이 기능은 웍스 근태 상품 신청 후 사용 가능합니다.
근태 서비스에서는 정규 인력('인사 > 구성원 > 사원 관리')과 아르바이트 사원('인사 > 아르바이트 > 아르바이트 사원 관리')의 출퇴근 및 근무 현황 조회 및 관리하고, 부재, 연차, 특별 휴가, 경조/출장의 기준을 설정할 수 있습니다. 또한 이전에 사용하던 외부 솔루션의 연차 내역을 이관하여 사용할 수 있습니다.
근태를 사용하려면 PC 웹 화면 오른쪽 상단의 '관리자 메뉴'를 클릭 후, 팝업에서 '근태'를 클릭합니다.
- 근태 서비스는 웍스 근태를 신청하고, '경영지원 설정 > 설정 > 서비스 사용 관리' 메뉴에서 근태 서비스를 '사용'으로 설정하여 사용할 수 있습니다.
- 근태 메뉴는 관리자 권한이 있는 사용자에게만 노출됩니다.
- 근태 설정에서 활성화한 기능에 따라 표시되는 메뉴가 달라집니다. 근태 설정에 대한 자세한 설명은 근태 설정을 참고해 주십시오.
근태 관리자 시나리오
근태 관리자의 이용 시나리오는 다음과 같습니다.
- 근태 서비스 기본 설정
- 근무 방식 추가, 수정, 삭제
- 근무 방식별 대상자 지정, 삭제
- 근무 스케줄 업로드, 다운로드
- 부재 항목 추가, 수정, 삭제
- 연차 기준 관리, 연차 일수, 연차 이월 여부 등 설정
- 연차 촉진 대상 관리
- 경조/출장 기준 관리
- 특별 휴가 관리
- 출퇴근 버튼 명칭 관리
- 데이터 불러오기
- 이 단계에 대한 사용 가이드 페이지
- 근태 현황 관리
자주 하는 질문을 확인해 보십시오.
Q. 휴일과 휴무일의 차이가 무엇인가요?
- 휴일과 휴무일 모두 소정 근로일이 아닌 근로 의무가 없는 날을 의미합니다.
- 휴일은 '경영지원 설정 > 설정 > 회사 휴일 관리' 메뉴에서 설정한 주휴일, 국가별 캘린더 기반의 공휴일 및 회사가 설정한 기념일 중 근무 구분이 '휴일'인 날이 포함됩니다.
- 대체 휴무는 휴일로 지정된 날에 근무를 한 경우, 휴일과 기존의 근로일을 교체하는 것을 의미합니다.
- 휴일의 근무 구분 변경은 '회사 휴일 관리' 메뉴에서 할 수 있습니다.
- 휴무일은 '회사 휴일 관리' 메뉴에서 설정한 주휴무일 및 회사가 설정한 기념일 중 근무 구분이 '휴무'인 날이 포함됩니다.
- 휴무일의 근무 구분 변경은 회사 휴일 관리 메뉴에서 할 수 있습니다.
- 회사가 근태 서비스를 사용하지 않는 경우, 휴일과 휴무일은 근로하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
- 회사가 근태 서비스를 사용하는 경우,
- 주휴일, 주휴무일의 근무 여부는 '근무 > 근무 방식 관리 > 근무 방식'의 요일별 휴일/휴무/근로일 정보가 우선 적용됩니다.
- 국가별 캘린더 기반의 공휴일과 회사에서 설정한 기념일의 근무 여부는 근무 방식의 '공휴일과 약정 휴일에 근무' 옵션의 설정에 따라 결정됩니다. '근무 안 함' 선택 시 공휴일과 약정 휴일에 근로하지 않으며 연차가 차감되지 않습니다.
Q. 선택 근무제에서 정산 기간을 한 달로 볼 때, ‘소정 근로 시간’과 ‘최장 연장 가능 시간’은 어떻게 계산하나요?
- 관리자가 설정한 근로 시간 기준에 맞추어 소정 근로 시간과 최장 연장 가능 시간이 계산됩니다. 모든 근로 시간은 분 단위로 환산되며, 소수점은 버립니다. 소정 근로 시간은 산정 기간 동안 일반 근로가 가능한 시간으로 2가지 방식으로 설정할 수 있습니다. 1)의 방식이 근로기준법에 알맞으나, 근로자 대표와 협의하여 2)의 방식으로 운영할 수 있습니다.
- 방식 1) 기준 근로 시간 계산 시 평일 여부 고려하지 않는 경우
소정 근로 시간: (한 주 기준 근로 시간 * 60분 / 7일 정산 기간의 일수)
최장 연장 가능 시간: (한 주 최장 연장 가능 시간 * 60분 / 7일 정산 기간의 일수) - 방식 2) 기준 근로 시간 계산 시 평일 여부를 고려하는 경우
소정 근로 시간: (한 주 기준 근로 시간 * 60분 / 한 주 근무 일수 월 총 근무 일수)
최장 연장 가능 시간: (한 주 최장 연장 가능 시간 * 60분 / 7일 정산 기간의 일수)
- 방식 1) 기준 근로 시간 계산 시 평일 여부 고려하지 않는 경우