니다.
    • 부재 항목 선택에서 대체 휴무를 선택합니다.
    • 근무 결과 신청 문서를 선택하면 사용 가능한 대체 휴무 일수가 노출됩니다.
    • 대체 휴무를 신청하면 '내 업무 > 근태 관리 > 나의 부재 일정' 화면에서 대체 휴무 사용 내역을 확인할 수 있습니다.

경조 기준 관리

회사에서 사용할 경조 항목을 설정합니다.

비용이 지급되는 경우 회계 서비스와의 연동으로 자동 전표 생성 및 자동 승인 처리가 진행됩니다.

경조 기준을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 경조 기준 관리'를 클릭합니다.
  4. 경조 구분에서 경조 항목을 설정합니다. 경조 기준 관리 화면에서 회사에서 경조로 인정할 항목을 설정하고, 각 경조별 경조 주체와 사원과의 관계에 따라 제공할 경조 휴가 일수와 경조금을 설정한 후 '저장'을 클릭합니다.
    • 경조 구분: 경조로 인정할 항목을 설정합니다.
      • 기존 항목을 설정하려면 해당 항목을 클릭합니다.
      • 새 경조 구분 항목을 생성하려면 경조 구분 항목의 '추가'를 클릭한 후 을 클릭합니다. 입력 필드가 생성됩니다.
      • 경조 항목을 입력 후 체크 아이콘을 클릭합니다.
  5. 경조비 지급 기준을 설정할 경조 항목을 선택 후 상세 내역을 설정합니다.
    • 관계: 사원의 관계에 따라 경조 휴가 일수 및 경조금 등을 설정할 수 있습니다. 관계를 입력합니다.
      • 관계를 추가하려면 '추가'를 클릭한 후 입력합니다.
    • 휴가 일수: 관계 입력에 따라 지급할 휴가 일수를 입력합니다.
    • 휴일 포함 여부: 휴가 일수에 휴일을 포함할지를 선택합니다.
    • 부여 일수 이하 사용 허용: 경조 휴가를 회사가 지급한 휴가 일수 이하로 사용 허용 여부를 설정합니다.
      • '허용' 선택 시 사용자는 신청할 일수를 지급된 휴일 일수보다 적은 일수를 선택하여 사용할 수 있습니다.(<예시> 지급 일수: 5일, 신청 일수: 5일 또는 5일보다 적은 일수)
    • 분할 사용: 경조 휴가를 연속된 날짜에 사용하지 않고, 2회 혹은 3회로 분할 사용을 설정합니다.
      • '허용 안 함' 선택 시 1회에 모두 사용해야 하며 연속된 날짜에 사용해야 합니다.
      • 2회/3회로 분할 사용 시 경조금은 마지막 회에 지급됩니다.
      • 분할 사용 시 신청자는 동일 부재 일정 서식 내에서 신청하거나 다른 부재 일정 서식에서 각각 신청할 수 있습니다.

        부여 일수 이하 사용 및 분할 사용 옵션의 선택은 아래 표를 참고해 주십시오.

        구분 부여 일수 이하 사용 허용 부여 일수 이하 사용 허용 안 함
        분할 사용 허용 설정된 횟수에 걸쳐 사용 가능,
        횟수별 일수를 합친 일수는 지급 일수보다 같거나 작게 사용 가능        		 여러 회에 사용 가능,
        여러 회 사용 일수를 합친 일수가 지급 일수와 같아야 함(자동 선택)
        분할 사용 허용 안 함 1회에 사용 필수,
        1회의 사용 일수가 지급 일수보다 같거나 작게 사용 가능        		 1회에 사용 필수,
        1회의 사용 일수가 지급 일수와 같아야 함(자동 선택)

       

    • 경조금: 지급할 경조 금액을 입력합니다.
    • 미리보기: 경조별 휴가 일수와 경조금을 확인하려면 '미리보기'를 클릭합니다.
  6. '저장'을 클릭합니다.

출장 기준 관리

출장지나 직급에 따른 출장비 지급 기준을 설정합니다.

비용이 지급되는 경우 회계 서비스와의 연동으로 자동 전표 생성 및 자동 승인 처리가 진행됩니다.

출장 기준을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

  1. PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
  2. 화면 왼쪽 상단의 을 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 '부재 > 출장 기준 관리'를 클릭합니다.
  4. 출장지 구분에서 출장지를 추가합니다.
    • 새 출장지를 생성하려면 '추가'를 클릭한 후 을 클릭합니다. 입력 필드가 생성됩니다.
    • 출장지를 입력 후 체크 아이콘을 클릭합니다.
  5. 출장비 지급 기준을 설정할 출장지를 선택 후 상세 내역을 설정합니다.
    • 국내외 구분: 출장지의 국내외 구분을 선택합니다.
    • 통화: 출장 비용으로 지급할 통화를 선택합니다.
    • 일당 적용 방식: 일당 적용 방식을 설정합니다.
      • 일당 적용 방식을 설정하면 선택된 방식에 따른 일당이 부재 일정(출장) 신청 시 표시됩니다.
      • 전일 지급: 출장 기간 모든 날에 대해 출장 일당을 지급합니다.
      • 1박 2일 이상 전일 지급: 당일 출장 시에는 일당을 지급하지 않고, 출장 기간이 1박 2일 이상이 되었을 때 모든 날에 대해 출장 일당을 지급합니다.
      • 시작일 제외: 출장 시작일을 제외하고 나머지 기간에 대한 출장 일당을 지급합니다.
    • 직급 사용 여부: 직급 사용 여부를 '사용'으로 설정하면 직급별로 출장비를 차등 지급할 수 있습니다.
      • 직급별 지급할 출장비를 입력합니다.
    • 일당: 직급 사용 여부를 '사용 안 함'으로 설정하는 경우, 출장 일당을 입력합니다.
    • 미리보기: 출장지별 일당과 일당 적용 방식을 확인하려면 '미리보기'를 클릭합니다.
  6. '저장'을 클릭합니다.
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